Την περασμένη εβδομάδα παρουσιάστηκε η πολυαναμενόμενη κυκλοφορία του δημοφιλούς συνόλου πρόσθετων για το Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition που ονομάζεται Zextras Suite 3.0. Όπως αρμόζει σε μια μεγάλη έκδοση, εκτός από διάφορες διορθώσεις σφαλμάτων, προστέθηκαν πολλές σημαντικές αλλαγές σε αυτήν. Ανεβάζουν τη λειτουργικότητα του Zextras Suite σε ένα ριζικά νέο επίπεδο σε σύγκριση με τον κλάδο 2.x. Στην έκδοση 3.0, οι προγραμματιστές του Zextras εστίασαν στη βελτίωση της λειτουργικότητας της συνεργασίας και της επικοινωνίας μεταξύ των χρηστών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλες τις καινοτομίες που έχουν ετοιμάσει για εμάς οι προγραμματιστές του Zextras Suite.
Μία από τις κύριες καινοτομίες στην έκδοση 3.0 είναι το Zextras Docs, το οποίο είναι ένα πλήρες εργαλείο για τη συνεργασία με έγγραφα. Επιτρέπει στους υπαλλήλους της επιχείρησης να προβάλλουν και να επεξεργάζονται έγγραφα κειμένου, πίνακες και παρουσιάσεις. Επί του παρόντος, τα Έγγραφα Zextras υποστηρίζουν την επεξεργασία όλων των μορφών ανοιχτού κειμένου και υποστηρίζουν επίσης μορφές MS Word, MS Excel και ακόμη και μορφές RTF. Η δυνατότητα προβολής εγγράφων απευθείας στη διεπαφή ιστού είναι διαθέσιμη για περισσότερες από 140 διαφορετικές μορφές αρχείων. Επιπλέον, χάρη στα Έγγραφα Zextras, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα οποιοδήποτε έγγραφο κειμένου σε αρχείο PDF. Οι εγχώριοι χρήστες θα εκτιμήσουν σίγουρα την παρουσία ενός ρωσικού λεξικού στα Έγγραφα Zextras για ορθογραφικό έλεγχο.
Αλλά το κύριο πλεονέκτημα του Zextras Docs σε σύγκριση με τις παραδοσιακές σουίτες γραφείου είναι η δυνατότητα συνεργασίας σε έγγραφα απευθείας στο πρόγραμμα-πελάτη ιστού Zimbra OSE. Ο συγγραφέας ενός κειμένου, πίνακα ή παρουσίασης μπορεί να κάνει το έγγραφό του διαθέσιμο στο κοινό, καθώς και να προσκαλέσει άλλους υπαλλήλους να το δουν ή να το επεξεργαστούν. Ταυτόχρονα, μπορεί να παραχωρήσει σε ορισμένους υπαλλήλους τα δικαιώματα να επεξεργαστούν απευθείας το έγγραφο, να επιτρέψει σε ορισμένους να το βλέπουν μόνο και σε άλλους να αφήνουν σχόλια για το κείμενο, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να προστεθούν στο κείμενο ή να αγνοηθούν.
Έτσι, το Zextras Docs είναι μια ολοκληρωμένη λύση συνεργασίας εγγράφων που μπορείτε να αναπτύξετε στην επιχείρησή σας και έτσι να αποφύγετε τη μεταφορά δεδομένων σε υπηρεσίες τρίτων.
Η δεύτερη σημαντική καινοτομία ήταν η εμφάνιση της ομάδας Zextras, η οποία αντικατέστησε το Zextras Chat. Όπως και ο προκάτοχός του, το Zextras Team σάς επιτρέπει να οργανώνετε πιο βολική επικοινωνία και αλληλεπίδραση μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης μέσω συνομιλιών κειμένου, καθώς και βιντεοκλήσεων και φωνητικών κλήσεων.
Η ομάδα Zextras υπάρχει σε δύο εκδόσεις: Pro και Basic. Οι χρήστες της Βασικής έκδοσης της λύσης θα έχουν πρόσβαση σε συνομιλία 1:1, η οποία θα υποστηρίζει όχι μόνο επικοινωνία κειμένου, αλλά και κοινή χρήση αρχείων και βιντεοκλήσεις. Οι χρήστες της έκδοσης Pro θα έχουν πρόσβαση σε πολλές περισσότερες δυνατότητες. Ειδικότερα, το Zextras Team Pro θα μπορεί να μετατρέψει το Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition σε ένα πλήρες σύστημα τηλεδιάσκεψης με υποστήριξη για κανάλια, εικονικές συσκέψεις και άμεσες βιντεοσυνεδριάσεις που δεν απαιτούν τη χρήση λογισμικού τρίτων και Υπηρεσίες. Για να προσθέσετε χρήστες σε μια τέτοια βιντεοσύσκεψη, πρέπει απλώς να τους στείλετε έναν ειδικό σύνδεσμο, κάνοντας κλικ στον οποίο ο υπάλληλος θα συμμετάσχει αμέσως στη συνομιλία μέσω βίντεο.
