Η αρχειοθέτηση αλληλογραφίας με δυνατότητα προβολής στο μέλλον είναι μια σημαντική δυνατότητα για μεγάλες επιχειρήσεις. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση διαφόρων παραπόνων, τη διεξαγωγή ερευνών και σε μια σειρά από άλλες καταστάσεις. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης χρήσιμη για τους παρόχους SaaS για να προστατευθούν σε περίπτωση που ένας αδίστακτος χρήστης χρησιμοποιεί την υπηρεσία του για να διαπράξει παράνομες ενέργειες.
Η προσθήκη Zimbra Archiving and Discovery δημιουργήθηκε ειδικά για αυτούς τους σκοπούς, η οποία σας επιτρέπει να αρχειοθετείτε τις εξερχόμενες και εισερχόμενες επιστολές σε κάθε γραμματοκιβώτιο, ακόμη και τις επιστολές που είναι αποθηκευμένες σε πρόχειρα. Ωστόσο, αυτή η λύση δεν είναι χωρίς μειονεκτήματα. Πρώτον, λειτουργεί μόνο με την επί πληρωμή Zimbra Collaboration Suite Network Edition και, δεύτερον, λειτουργεί μόνο εντός του προγράμματος-πελάτη ιστού και δεν θα αρχειοθετεί τίποτα όταν χρησιμοποιείτε προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές ή κινητά. Από αυτή την άποψη, θα σας πούμε πώς να εφαρμόσετε την αρχειοθέτηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στη δωρεάν Έκδοση Ανοικτού Κώδικα ZImbra Collaboration Suite. το οποίο, επιπλέον, θα αρχειοθετεί τις επιστολές που αποστέλλονται από τυχόν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η αρχειοθέτηση αλληλογραφίας υλοποιείται μέσω της ενσωματωμένης λειτουργίας Postfix BCC. Λειτουργεί ως εξής: ο διαχειριστής του συστήματος ορίζει τη διεύθυνση αλληλογραφίας αρχειοθέτησης για το γραμματοκιβώτιο, εισάγει ορισμένες ρυθμίσεις, μετά τις οποίες κάθε εισερχόμενη και εξερχόμενη επιστολή θα αντιγραφεί στην αλληλογραφία αρχειοθέτησης, στην οποία μπορεί αργότερα να βρεθεί το επιθυμητό γράμμα. Συνιστούμε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό τομέα για το αρχείο αλληλογραφίας. Αυτό θα διευκολύνει τη διαχείριση των γραμματοκιβωτίων αρχειοθέτησης στο μέλλον.
Αρχειοθέτηση εξερχόμενων email
Ας ρυθμίσουμε την αρχειοθέτηση των εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ας πάρουμε έναν λογαριασμό [προστασία μέσω email] και φτιάξε του ένα γραμματοκιβώτιο αρχείου [προστασία μέσω email]. Για να αρχειοθετηθούν τα εξερχόμενα email, πρέπει να κάνετε ορισμένες αλλαγές στις ρυθμίσεις Postfix. Για να γίνει αυτό πρέπει να ανοίξετε το αρχείο /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf και στο τέλος προσθέστε τη γραμμή sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Μετά από αυτό πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc και προσθέστε σε αυτό τα γραμματοκιβώτια που σχεδιάζεται να αρχειοθετηθούν, καθώς και τα γραμματοκιβώτια στα οποία θα αποσταλούν αρχειοθετημένες επιστολές. Είναι δυνατή η αρχειοθέτηση πολλών γραμματοκιβωτίων σε ένα. Αυτό γίνεται ως εξής:
[προστασία μέσω email] [προστασία μέσω email]
[προστασία μέσω email] [προστασία μέσω email]
[προστασία μέσω email] [προστασία μέσω email]
Αφού προστεθούν όλα τα γραμματοκιβώτια, το μόνο που μένει είναι να εκτελέσετε την εντολή postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc και επανεκκινήστε το Postfix χρησιμοποιώντας την εντολή επαναφόρτωση postfix. Όπως προκύπτει από το παράδειγμά μας, μετά από επανεκκίνηση, όλα τα εξερχόμενα email των λογαριασμών [προστασία μέσω email] и [προστασία μέσω email] θα πάει στο ίδιο γραμματοκιβώτιο [προστασία μέσω email]και εξερχόμενα email στον λογαριασμό [προστασία μέσω email] θα αρχειοθετηθεί στο γραμματοκιβώτιο [προστασία μέσω email]
Αρχειοθέτηση εισερχόμενων email
Τώρα ας ρυθμίσουμε την αυτόματη αρχειοθέτηση των εισερχόμενων email. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Postfix BCC. Όπως και με την αρχειοθέτηση εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf και προσθέστε τη γραμμή σε αυτό recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Μετά από αυτό πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc και προσθέστε τις απαραίτητες ταχυδρομικές διευθύνσεις σε αυτό με την ίδια μορφή.
Μετά την προσθήκη πλαισίων, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc και επανεκκινήστε το Postfix χρησιμοποιώντας την εντολή επαναφόρτωση postfix. Τώρα όλα τα εισερχόμενα email των λογαριασμών [προστασία μέσω email] и [προστασία μέσω email] θα αρχειοθετηθεί στο γραμματοκιβώτιο [προστασία μέσω email]και τα εισερχόμενα email του λογαριασμού [προστασία μέσω email] θα αντιγραφεί στο γραμματοκιβώτιό σας [προστασία μέσω email].
Παράδειγμα ρύθμισης ενός φίλτρου εισερχόμενων μηνυμάτων
Σημειώνουμε ιδιαίτερα ότι με κάθε προσθήκη ή αφαίρεση διευθύνσεων email στις λίστες /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc πρέπει να εκτελέσετε ξανά την εντολή ταχυδρομικός χάρτης υποδεικνύοντας την αλλαγμένη λίστα και φορτώστε ξανά το Postfix. Συνιστούμε επίσης τη χρήση φίλτρων αλληλογραφίας Zimbra OSE με βάση το όνομα του αποστολέα και του παραλήπτη, έτσι ώστε τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα μηνύματα να ταξινομούνται σε φακέλους και αργότερα να είναι ευκολότερο για εσάς να βρείτε το επιθυμητό γράμμα.
Παράδειγμα ρύθμισης φίλτρου εξερχόμενων μηνυμάτων
Για να αναζητήσετε μηνύματα στα δημιουργημένα αρχεία αλληλογραφίας, μπορείτε αργότερα να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη αναζήτηση Zimbra OSE. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε ότι ο χρόνος διατήρησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο είναι σημαντικά υψηλότερος από ό,τι στον λογαριασμό, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να οριστούν σε υψηλότερο όριο, καθώς και μια πολιτική διατήρησης με υψηλότερη περίοδο. Εάν τα γραμματοκιβώτια του αρχείου σας είναι αποθηκευμένα σε ξεχωριστό τομέα, αυτό θα είναι πολύ πιο εύκολο.
Για όλες τις ερωτήσεις που σχετίζονται με το Zextras Suite, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εκπρόσωπο της Zextras Αικατερίνα Τριανταφυλλίδη μέσω e-mail [προστασία μέσω email]
Πηγή: www.habr.com