Η μετεγκατάσταση από το IBM Notes στο Microsoft Exchange ή στο Office 365 παρέχει σημαντικό αριθμό πλεονεκτημάτων για έναν οργανισμό, αλλά το ίδιο το έργο μετεγκατάστασης φαίνεται τρομακτικό και δεν είναι απολύτως σαφές πού να ξεκινήσει η μετεγκατάσταση. Το ίδιο το Exchange δεν περιλαμβάνει τα δικά του εργαλεία για πλήρη μετεγκατάσταση ή συνύπαρξη των Notes και του Exchange. Στην πραγματικότητα, ορισμένες εργασίες μετεγκατάστασης και συνύπαρξης δεν είναι δυνατές χωρίς προϊόντα τρίτων. Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε επτά βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε με βάση τις βέλτιστες πρακτικές και την εμπειρία μας με επιτυχημένες μεταναστεύσεις.
Μια επιτυχημένη μετεγκατάσταση περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
- Προκαταρκτική αξιολόγηση της μετανάστευσης.
- Καθιέρωση συνύπαρξης μεταξύ Notes και Exchange.
- Σχέδιο για βέλτιστη ακρίβεια μετανάστευσης.
- Εξασφάλιση μέγιστης αποτελεσματικότητας μετανάστευσης.
- Εκτελέστε μια δοκιμαστική μετεγκατάσταση.
- Σχεδιασμός του χρόνου της μετανάστευσης για την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων στον οργανισμό.
- Εκκινήστε τη μετεγκατάσταση και παρακολουθήστε την πρόοδό της.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς να προετοιμαστείτε και να ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση χρησιμοποιώντας δύο λύσεις από την Quest - и . Κάτω από την περικοπή υπάρχουν μερικές λεπτομέρειες.
Βήμα 1: Προκαταρκτική Αξιολόγηση Μετανάστευσης
Απογραφή του τρέχοντος περιβάλλοντος σας
Εάν αποφασίσετε ότι το Exchange είναι η κατάλληλη πλατφόρμα για τον οργανισμό σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μετακινηθείτε εκεί. Αρχικά, πρέπει να συγκεντρώσετε πληροφορίες για το τρέχον περιβάλλον σας, να συλλέξετε πληροφορίες αποθέματος για τα δεδομένα που σχεδιάζετε να μετεγκαταστήσετε, να καθορίσετε τι μπορεί να αφαιρεθεί για να μειωθεί η χρήση του χώρου στο δίσκο, να υπολογίσετε το διαθέσιμο εύρος ζώνης μεταξύ των περιβαλλόντων κ.λπ. Η προκαταρκτική αξιολόγηση θα πρέπει να περιλαμβάνει παρακάτω ερωτήσεις:
- Πόσοι τομείς Notes και διακομιστές Domino υπάρχουν;
- Πόσα γραμματοκιβώτια έχετε; Πόσα από αυτά δεν χρησιμοποιούνται;
- Πόσο χώρο στο δίσκο καταλαμβάνουν τα κύρια αρχεία αλληλογραφίας; Πόσα υπάρχουν στα αρχεία; Πόσα υπάρχουν σε τοπικά αντίγραφα;
- Πού βρίσκονται τα αρχεία;
- Πόσοι χρήστες χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση; Πρέπει να μεταφερθεί κρυπτογραφημένο περιεχόμενο;
- Πόσοι προσωπικοί φάκελοι υπάρχουν στο περιβάλλον;
- Ποιοι χρήστες χρησιμοποιούν συνδέσμους εγγράφων; Πόσοι χρήστες έχουν λάβει συνδέσμους από άλλους χρήστες και εφαρμογές;
- Πόσα δεδομένα πρόκειται να μεταφέρετε; Για παράδειγμα, θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα μόνο για τους τελευταίους έξι μήνες.
- Θα γίνει μετεγκατάσταση των εγγενών αρχείων σε προσωπικά αρχεία Exchange ή αρχεία του Outlook *.pst;
- Ποια είναι τα όρια εύρους ζώνης; Σε πόσα δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν
ορισμένο χρονικό διάστημα; - Πόσος χώρος αποθήκευσης θα χρειαστεί μετά τη μετεγκατάσταση;
Πώς η μετανάστευση θα επηρεάσει τις επιχειρήσεις και τις λειτουργίες
Το έργο πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά για να ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος διακοπής λειτουργίας και να ελαχιστοποιηθεί η χαμένη παραγωγικότητα.
