Σε τι να ξοδέψετε χρήματα για να αναπτυχθεί η εταιρεία; Αυτή η ερώτηση κρατά σε εγρήγορση πολλούς CFO. Κάθε τμήμα τραβάει την κουβέρτα μόνο του και πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες που επηρεάζουν το σχέδιο δαπανών. Και αυτοί οι παράγοντες συχνά αλλάζουν, αναγκάζοντάς μας να αναθεωρήσουμε τον προϋπολογισμό και να αναζητήσουμε επειγόντως κονδύλια για κάποια νέα κατεύθυνση.
Παραδοσιακά, όταν επενδύουν σε πληροφορική, οι CFO δίνουν προτεραιότητα στις κεφαλαιουχικές δαπάνες έναντι των λειτουργικών εξόδων. Αυτό φαίνεται πιο απλό, γιατί θα είναι δυνατό να ληφθούν υπόψη τα οφέλη της μακροπρόθεσμης απόσβεσης από μεγάλες εφάπαξ δαπάνες για την αγορά εξοπλισμού. Ωστόσο, όλο και περισσότερα νέα επιχειρήματα εμφανίζονται υπέρ του μοντέλου του λειτουργικού κόστους, το οποίο συχνά αποδεικνύεται πιο βολικό από το μοντέλο του κεφαλαίου.
Γιατί συμβαίνει αυτό
Υπάρχουν πολλοί τομείς που απαιτούν μεγάλες επενδύσεις και πρέπει να είναι μέρος του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Αυτά τα έξοδα πρέπει να προγραμματιστούν εκ των προτέρων, αλλά η πρόβλεψη των μελλοντικών αναγκών είναι απίστευτα δύσκολη και επικίνδυνη. Ναι, το πραγματικό κόστος για εγκεκριμένα έργα μπορεί να προβλεφθεί. Αλλά αυτό που σχεδιάστηκε δεν συμπίπτει πάντα με αυτό που πραγματικά χρειάζεται η επιχείρηση κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Οι τεχνολογίες αναπτύσσονται γρήγορα και οι ανάγκες σε υποδομές πληροφορικής γίνονται όλο και λιγότερο προβλέψιμες.
Οι συνθήκες της αγοράς αλλάζουν τόσο γρήγορα που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τα οικονομικά τμήματα καταφεύγουν όλο και περισσότερο σε σύντομες περιόδους προγραμματισμού. Το Scrum με τα σπριντ του χρησιμοποιείται σε συστήματα διαχείρισης και σχεδιασμού και η υποδομή πληροφορικής μεταφέρεται στα cloud. Έχει καταστεί άβολο και μη ανταγωνιστικό να προγραμματίζετε μεγάλα έξοδα για την ενημέρωση του εξοπλισμού και να βρίσκετε κεφάλαια για την έναρξη ενός έργου.
Αυτό που προηγουμένως απαιτούσε ένα ολόκληρο κτίριο, τόνους υλικού, έξυπνους ειδικούς για συντήρηση και πολύ χρόνο για έλεγχο και αλληλεπίδραση χωράει τώρα στον πίνακα ελέγχου που είναι ανοιχτός σε ένα κανονικό φορητό υπολογιστή. Και απαιτεί σχετικά μικρές πληρωμές. Οι επιχειρήσεις έχουν πολλές επιλογές για ανάπτυξη, καθώς μπορούν να αντέξουν οικονομικά την πιο πρόσφατη και κορυφαία τεχνολογία χωρίς να χρειάζεται να αφαιρέσουν ένα μεγάλο χρηματικό ποσό από τον προϋπολογισμό τους για να το πληρώσουν. Αυτό σας επιτρέπει να μειώσετε το κόστος και να κατευθύνετε τα εξοικονομημένα κεφάλαια σε άλλα έργα που συμβάλλουν επίσης στην αύξηση των εσόδων της εταιρείας.
Ποια είναι τα μειονεκτήματα του μοντέλου κεφαλαιουχικών δαπανών;
- Απαιτούνται μεγάλα ποσά μετρητών εφάπαξ, κάθε φορά που αλλάζει/ενημερώνεται το πάρκο πληροφορικής.
- Απρόβλεπτα προβλήματα με την εκκίνηση και τη ρύθμιση διαδικασιών.
- Πρέπει να συντονιστούν και να εγκριθούν τεράστιοι προϋπολογισμοί.
- Η εταιρεία αναγκάζεται να χρησιμοποιήσει τις τεχνολογίες για τις οποίες έχει ήδη πληρώσει.
Τι προσφέρει το μοντέλο λειτουργίας;
Ένα σύστημα μηνιαίων πληρωμών μόνο για τους πόρους και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται είναι ένα μοντέλο λειτουργικού κόστους. Κάνει τις επιχειρήσεις πιο προβλέψιμες, μετρήσιμες και διαχειρίσιμες. Αυτό φέρνει σταθερότητα και ηρεμεί το ξεφτισμένο νευρικό σύστημα του CFO.
