Πιο πρόσφατα, διεξήχθη το Cloud4Y , αφιερωμένο σε θέματα TCO, δηλαδή συνολική ιδιοκτησία εξοπλισμού. Λάβαμε πολλές ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα, γεγονός που δείχνει την επιθυμία του κοινού να το κατανοήσει. Εάν ακούτε για πρώτη φορά για TCO ή θέλετε να κατανοήσετε πώς να αξιολογήσετε σωστά τα οφέλη από τη χρήση της δικής σας υποδομής ή της υποδομής cloud, τότε θα πρέπει να κοιτάξετε κάτω από τη γάτα.
Όταν πρόκειται για επένδυση σε νέο υλικό και λογισμικό, συχνά προκύπτουν συζητήσεις σχετικά με το μοντέλο υποδομής που πρέπει να χρησιμοποιηθεί: επί τόπου, λύσεις πλατφόρμας cloud ή υβριδικό; Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν την πρώτη επιλογή επειδή είναι «φθηνότερη» και «όλα είναι στο χέρι». Ο υπολογισμός είναι πολύ απλός: συγκρίνονται οι τιμές του εξοπλισμού «σου» και το κόστος των υπηρεσιών των παρόχων cloud, μετά τα οποία εξάγονται συμπεράσματα.
Και αυτή η προσέγγιση είναι λάθος. Το Cloud4Y εξηγεί γιατί.
Για να απαντήσετε σωστά στην ερώτηση "πόσο κοστίζει ο εξοπλισμός σας ή το cloud", πρέπει να υπολογίσετε όλα τα κόστη: κεφάλαιο και λειτουργία. Για το σκοπό αυτό επινοήθηκε το TCO (συνολικό κόστος ιδιοκτησίας). Το TCO περιλαμβάνει όλα τα κόστη που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με την απόκτηση, υλοποίηση και λειτουργία πληροφοριακών συστημάτων ή του συγκροτήματος υλικού και λογισμικού μιας εταιρείας.
Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι το TCO δεν είναι απλώς κάποια σταθερή αξία. Αυτό είναι το ποσό των κεφαλαίων που επενδύει η εταιρεία από τη στιγμή που γίνεται κάτοχος του εξοπλισμού μέχρι να απαλλαγεί από αυτόν.
Πώς εφευρέθηκε το TCO
Ο όρος TCO (Συνολικό κόστος ιδιοκτησίας) επινοήθηκε επίσημα από την εταιρεία συμβούλων Gartner Group τη δεκαετία του '80. Αρχικά το χρησιμοποίησε στην έρευνά της για να υπολογίσει το οικονομικό κόστος της κατοχής υπολογιστών Wintel και το 1987 τελικά διατύπωσε την έννοια του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας, η οποία άρχισε να χρησιμοποιείται στις επιχειρήσεις. Αποδεικνύεται ότι το μοντέλο για την ανάλυση της οικονομικής πλευράς της χρήσης εξοπλισμού πληροφορικής δημιουργήθηκε τον περασμένο αιώνα!
Ο ακόλουθος τύπος για τον υπολογισμό του TCO θεωρείται ότι χρησιμοποιείται γενικά:
TCO = Κόστος κεφαλαίου (CAPEX) + Λειτουργικά έξοδα (OPEX)
Το κόστος κεφαλαίου (ή εφάπαξ, πάγιο) συνεπάγεται μόνο το κόστος αγοράς και εφαρμογής συστημάτων πληροφορικής. Ονομάζονται κεφάλαιο, αφού απαιτούνται μία φορά, στα αρχικά στάδια δημιουργίας πληροφοριακών συστημάτων. Συνεπάγονται επίσης επακόλουθες τρέχουσες δαπάνες:
- Κόστος ανάπτυξης και υλοποίησης του έργου.
- Κόστος υπηρεσιών εξωτερικών συμβούλων.
- Πρώτη αγορά βασικού λογισμικού.
- Πρώτη αγορά πρόσθετου λογισμικού.
- Πρώτη αγορά υλικού.
Τα λειτουργικά κόστη προκύπτουν άμεσα από τη λειτουργία συστημάτων πληροφορικής. Περιλαμβάνουν:
- Το κόστος συντήρησης και αναβάθμισης του συστήματος (μισθοί προσωπικού, εξωτερικοί σύμβουλοι, outsourcing, προγράμματα κατάρτισης, απόκτηση πιστοποιητικών κ.λπ.)
- Κόστος διαχείρισης πολύπλοκων συστημάτων.