Για παράδειγμα, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη την ανάθεση μεταξύ χρηστών - εάν ένας χρήστης μετεγκαταστήσει αλλά ο εκπρόσωπος του/της παραμείνει στην αρχική πλατφόρμα, πώς θα επηρεάσει αυτό την καθημερινή του εργασία; Γενικότερα, πρέπει να εξετάσετε πώς ένα έργο μετεγκατάστασης μπορεί να επηρεάσει όλες τις κρίσιμες επιχειρηματικές διαδικασίες και ροές εργασίας της εταιρείας σας.
Είναι επίσης σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη κρίσιμα σημεία επαφής στα Notes. Για παράδειγμα, όταν ασχολείστε με την ανταλλαγή μηνυμάτων, είναι σημαντικό να αναλύετε εφαρμογές και να εξετάζετε την αλληλεπίδραση μεταξύ της δρομολόγησης αλληλογραφίας και των εφαρμογών για να αποφευχθεί η διακοπή των επιχειρηματικών διαδικασιών κατά τη διάρκεια και μετά τη μετεγκατάσταση. Φροντίστε να κάνετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Ποιοι χρήστες έχουν εκπροσώπους και πώς θα μπορούσε η διακοπή αυτής της σχέσης να επηρεάσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες;
- Ποιες εφαρμογές και επιχειρηματικές διαδικασίες σχετίζονται με το περιβάλλον ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Οποιαδήποτε βασική ενοποίηση μεταξύ της εφαρμογής και της υπηρεσίας email, όπως η διαδικασία έγκρισης, θα είναι κρίσιμη κατά τον προγραμματισμό της μετεγκατάστασής σας.
- Ποια στοιχεία και σημαντικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής πρέπει να διατηρηθούν;
- Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες της νέας πλατφόρμας για να επιτύχετε τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε;
- Πρέπει το ανενεργό περιεχόμενο να αρχειοθετηθεί για μελλοντική αποθήκευση;
- Θα χρειαστεί να ξαναχτιστούν κάποιες εφαρμογές για να εκτελούνται σωστά στο νέο περιβάλλον;
- Πώς θα μετρηθεί η επιτυχία;
Πριν ξεκινήσετε τη μετεγκατάστασή σας, πρέπει να ορίσετε κριτήρια για τη μέτρηση της επιτυχίας. Συγκεκριμένα, πρέπει να καταλάβετε ότι δεν είναι λογικό να περιμένετε 100% μεταφορά δεδομένων. Δεν έχει κάθε τύπος στοιχείου Notes ισοδύναμο στο Exchange (η Active Mail είναι το πιο κραυγαλέο παράδειγμα). Επομένως, η πραγματικότητα είναι ότι δεν θα υπάρχουν όλα τα στοιχεία στο Notes στο Exchange μετά τη μετεγκατάσταση. Ένας εφικτός και μετρήσιμος στόχος είναι το 95% των αντικειμένων να μετακινούνται στο 95 τοις εκατό των γραμματοκιβωτίων. Η μέτρηση και η τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων είναι κρίσιμης σημασίας για τη διασφάλιση της επιτυχίας της μετεγκατάστασης και τα αληθινά αποτελέσματα είναι δυνατά μόνο εάν τα κριτήρια επιτυχίας έχουν καθοριστεί στην αρχή ενός έργου μετεγκατάστασης email.
Βήμα 2: Καθιερώστε σημειώσεις και συνύπαρξη ανταλλαγής
Για τους περισσότερους οργανισμούς, η μετανάστευση είναι μια διαδικασία, όχι ένα γεγονός. Επομένως, οι μετεγκαταστάσεις γραμματοκιβωτίου και οι μετεγκαταστάσεις εφαρμογών θα πρέπει να ακολουθούν ένα χρονοδιάγραμμα που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρηση και τις λειτουργίες και δεν βασίζεται σε τεχνικές απαιτήσεις.
