Γεια σε όλους, έχω ήδη συναντήσει άρθρα σχετικά με τα hackathons αρκετές φορές: γιατί οι άνθρωποι πηγαίνουν εκεί, τι λειτουργεί, τι όχι. Ίσως οι άνθρωποι θα ενδιαφέρονται να ακούσουν για τα hackathons από την άλλη πλευρά: από την πλευρά του διοργανωτή. Λάβετε υπόψη ότι μιλάμε για τη Μεγάλη Βρετανία· οι διοργανωτές από τη Ρωσία μπορεί να έχουν ελαφρώς διαφορετική άποψη για αυτό το θέμα.
Λίγο υπόβαθρο: Είμαι τριτοετής φοιτητής στο Imperial College του Λονδίνου, προγραμματιστής, μένω εδώ 3 χρόνια (ίσως να έχει υποστεί η ποιότητα του ρωσικού κειμένου), συμμετείχα προσωπικά σε 7 hackathon, συμπεριλαμβανομένου αυτού που θα μιλήστε για τώρα. Σε όλες τις εκδηλώσεις παραβρέθηκα προσωπικά, οπότε υπάρχει λίγη υποκειμενικότητα. Στο εν λόγω hackathon συμμετείχα 6 φορές και διοργανωτής 2 φορά. Ονομάζεται IC Hack, που δημιουργήθηκε από εθελοντές φοιτητές και μου κατανάλωσε 1-70 ώρες από τον ελεύθερο χρόνο μου φέτος. και μερικές φωτογραφίες.
Τα Hackathons διοργανώνονται συνήθως είτε από εταιρείες (το μέγεθος της ίδιας της εταιρείας δεν έχει σημασία εδώ) είτε από τα πανεπιστήμια. Στην πρώτη περίπτωση, υπάρχουν αισθητά λιγότερες ερωτήσεις σχετικά με την οργάνωση. Οι χορηγίες παρέχονται από την ίδια την εταιρεία, συνήθως προσλαμβάνεται ένα πρακτορείο για τη διοργάνωση της εκδήλωσης (μερικές φορές οι ίδιοι οι εργαζόμενοι συμμετέχουν στην οργάνωση 100%), η κριτική επιτροπή προσλαμβάνεται από υπαλλήλους και συχνά του δίνεται ένα θέμα για το οποίο προτείνεται να γίνει μια εργασία. Ένα εντελώς διαφορετικό θέμα είναι τα πανεπιστημιακά hackathons, τα οποία επίσης χωρίζονται σε δύο κατηγορίες. Το πρώτο ενδιαφέρει μικρά πανεπιστήμια με μικρή εμπειρία στη διεξαγωγή τέτοιων εκδηλώσεων. Οργανώνονται μέσω του MLH (Major League Hacking), το οποίο αναλαμβάνει την ευθύνη για όλη σχεδόν τη διαδικασία.
Είναι το MLH που χειρίζεται τη χορηγία, καταλαμβάνει τις περισσότερες από τις θέσεις της κριτικής επιτροπής και διδάσκει στους μαθητές πώς να τρέχουν hackathons στη διαδικασία. Παραδείγματα τέτοιων εκδηλώσεων περιλαμβάνουν το HackCity, το Royal Hackaway και άλλα. Το κύριο πλεονέκτημα είναι η σταθερότητα. Όλα τα hackathon που διοργανώνονται με αυτόν τον τρόπο μοιάζουν πολύ μεταξύ τους, ακολουθούν το ίδιο σενάριο, έχουν παρόμοιους χορηγούς και δεν απαιτούν ιδιαίτερη προετοιμασία από τους μαθητές που διεξάγουν αυτές τις εκδηλώσεις. Τα μειονεκτήματα είναι προφανή: οι εκδηλώσεις δεν διαφέρουν πολύ μεταξύ τους, ακόμη και μέχρι τις κατηγορίες βραβείων. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι το μικρό ποσό χρηματοδότησης (από την επίσημη ιστοσελίδα του Royal Hackaway 2018 μπορείτε να δείτε ότι ένας χρυσός χορηγός τους φέρνει 1500 GBP) και μια πολύ πενιχρή επιλογή "swag" (δωρεάν εμπορεύματα που φέρνουν οι χορηγοί εταιρείες). Από τη δική μου εμπειρία μπορώ να πω ότι τέτοιες εκδηλώσεις δεν είναι πολύ μεγάλες σε μέγεθος, είναι φιλικές προς αρχάριους και σχεδόν πάντα μπορείς να πάρεις εισιτήρια για αυτές (σκέφτηκα να πάω ή να μην πάω για 3 ημέρες, αλλά δεν πουλήθηκαν ούτε τα μισά εισιτήρια ) και πολύ συχνά έχουν παρόμοιες ανταγωνιστικές ομάδες (70-80% όλων των έργων σχετίζονται με διαδικτυακές εφαρμογές). Επομένως, δεν είναι πολύ δύσκολο για τις ομάδες "hipster" να ξεχωρίσουν από το υπόβαθρό τους.
