Διατίθεται πλατφόρμα συνεργασίας Nextcloud Hub 22

Παρουσιάστηκε η κυκλοφορία της πλατφόρμας Nextcloud Hub 22, η οποία παρέχει μια αυτάρκη λύση για την οργάνωση της συνεργασίας μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης και των ομάδων που αναπτύσσουν διάφορα έργα. Ταυτόχρονα, δημοσιεύτηκε η υποκείμενη πλατφόρμα cloud Nextcloud Hub, Nextcloud 22, η οποία σας επιτρέπει να αναπτύξετε αποθήκευση cloud με υποστήριξη για συγχρονισμό και ανταλλαγή δεδομένων, παρέχοντας τη δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας δεδομένων από οποιαδήποτε συσκευή οπουδήποτε στο δίκτυο (χρησιμοποιώντας διεπαφή ιστού ή WebDAV). Ο διακομιστής Nextcloud μπορεί να αναπτυχθεί σε οποιοδήποτε hosting που υποστηρίζει την εκτέλεση σεναρίων PHP και παρέχει πρόσβαση σε SQLite, MariaDB/MySQL ή PostgreSQL. Ο πηγαίος κώδικας του Nextcloud διανέμεται με την άδεια AGPL.

Όσον αφορά τις εργασίες που πρέπει να επιλυθούν, το Nextcloud Hub μοιάζει με τα Έγγραφα Google και το Microsoft 365, αλλά σας επιτρέπει να αναπτύξετε μια πλήρως ελεγχόμενη υποδομή συνεργασίας που λειτουργεί στους δικούς του διακομιστές και δεν συνδέεται με εξωτερικές υπηρεσίες cloud. Το Nextcloud Hub συνδυάζει πολλές ανοιχτές πρόσθετες εφαρμογές μέσω της πλατφόρμας cloud Nextcloud σε ένα ενιαίο περιβάλλον, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε μαζί με έγγραφα γραφείου, αρχεία και πληροφορίες για τον προγραμματισμό εργασιών και συμβάντων. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει επίσης πρόσθετα για πρόσβαση στο email, ανταλλαγή μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψη και συνομιλίες.

Ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο τοπικά όσο και μέσω ενσωμάτωσης με LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP και Shibboleth / SAML 2.0, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, SSO (Single-sign-on) και σύνδεσης νέων συστημάτων σε έναν λογαριασμό. Κωδικός QR. Ο έλεγχος έκδοσης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε αλλαγές σε αρχεία, σχόλια, κανόνες κοινής χρήσης και ετικέτες.

Τα κύρια στοιχεία της πλατφόρμας Nextcloud Hub:

• Αρχεία - οργάνωση αποθήκευσης, συγχρονισμός, κοινή χρήση και ανταλλαγή αρχείων. Η πρόσβαση μπορεί να γίνει τόσο μέσω του Ιστού όσο και με χρήση λογισμικού πελάτη για επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές. Παρέχει προηγμένες λειτουργίες όπως αναζήτηση πλήρους κειμένου, επισύναψη αρχείων κατά τη δημοσίευση σχολίων, επιλεκτικός έλεγχος πρόσβασης, δημιουργία συνδέσμων λήψης που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, ενσωμάτωση με εξωτερικό χώρο αποθήκευσης (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , και κλπ.).
• Ροή - βελτιστοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες αυτοματοποιώντας την απόδοση τυπικών εργασιών, όπως η μετατροπή εγγράφων σε PDF, η αποστολή μηνυμάτων σε συνομιλίες κατά τη μεταφόρτωση νέων αρχείων σε ορισμένους καταλόγους, η αυτόματη προσθήκη ετικετών. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε τους δικούς σας χειριστές που εκτελούν ενέργειες σε σχέση με ορισμένα συμβάντα.
• Ενσωματωμένα εργαλεία για συλλογική επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων με βάση το πακέτο ONLYOFFICE, που υποστηρίζουν μορφές του Microsoft Office. Το ONLYOFFICE είναι πλήρως ενσωματωμένο με άλλα στοιχεία της πλατφόρμας, για παράδειγμα, πολλοί συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα ένα έγγραφο, συζητώντας ταυτόχρονα αλλαγές σε μια συνομιλία μέσω βίντεο και αφήνοντας σημειώσεις.
• Το Photos είναι μια συλλογή εικόνων που διευκολύνει την εύρεση, την κοινή χρήση και την πλοήγηση σε μια συλλογική συλλογή φωτογραφιών και εικόνων. Υποστηρίζει την κατάταξη φωτογραφιών κατά χρόνο, τόπο, ετικέτες και συχνότητα προβολής.
• Το Ημερολόγιο είναι ένα ημερολόγιο προγραμματιστή που σας επιτρέπει να συντονίζετε συναντήσεις, να προγραμματίζετε συνομιλίες και βιντεοδιασκέψεις. Παρέχεται ενσωμάτωση με ομαδικά προγράμματα iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook και Thunderbird. Υποστηρίζεται η φόρτωση συμβάντων από εξωτερικούς πόρους που υποστηρίζουν το πρωτόκολλο WebCal.
• Το Mail είναι ένα κοινό βιβλίο διευθύνσεων και μια διεπαφή ιστού για εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είναι δυνατή η σύνδεση πολλών λογαριασμών σε ένα φάκελο εισερχομένων. Υποστηρίζεται κρυπτογράφηση γραμμάτων και προσάρτηση ψηφιακών υπογραφών με βάση το OpenPGP. Είναι δυνατός ο συγχρονισμός του βιβλίου διευθύνσεων χρησιμοποιώντας CalDAV.
• Το Talk είναι ένα σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων και διαδικτυακών διασκέψεων (chat, ήχου και βίντεο). Υπάρχει υποστήριξη για ομάδες, δυνατότητα κοινής χρήσης περιεχομένου οθόνης και υποστήριξη για πύλες SIP για ενοποίηση με συμβατική τηλεφωνία.