Ανάπτυξη στρατηγικής συνύπαρξης
Για να μεγιστοποιηθεί η αξία από τη μετανάστευση, ένα πλήρες σχέδιο συνύπαρξης πρέπει να αναπτυχθεί και να εφαρμοστεί νωρίς στη διαδικασία της μετανάστευσης. Ο ορισμός της «συνύπαρξης» μπορεί να διαφέρει από οργανισμό σε οργανισμό. Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν ενεργά δεδομένα Free/Busy, άλλοι δεν χρησιμοποιούν καθόλου αυτήν τη λειτουργία. Ορισμένοι επικεντρώνονται στη μετεγκατάσταση δεδομένων ημερολογίου, ενώ άλλοι επικεντρώνονται στη βελτίωση της μετεγκατάστασης ενός πλήρους καταλόγου χρηστών. Είναι σημαντικό να συνεργαστείτε με καθένα από τα ενδιαφερόμενα μέρη για να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα του τι πραγματικά έχει σημασία και να βοηθήσετε όλους να κατανοήσουν τη σημασία μιας αποτελεσματικής στρατηγικής συνύπαρξης.
Η μετεγκατάσταση από το Notes στο Exchange και στο Office 365 απαιτεί προγραμματισμό για μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίου και εφαρμογής ταυτόχρονα. Η λειτουργικότητα της εφαρμογής Current Notes πρέπει να υποστηρίζεται για όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα από την τρέχουσα πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ως χρήστες που πραγματοποιούν μετεγκατάσταση στο Exchange και στο Office 365, θα πρέπει να μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τις εφαρμογές Notes ως μέρος των υπαρχουσών ροών εργασίας τους. Αυτή η δυνατότητα θα πρέπει να συνεχιστεί έως ότου οι εφαρμογές Notes μετεγκατασταθούν στο SharePoint ή σε άλλη πλατφόρμα.
Εκτός από τη συνύπαρξη εφαρμογών, η αλληλεπίδραση μεταξύ των χρηστών σε διαφορετικές πλατφόρμες πρέπει να υλοποιηθεί πριν ξεκινήσει η μετεγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει αυτόματη δρομολόγηση και ενημερώσεις καταλόγου, καταστάσεις Free/Busy και ημερολόγια για όλους τους χρήστες ανεξάρτητα από την τρέχουσα πλατφόρμα τους.
Τέλος, πρέπει να εξετάσετε τη συνεργασία μεταξύ όχι μόνο της υπηρεσίας email σας, αλλά και των ημερολογίων και των κοινόχρηστων πόρων σας, όπως οι αίθουσες συσκέψεων. Οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να κατεβάζουν πληροφορίες προγραμματισμού συσκέψεων. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τις εφάπαξ όσο και τις επαναλαμβανόμενες συναντήσεις. Είτε τα ραντεβού προγραμματίστηκαν πριν από τη μετεγκατάσταση είτε δημιουργήθηκαν κατά τη μετεγκατάσταση, η ακρίβεια των δεδομένων ημερολογίου πρέπει να διατηρηθεί σε όλο το έργο. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν, για παράδειγμα, να αλλάξουν την αίθουσα συσκέψεων για την επόμενη σύσκεψη σε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ή να ακυρώσουν μία σύσκεψη χωρίς να προκαλέσουν σύγκρουση και σύγχυση στις επόμενες συναντήσεις.
Βήμα 3: Σχέδιο για Βέλτιστη Ακρίβεια Μετανάστευσης
Ο σχεδιασμός μιας μετεγκατάστασης από το Notes στο Exchange ή στο Office 365 απαιτεί την κατανόηση ορισμένων συγκεκριμένων διαφορών μεταξύ των πλατφορμών.
Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα δεδομένα σημειώσεων συνήθως περιέχουν ιδιόκτητες διευθύνσεις που εμφανίζονται σε πολλά σημεία: σε κεφαλίδες μηνυμάτων, ενσωματωμένες σε αρχεία, προσωπικές επαφές και κατανεμημένες λίστες. Ως μέρος της διαδικασίας μετεγκατάστασης, αυτές οι ιδιόκτητες διευθύνσεις πρέπει να ενημερωθούν σε διευθύνσεις SMTP για να διασφαλιστεί η πλήρης λειτουργικότητα στο περιβάλλον του Exchange. Πολλοί οργανισμοί επιλέγουν επίσης να ενημερώσουν τον τομέα SMTP ή το πρότυπο διευθύνσεων κατά τη μετεγκατάσταση. Εάν αυτό ισχύει για τον οργανισμό σας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι ορισμένες λύσεις μετεγκατάστασης ενημερώνουν αυτόματα τις ιστορικές παρουσίες διευθύνσεων SMTP για κάθε χρήστη.