Για τους προγραμματιστές πληροφορικής, οι λύσεις cloud όσον αφορά το λειτουργικό μοντέλο ισοδυναμούν με ταχεία δοκιμή και έναρξη έργων, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε ένα επιθετικό ανταγωνιστικό περιβάλλον. Αυτό το μοντέλο επιτρέπει:
- Πληρώστε για πραγματικά καταναλωμένους πόρους που απαιτούνται εδώ και τώρα.
- Λειτουργείτε με σύντομες περιόδους προγραμματισμού σύμφωνα με τα ευέλικτα μοντέλα Scrum.
- Χρησιμοποιήστε τα ελευθερωμένα κεφάλαια για πολλές άλλες σημαντικές επενδύσεις για την εταιρεία αντί για μια μεγάλης κλίμακας - για την αγορά εξοπλισμού και την πρόσληψη ειδικών.
- Αυξήστε σημαντικά την ταχύτητα των λειτουργιών τη στιγμή.
- Αποκτήστε μια γρήγορη ανατροπή.
Τα οφέλη από τη μεταφορά της επιχείρησής σας στο cloud γίνονται άμεσα αντιληπτά. Δεν χρειάζεται πλέον να μαντεύετε την ανάγκη για πόρους μήνες πριν από την έναρξη ενός νέου έργου, να αναζητάτε χώρο για νέους διακομιστές, να δημοσιεύετε δεκάδες κενές θέσεις και να αλληλεπιδράτε με τους υποψηφίους.
Ορισμένοι σκεπτικιστές υποστηρίζουν ότι η μετάβαση σε ένα λειτουργικό μοντέλο μπορεί να κάνει τις ταμειακές ροές λιγότερο προβλέψιμες, καθώς το κόστος συνδέεται με την πραγματική χρήση. Για παράδειγμα, η επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας εκτινάχθηκε στα ύψη επειδή το βίντεό σας στο YouTube έγινε viral. Δεν είχατε προβλέψει την ξαφνική αύξηση των επισκεπτών και οι δαπάνες θα εκτοξευθούν αυτόν τον μήνα. Αλλά μπορείτε να αυξήσετε τον όγκο των πόρων που καταναλώνονται, ώστε όλοι να μπορούν να μεταβούν στον ιστότοπο και να εξοικειωθούν με την προσφορά της εταιρείας.
Τι θα συνέβαινε με το μοντέλο του κεφαλαίου; Πόσο πιθανό είναι ο ιστότοπος να καταρρεύσει λόγω μιας ξαφνικής αύξησης της επισκεψιμότητας επειδή δεν είχατε προβλέψει τον προϋπολογισμό για πρόσθετη χωρητικότητα διακομιστή κατά τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού σας για το έτος;
Γιατί το cloud βοηθά τις επιχειρήσεις να προχωρήσουν
Οι γρήγορες αλλαγές στον τεχνικό τομέα οποιασδήποτε επιχείρησης συνεπάγονται αμέσως ένα μοντέλο λειτουργίας. Οι εταιρείες δεν σπαταλούν χρήματα σε αχρησιμοποίητη χωρητικότητα υποδομής ή στον χρόνο εργασίας επιπλέον εργαζομένων. Τα σύννεφα εξοικονομούν πραγματικά χρήματα.
- Δεν υπάρχει καμία επένδυση στο να καταστεί γρήγορα απαρχαιωμένο υλικό.
- Δεν υπάρχουν πονοκέφαλοι με τον προϋπολογισμό, όλα είναι προβλέψιμα και διαχειρίσιμα.
- Ενημερώσεις υποδομής - με έξοδα του παρόχου cloud.
- Δεν υπάρχουν υπερπληρωμές, καθώς χρησιμοποιείται συχνά η ωριαία χρέωση.
- Δεν απαιτούνται λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος για την κανονική λειτουργία της αίθουσας διακομιστή.
Εάν μια επιχείρηση χρειάζεται ανάπτυξη, η εταιρεία συνιστά να εξετάσετε το ενδεχόμενο μεταφοράς υποδομής ή μεμονωμένων εργασιών στο cloud. Μπορείτε να ξεχάσετε τις διενέξεις υλικού διακομιστή, την επέκταση των rack, την εύρεση και τη συντήρηση εξειδικευμένου τεχνικού προσωπικού για τη συντήρηση της υποδομής κ.λπ. Μια απλή μηνιαία πληρωμή σας επιτρέπει να επενδύσετε περισσότερα σε άλλους τομείς που βοηθούν την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί.
Πηγή: www.habr.com