PS Τα εισιτήρια είναι σχεδόν πάντα δωρεάν· η πώληση εισιτηρίου για ένα hackathon θεωρείται κακή μορφή.
Τώρα που μίλησα εν συντομία για τις εναλλακτικές, ας επιστρέψουμε στο κύριο θέμα της ανάρτησης: τα hackathons που διοργανώνονται από ανεξάρτητους ενθουσιώδεις φοιτητές. Αρχικά, ποιοι είναι αυτοί οι μαθητές και ποιο ακριβώς είναι το όφελος από τη διοργάνωση μιας τέτοιας εκδήλωσης; Οι περισσότεροι από αυτούς τους ανθρώπους είναι συχνά συμμετέχοντες σε hackathons, γνωρίζουν τι λειτουργεί καλά και τι δεν λειτουργεί καλά και θέλουν ένα hackathon με προτίμηση και μια ιδανική εμπειρία για τους συμμετέχοντες. Το κύριο πλεονέκτημα εδώ είναι η εμπειρία, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής συμμετοχής/νίκης σε άλλα hackathons. Η ηλικία και η εμπειρία κυμαίνονται από 1ο έτος πτυχίο έως 3ο έτος PhD. Οι σχολές είναι επίσης διαφορετικές: υπάρχουν βιοχημικοί, αλλά ως επί το πλείστον είναι φοιτητές προγραμματιστές. Στην περίπτωσή μας, η επίσημη ομάδα αριθμούσε 20 άτομα, αλλά στην πραγματικότητα είχαμε άλλους 20-25 εθελοντές που βοήθησαν με όσο το δυνατόν μικρές εργασίες. Τώρα μια πιο ενδιαφέρουσα ερώτηση: πώς είναι δυνατόν να οργανωθεί μια εκδήλωση συγκρίσιμη σε κλίμακα με hackathons που διοργανώνονται από κολοσσούς της βιομηχανίας (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - αυτά είναι μερικά από εκείνα τα hackathon στα οποία παρακολούθησα προσωπικά και κολοσσιαία οργανωτική έγινε δουλειά εκεί);
Ας ξεκινήσουμε με το πρώτο προφανές πρόβλημα: τον προϋπολογισμό. Ένα μικρό spoiler: η διοργάνωση τέτοιων εκδηλώσεων ακόμα και στο δικό σας πανεπιστήμιο (όπου το ενοίκιο είναι χαμηλό/χωρίς ενοίκιο) μπορεί εύκολα να κοστίσει 50.000 GBP και η εύρεση ενός τέτοιου ποσού είναι πολύ δύσκολη. Η κύρια πηγή αυτών των χρημάτων είναι οι χορηγοί. Μπορούν να είναι είτε εσωτερικές (άλλες πανεπιστημιακές κοινότητες που θέλουν να διαφημίσουν και να προσλάβουν νέα μέλη) είτε εταιρικές. Η διαδικασία με τους εσωτερικούς χορηγούς είναι αρκετά απλή: γνωστούς, καθηγητές και δασκάλους που διαχειρίζονται αυτές τις κοινότητες. Δυστυχώς, ο προϋπολογισμός τους είναι μικρός και σε ορισμένες περιπτώσεις αντιπροσωπεύει υπηρεσίες (τοποθετήστε σνακ στο ντουλάπι τους, δανειστείτε έναν τρισδιάστατο εκτυπωτή κ.λπ.) αντί για χρήματα. Επομένως, μπορούμε μόνο να ελπίζουμε σε εταιρική χορηγία. Ποιο είναι το όφελος για τις εταιρείες; Γιατί θέλουν να επενδύσουν χρήματα σε αυτή την εκδήλωση; Πρόσληψη νέου πολλά υποσχόμενου προσωπικού. Στην περίπτωσή μας, 3 συμμετέχοντες, που αποτελεί ρεκόρ για το Ηνωμένο Βασίλειο. Από αυτούς, το 420% είναι φοιτητές του Imperial College (αυτή τη στιγμή το νούμερο 75 πανεπιστήμιο στην παγκόσμια κατάταξη).
