Στις αρχές Ιουλίου 2020, κυκλοφόρησε το MyOffice . Στη νέα έκδοση 2020.01.R2, οι πιο αξιοσημείωτες λειτουργικές αλλαγές σημειώθηκαν στα εργαλεία για εργασία με email και ημερολόγιο. Τα στοιχεία διακομιστή του MyOffice Mail βελτιστοποιήθηκαν, γεγονός που οδήγησε σε τριπλάσια αύξηση της ταχύτητας αποστολής επιστολών σε 3 ή περισσότερους παραλήπτες.
Ταχυδρομικό σύστημα
Ξεκινώντας με αυτήν την έκδοση, το MyOffice Mail διαθέτει πλέον μια ξεχωριστή διαχειριστική διεπαφή ιστού που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις λειτουργίες του συστήματος αλληλογραφίας και να διαμορφώνετε πολιτικές για ομάδες πόρων και αποστολές. Με τη χρήση αυτής της διεπαφής, απλοποιείται η διαχείριση του συστήματος αλληλογραφίας και επιταχύνεται η υλοποίηση προϊόντων λογισμικού στους σταθμούς εργασίας των χρηστών.
Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να δημιουργούν λογαριασμούς χρηστών, να εκχωρούν ρόλους και να δημιουργούν ομάδες πόρων απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης.
Η εργασία με πρότυπα αυτόματης απόκρισης είναι επίσης διαθέσιμη στο σύστημα αλληλογραφίας - οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν και να διαμορφώσουν ανεξάρτητα οποιαδήποτε πρότυπα για αλληλεπίδραση με τα συστήματα της εταιρείας.
Για παράδειγμα, με τη βοήθειά τους μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο της αυτόματης επιστολής που αποστέλλεται στους παραλήπτες όταν συμβαίνει ένα συγκεκριμένο συμβάν, συμπεριλαμβανομένης της παροχής των απαραίτητων πεδίων για πρόσθετες πληροφορίες, όπως συνδέσμους σε συνεδρίες τηλεδιάσκεψης και συνημμένα.
Είναι πλέον δυνατή η εισαγωγή ημερολογίων τρίτων· οι χρήστες θα μπορούν να μεταφέρουν προγραμματισμένες συσκέψεις από το σύστημα αλληλογραφίας του Microsoft Exchange. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τη μετάβαση από ξένες λύσεις στο MyOffice.
Η νέα έκδοση του MyOffice ενημέρωσε τη σχεδίαση της εφαρμογής Calendar, καθώς και την εμφάνιση των ειδοποιήσεων συστήματος.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας συμβάντων έχει επίσης αλλάξει - προηγμένες ρυθμίσεις για την επανάληψη συμβάντων εμφανίστηκαν στο MyOffice,
τη δυνατότητα ένδειξης πληρότητας σε ορισμένες χρονικές περιόδους,
δείτε τη διαθεσιμότητα άλλων συμμετεχόντων και συστάσεις για τον προγραμματισμό συναντήσεων.
"MyOffice SDK"
Το σύνολο εργαλείων "MyOffice SDK" για προγραμματιστές έχει αναπληρωθεί με ένα νέο στοιχείο - το "Offline Editing Module" (AMP). Αυτή είναι μια ειδική έκδοση web των επεξεργαστών MyOffice, η οποία έχει σχεδιαστεί για ενσωμάτωση σε προϊόντα τρίτων κατασκευαστών. Τέτοιες εφαρμογές δεν απαιτούν ξεχωριστό διακομιστή και περιέχουν ένα πλήρες σύνολο λειτουργιών επεξεργασίας και μορφοποίησης, αλλά δεν διαθέτουν λειτουργίες συνεργασίας. Ο επεξεργαστής στο AMP επεξεργάζεται μόνο εκείνα τα αρχεία που μεταφέρονται σε αυτόν από το σύστημα πληροφοριών - μια εφαρμογή ή υπηρεσία στην οποία είναι ενσωματωμένη η ίδια η λειτουργική μονάδα AMP.
Η "Μονάδα αυτόματης επεξεργασίας" σάς επιτρέπει να προσθέτετε λειτουργίες επεξεργασίας εγγράφων στις υπηρεσίες SaaS χωρίς την ανάγκη μεταφοράς δεδομένων χρήστη εκτός της ασφαλούς περιμέτρου και χωρίς την ανάγκη ανάπτυξης πρόσθετων διακομιστών. Η νέα ενότητα είναι διαθέσιμη σε τεχνολογικούς συνεργάτες με ειδική άδεια ISV, η οποία αγοράζεται ξεχωριστά.
Το MyOffice Document API, ένα άλλο στοιχείο του MyOffice SDK, έχει επίσης ενημερωθεί. Οι χρήστες μπορούν τώρα να ενεργοποιήσουν τις λειτουργίες για να λειτουργούν με μεμονωμένες ενότητες ενός εγγράφου και να επιλέξουν μορφή σελίδας κατακόρυφα ή οριζόντια.
"MyOffice Text" και "MyOffice Table"
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει τώρα μια λειτουργία επιβολής μορφοποίησης καθαρού κειμένου, η οποία μπορεί να κληθεί μέσω ενός κουμπιού στη γραμμή εργαλείων ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου [CTRL]+[ΔΙΑΣΤΗΜΑ].
