Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς τυπώνονται επιστολές με πρόστιμα από την τροχαία ή λογαριασμοί της Rostelecom; Για να στείλετε ένα γράμμα, πρέπει να το εκτυπώσετε, να αγοράσετε ένα φάκελο και γραμματόσημα και να αφιερώσετε χρόνο πηγαίνοντας στο ταχυδρομείο. Κι αν υπάρχουν εκατό χιλιάδες τέτοια γράμματα; Τι γίνεται με ένα εκατομμύριο;
Για μαζική παραγωγή αποστολών, υπάρχει υβριδικό ταχυδρομείο - εδώ εκτυπώνουν, συσκευάζουν και στέλνουν αλληλογραφία που δεν μπορούν να παραδοθούν ηλεκτρονικά. Ο πελάτης χρειάζεται απλώς να παράσχει πληροφορίες για τον παραλήπτη και να κατεβάσει το κείμενο σε ψηφιακή μορφή, και εμείς θα κάνουμε τα υπόλοιπα.
Σήμερα, οι δημόσιες και ιδιωτικές εταιρείες χρησιμοποιούν υβριδικές υπηρεσίες αλληλογραφίας και στέλνουν χιλιάδες αντικείμενα καθημερινά. Μεταξύ αυτών είναι η Κρατική Επιθεώρηση Ασφάλειας Κυκλοφορίας, η Rostelecom και η Sberbank.
Οι περισσότερες εργασίες στα εργαστήρια είναι αυτοματοποιημένες - τα γράμματα εκτυπώνονται με τη χρήση βιομηχανικών εκτυπωτών σε τεράστιους κυλίνδρους και συσκευάζονται αυτόματα σε ειδικές γραμμές.
Το κόστος της υπηρεσίας παραμένει το ίδιο με αυτό της αυτοαποστολής. Για συνηθισμένες επιστολές χωρίς παρακολούθηση είναι 27 ρούβλια 60 καπίκια, για συστημένες επιστολές - 64 ρούβλια 80 καπίκια.
Υπάρχουν εγκαταστάσεις παραγωγής εκτύπωσης σε όλες τις περιοχές της Ρωσίας, έτσι πολλές επιστολές δεν περνούν από το στάδιο της περιφερειακής μεταφοράς και παραδίδονται πιο γρήγορα.
Πώς λειτουργεί η υβριδική εκτύπωση;
Η λειτουργία του υβριδικού ταχυδρομείου παρέχεται από 55 τυπογραφεία, εκ των οποίων τα τέσσερα είναι μεγάλες εγκαταστάσεις παραγωγής στη Μόσχα, την Αγία Πετρούπολη, το Καζάν και το Νοβοσιμπίρσκ. Σε αυτές τις εγκαταστάσεις μπορούμε να εκτυπώνουμε έως και 4 εκατομμύρια γράμματα την ημέρα.
Ο πελάτης - άτομο ή οργανισμός - μας στέλνει μια επιστολή ηλεκτρονικά. Τα νομικά πρόσωπα ανεβάζουν ένα αρχείο με αρχεία pdf στον προσωπικό τους λογαριασμό otpravka.pochta.ru ή μεταφέρουν δεδομένα μέσω API μέσω ενσωμάτωσης στο πληροφοριακό σύστημα EPS (ηλεκτρονικό ταχυδρομικό σύστημα).
Τα άτομα κατεβάζουν γράμματα μέσω του προσωπικού τους λογαριασμού .
Τα απεσταλμένα αρχεία εισέρχονται στο σύστημα πληροφοριών EPS, υποβάλλονται σε επεξεργασία και μεταφέρονται περαιτέρω στο αυτοματοποιημένο υβριδικό σύστημα διαχείρισης αλληλογραφίας.
Μετατρέπουμε τα γράμματα που λαμβάνουμε σε PDF σε json - μια απλή και κατανοητή μορφή για επεξεργασία, τα μετατρέπουμε αυτόματα σε κείμενο και τα προετοιμάζουμε για εκτύπωση και συσκευασία σε φακέλους: ορίζουμε τα περιγράμματα, ελέγχουμε τις γραμματοσειρές και την περιοχή σφράγισης. Ελέγχουμε τη διεύθυνση και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη, ώστε το γράμμα να πάει εκεί που πρέπει.
Κάθε αποστολή έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, όπως μια συναλλαγή σε μια τράπεζα:
- πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη και τον αποστολέα
- τιμολόγιο αναχώρησης
- βες
- Παράμετροι εκτύπωσης για κάθε φύλλο: μονής όψης, διπλής όψης, τύπος χαρτιού, πυκνότητα
- πληροφορίες για το φάκελο: μέγεθος, αριθμός παραθύρων
Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, υπολογίζουμε τον τρόπο ορθολογικής χρήσης του χώρου στο φύλλο. Για να εξοικονομήσετε χώρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές διατάξεις κειμένου ή να αλλάξετε τους τύπους φακέλων - με ένα, δύο παράθυρα ή χωρίς αυτά, ετοιμάστε φακέλους με εκτυπωμένη διεύθυνση.