Δομή φακέλου
Σε πολλούς οργανισμούς, οι χρήστες χρησιμοποιούν τα δικά τους γραμματοκιβώτια και αρχεία, επομένως είναι σημαντικό να διατηρηθούν αυτά τα δεδομένα. Η δυνατότητα των χρηστών να προβάλλουν την πλήρη δομή του φακέλου τους επηρεάζει επίσης την εμπειρία χρήστη ως αποτέλεσμα της μετεγκατάστασης. Είναι σημαντικό να επιλέγετε λύσεις και μεταβάσεις που διατηρούν την ακεραιότητα του φακέλου και των δομών δεδομένων.
Τοπικά αντίγραφα και αρχεία
Για τον έλεγχο του κόστους αποθήκευσης και την καλύτερη διαχείριση της ανάπτυξης δεδομένων, πολλοί οργανισμοί ορίζουν ποσοστώσεις γραμματοκιβωτίων. Μια ακούσια συνέπεια αυτής της πολιτικής είναι συχνά η αύξηση του αριθμού και του μεγέθους των αρχείων. Αυτές οι πρόσθετες πηγές δεδομένων πρέπει να αξιολογηθούν και να ληφθεί υπόψη η μετεγκατάστασή τους κατά τον σχεδιασμό της μετάβασης. Μπορείτε να παρέχετε στους χρήστες ένα στοιχείο αυτοεξυπηρέτησης που τους επιτρέπει να μεταφέρουν μόνο σημαντικά δεδομένα. Για να βελτιστοποιήσετε την αποθήκευση του Exchange, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο προϊόν Quest - , έχει, συγκεκριμένα, χρήσιμη λειτουργικότητα για την κατάργηση διπλότυπων συνημμένων αρχείων, ένα ανάλογο του DAOS στα Notes.
ACL και αντιπροσωπεία
Οι λίστες ελέγχου πρόσβασης (ACL) και η ανάθεση είναι βασικά στοιχεία για τη λειτουργία σε περιβάλλον Notes και είναι επίσης κρίσιμα για την προστασία της ακεραιότητας. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό να μεταφράσετε με ακρίβεια τα συσχετισμένα δικαιώματα και τα δικαιώματα πρόσβασης σε ισοδύναμα δικαιώματα στον Exchange Server και στο Office 365. Στην ιδανική περίπτωση, εάν το κάνετε αυτό αυτόματα, θα επιταχυνθεί η διαδικασία και θα εξαλειφθεί το ανθρώπινο σφάλμα. Για να διατηρηθεί η αποτελεσματικότητα της προστασίας των στοιχείων ενεργητικού ενός οργανισμού, τα ACL και η αντιστοίχιση αντιπροσωπειών πρέπει να εκτελούνται ταυτόχρονα με τα δεδομένα αλληλογραφίας. Ορισμένοι οργανισμοί προσπαθούν να εκχωρήσουν ισοδύναμα δικαιώματα με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας σενάρια μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης δεδομένων. Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητα και να προσθέσει κενά ασφαλείας στα δεδομένα ενός οργανισμού.
Σημειώνει το δικό του περιεχόμενο
Το ίδιο Active Mail. Ένα άλλο κοινό πρόβλημα κατά τη μετεγκατάσταση από το IBM Notes είναι η εμφάνιση πολλών εμπλουτισμένων κειμένων. Το Exchange και το Office 365 δεν υποστηρίζουν ενσωματωμένους πίνακες με καρτέλες, κουμπιά, αποθηκευμένες φόρμες και άλλο ιδιόκτητο περιεχόμενο στα Notes. Ως αποτέλεσμα, θα χρειαστεί είτε να προετοιμαστείτε για την απώλεια αυτής της λειτουργικότητας είτε να επενδύσετε σε μια λύση μετεγκατάστασης που μπορεί να μετατρέψει αυτά τα στοιχεία σε μια μορφή που μπορεί να μετεγκατασταθεί. Ας πούμε αμέσως ότι οι λύσεις από την Quest δεν το μετατρέπουν με κανέναν τρόπο και μπορούν να μεταφέρουν τέτοια γράμματα μόνο ως συνημμένα, ώστε ο χρήστης να μπορεί στη συνέχεια να τα ανοίξει μέσω του προγράμματος-πελάτη Notes.
