Για πολλά χρόνια, είναι μια κοινή πρακτική στις Ηνωμένες Πολιτείες να απαιτείται από τους αιτούντες για διάφορες κενές θέσεις όχι μόνο ένα βιογραφικό, αλλά και μια συνοδευτική επιστολή. Τα τελευταία χρόνια, η σημασία αυτής της πτυχής έχει αρχίσει να μειώνεται - ήδη από το 2016, απαιτούνται μόνο συνοδευτικές επιστολές εργοδότες. Αυτό δεν είναι δύσκολο να εξηγηθεί - οι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού που πραγματοποιούν τον αρχικό έλεγχο έχουν συνήθως πολύ λίγο χρόνο για να διαβάσουν γράμματα· χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να αναλύσουν τα ίδια τα βιογραφικά σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία.
Ωστόσο, δείχνουν ότι το φαινόμενο της συνοδευτικής επιστολής δεν έχει γίνει ακόμα τελείως παρελθόν, ειδικά για θέσεις που σχετίζονται με τη δημιουργικότητα, όπου οι δεξιότητες γραφής είναι σημαντικές. Ένας προγραμματιστής μπορεί να βρει δουλειά με ένα μόνο βιογραφικό με τη μορφή ενός ολοκληρωμένου προφίλ στο GitHub, αλλά οι δοκιμαστές, οι αναλυτές και οι έμποροι θα πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να συνθέσουν μια επιστολή - δεν θα διαβάζονται πλέον από άτομα HR, αλλά από μάνατζερ που επιλέγουν άτομα για την ομάδα τους.
Βρήκα μια ενδιαφέρουσα ανάρτηση σχετικά με το πώς πρέπει να προσεγγίσετε σήμερα τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής όταν ψάχνετε για δουλειά στις ΗΠΑ και ετοίμασα μια προσαρμοσμένη μετάφραση της.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο
Συνήθως, όταν αναζητάτε ενεργά μια θέση εργασίας και στέλνετε βιογραφικά, είναι αρκετά συνηθισμένο να συναντάτε διαφημίσεις, όταν απαντάτε στις οποίες πρέπει να εισαγάγετε ή να επισυνάψετε μια συνοδευτική επιστολή. Ένα περίεργο γεγονός: αν και σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία λιγότερο από το ένα τρίτο των εργοδοτών τα διαβάζουν, έως και το 90% από αυτούς απαιτούν να τα επισυνάψουν. Προφανώς, αυτό θεωρείται ως δείκτης της υπεύθυνης στάσης του αιτούντος και ένας τρόπος για να φιλτράρει τους πιο τεμπέληδες.
Αλλά ακόμα κι αν δεν είστε πολύ τεμπέλης για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, το να το κάνετε από την αρχή δεκάδες φορές είναι πολύ κουραστικό. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο στο οποίο αλλάζουν μόνο οι λεπτομέρειες που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Δείτε πώς μπορεί να μοιάζει ένα τέτοιο πρότυπο.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε έναν τίτλο
Τις περισσότερες φορές, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να επισυναφθεί ως συνημμένο, επομένως θα ήταν καλή ιδέα να τη μορφοποιήσετε καλά. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε τα πρότυπα για τη σύνταξη επιχειρηματικής αλληλογραφίας, τα οποία συνεπάγονται την παρουσία των ακόλουθων πληροφοριών:
- Όνομα;
- Αριθμός τηλεφώνου ή email.
- Σε ποιον γράφετε (το όνομα του διαχειριστή, εάν αναφέρεται στην κενή θέση/το όνομα της εταιρείας).
- Σύνδεσμοι προς τα προφίλ/ιστότοπό σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Δεδομένου ότι πρόκειται για επαγγελματική αλληλογραφία, το στυλ θα πρέπει να είναι κατάλληλο. Εάν δεν έχετε δικό σας domain, χρησιμοποιήστε τουλάχιστον γραμματοκιβώτια με ουδέτερα ονόματα, κάθε είδους [email protected] δεν θα χωράει. Δεν πρέπει να γράφετε από το εταιρικό γραμματοκιβώτιο του τρέχοντος εργοδότη σας, ακόμα κι αν δεν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή στις ΗΠΑ - αν μελετήσουν το βιογραφικό σας, πιθανότατα θα πάνε σε αυτόν τον ιστότοπο και είτε δεν καταλαβαίνουν τίποτα και μπερδεύονται, είτε θα καταλαβαίνω, και όλα δεν θα φαίνονται πολύ σωστά σε σχέση με τον τρέχοντα εργοδότη.
Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των τριών παραγράφων
Ο κύριος σκοπός μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να επιστήσει την προσοχή στο βιογραφικό σας. Δηλαδή, είναι ένα βοηθητικό εργαλείο που δεν πρέπει να τραβάει πολύ την προσοχή, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να το μακρύνετε. Τρεις παράγραφοι θα είναι υπεραρκετές. Να τι μπορεί να αφορούν:
- Στην πρώτη παράγραφο, είναι σημαντικό να προσπαθήσετε να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη.