Πολλές εταιρείες προσφέρουν καλοκαιρινή/ετή πρακτική άσκηση για φοιτητές και αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να βρείτε άτομα που έχουν ήδη εμπειρία και επιθυμία να εργαστούν σε αυτόν τον κλάδο. Όπως είπε ο πρόεδρός μας: γιατί να πληρώνετε υπερβολικά 8000 στα γραφεία πρόσληψης για 2-3 πιθανούς υποψηφίους, όταν μπορείτε να μας πληρώσετε απευθείας 2000 για 20 νέους υποψήφιους; Οι τιμές εξαρτώνται από το μέγεθος του hackathon, τη φήμη των διοργανωτών και πολλούς άλλους παράγοντες. Τα δικά μας ξεκινούν από 1000 GBP για μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις και φτάνουν έως και 10.000 GBP για τον κύριο χορηγό. Το τι ακριβώς λαμβάνουν οι χορηγοί εξαρτάται αποκλειστικά από το πόσα είναι πρόθυμοι να προσφέρουν: οι χάλκινοι χορηγοί θα λάβουν ένα λογότυπο στον ιστότοπο, την ευκαιρία να μιλήσουν στα εγκαίνια, πρόσβαση στα βιογραφικά όλων των συμμετεχόντων και την ευκαιρία να μας στείλουν τα εμπορεύματά τους για εμάς να διανεμηθεί στους συμμετέχοντες. Όλα τα status που ξεκινούν από το ασήμι παρέχουν την ευκαιρία να στείλετε τους μηχανικούς σας να προσλάβουν άμεσα επιτόπου, να δημιουργήσετε τη δική σας κατηγορία βραβείων και ένα εργαστήριο για συμμετέχοντες ως μπόνους για όλα τα χάλκινα προνόμια. Από προσωπική εμπειρία, μπορώ να πω ότι μια από τις εταιρείες επιπέδου silver προσέλαβε 3 άτομα (2 για το καλοκαίρι και ένα για μόνιμη θέση) ακριβώς κατά τη διάρκεια του hackathon, και δεν υπολόγισα καν πόσα άλλα θα μπορούσαν να προσλάβουν μετά την αποστολή στο τέλος. Η δημιουργία της δικής σας κατηγορίας βραβείων σάς επιτρέπει να βρείτε αυτούς που κάνουν έργα παρόμοια με τα προϊόντα της εταιρείας. Εναλλακτικά, δείτε ποιος μπορεί να απαντήσει σε μια πολύ ανοιχτή ερώτηση με τον πιο δημιουργικό τρόπο (Περισσότερο ηθικό χακάρισμα με την υποστήριξη της Visa για παράδειγμα). Εξαρτάται από την εταιρεία. Κάθε χρόνο συγκεντρώνουμε 15-20 χορηγούς, συμπεριλαμβανομένων των Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg και άλλων. Συνεργαζόμαστε με όλους: από νεοφυείς επιχειρήσεις έως κολοσσούς του κλάδου, ο κύριος κανόνας είναι το κέρδος για τους μαθητές μας. Εάν πρέπει να αρνηθούμε έναν χορηγό επειδή οι μαθητές μας δεν άφησαν τις καλύτερες κριτικές σχετικά με την πρακτική/μόνιμη εργασία σε αυτήν την εταιρεία, τότε πιθανότατα θα αρνηθούμε.