Η ευέλικτη και έξυπνη πλαϊνή γραμμή του Zextras Team Pro σάς επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε πρόσφατες συνομιλίες και μια ειδική διεπαφή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ομάδες, να ξεκινάτε νέες συνομιλίες και να έχετε πρόσβαση σε κανάλια και εικονικές συνομιλίες που επιτρέπουν σε μια ομάδα χρηστών να ανταλλάσσουν μηνύματα και αρχεία, καθώς και πραγματοποιήστε βιντεοκλήσεις και μοιραστείτε ακόμη και τις οθόνες των συσκευών σας.
Μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων της ομάδας Zextras, σημειώνουμε ότι είναι πλήρως συμβατό με το εφεδρικό σύστημα Zextras, πράγμα που σημαίνει ότι το ιστορικό συνομιλιών και οι λίστες επαφών εργαζομένων θα δημιουργούνται συνεχώς αντίγραφα ασφαλείας και δεν θα χαθούν πουθενά ακόμη και σε περίπτωση μεγάλης κλίμακας αποτυχίας . Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα του Zextras Team είναι η διαθεσιμότητά του σε κινητές συσκευές. Μια ειδικά σχεδιασμένη εφαρμογή για συσκευές Android και iOS είναι διαθέσιμη για χρήστες τόσο της βασικής όσο και της έκδοσης Pro του Zextras Team και παρέχει την ίδια λειτουργικότητα με την έκδοση web του Zextras Team, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να συμμετέχουν σε συνομιλίες εργασίας ακόμα και όταν βρίσκονται μακριά από τον χώρο εργασίας.
Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό που βρίσκεται ακόμα σε δοκιμές beta είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Blobless. Αποφεύγει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας blobs διαφορετικών στοιχείων, ενώ διατηρεί όλα τα άλλα δεδομένα που σχετίζονται με αυτά. Με αυτήν τη δυνατότητα, οι διαχειριστές του Zimbra OSE θα μπορούν να βελτιστοποιούν τη χρήση του χώρου στο δίσκο κατά την ταχύτητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης όταν χρησιμοποιούν ενσωματωμένους μηχανισμούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αναπαραγωγής δεδομένων.
Επίσης στη δοκιμή beta είναι η δυνατότητα ανάκτησης Raw. Είναι ένας μηχανισμός ανάκτησης καταστροφής που επιτρέπει την ανάκτηση σε χαμηλότερο επίπεδο, επαναφέροντας όλα τα μεταδεδομένα των στοιχείων διατηρώντας τα αρχικά αναγνωριστικά για όλα τα ανακτημένα αντικείμενα και είναι συμβατός τόσο με τα κανονικά όσο και με αντίγραφα ασφαλείας χωρίς φυσαλίδες. Επιπλέον, το Raw restore σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τη διαμόρφωση κεντρικής αποθήκευσης του αρχικού διακομιστή, έτσι ώστε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα εκεί να είναι άμεσα διαθέσιμα. Η ακατέργαστη ανάκτηση θα είναι επίσης χρήσιμη για όσους χρησιμοποιούν τοπικούς ή δευτερεύοντες τόμους cloud για την αποθήκευση δεδομένων. Με την ενσωματωμένη δυνατότητα ανάκτησης blob στο Raw Restore, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε τις σταγόνες των στοιχείων από την κύρια αποθήκευση στη δευτερεύουσα αποθήκευση.
Η ιστοσελίδα Zextras έχει επίσης επανασχεδιαστεί σημαντικά. Τώρα έχει πιο μοντέρνο σχεδιασμό και είναι πιο εύκολο στην πλοήγηση. Σας προσκαλούμε να αξιολογήσετε μόνοι σας τις καινοτομίες πηγαίνοντας στο .
Εκτός από όλα τα παραπάνω, το Zextras Suite 3.0 περιέχει πολλές άλλες, μικρότερες διορθώσεις και διορθώσεις σφαλμάτων. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα τους μεταβαίνοντας στο .
Για όλες τις ερωτήσεις σχετικά με το Zextras Suite, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Αντιπρόσωπο της εταιρείας Zextras Κατερίνα Τριανταφυλλίδη μέσω e-mail [προστασία μέσω email]
Πηγή: www.habr.com