Η αυτόματη υπογραφή στα email είναι ίσως ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά στις επιχειρήσεις. Μια εφάπαξ προσαρμόσιμη υπογραφή μπορεί όχι μόνο να αυξήσει μόνιμα την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων και να αυξήσει τις πωλήσεις, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις να αυξήσει το επίπεδο ασφάλειας πληροφοριών της εταιρείας και ακόμη και να αποφύγει αγωγές. Για παράδειγμα, οι φιλανθρωπικές οργανώσεις συχνά προσθέτουν πληροφορίες σχετικά με διάφορους τρόπους για να κάνετε μια δωρεά στην αυτόματη υπογραφή, κάτι που βοηθά στη συνεχή αύξηση του ποσού που συγκεντρώνεται. Επιπλέον, μια υπογραφή email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προωθήσετε ένα εταιρικό blog ή ιστότοπο. Επίσης, διάφορες προειδοποιήσεις απορρήτου μπορούν να τοποθετηθούν στην υπογραφή ενός email και οι εμπορικές τράπεζες, για παράδειγμα, συχνά υπενθυμίζουν με γράμματα ότι ποτέ δεν ζητούν τα στοιχεία του λογαριασμού των πελατών τους. Το Zimbra OSE διευκολύνει τη δημιουργία αυτόματων υπογραφών για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τώρα θα προσπαθήσουμε να καταλάβουμε πώς μπορεί να γίνει αυτό και τι μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας αυτόματες υπογραφές email.
Το Zimbra Open-Source Edition υποστηρίζει τη δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών υπογραφών για διαφορετικούς τομείς. Αυτό είναι πολύ βολικό για τους παρόχους SaaS που μπορούν να φιλοξενήσουν εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες διαφορετικούς τομείς στην ίδια υποδομή Zimbra OSE. Ωστόσο, για να δημιουργηθούν υπογραφές για τομείς, ο διαχειριστής πρέπει πρώτα να βεβαιωθεί ότι το Zimbra OSE είναι ενεργοποιημένο για καθολικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας την εντολή zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Αφού γίνει αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση υπογραφών για τομείς. Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε μια απλή υπογραφή κειμένου για τον τομέα Company.ru.
Το κείμενο της υπογραφής γράφεται στο LDAP χρησιμοποιώντας τις εντολές zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Χάρη σε αυτές τις εντολές, μπορείτε να προσθέσετε υπογραφές κειμένου και HTML σε γράμματα, αντίστοιχα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την εντολή zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Μην εκτυπώνετε ποτέ αυτό το μήνυμα σε χαρτί για να σώσετε όσο το δυνατόν περισσότερα δέντρα και να δείξετε την ανησυχία σας για το περιβάλλον" θα δημιουργήσουμε μια απλή λεζάντα κειμένου που θα είναι συνοπτική και αξιομνημόνευτη και θα σας υπενθυμίζει για άλλη μια φορά τη σημασία των περιβαλλοντικών θεμάτων για την εταιρεία. Στην περίπτωση δημιουργίας υπογραφής σε μορφή HTML, ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να προσθέσει διάφορα στολίδια και μορφοποίηση στο κείμενο της υπογραφής.
Μόλις προστεθεί η υπογραφή στο LDAP, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε κάνοντας αλλαγές στις ρυθμίσεις MTA. Σε περίπτωση που ο διακομιστής σας έχει ένα MTA, θα πρέπει να εκτελέσετε την εντολή σε αυτό ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Σε περίπτωση που υπάρχουν αρκετοί διακομιστές MTA στην υποδομή Zimbra OSE, στον πρώτο θα πρέπει να εισαγάγετε την εντολή ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruκαι σε άλλους διακομιστές, περιοριστείτε στην εισαγωγή της εντολής ./libexec/zmaltermimeconfig.
Μόλις προστεθεί η υπογραφή στο LDAP, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε κάνοντας αλλαγές στις ρυθμίσεις MTA. Σε περίπτωση που ο διακομιστής σας έχει ένα MTA, θα πρέπει να εκτελέσετε την εντολή σε αυτό ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Σε περίπτωση που υπάρχουν αρκετοί διακομιστές MTA στην υποδομή Zimbra OSE, στον πρώτο θα πρέπει να εισαγάγετε την εντολή ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruκαι σε άλλους διακομιστές, περιοριστείτε στην εισαγωγή της εντολής ./libexec/zmaltermimeconfig.
Σε περίπτωση που θέλετε να απενεργοποιήσετε την υπογραφή στον τομέα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, πρέπει να το εκτελέσετε στον διακομιστή MTA και εάν υπάρχουν πολλά από αυτά στην υποδομή σας, σε όλα τα άλλα πρέπει να εισαγάγετε την εντολή ./libexec/zmaltermimeconfig.
Επίσης, οι διαχειριστές του Zimbra OSE αντιμετωπίζουν συχνά το καθήκον να απενεργοποιούν τις υπογραφές με εσωτερικά γράμματα, δηλαδή αυτά που στέλνουν μεταξύ τους οι χρήστες του ίδιου τομέα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί εκτελώντας την εντολή zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Έτσι, όπως είδαμε, το Zimbra OSE παρέχει στον διαχειριστή μια ευέλικτη και βολική εργαλειοθήκη για τη δημιουργία και τη διαχείριση αυτόματων υπογραφών email.
Για όλες τις ερωτήσεις που σχετίζονται με το Zextras Suite, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εκπρόσωπο της Zextras Αικατερίνα Τριανταφυλλίδη μέσω e-mail [προστασία μέσω email]
Πηγή: www.habr.com