Πώς βρίσκουμε χορηγούς; Αυτή είναι μια διαδικασία που αξίζει ένα σύντομο άρθρο, αλλά εδώ είναι ένας σύντομος αλγόριθμος: βρείτε έναν υπεύθυνο προσλήψεων στο LinkedIn / βρείτε ένα άτομο με επαφή σε αυτήν την εταιρεία. συμφωνώ με την οργανωτική επιτροπή πόσο μεγάλη είναι η εταιρεία, πόσο καλή είναι η φήμη της (προσπαθούμε να μην συνεργαζόμαστε με όσους έχουν κακή φήμη στους φοιτητικούς κύκλους, είτε είναι η στάση τους απέναντι στους ασκούμενους είτε μια προσπάθεια εξοικονόμησης στους μισθούς τους) και θα είναι το κύριο σημείο επαφής. Αυτό που ακολουθεί είναι μια μακρά συζήτηση για το πόσα μπορεί να μας προσφέρει αυτή η εταιρεία και της αποστέλλεται μια εμπορική πρόταση. Έχουμε ένα πολύ ευέλικτο σύστημα χορηγιών και επομένως οι διαπραγματεύσεις μπορούν να διαρκέσουν για πολύ καιρό: ο χορηγός πρέπει να καταλάβει τι πληρώνει και επομένως επιφυλασσόμαστε του δικαιώματος να προσθέσουμε/αφαιρέσουμε ορισμένα στοιχεία από την προσφορά εάν ο χορηγός πιστεύει ότι θα δεν αποφέρει πολλά κέρδη στην εταιρεία. Μετά από διαπραγματεύσεις, συμφωνούμε για το ποσό με το πανεπιστήμιο, υπογράφουμε συμβόλαιο και τους προσκαλούμε σε μια συνάντηση των διοργανωτών για να συζητήσουμε τι ακριβώς θέλουν να πάρουν από την εκδήλωση και πώς ακριβώς θέλουν να διαφημιστούν στους φοιτητές. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου εταιρείες πλήρωσαν λιγότερα από 3000 GBP και έλαβαν δώδεκα πιθανούς υπαλλήλους για πλήρη απασχόληση μετά την αποφοίτησή τους.
Γιατί χρειαζόμαστε ούτως ή άλλως αυτά τα χρήματα; Είστε πολύ άπληστοι για να ζητήσετε 3000 για χορηγία; Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα πολύ μέτριο ποσό για τα πρότυπα της διοργάνωσης. Χρειάζονται χρήματα για έναν τεράστιο αριθμό απαραίτητων (μεσημεριανό x2, σνακ, βραδινό x2, πίτσα, πρωινό και ποτά για ολόκληρο το 48ωρο) και όχι τόσο απαραίτητα (βάφλες, τσάι με φούσκα, ενοικίαση κονσολών, τρίωρη ενοικίαση μπαρ , καραόκε κ.λπ.) πράγματα. Προσπαθούμε να διασφαλίσουμε ότι όλοι θυμούνται την εκδήλωση μόνο με καλά πράγματα, γι' αυτό αγοράζουμε έναν τόνο νόστιμων φαγητών (Nandos, Dominos, Pret a Manger), μια τεράστια ποσότητα σνακ και ποτών και προσθέτουμε νέα διασκέδαση κάθε χρόνο. Φέτος έσκασα ποπ κορν για 500 άτομα, πέρυσι έφτιαξα μαλλί της γριάς. Ο προϋπολογισμός για αυτό, έχοντας κατά νου 420 συμμετέχοντες, 50 διοργανωτές και 60 χορηγούς, θα μπορούσε εύκολα να ξεπεράσει τις 20.000 GBP.