Αυτή η δυνατότητα απλοποιεί τη σχεδίαση εγγράφων κατά την αντιγραφή κειμένου από διάφορες πηγές. Με τη βοήθειά του, ο χρήστης μπορεί να επαναφέρει τις ρυθμίσεις μορφοποίησης για μια συγκεκριμένη παράγραφο, διατηρώντας παράλληλα τις ρυθμίσεις στυλ.
Εργαλεία Μορφοποίησης
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας πίνακα μπορείτε πλέον να εισαγάγετε τιμές χωρίς να λαμβάνετε υπόψη τα στυλ μορφοποίησης, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό κατά τη μεταφορά δεδομένων από τον έναν πίνακα στον άλλο.
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, οι χρήστες έχουν πλέον πρόσβαση στην επιλογή ενός προτύπου μορφής αριθμού στα κελιά. Τώρα η επιλογή του κατάλληλου στυλ για την παρουσίαση τιμών σε κελιά έχει γίνει ακόμα πιο εύκολη και βολική.
Βασικό πρότυπο εγγράφου
Στην έκδοση 2020.02.R2, κατέστη δυνατή η αντικατάσταση του βασικού προτύπου ενός νέου εγγράφου. Από προεπιλογή, μόνο ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να αλλάξει το βασικό πρότυπο. Αυτό γίνεται έτσι ώστε ένας απλός χρήστης να μην μπορεί να αλλάξει κατά λάθος τις ρυθμίσεις εγγράφων που έχουν υιοθετηθεί στον οργανισμό. Τα βασικά πρότυπα χρήστη μπορούν να αποθηκευτούν οπουδήποτε - προσβάσιμα μέσω ενός στοιχείου μενού [Αρχείο] - [Δημιουργία από πρότυπο].
Οι διαχειριστές δικτύων επιχειρήσεων μπορούν να διανέμουν τόσο βασικά όσο και προσαρμοσμένα πρότυπα χρησιμοποιώντας κεντρικά εργαλεία διαχείρισης υπολογιστή. Αυτό επιτρέπει, για παράδειγμα, να επιταχύνει τη μετάβαση σε νέα πρότυπα κατά την αλλαγή στοιχείων επωνυμίας (λογότυπο, εταιρικές γραμματοσειρές), αλλαγή λεπτομερειών ή άλλων οργανωτικών δεδομένων.
Η αντικατάσταση του βασικού προτύπου ενός νέου εγγράφου σε έναν ξεχωριστό υπολογιστή περιλαμβάνει διάφορα βήματα:
Εκκινήστε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας MyOffice ως διαχειριστής.
Δημιουργήστε το απαιτούμενο δείγμα προτύπου που περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, τη διάταξη σελίδας και τα υποσέλιδα.
Επιλέξτε ένα στοιχείο μενού [Αρχείο] και στη συνέχεια [Αποθήκευση προτύπου...]. Αποθηκεύστε το πρότυπο σε έναν ειδικό φάκελο [Προεπιλεγμένο πρότυπο].
Το πρόγραμμα αναζητά πρότυπα βάσης σε τυπικούς φακέλους εγκατάστασης, στους οποίους έχουν πρόσβαση μόνο οι διαχειριστές. Για παράδειγμα, στο λειτουργικό σύστημα Windows αυτός ο φάκελος βρίσκεται στο "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", και σε Linux - "/usr/local/bin/my_office".
Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, όταν εκκινήσετε την εφαρμογή, θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο με βάση αυτό το πρότυπο.
Πελάτης αλληλογραφίας
Η σχεδίαση του προγράμματος-πελάτη email MyOffice Mail για υπολογιστή έχει ενημερωθεί, έχει λάβει σχέδιο με κρυστάλλινο μοτίβο και δυνατότητα εμφάνισης εικόνων χρήστη (avatars). Προηγουμένως, αυτή η λειτουργία ήταν διαθέσιμη μόνο στην έκδοση cloud του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εργαλεία εντοπισμού
Οι εκδόσεις Cloud του MyOffice μεταφράζονται πλέον στα Λευκορωσικά, Καζακικά, Γερμανικά και Ιταλικά.
Οι εφαρμογές υπολογιστή λαμβάνουν επίσης υποστήριξη γαλλικής γλώσσας. Ο συνολικός αριθμός ξένων γλωσσών έχει φτάσει τις 11 - εκτός από τα ρωσικά, η διεπαφή MyOffice μπορεί επίσης να αλλάξει σε Ταταρικά, Μπασκίρ, Αγγλικά, Ισπανικά και Πορτογαλικά.
Mobile Apps
Οι χρήστες smartphone iOS μπορούν πλέον να συνδέουν γρήγορα προφίλ αλληλογραφίας, ημερολογίου, επαφών και παγκόσμιων καταλόγου διευθύνσεων χρησιμοποιώντας τυπικές εφαρμογές λειτουργικού συστήματος.
Οι εφαρμογές για κινητά για επεξεργασία εγγράφων διαθέτουν πλέον λειτουργίες για εργασία με γραφικά σχήματα, σχόλια κειμένου και τη δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων στον πίνακα ελέγχου.
Πηγή: www.habr.com