Ομάδες και προσωπικά βιβλία διευθύνσεων
Πολλοί οργανισμοί κάνουν εκτεταμένη χρήση δημόσιων λιστών αλληλογραφίας για εσωτερικές και
εξωτερικές επικοινωνίες. Επιπλέον, οι χρήστες του Notes συχνά θεωρούν σημαντικό να διατηρούν επαγγελματικές επαφές σε προσωπικά βιβλία διευθύνσεων. Αυτές οι πηγές δεδομένων είναι κρίσιμες για τις επιχειρηματικές λειτουργίες και πρέπει να μετασχηματιστούν αποτελεσματικά κατά τη μετάβαση στην πλατφόρμα της Microsoft. Ως αποτέλεσμα, είναι σημαντικό να προετοιμάζονται αυτόματα οι ομάδες για μετεγκατάσταση στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory και να μετατρέπονται αποτελεσματικά όλες οι προσωπικές διευθύνσεις, ακόμη και αυτές που είναι αποθηκευμένες στους επιτραπέζιους υπολογιστές των χρηστών.
Αλληλεπίδραση με τις εφαρμογές Notes
Τα σημεία ενσωμάτωσης μεταξύ των εφαρμογών και της υπηρεσίας αλληλογραφίας, όπως οι διαδικασίες συμφιλίωσης, είναι σημαντικά κατά τον σχεδιασμό και τον προγραμματισμό των μετεγκαταστάσεων. Το IBM Notes έχει πιο στενή ενοποίηση μεταξύ email και εφαρμογών από άλλες πλατφόρμες. Αυτές οι ενσωματώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τα πάντα, από απλούς συνδέσμους εγγράφων έως επιχειρηματικές διαδικασίες.
Πόροι και βάσεις δεδομένων αλληλογραφίας
Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν βάσεις δεδομένων κρατήσεων πόρων, βάσεις δεδομένων αλληλογραφίας και άλλες κοινόχρηστες βάσεις δεδομένων στο Notes. Ως αποτέλεσμα, αυτές οι βάσεις δεδομένων παίζουν σημαντικό ρόλο στη λειτουργία ενός οργανισμού. Για να διασφαλιστεί η επιχειρηματική συνέχεια και η παραγωγικότητα των εργαζομένων, είναι πολύ σημαντικό να ληφθεί υπόψη η προσέγγιση και ο χρόνος υλοποίησης για:
- Δημιουργία γραμματοκιβωτίων πόρων στο περιβάλλον προορισμού.
- Μεταφορά δεδομένων από τη βάση δεδομένων κρατήσεων στο Exchange.
- Διασφάλιση ότι οι χρήστες και των δύο συστημάτων μπορούν να συνεργάζονται και να χρησιμοποιούν πόρους στο Notes και στο Exchange.
Βήμα 4: Μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας της μετανάστευσης
Εκτός από τη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων, είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι η μετάβαση είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική, δεδομένων των απαιτήσεων του οργανισμού. Η αποτελεσματικότητα της μετανάστευσης εξαρτάται άμεσα όχι μόνο από το άμεσο κόστος, αλλά και από τον βαθμό του αντίκτυπου στην επιχείρηση.
Αρχιτεκτονική Λύσεων Μετανάστευσης
Ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα είναι η αρχιτεκτονική της λύσης μετάβασης. Είναι σημαντικό να επιλέξετε μια λύση με αρχιτεκτονική πολλαπλών νημάτων που επιτρέπει σε έναν διακομιστή μετεγκατάστασης να μετεγκαταστήσει πολλούς χρήστες ταυτόχρονα. Η αρχιτεκτονική πολλαπλών νημάτων μειώνει τις απαιτήσεις υλικού μετάβασης και αυξάνει την ταχύτητα μετεγκατάστασης, μειώνοντας δραματικά το συνολικό κόστος του έργου. Μην ξεγελιέστε από λύσεις μετεγκατάστασης που ισχυρίζονται ότι είναι πολλαπλών νημάτων, αλλά στην πραγματικότητα μεταφέρουν μόνο έναν χρήστη κάθε φορά και απαιτούν την προσθήκη σταθμών εργασίας για τη μετεγκατάσταση περισσότερων χρηστών ταυτόχρονα. Ανάλογα με τη διαμόρφωση και το περιβάλλον, οι πραγματικές λύσεις πολλαπλών νημάτων είναι 30 έως 5000 τοις εκατό πιο αποτελεσματικές κατά τη μετεγκατάσταση δεδομένων στο Exchange και στο Office 365.