Και υπάρχει επίσης ρεύμα, ασφάλεια, βραβεία (πολύ καλά για τα πρότυπα των μαθητών: PS4 για παράδειγμα) για όλα τα μέλη της ομάδας. Και αυτό είναι το πολύ 5 άτομα ανά λεπτό. Αυτό που ακολουθεί είναι ένα «swag» από τους χορηγούς και από εμάς. Μπλουζάκια, θερμικές κούπες, σακίδια πλάτης και ένα σωρό άλλα χρήσιμα είδη σπιτιού. Δεδομένης της κλίμακας, θα μπορούσατε εύκολα να ξοδέψετε πολλές χιλιάδες παραπάνω. Παρόλο που φιλοξενούμε το IC Hack στην πανεπιστημιούπολη, πληρώνουμε ενοίκιο. Λιγότερο από μια τρίτη εταιρεία, αλλά ακόμα. Συν το κόστος των μαγείρων για το μεσημεριανό γεύμα (το πανεπιστήμιο απαγορεύει το μεσημεριανό γεύμα μόνο του, και ποιος ξέρει γιατί), η ενοικίαση ενός προβολέα (καθώς το κόστος του είναι πολλές φορές υψηλότερο από το κόστος του ίδιου του hackathon) και άλλα έξοδα που πολλοί δεν πιστεύουν σχετικά με. Οι περισσότερες από τις κατηγορίες βραβείων επινοήθηκαν από εμάς και τα βραβεία επιλέγονται και αγοράζονται από εμάς (περισσότερα για αυτό στο επόμενο μέρος). Αυτή τη φορά ο προϋπολογισμός για τα έπαθλα ξεπέρασε τις 7000 GBP. Δεν μπορώ να δώσω το ακριβές ποσό, αλλά θα πω ότι φέτος το κόστος ξεπέρασε εύκολα τις 60.000 GBP. Ακολουθούν οι φωτογραφίες των νικητών.
Τα χρήματα έχουν συγκεντρωθεί, ο προϋπολογισμός έχει συμφωνηθεί, έχουν παραγγελθεί βραβεία και τρόφιμα. Τι έπεται? Απόλυτη κόλαση και σοδομισμός, γνωστό και ως σκηνικό. Όλη αυτή η ομορφιά ξεκινά 2 μήνες πριν το hackathon. Πρέπει να μετακινηθεί ένας τεράστιος όγκος επίπλων, να συμπληρωθούν οι αξιολογήσεις κινδύνου, να παραληφθούν τα φορτία, να υπογραφούν σχέδια και ούτω καθεξής. Η λίστα είναι τεράστια. Γι' αυτό καλούμε έναν τεράστιο αριθμό εθελοντών να μας βοηθήσουν στη διαδικασία διοργάνωσης. Και ακόμη και αυτά δεν είναι πάντα αρκετά. Αλλά αυτό είναι ένα θέμα για το επόμενο άρθρο.
Αυτό είναι το πρώτο μέρος της ιστορίας μου για τον οργανισμό IC Hack. Εάν υπάρχει αρκετό ενδιαφέρον, θα δημοσιεύσω άλλα 2 μέρη σχετικά με τα κύρια προβλήματα και τα εμπόδια στην οργάνωση του ίδιου του ιστότοπου και θα μιλήσω λίγο για τα βραβεία, τις κατηγορίες και την εμπειρία των χορηγών, των διοργανωτών και των συμμετεχόντων (συμπεριλαμβανομένου του ζωντανού ρεπορτάζ του BBC από τη σκηνή). Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το IC Hack, στείλτε μου email [προστασία μέσω email], ή αν ενδιαφέρεστε να χορηγήσετε το μεγαλύτερο hackathon του Ηνωμένου Βασιλείου, τότε είστε ευπρόσδεκτοι. Επιστρέφω για άλλη μια φορά στην έδρα των διοργανωτών.
Πηγή: www.habr.com