- Στο δεύτερο περιγράψτε τι προσφέρετε.
- Συμπερασματικά, εμπεδώστε την εντύπωση που δημιουργήθηκε.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το τι ακριβώς μπορείτε να γράψετε σε κάθε ενότητα.
Εισαγωγή: Ένδειξη σχετικής εμπειρίας
Σύμφωνα με διάφορες πηγές, οι υπεύθυνοι προσλήψεων ξοδεύουν από να . Είναι σαφές ότι επίσης δεν είναι έτοιμοι να αφιερώσουν πολύ χρόνο σε μια συνοδευτική επιστολή. Έτσι, η πρώτη παράγραφος αποδεικνύεται η πιο σημαντική.
Προσπαθήστε να αποφύγετε μεγάλες και υπερβολικά επίσημες προτάσεις. Είναι σημαντικό να συμπληρώσετε την παράγραφο με λεπτομέρειες που θα κάνουν σαφές ότι είστε μια καλή επιλογή για τη συγκεκριμένη δουλειά.
Κακή:
Σας γράφω ως απάντηση στην αγγελία εργασίας του PR Manager. Έχω 7+ χρόνια εμπειρίας στο PR και θα ήθελα να υποβάλω αίτηση σε αυτή τη θέση. / Απαντώ στην κενή θέση σας για διευθυντή δημοσίων σχέσεων. Έχω περισσότερα από επτά χρόνια εμπειρίας στον τομέα των δημοσίων σχέσεων και θα ήθελα να προτείνω την υποψηφιότητά μου.
Με την πρώτη ματιά, αυτό το παράδειγμα είναι φυσιολογικό. Αλλά αν το διαβάσετε προσεκτικά και μπείτε στη θέση του υπεύθυνου προσλήψεων, γίνεται σαφές ότι το κείμενο θα μπορούσε να είχε γίνει πολύ καλύτερο. Για παράδειγμα, δεν υπάρχουν καθόλου λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί ο συγκεκριμένος υποψήφιος είναι κατάλληλος για τη συγκεκριμένη δουλειά. Λοιπόν, ναι, έχει περισσότερα από επτά χρόνια εμπειρίας, οπότε τι, πρέπει να προσληφθεί μόνο και μόνο επειδή έκανε κάτι, όπως πιστεύει, παρόμοιο με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην κενή θέση;
Καλή:
Είμαι ενεργός οπαδός της εταιρείας XYZ και έτσι ήμουν ενθουσιασμένος που είδα την αγγελία σας για τη θέση του PR Manager. Θα ήθελα να προωθήσω τις γνώσεις και τις δεξιότητές μου για να βοηθήσω στην επίτευξη των στόχων σας για τις δημόσιες σχέσεις και πιστεύω ότι μπορεί να είμαι κατάλληλος. Ενώ εργαζόμουν στην εταιρεία SuperCorp, ήμουν υπεύθυνος για εθνικές δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων που εργαζόμουν για την αναφορά της εταιρείας σε μέσα ενημέρωσης όπως το Forbes, και η συνολική απήχηση μέσω αυτού του καναλιού αυξήθηκε κατά 23% σε έξι μήνες.
ΜετάφρασηΠαρακολουθώ την εταιρεία σας αρκετά ενεργά, γι' αυτό χάρηκα που έμαθα ότι ψάχνετε για έναν PR manager. Θα ήθελα να σας βοηθήσω να λύσετε τα προβλήματα που αντιμετωπίζει η εταιρεία σε αυτόν τον τομέα, είμαι πεπεισμένος ότι θα κάνω εξαιρετική δουλειά με αυτή τη δουλειά. Εργάστηκα για τη SuperCorp και ήμουν υπεύθυνος για τις δημόσιες σχέσεις σε ολόκληρη τη χώρα, την εμφάνιση αναφορών επωνυμίας στα μέσα ενημέρωσης επιπέδου Forbes και σε έξι μήνες εργασίας, η κάλυψη του κοινού σε αυτό το κανάλι αυξήθηκε κατά 23%.
Η διαφορά είναι εμφανής. Ο όγκος του κειμένου έχει αυξηθεί, αλλά το φορτίο πληροφοριών έχει επίσης αυξηθεί σημαντικά. Τα συγκεκριμένα επιτεύγματα εμφανίζονται με τη μορφή αριθμών· η επιθυμία να εφαρμοστεί η γνώση και η εμπειρία για την επίλυση νέων προβλημάτων είναι ορατή. Κάθε εργοδότης πρέπει να το εκτιμήσει αυτό.