Διαδικασία μετανάστευσης
Η μετανάστευση περιλαμβάνει πολλά βήματα και οι διαδικασίες πρέπει να συμβούν την κατάλληλη στιγμή για να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση. Για να ελαχιστοποιηθεί η διακοπή της επιχείρησης και να μεγιστοποιηθούν τα οφέλη της μετεγκατάστασης, όλες οι διαδικασίες πρέπει να ενσωματωθούν και να ελέγχονται από μια ενιαία εφαρμογή που μπορεί να χειριστεί κάθε βήμα της μετεγκατάστασης έγκαιρα.
Ευελιξία και αυτοεξυπηρέτηση
Ορισμένοι χρήστες και τμήματα θα χρειαστεί να αποκλίνουν από την τυπική διαδικασία μετεγκατάστασης. Για παράδειγμα, το νομικό τμήμα μπορεί να έχει διαφορετικές απαιτήσεις αποθήκευσης ή οι διαχειριστές μπορεί να χρειαστεί να μετεγκαταστήσουν ολόκληρο το γραμματοκιβώτιο και τα αρχεία τους. Επομένως, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια ευέλικτη λύση μετεγκατάστασης που επιτρέπει στην ομάδα μετανάστευσης να προσαρμοστεί εύκολα σε αυτές τις απαιτήσεις. Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους παροχής αυτής της ευελιξίας είναι να ενεργοποιήσετε την αυτοεξυπηρέτηση για ορισμένους από τους χρήστες σας. Για παράδειγμα, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν πρόσθετα δεδομένα από τα κύρια αρχεία αλληλογραφίας τους ή τοπικά δεδομένα για να τα μετατρέψουν αργότερα σε προσωπικό αρχείο στο διακομιστή.
Βήμα 5: Εκτελέστε μια δοκιμαστική μετεγκατάσταση
Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης πριν από τη μετανάστευση, την οριστικοποίηση της στρατηγικής συνύπαρξης και τον καθορισμό των σχεδίων βελτιστοποίησης, είναι κρίσιμο να ληφθεί η επιβεβαίωση της στρατηγικής μέσω μιας ή περισσότερων πιλοτικών μεταναστών.
Ο σκοπός της πιλοτικής μετανάστευσης είναι να δοκιμάσει τις διαδικασίες που αναπτύχθηκαν και να εντοπίσει προβλήματα που μπορεί να προκύψουν μετά την έναρξη της πλήρους μετανάστευσης, δίνοντάς τους την ευκαιρία να τα επιλύσουν πριν ξεκινήσουν τη ζωντανή μετανάστευση. Ως αποτέλεσμα, τα προβλήματα κατά τη διάρκεια της πιλοτικής μετανάστευσης είναι αναμενόμενα και μάλιστα ευπρόσδεκτα.
Προσδιορισμός του όγκου της πιλοτικής μετανάστευσης
Η μετανάστευση πιλότων θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να συλλέγει ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα δεδομένων και να απαντά σε σχετικές ερωτήσεις που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της πολεμικής μετανάστευσης. Εάν πραγματοποιείτε μετεγκατάσταση πολλών χιλιάδων γραμματοκιβωτίων, το μέγεθος του δείγματος θα πρέπει να είναι επαρκές. Για πολύ μεγάλες μεταναστεύσεις το ποσοστό μπορεί να είναι μικρότερο.
Επιλογή δεδομένων και συστημάτων
Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής διαδικασίας μετανάστευσης, είναι σημαντικό να χρησιμοποιούνται δεδομένα μάχης και συστήματα μάχης. Αυτό είναι πολύ σημαντικό για διάφορους λόγους:
- Πρέπει να καταλάβετε πώς θα συμπεριφερθεί το περιβάλλον μάχης. Ένα περιβάλλον που δημιουργείται συνθετικά δεν θα είναι αντιπροσωπευτικό του περιβάλλοντος μάχης.
- Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κρυπτογραφημένα μηνύματα, τη συχνότητα των τύπων μηνυμάτων που δεν βρίσκονται στο Exchange και τις απαιτήσεις αποθήκευσης βάσει δειγμάτων δεδομένων.
Θέτοντας προσδοκίες
Η πιλοτική διαδικασία μετανάστευσης παρέχει επίσης μια εξαιρετική ευκαιρία να δοκιμαστούν τα κριτήρια επιτυχίας που περιγράφονται για το έργο και να βαθμονομηθούν οι προσδοκίες για την υπόλοιπη μετάβαση. Εάν απαιτούνται προσαρμογές, πρέπει να τεκμηριώνονται και να λαμβάνονται υπόψη κατά τη μετανάστευση μάχης.
