Μεταφορά αλληλογραφίας: πώς να μετακινηθείτε εύκολα από έναν διακομιστή και να μεταβείτε σε έναν άλλο

Το θέμα που υποδεικνύεται στον τίτλο μπορεί να φαίνεται άσχετο για αγαπητούς κατοίκους του Khabrovsk, αλλά μερικές φορές είναι απλώς απαραίτητο να το θίξετε. Γεγονός είναι ότι εργάζομαι για πολλά χρόνια ως διαχειριστής σε ένα επιστημονικό ίδρυμα με ανθρωπιστικό προσανατολισμό, όπου οι υπάλληλοι έχουν τέτοια προσόντα στον τομέα των σύγχρονων τεχνολογιών πληροφοριών που το διαβόητο λογιστήριο από αστεία για έναν ειδικό πληροφορικής σε αυτό το υπόβαθρο φαίνεται να είναι μια συλλογή φιλοσόφων που γνωρίζουν όλα τα μυστικά της ύπαρξης. Οι αξιοσέβαστοι επιστήμονες καταφέρνουν να εισαγάγουν τα ονόματα των διακομιστών αλληλογραφίας με ρωσικά γράμματα, να γράψουν "σκύλος" σε αγκύλες αντί για το σύμβολο "@" (και στη συνέχεια να πουν ότι αυτό γράφτηκε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους εστάλη), προσπαθήστε να στείλετε email στο WhatsApp χρησιμοποιώντας το The Bat! και να κάνετε ένα σωρό άλλα περίεργα πράγματα, συχνά στο ίδιο μήνυμα. Είναι άχρηστο να τους διδάξεις, είναι αδύνατο να τους πολεμήσεις. Το μόνο που μένει είναι να αποδεχτείτε τη μοίρα σας και να αυτοματοποιήσετε πλήρως όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με τη διόρθωση των λαθών τους.

Μια από τις πιο απαίσιες και επικίνδυνες λειτουργίες στο ιατρείο μου ήταν η μεταφορά αλληλογραφίας Ιστού από διακομιστή σε διακομιστή. Το γεγονός είναι ότι οι υπάλληλοι του ινστιτούτου έχουν τρεις επίσημους λογαριασμούς αλληλογραφίας: ο ένας περιλαμβάνει έναν εσωτερικό διακομιστή Exchange, ο άλλος εκτελείται στο Mail.ru και ο τρίτος στο Gmail. Όχι, δεν είμαι εγώ που είμαι ηλίθιος, ούτε καν αυτοί. Αυτή είναι μια εντολή από τη διοίκηση που σχετίζεται με ορισμένα παιχνίδια τμημάτων. Κάτι πρέπει να παραμείνει μέσα στο ινστιτούτο στον "εταιρικό" διακομιστή, κάτι που σχετίζεται με αιτήσεις και επιχορηγήσεις πρέπει οπωσδήποτε να περάσει από το ρωσικό ταχυδρομείο, και η αλληλογραφία του Gmail των αγαπητών μου συναδέλφων σχετίζεται με τέτοια, φυσικά, απαραίτητα πράγματα όπως έγγραφα και πίνακες Google, αντίγραφα ασφαλείας στο δίσκο, κ.λπ. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι επτά νταντάδες, όπως γνωρίζετε, έχουν ένα παιδί χωρίς μάτι - δηλαδή, σε αυτήν την περίπτωση, ανάμεσα σε τρεις διακομιστές αλληλογραφίας, οι συνάδελφοί μου με τον πιο κατηγορηματικό τρόπο καταφέρνουν να χάσουν τα πιο σημαντικά γράμματα!

Υπάρχει ένα άλλο πρόβλημα που συχνά προκαλεί την ανάγκη για μετεγκατάσταση αλληλογραφίας. Οι σύγχρονες υπηρεσίες αλληλογραφίας συχνά επιτρέπουν την αυτόματη αναμετάδοση μηνυμάτων από τον ένα διακομιστή στον άλλο, δηλαδή τη συλλογή αλληλογραφίας. Και ένας χρήστης που είναι συνηθισμένος στο γεγονός ότι τα μηνύματά του σε έναν διακομιστή, για παράδειγμα, Mail.ru, αντιγράφονται αυτόματα στην αλληλογραφία Yandex, μερικές φορές καταλήγει να ξεχνά ότι με αυτόν τον τρόπο δεν έχει πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα, αλλά μόνο σε αυτά που ελήφθησαν μετά τις ρυθμίσεις συλλογής αλληλογραφίας. Επομένως, μπορεί να έχει μια φυσική επιθυμία να πραγματοποιήσει μια πλήρη μετεγκατάσταση αλληλογραφίας από τον παλιό διακομιστή σε έναν νέο, πιο συχνά χρησιμοποιούμενο, και σε ποιον θα πάει με αυτήν την επιθυμία; Αυτό είναι σωστό: πηγαίνετε στον πλησιέστερο διαχειριστή συστήματος!