Τι ακολουθεί: περιγράψτε τα οφέλη της συνεργασίας
Αφού αρχικά τραβήξετε την προσοχή, πρέπει να βασιστείτε στην επιτυχία και να δώσετε ακόμα περισσότερες λεπτομέρειες - αυτό απαιτεί μια δεύτερη παράγραφο. Σε αυτό, περιγράφετε γιατί η συνεργασία μαζί σας θα αποφέρει το μέγιστο όφελος στην εταιρεία.
Στο παραπάνω παράδειγμα, εξετάσαμε μια συνοδευτική επιστολή για μια αίτηση για θέση διευθυντή δημοσίων σχέσεων στην εταιρεία XYZ. Ένας οργανισμός μπορεί να χρειάζεται ένα άτομο που:
Έχει μεγάλη εμπειρία σε συνεργασία με διάφορα μέσα ενημέρωσης, bloggers και blogs, και έχει εργαστεί με εισερχόμενα αιτήματα για κριτικές προϊόντων κ.λπ.
Κατανοεί την τεχνολογία και ακολουθεί τις τάσεις σε αυτόν τον τομέα – άλλωστε η XYZ είναι μια startup στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης.
Δείτε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτούς τους στόχους σε μια συνοδευτική επιστολή:
...
Στην τρέχουσα εταιρεία μου SuperCorp, εργάζομαι για την οργάνωση και το χειρισμό της υποστήριξης δημοσίων σχέσεων νέων εκδόσεων από τον προγραμματισμό έως την προβολή των μέσων ενημέρωσης και τις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης έως την αναφορά. Για παράδειγμα, φέτος η κρίσιμη πρόκλησή μου ήταν να αυξήσω την κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης σε εκδόσεις που σχετίζονται με την τεχνολογία κορυφαίας βαθμίδας (TechCrunch, VentureBeat, κ.λπ.) κατά 20%. Μέχρι το τέλος του πρώτου τριμήνου, ο αριθμός των αναφορών στα μέσα ενημέρωσης από τη λίστα είχε αυξηθεί περισσότερο από 30%. Η επισκεψιμότητα μέσω παραπομπής φέρνει τώρα περίπου το 15% της συνολικής επισκεψιμότητας του ιστότοπου (σε σύγκριση με 5% το προηγούμενο έτος).ΜετάφρασηΣτην τρέχουσα δουλειά μου στη SuperCorp, κάνω υποστήριξη δημοσίων σχέσεων για εκδόσεις νέων προϊόντων, σχεδιασμό καμπάνιας και αναφορές. Για παράδειγμα, ένας από τους πιο σημαντικούς στόχους φέτος είναι να αυξηθεί ο αριθμός των αναφορών σε μέσα κορυφαίας τεχνολογίας (TechCrunch, VentureBeat κ.λπ.) κατά 20%. Μέχρι το τέλος του πρώτου τριμήνου, ο αριθμός των αναφορών σε δημοσιεύσεις από τη λίστα αυξήθηκε κατά 30% και το μερίδιο της επισκεψιμότητας παραπομπής ανέρχεται πλέον σε περίπου 15% της επισκεψιμότητας στον ιστότοπο (πριν από ένα χρόνο το ποσοστό δεν ξεπερνούσε το 5% ).
Στην αρχή της παραγράφου, ο υποψήφιος περιέγραψε τα καθήκοντά του στην τρέχουσα θέση του, έδειξε ότι αυτή η εργασία είναι παρόμοια με τα καθήκοντα που αντιμετωπίζει τώρα ο νέος εργοδότης και απεικόνισε τα επιτεύγματά του με αριθμούς. Ένα σημαντικό σημείο: ολόκληρο το κείμενο βασίζεται σε πλεονεκτήματα για την εταιρεία: υψηλότερη κάλυψη κοινού των κορυφαίων μέσων, περισσότερη επισκεψιμότητα κ.λπ. Όταν ο υπεύθυνος προσλήψεων το διαβάσει αυτό, θα καταλάβει αμέσως τι ακριβώς θα λάβει η εταιρεία εάν προσλάβει τον συγκεκριμένο ειδικό.
Εξηγήστε γιατί θέλετε τη συγκεκριμένη δουλειά
Είναι σαφές ότι δεν χρειάζεται να αφιερώνετε πολύ χρόνο στο θέμα "τι σας ελκύει στην εταιρεία μας", αλλά τουλάχιστον μια βασική περιγραφή του τι σας προσελκύει στα καθήκοντα μιας συγκεκριμένης κενής θέσης δεν θα είναι ακόμα περιττή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε τρία βήματα.
Αναφέρετε κάποιο γεγονός που σχετίζεται με την εταιρεία, το προϊόν ή την υπηρεσία της.
Εξηγήστε γιατί σας ενδιαφέρει αυτό, δείξτε έναν ορισμένο βαθμό βύθισης.