Το μηχάνημα μπορεί να εκτυπώσει ένα γράμμα στη μία ή και στις δύο πλευρές του χαρτιού, να το διπλώσει σε ένα φάκελο με διαφορετικούς τρόπους - Z, P, house. Εκτυπώστε το μπλοκ διευθύνσεων στη μία πλευρά του φύλλου και τις ίδιες τις πληροφορίες στην άλλη. Επί του παρόντος, ένα άτομο παρέχει τα δεδομένα διάταξης στο μηχάνημα, αλλά σχεδιάζουμε να βελτιώσουμε αυτό το μέρος της εργασίας - τα δεδομένα θα σταλούν στον εξοπλισμό μέσω ενός αυτοματοποιημένου συστήματος ελέγχου υβριδικής εκτύπωσης.
Το αρχείο εκτύπωσης, το οποίο αποστέλλεται στον εκτυπωτή μετά την προετοιμασία, είναι ένα μεγάλο pdf ή afp στο οποίο έως και 500 γράμματα είναι «κολλημένα μεταξύ τους».
Τα μικρά καταστήματα χρησιμοποιούν εκτυπωτές που τροφοδοτούνται με φύλλα που μπορούν να εκτυπώσουν έως και δύο χιλιάδες αντικείμενα την ημέρα.
Εκτυπωτής φύλλων
Η εκτύπωση σε μεγάλα συνεργεία είναι αυτοματοποιημένη και πραγματοποιείται σε τρία στάδια
Το πρώτο μηχάνημα δέχεται το αρχείο και εκτυπώνει πολλά γράμματα σε ρολό.
Το άτομο αφαιρεί το καρούλι από τον εκτυπωτή σε ρολό και το τοποθετεί στον κόφτη, όπου η ταινία χωρίζεται σε φύλλα Α4.
Στο επόμενο στάδιο, η μηχανή φακέλων διπλώνει τα φύλλα με συγκεκριμένο τρόπο για συσκευασία και τα τοποθετεί σε φακέλους. Αυτή η συσκευή μπορεί να διαβάσει έναν ειδικό γραμμωτό κώδικα (dataMatrix), με τον οποίο κατανοεί σε ποιο φάκελο πρέπει να τοποθετηθεί ένα συγκεκριμένο φύλλο. Το μηχάνημα δεν μπορεί να συσκευάσει περισσότερα από 5 τυπωμένα φύλλα Α4 σε έναν φάκελο - εξ ου και ο περιορισμός στο μέγεθος μιας ηλεκτρονικής συστημένης επιστολής.
Οι υπάλληλοι του συνεργείου μαζεύουν τα τελειωμένα γράμματα σε κουτιά, τα φορτώνουν σε καροτσάκια και τα στέλνουν στο ταχυδρομείο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε υβριδικές υπηρεσίες αλληλογραφίας για τις εργασίες σας
Εάν χρειάζεται να στείλετε πολλές επιστολές, τότε μπορείτε να μεταφέρετε τις λειτουργίες προετοιμασίας, εκτύπωσης, συσκευασίας και αποστολής τους στο Ταχυδρομείο. Για τον αποστολέα, κάθε φύλλο κοστίζει χρήματα και αυτά τα κόστη είναι εύκολο να βελτιστοποιηθούν.
Το κόστος της υπηρεσίας αποτελείται από δύο μέρη - ένα τέλος για την εκτύπωση και για την αποστολή. Η τιμή της εκτύπωσης εξαρτάται από τον όγκο παραγγελίας, τον αριθμό των χρωμάτων, τη μέθοδο συσκευασίας και άλλες παραμέτρους. Και τα έξοδα αποστολής δεν διαφέρουν από τις κανονικές τιμές. Για κάθε παραγγελία, συμφωνείται ένα SLA - η προθεσμία για να φτάσουν οι επιστολές στο ταχυδρομείο. Οι ειδοποιήσεις στην οθόνη και οι επιστολές σχετικά με την προθεσμία που πλησιάζει μας βοηθούν να παρακολουθούμε την ώρα.
Διανεμημένη εκτύπωση
Προσπαθούμε να μειώσουμε περαιτέρω τους χρόνους παράδοσης και το φορτίο μεταφοράς. Για να γίνει αυτό, εργαζόμαστε για τη δημιουργία μιας τεχνολογίας κατανεμημένης εκτύπωσης που θα μας επιτρέπει να στέλνουμε αυτόματα εργασίες εκτύπωσης, ώστε τα γράμματα να εμφανίζονται στο χαρτί όσο το δυνατόν πιο κοντά στον παραλήπτη.
Για παράδειγμα, ένα άτομο παραβίασε τους κανόνες κυκλοφορίας στη Μόσχα, αλλά είναι εγγεγραμμένος στο Khabarovsk. Θα λάβει πρόστιμο από το τμήμα τροχαίας της Μόσχας. Το καθήκον μας είναι να παραδώσουμε την επιστολή στο Khabarovsk με ελάχιστη κίνηση. Αντί να το εκτυπώσουμε στη Μόσχα και να το στείλουμε σε άλλη πόλη με αεροπλάνο ή τρένο, υλοποιούμε την αποστολή στο κέντρο που βρίσκεται πλησιέστερα στον παραλήπτη και την παραδίδουμε με ελάχιστο κόστος εφοδιαστικής.
Για να λαμβάνετε επιστολές ακόμα πιο γρήγορα και να απαλλαγείτε από την αλληλογραφία σε χαρτί, ενεργοποιήστε την ηλεκτρονική παράδοση επιστολών στον προσωπικό σας λογαριασμό .
Πηγή: www.habr.com