- Κόστος που σχετίζεται με την ενεργή χρήση πληροφοριακών συστημάτων από τους χρήστες.
Δεν είναι τυχαίο ότι μια νέα μέθοδος υπολογισμού του κόστους έχει γίνει ζήτηση από τις επιχειρήσεις. Εκτός από το άμεσο κόστος (κόστος εξοπλισμού και μισθοί του προσωπικού εξυπηρέτησης), υπάρχουν και έμμεσες. Σε αυτά περιλαμβάνονται οι μισθοί των διευθυντών που δεν εμπλέκονται άμεσα στην εργασία με εξοπλισμό (διευθυντής πληροφορικής, λογιστής), τα έξοδα διαφήμισης, οι πληρωμές ενοικίων και τα έξοδα ψυχαγωγίας. Υπάρχουν και μη λειτουργικά έξοδα. Σημαίνουν πληρωμές τόκων για δάνεια και τίτλους του οργανισμού, οικονομικές ζημίες λόγω αστάθειας του νομίσματος, κυρώσεις με τη μορφή πληρωμών σε αντισυμβαλλόμενους κ.λπ. Αυτά τα δεδομένα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στον τύπο για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας.
Παράδειγμα υπολογισμού
Για να γίνει πιο σαφές, παραθέτουμε όλες τις μεταβλητές στον τύπο μας για τον υπολογισμό του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας. Ας ξεκινήσουμε με το κόστος κεφαλαίου για υλικό και λογισμικό. Τα συνολικά έξοδα περιλαμβάνουν:
- Εξοπλισμός διακομιστή
- SHD
- Πλατφόρμα εικονικοποίησης
- Εξοπλισμός για την ασφάλεια των πληροφοριών (cryptogates, firewall κ.λπ.)
- υλικό δικτύου
- Εφεδρικό σύστημα
- Διαδίκτυο (IP)
- Άδειες χρήσης λογισμικού (λογισμικό προστασίας από ιούς, άδειες χρήσης Microsoft, 1C, κ.λπ.)
- Αντοχή σε καταστροφές (διπλασιασμός για 2 κέντρα δεδομένων, εάν είναι απαραίτητο)
- Διαμονή σε κέντρο δεδομένων / επιπλέον ενοικίαση περιοχές
Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι σχετικές δαπάνες:
- Σχεδιασμός υποδομής πληροφορικής (πρόσληψη ειδικού)
- Εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία εξοπλισμού
- Κόστος συντήρησης υποδομής (μισθοί προσωπικού και αναλώσιμα)
- Χαμένο κέρδος
Ας κάνουμε τον υπολογισμό για μια εταιρεία:
Όπως μπορεί να φανεί από αυτό το παράδειγμα, οι λύσεις cloud δεν είναι μόνο συγκρίσιμες ως προς την τιμή με τις επί τόπου, αλλά και φθηνότερες από αυτές. Ναι, για να λάβετε αντικειμενικά στοιχεία, πρέπει να υπολογίσετε τα πάντα μόνοι σας, και αυτό είναι πιο δύσκολο από τον συνηθισμένο τρόπο να πείτε ότι «το δικό σας υλικό είναι φθηνότερο». Ωστόσο, μακροπρόθεσμα, μια σχολαστική προσέγγιση αποδεικνύεται πάντα πιο αποτελεσματική από μια επιφανειακή. Η αποτελεσματική διαχείριση του λειτουργικού κόστους μπορεί να μειώσει σημαντικά το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας της υποδομής πληροφορικής και να εξοικονομήσει μέρος του προϋπολογισμού που μπορεί να δαπανηθεί για νέα έργα.
Εξάλλου, υπάρχουν και άλλα επιχειρήματα υπέρ των σύννεφων. Η εταιρεία εξοικονομεί χρήματα εξαλείφοντας τις εφάπαξ αγορές εξοπλισμού, βελτιστοποιεί τη φορολογική βάση, αποκτά άμεση επεκτασιμότητα και μειώνει τους κινδύνους που σχετίζονται με την κατοχή και τη διαχείριση στοιχείων ενεργητικού.
Τι άλλο είναι ενδιαφέρον στο blog;
→
→
→
→
→
Εγγραφείτε στο -κανάλι, για να μην χάσετε το επόμενο άρθρο. Γράφουμε όχι περισσότερο από δύο φορές την εβδομάδα και μόνο για επαγγελματικούς λόγους.
Πηγή: www.habr.com