Τονίστε ξανά τον τρόπο με τον οποίο η εμπειρία σας θα βοηθήσει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων για αυτό το έργο/προϊόν.
Για παράδειγμα:
...
Έχω διαβάσει πολλά για τη νέα σας εφαρμογή προτάσεων αγορών που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη. Με ενδιαφέρει αυτό το έργο τόσο από προσωπική (είμαι παθιασμένος αγοραστής) όσο και από επαγγελματική (Είναι πάντα μια συναρπαστική πρόκληση να ξεκινήσεις ένα νέο έργο). Πιστεύω ότι η επαγγελματική μου εμπειρία στις σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης και ένα δίκτυο συνδέσεων σε διαδικτυακά μέσα που σχετίζονται με την τεχνολογία θα βοηθήσουν στη δημιουργία έλξης για το έργο.ΜετάφρασηΔιάβασα πολλά για την εφαρμογή μελλοντικών προτάσεων αγοράς που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη. Μου αρέσει το έργο τόσο ως χρήστης - πηγαίνω συχνά για ψώνια, όσο και ως επαγγελματίας - μου αρέσει να εργάζομαι για την προώθηση προϊόντων που κυκλοφόρησαν πρόσφατα. Νομίζω ότι η εμπειρία μου από τη συνεργασία με κορυφαία μέσα και ένα ευρύ δίκτυο δημοσιογραφικών επαφών στα τεχνολογικά μέσα θα είναι χρήσιμη για την προσέλκυση νέων χρηστών.
Σημαντικό: όλα πρέπει να ελέγχονται ξανά
Για άλλη μια φορά, η συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει να είναι μεγάλη. Θα πρέπει να εφαρμοστεί ο κανόνας των 300 λέξεων - οτιδήποτε υπερβαίνει αυτό το όριο θα πρέπει να κοπεί.
Επιπλέον, πρέπει να απαλλαγείτε από τυπογραφικά και γραμματικά λάθη. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε το κείμενο μέσω ενός εξειδικευμένου προγράμματος.
Συμβουλή μπόνους: ένα υστερόγραφο μπορεί να είναι χρήσιμο
Το τμήμα PS οποιασδήποτε επιστολής προσελκύει την προσοχή - αυτή είναι μια ψυχολογική στιγμή. Ακόμα κι αν ο αναγνώστης απλώς κυλήσει το κείμενο, το μάτι θα τραβήξει το υστερόγραφο, γιατί σε υποσυνείδητο επίπεδο πιστεύουμε ότι θα υπάρχει κάτι σημαντικό σε αυτό το μέρος του μηνύματος. Οι έμποροι το γνωρίζουν πολύ καλά και χρησιμοποιούν ενεργά αυτό το γεγονός, για παράδειγμα, στο .
Όταν εφαρμόζεται για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής, αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προκαλέσει σχόλια, να προσφέρει βοήθεια κ.λπ.
Υ.Γ. Εάν ενδιαφέρεστε, θα χαρώ να μοιραστώ τις ιδέες μου για την είσοδο στο TechCrunch και το Business Insider καθώς και για την προσέλκυση περισσότερων δυνητικών πελατών γύρω από το νέο σας προϊόν με βάση την προηγούμενη εμπειρία μου με το SuperCorp.
ΜετάφρασηΥ.Γ. Εάν ενδιαφέρεστε, θα χαρώ να σας στείλω τις ιδέες μου για το πώς θα μπορούσατε να οργανώσετε την εμφάνιση του προϊόντος σας στο TechCrunch ή στο Business Insider και να προσελκύσετε περισσότερους χρήστες – όλα βασισμένα στην εμπειρία με το SuperCorp.
Συμπέρασμα: λάθη και συμβουλές
Εν κατακλείδι, θα απαριθμήσουμε για άλλη μια φορά τα λάθη κατά τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών για αίτηση για κενές θέσεις αμερικανικών εταιρειών και τρόπους αποφυγής τους.
- Εστιάστε όχι στον εαυτό σας, αλλά στον εργοδότη και τα οφέλη που θα λάβει η εταιρεία εάν σας προσλάβει.
- Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των τριών παραγράφων. Το μέγιστο μπορείτε να προσθέσετε άλλη γραμμή ΥΓ Ολόκληρο το κείμενο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 300 λέξεις.
- Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο στο οποίο προσθέτετε λέξεις-κλειδιά από την κενή θέση για την οποία υποβάλετε αίτηση και συνδέστε την περιγραφή των επιτευγμάτων σας με τις εργασίες που καθορίζονται στη διαφήμιση.
- Ελέγξτε τα πάντα - ζητήστε από κάποιον να διορθώσει το κείμενο και να το εκτελέσει μέσω λογισμικού για να αναζητήσει τυπογραφικά και γραμματικά λάθη.
Πηγή: www.habr.com