Το Ίδρυμα Ελεύθερου Λογισμικού έχει εγκρίνει δύο έγγραφα που ρυθμίζουν τα καθήκοντα και τη συμπεριφορά των μελών του διοικητικού συμβουλίου και θέτουν ένα νέο πρότυπο για τον τρόπο λειτουργίας ενός οργανισμού. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου θα πρέπει να υπογράψει το έγγραφο «Σύμβαση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου», το οποίο καθορίζει τον κατάλογο των καθηκόντων και τους κανόνες εργασίας. Το δεύτερο έγγραφο, ο Κώδικας Δεοντολογίας του Διοικητικού Συμβουλίου, καθορίζει τους γενικούς κανόνες δεοντολογίας που πρέπει να ακολουθούν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Στις αρχές του επόμενου έτους, λαμβάνοντας υπόψη τα υποβληθέντα έγγραφα, σχεδιάζεται να επανεξεταστεί η σύνθεση των σημερινών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και να ξεκινήσει η προσέλκυση νέων προσώπων στη διοίκηση του οργανισμού.
Οι νέες απαιτήσεις θεωρούν το διοικητικό συμβούλιο ως εποπτικό και συμβουλευτικό όργανο που ελέγχει τις δραστηριότητες της διοίκησης του Ταμείου (πρόεδρος και εκτελεστικός διευθυντής) και βοηθά στην επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί για το Ταμείο. Απαγορεύεται στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να παρεμβαίνουν απευθείας στο προσωπικό και να επικοινωνούν με τα μέσα ενημέρωσης για λογαριασμό ολόκληρου του οργανισμού (όλες οι έρευνες των μέσων ενημέρωσης πρέπει να απευθύνονται σε έναν καθορισμένο εκπρόσωπο και τα θέματα προσωπικού θα πρέπει να επιλύονται σε γενικές συνελεύσεις ή μέσω του Προέδρου/Διευθύνοντος Συμβούλου).
Οι απαιτήσεις διέπουν την υποχρεωτική συμμετοχή σε επιτροπές και τη συμμετοχή στις ετήσιες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, καθώς και τουλάχιστον το 75% των συνεδριάσεων που πραγματοποιούνται από επιτροπές. Τα μέλη του συμβουλίου πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον 100 ώρες ετησίως για να εργαστούν στον οργανισμό. Το έγγραφο απαιτεί επίσης μια ετήσια γενική συζήτηση με αξιολόγηση των δραστηριοτήτων κάθε συμμετέχοντα και απαγορεύει την αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών σχετικά με το έργο του Ταμείου, εκτός εάν η αποκάλυψή του εγκριθεί γραπτώς.
Ο Κώδικας Δεοντολογίας ορίζει την τοποθέτηση των συμφερόντων του οργανισμού πάνω από τα προσωπικά συμφέροντα, την απαγόρευση της ομιλίας εκ μέρους του οργανισμού, τη λήψη δωροδοκιών ή την προώθηση οποιωνδήποτε αποφάσεων για προσωπικό όφελος, την εμφάνιση μεροληπτικής ή προσβλητικής συμπεριφοράς, την παραβίαση του απορρήτου των εσωτερικών διαδικασιών, τη χρήση της περιουσίας , το προσωπικό και άλλοι πόροι του οργανισμού για προσωπικό όφελος, εμπλέκονται σε δραστηριότητες που βλάπτουν τον οργανισμό ή έχουν ως αποτέλεσμα τη διακοπή των σχέσεων με υπαλλήλους, χορηγούς και άλλα άτομα ή οντότητες που αλληλεπιδρούν με τον οργανισμό.
Πηγή: opennet.ru