Βασικές καινοτομίες του Nextcloud Hub 22:

• Το βιβλίο διευθύνσεων παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες, τις οποίες μπορείτε να διαχειριστείτε χωρίς τη συμμετοχή διαχειριστή. Οι προσαρμοσμένες ομάδες, που ονομάζονται Κύκλοι, σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε τις επαφές μαζί για να διευκολύνετε την κοινή χρήση αρχείων, την ανάθεση εργασιών ή τη δημιουργία συνομιλιών.
• Προστέθηκε μια νέα εφαρμογή Collectives που παρέχει μια διεπαφή για τη δημιουργία μιας βάσης γνώσεων και τη σύνδεση εγγράφων με ομάδες. Στην αριστερή πλευρά της διεπαφής εμφανίζονται οι διάφορες συλλογές εγγράφων που είναι διαθέσιμες σε επιλεγμένες ομάδες χρηστών. Μέσα στις σελίδες, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν άλλες σελίδες και να συνδέσουν έγγραφα μεταξύ τους για να σχηματίσουν μια δομημένη βάση γνώσεων. Υποστηρίζει τη συλλογική επεξεργασία δεδομένων με χρωματικό διαχωρισμό των συγγραφέων, αναζήτηση πλήρους κειμένου και αποθήκευση σελίδων με τη μορφή αρχείων με σήμανση σήμανσης για πρόσβαση από εξωτερικά συστήματα.
• Τρεις νέες ροές εργασίας προτείνονται για την απλοποίηση της ομαδικής εργασίας:
  • Ενσωμάτωση συνομιλίας και διαχείρισης εργασιών, που σας επιτρέπει να μετατρέψετε ένα μήνυμα συνομιλίας σε εργασία ή να δημοσιεύσετε μια εργασία στη συνομιλία.
  • Ένα έγγραφο PDF μπορεί να επισημανθεί ότι απαιτεί υπογραφή και μπορεί να σταλεί μια ειδοποίηση στον χρήστη για να προσθέσει μια υπογραφή. Τα υποστηριζόμενα εργαλεία υπογραφής περιλαμβάνουν το DocuSign, το EIDEasy και το LibreSign.
  • Έγκριση εγγράφων. Μπορείτε να αναθέσετε σε έναν χρήστη να ελέγξει και να αποφασίσει εάν θα εγκρίνει ή θα απορρίψει το έγγραφο.
• Η υποστήριξη για κάδο ανακύκλωσης έχει προστεθεί στο ημερολόγιο, επιτρέποντάς σας να επαναφέρετε τα διαγραμμένα συμβάντα.
• Οι ευκαιρίες για ομαδική εργασία έχουν διευρυνθεί. Προστέθηκαν εργαλεία για κράτηση οργανωτικών πόρων, για παράδειγμα, για κράτηση αίθουσας συσκέψεων και αυτοκινήτου.
• Το πρόγραμμα-πελάτης αλληλογραφίας έχει βελτιώσει την εμφάνιση με νήματα των συζητήσεων, έχει εφαρμόσει τη σήμανση γραμμάτων με έγχρωμες ετικέτες και έχει προσθέσει τη δυνατότητα δημιουργίας σεναρίων Sieve για φιλτράρισμα αλληλογραφίας στην πλευρά του διακομιστή IMAP.
• Το εργαλείο διαχείρισης έργου βελτιώνει την αναζήτηση, ενσωματώνεται με το σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων Talk και προσθέτει τη δυνατότητα επισύναψης εγγράφων σε εργασίες από το Nextcloud Files.

Πηγή: opennet.ru