Βήμα 6: Σχεδιάστε το χρόνο μετάβασης για να ελαχιστοποιήσετε τον αντίκτυπο στον οργανισμό
Ομαδοποίηση χρηστών
Για να ελαχιστοποιηθεί ο αντίκτυπος στους χρήστες και στον οργανισμό στο σύνολό του, οι χρήστες που συνεργάζονται θα πρέπει να μετεγκατασταθούν ταυτόχρονα. Βασικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία αυτών των ομάδων περιλαμβάνουν την ανάθεση. Αναζητήστε μια λύση που μπορεί να προτείνει συλλογές για μετεγκατάσταση με βάση πληροφορίες σχετικά με τις σχέσεις των χρηστών στο περιβάλλον προέλευσης.
Χρονισμός μετανάστευσης
Μόλις ολοκληρωθεί η ομαδική μετεγκατάσταση, φροντίστε να προγραμματίσετε την ώρα
ο αντίκτυπος σε αυτούς τους χρήστες είναι ελάχιστος. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει προγραμματισμό ενός παραθύρου μετεγκατάστασης για μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας για να αποφευχθεί η μετεγκατάσταση κατά τις εργάσιμες ώρες, στο τέλος ενός μήνα του έτους ή κατά τη διάρκεια των παραθύρων συντήρησης. Για παράδειγμα, οι ομάδες πωλήσεων πιθανότατα δεν θα πρέπει να μετεγκατασταθούν πριν από το τέλος του τριμήνου και τα λογιστικά και νομικά τμήματα πιθανότατα θα έχουν περιορισμούς σχετικά με το πότε μπορούν να μετεγκατασταθούν.
Βήμα 7: Ξεκινήστε τη μετεγκατάσταση και παρακολουθήστε την πρόοδό της
Με τις προσεγγίσεις μετεγκατάστασης δεδομένων που έχουν επικυρωθεί από πιλότο, οι μεταναστεύσεις μάχης θα πρέπει να γίνουν γεγονότα ρουτίνας. Κατά πάσα πιθανότητα θα υπάρξουν μικρές προσαρμογές σε όλη τη διαδικασία για να καλύψουν τις ανάγκες ορισμένων ομάδων. Θα εξακολουθήσει να απαιτείται προσεκτική παρακολούθηση για να διασφαλιστεί ότι όλα τα απρόβλεπτα θα ληφθούν υπόψη κατά τη φάση του σχεδιασμού και της πιλοτικής φάσης. Ωστόσο, η διαδικασία πρέπει να γίνεται όλο και περισσότερο αυτοματοποιημένη. Η εκτέλεση του χρονοδιαγράμματος μετανάστευσης μάχης είναι σημαντική για την τεκμηρίωση και την κοινοποίηση της προόδου σε ολόκληρο τον οργανισμό για την παροχή επιβεβαίωσης ότι οι προσδοκίες ικανοποιούνται. Η παρακολούθηση και η ανατροφοδότηση παραμένουν βασικές πτυχές της επιτυχημένης μετάβασης σε όλη τη διαδικασία.
Συμπέρασμα
Καλύψαμε τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη μετεγκατάσταση της ταχυδρομικής σας υπηρεσίας. Εάν αυτή τη στιγμή βρίσκεστε στη διαδικασία επιλογής μιας λύσης μετάβασης ή απλώς το σκέφτεστε, είναι σημαντικό να τα λάβετε όλα αυτά υπόψη. Εργαζόμαστε με λύσεις μετεγκατάστασης από την Quest και είμαστε έτοιμοι να τις προτείνουμε ως τις πιο αποτελεσματικές για τη μείωση του αριθμού των μη αυτόματων βημάτων και την αύξηση του όγκου των δεδομένων που μεταφέρονται ως αποτέλεσμα της μετεγκατάστασης.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αποτελεσματικές προσεγγίσεις στη μετανάστευση, υποβάλετε ένα αίτημα στο στον ιστότοπό μας ή απλώς καλέστε, και μπορείτε επίσης να μελετήσετε πρόσθετο υλικό χρησιμοποιώντας τους παρακάτω συνδέσμους:
Πηγή: www.habr.com