Νομίζω ότι παρόμοια κατάσταση προκύπτει για όποιον αναγκάζεται με κάποιο τρόπο να έχει πολλούς λογαριασμούς email, ειδικά για να τους διαχειρίζεται, ή απλά θέλει να μετακινηθεί από διακομιστή σε διακομιστή χωρίς να χάσει σημαντικές πληροφορίες. Φυσικά, οι ειδικοί πληροφορικής μπορούν εύκολα να λύσουν αυτό το πρόβλημα με δύο κλικ, αλλά αν έχετε λίγη εμπειρία σε τέτοια θέματα, τότε η μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποδειχθεί δύσκολη δουλειά για εσάς. Ως εκ τούτου, αποφάσισα να μοιραστώ εν συντομία την εμπειρία μου σχετικά με τον τρόπο εύκολης εξαγωγής μηνυμάτων αλληλογραφίας σε κάποιο χώρο αποθήκευσης και στη συνέχεια εισαγωγής αλληλογραφίας σε άλλο διακομιστή. Ίσως αυτή η λειτουργία θα βοηθήσει κάποιον να απαλλαγεί από μικρά προβλήματα ή απλά να κάνει τη ζωή πιο εύκολη!

Εξαγωγή γραμμάτων: λίγη θεωρία, λίγη πρακτική

Βασικά, οι διακομιστές αλληλογραφίας λειτουργούν με προγράμματα-πελάτες χρησιμοποιώντας ένα από τα δύο πρωτόκολλα: POP3 ή IMAP. Εάν αυτά τα ονόματα ξαφνικά δεν σημαίνουν τίποτα για εσάς (συμβαίνει αυτό ακόμα;), θα προσπαθήσω να το εξηγήσω με απλά λόγια: το πρωτόκολλο POP3 κατεβάζει γράμματα από τον διακομιστή στον υπολογιστή σας και το πρωτόκολλο IMAP τα επεξεργάζεται απευθείας στο υπηρέτης. Τα παλαιότερα προγράμματα-πελάτες email δούλευαν (και συνεχίζουν να λειτουργούν) με το πρωτόκολλο POP3 από προεπιλογή, ανεβάζοντας μηνύματα αλληλογραφίας σε έναν φάκελο που έχει διατεθεί ειδικά για τον πελάτη (συνήθως βρίσκεται κάπου στον κατάλογο του χρήστη, ανάμεσα σε φακέλους με δεδομένα εφαρμογής κρυμμένα από προεπιλογή). Το πρωτόκολλο IMAP είναι πιο σύγχρονο και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή γραμμάτων σε τοπικό ή δίκτυο αποθήκευσης. Επομένως, το ερώτημα δεν είναι κυρίως πώς να κατεβάσετε τα απαραίτητα γράμματα, αλλά πώς να τα προωθήσετε στον επιθυμητό διακομιστή για να πραγματοποιήσετε μετεγκατάσταση αλληλογραφίας. Η απλούστερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο IMAP, να αντιγράψετε όλα τα γράμματα χρησιμοποιώντας το σε κάποιο χώρο αποθήκευσης σε μορφή EML και, στη συνέχεια, να τα ανεβάσετε σε άλλο φάκελο σε άλλο λογαριασμό, εκμεταλλευόμενοι το γεγονός ότι η μορφή των αρχείων επιστολών είναι γενικά ακριβώς η ίδια .

Πώς να το κάνουμε;

Η απλή μέθοδος που χρησιμοποιώ με το χαμηλότερο κόστος είναι η μετεγκατάσταση email χρησιμοποιώντας κάποιο πρόγραμμα αντιγραφής δεδομένων που υποστηρίζει το πρωτόκολλο IMAP. Αυτό γίνεται σε δύο βήματα.

  • Εισαγάγετε αλληλογραφία από έναν φάκελο του διακομιστή σε κάποιο χώρο αποθήκευσης σε μορφή EML.
  • Εξαγωγή email σε κάποιον άλλο φάκελο σε άλλο διακομιστή μέσω IMAP.

Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα μετεγκατάστασης αλληλογραφίας, από την άποψη και των δύο διακομιστών, συμπεριφέρεται σαν ένα κανονικό πρόγραμμα-πελάτη IMAP. (Παρεμπιπτόντως, οι περισσότεροι διακομιστές αλληλογραφίας θα σας ζητήσουν να επιτρέψετε τη χρήση του καθορισμένου προγράμματος ως πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, επομένως προτού εκτελέσετε μετεγκατάσταση αλληλογραφίας με οποιοδήποτε βοηθητικό πρόγραμμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας και επιτρέψτε στον διακομιστή να χρησιμοποιήσει αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα στη λίστα των διαθέσιμων πελατών IMAP). Τέτοια προγράμματα απαιτούν συνήθως ελάχιστη χειρωνακτική εργασία για να ρυθμίσετε εκ των προτέρων τη μετεγκατάσταση email. Συνήθως, μπορείτε ακόμη και να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την τακτική αυτόματη μετεγκατάσταση αλληλογραφίας από διακομιστή σε διακομιστή, εάν το χρειάζεστε για κάποιο λόγο. Προσωπικά, χρησιμοποιώ το πρόγραμμα για την εξαγωγή επιστολών αλληλογραφίας Εύχρηστο αντίγραφο ασφαλείας, ευτυχώς, εγκαθίσταται σχεδόν σε όλα τα μηχανήματα μας και απαιτεί ελάχιστες ρυθμίσεις, επιπλέον, πραγματοποιείται κεντρικά από το μηχάνημα του διαχειριστή - δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά. Όμως, σε γενικές γραμμές, το λογισμικό που χρησιμοποιείται δεν έχει σημασία, εφόσον μπορεί να εξάγει και να εισάγει αλληλογραφία απευθείας στον διακομιστή Web και υποστηρίζει μια ενιαία μορφή για γράμματα και στους δύο διακομιστές.

Και η Microsoft είναι ως συνήθως...

Ένας ξεχωριστός πονοκέφαλος είναι η μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange ή του Outlook (δεν εννοώ τον διακομιστή αλληλογραφίας του Outlook.com, αλλά τον πελάτη), επειδή η Microsoft, ως συνήθως, ακολουθεί μια μη τυπική διαδρομή. Είναι καλό εάν σε αυτήν την περίπτωση έχετε διαθέσιμο εξειδικευμένο λογισμικό για την εξαγωγή αλληλογραφίας του Outlook ή διακομιστών Exchange - τότε η εργασία απλοποιείται διαβάζοντας τις οδηγίες για τη μετεγκατάσταση μηνυμάτων αλληλογραφίας υπό τον έλεγχο του κατάλληλου προγράμματος. Είναι καλό που υπάρχουν αρκετά τέτοια προγράμματα, καθώς και εξειδικευμένα πρόσθετα για το αντίστοιχο λογισμικό, που απευθύνονται σε προϊόντα της Microsoft.

Μετανάστευση email POP3

Σε κάποιους αρέσει η διαστροφή, αλλά γενικά αυτό δεν ισχύει. Επομένως, δεν χρειάζεται να μεταφέρετε αλληλογραφία από διακομιστή σε διακομιστή χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο POP3, αυτό είναι παλιό και άσχημο. Μεταβείτε στο IMAP και στους δύο διακομιστές (σχεδόν κάθε πάροχος έχει λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό) και στη συνέχεια κάντε τα πάντα όπως περιγράφεται παραπάνω (ή τουλάχιστον χρησιμοποιήστε το εργαλείο μετεγκατάστασης που είναι ενσωματωμένο στην υπηρεσία αλληλογραφίας - μερικές φορές υπάρχουν τέτοια εργαλεία, αν και η ευκολία τους είναι Η λογική λειτουργίας συνήθως αφήνει πολλά να είναι επιθυμητά). Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την παλιομοδίτικη μη αυτόματη μέθοδο: χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα πελάτη, μεταφέρετε γράμματα από φάκελο σε φάκελο ή απλά επιλέξτε τα και στείλτε τα σε νέο διακομιστή. Μια φορά κι έναν καιρό, όταν ήμασταν μικροί, όλοι κάναμε ακριβώς αυτό και δεν μας φαινόταν απρεπές, οπότε σε μια απελπιστική κατάσταση, μπορείτε να προσπαθήσετε να κάνετε ξανά παρόμοια χειρωνακτική εργασία...

Γενικά, η μετεγκατάσταση email από διακομιστή σε διακομιστή με διαδοχική εισαγωγή αλληλογραφίας στο χώρο αποθήκευσης και στη συνέχεια εξαγωγή μηνυμάτων email σε νέο διακομιστή μέσω του πρωτοκόλλου IMAP ικανοποιεί όλα τα βασικά κριτήρια για ευκολία εργασίας με προγράμματα. Αυτά τα κριτήρια είναι η ξεκάθαρη λογική, η ασφάλεια, ο αυτοματισμός και ένας μεγάλος αριθμός έτοιμων εργαλείων διαθέσιμα που μπορούν να κάνουν τη δουλειά για εσάς. Ελπίζω, λοιπόν, αυτό το σημείωμά μου να είναι χρήσιμο σε κάποιον και να κάνει τη ζωή πιο εύκολη σε εκείνες τις περιπτώσεις που το λογιστήριο ή το τμήμα σχεδιασμού ξαφνικά απαιτεί επειγόντως να τα μεταφέρει από το Yandex στο Mail.ru, από το Google στο Yahoo! ή οπουδήποτε αλλού το αφεντικό, ανησυχώντας ξαφνικά για την τοποθεσία του ταχυδρομείου, παραγγέλνει. Μην κουράζεστε συνάδελφοι!

Πηγή: www.habr.com

Προσθέστε ένα σχόλιο