Γεια σου και πάλι. Αυτή είναι η συνέχεια του άρθρου για τη διοργάνωση μαθητικού hackathon.
Αυτή τη φορά θα σας πω για τα προβλήματα που εμφανίστηκαν κατά τη διάρκεια του hackathon και πώς τα λύσαμε, τις τοπικές εκδηλώσεις που προσθέσαμε στο πρότυπο «κωδικοποιήστε πολύ και φάτε πίτσα» και μερικές συμβουλές σχετικά με το ποιες εφαρμογές να χρησιμοποιήσετε πιο εύκολα διοργανώνουν εκδηλώσεις αυτής της κλίμακας.
Αφού ολοκληρωθούν όλες οι οικονομικές προετοιμασίες, ξεκινά το πιο ενδιαφέρον στάδιο: προετοιμασία του χώρου. Εδώ μπορείτε να βρείτε τον μεγαλύτερο αριθμό προβλημάτων και προβλημάτων που ούτε καν σκέφτεστε. Ας ξεκινήσουμε παραγγέλνοντας διαφορετικά σνακ και εξοπλισμό. Αυτό οδηγεί αμέσως σε δύο βασικά προβλήματα: ποιος θα τα λάβει και πού να τα βάλει όλα; Να σας θυμίσω για άλλη μια φορά ότι όλοι οι διοργανωτές είναι φοιτητές και το ίδιο το hackathon πραγματοποιήθηκε στις 26-27 Ιανουαρίου, δηλαδή ακριβώς στα μέσα του τριμήνου. Για κάθε παραγγελία χρειαζόμασταν 4-5 άτομα (δεδομένης της κλίμακας της εκδήλωσης, μπορούσαμε να λάβουμε εύκολα 20-30 κουτιά ποτών τη φορά) και η μόνη μας επιλογή ήταν να αναζητήσουμε εθελοντές μεταξύ άλλων μαθημάτων. Μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε ομάδες στο Facebook για να τις βρείτε, αλλά ο Slack είναι ο υποψήφιος των ανθρώπων μας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό κανάλι για κάθε παράδοση, να το ενσωματώσετε στο Trello (μια εφαρμογή για τη δημιουργία λιστών ενεργειών) και στη συνέχεια να προσθέσετε αυτούς που συμφώνησαν να βοηθήσουν και να καταγράψετε όλα όσα ελήφθησαν στο Trello. Λοιπόν, έχουν ληφθεί όλα, ακόμα και ας υποθέσουμε ότι η παράδοση ήταν στο σωστό πανεπιστημιακό κτίριο (μερικές φορές το παρέδωσαν σε άλλα κτίρια και εντάξει, το Imperial ήταν σχεδόν εξ ολοκλήρου στο South Kensington, θα μπορούσαν να είχαν παραδοθεί στο Πανεπιστήμιο του Λονδίνου κατά λάθος) και ότι έχουμε αρκετούς ανθρώπους και αρκετά καρότσια για τη μεταφορά ιδιαίτερα βαρέων φορτίων, τι μετά; Πού πρέπει να πάει όλο αυτό το φορτίο; Κάθε μεγάλη πανεπιστημιακή κοινότητα έχει τη δική της μικρή αποθήκη για τέτοιες εκδηλώσεις. Δυστυχώς, όλα μάλλον δεν θα χωρέσουν σε ένα δωμάτιο 2x3. Εδώ ήρθαν σε βοήθειά μας οι χορηγοί του πανεπιστημίου. Αρκετοί τόνοι (!) ποτών και σνακ παραδόθηκαν στον συνεργάτη μας από το φοιτητικό σωματείο. Μια μικρή παρέκκλιση. Κάθε σχολή έχει τη δική της ένωση: μηχανική, ιατρική, επιστημονική και γεωλογική. Το τμήμα μηχανικών μας έχει περίπου 2 δωρεάν αίθουσες (αλλά σσσς, δεν ξέρω πόσο αυτό ακολουθεί καν τους κανόνες του πανεπιστημίου) που μετατράπηκαν πλήρως (!) σε αποθήκες για μία εκδήλωση. Στη συνέχεια θα υπάρξει ένα χρονικό σφάλμα για το πώς βγάλαμε αυτά τα πράγματα από εκεί. Η πλάτη μου δεν με ευχαρίστησε καθόλου μετά.
Είναι πολύ δύσκολο να βρεις πού να κρατήσεις όλα αυτά τα πράγματα και ακόμα πιο δύσκολο να τα διανείμεις σωστά. Για αναφορά: υπάρχουν 3 ζώνες συνολικά. Κάτω και 2 άνω hackathons. Τα μεγέθη είναι περίπου ίσα και γενικά δεν υπάρχουν προβλήματα διανομής. Μέχρι να εμφανιστούν άτομα με ιδιαίτερες διατροφικές προτιμήσεις. Vegans, vegetarians και πολλά άλλα. Στέλνουμε πάντα ένα ερωτηματολόγιο εκ των προτέρων, ώστε να γνωρίζουμε πόσα να παραγγείλουμε. Φυσικά, τα email ξεχνιούνται και χάνονται. Γι' αυτό προσθέτουμε πάντα 20% στην κύρια παραγγελία με τη μορφή ανταλλακτικών ειδικών επιλογών, όπως μαργαρίτες με ζύμη χωρίς γλουτένη. Ακριβός? Αναμφίβολα. Αλλά το τελευταίο πράγμα που χρειαζόμαστε είναι μαχητικός βίγκαν που δεν χορταίνει φαγητό χωρίς ζώα. Τα σύγχρονα προβλήματα απαιτούν σύγχρονες λύσεις.
Ας πούμε ότι όλα ταιριάζουν από θαύμα. Μαγεία, όχι λιγότερο. Ακόμα κι ότι όλα μεταφέρθηκαν στη θέση τους μέσα σε μια νύχτα. Τι έπεται? Θυμάστε τι είπα για το "swag"; Ναι, και παρεμπιπτόντως, κάθε χορηγός έχει έναν. Και όλα είναι σχεδιασμένα για τουλάχιστον 200 άτομα και για μεγάλους χορηγούς είναι γενικά για 300. Πρέπει επίσης να αποθηκευτεί, αλλά αυτό δεν είναι το κύριο πράγμα. Είπα επίσης ότι έχουμε το δικό μας "swag". Και εδώ είναι για 500 άτομα. Και το πρόβλημα είναι ο κατακερματισμός του. Πολλά πράγματα έφτασαν το βράδυ πριν από το hackathon, και δεν υπήρχε περίπτωση να είμαστε έτοιμοι για αυτό. Επιπλέον, όλα αυτά τα πράγματα πρέπει να συσκευάζονται προσεκτικά σε σακούλες. 500 τεμάχια. 500, Καρλ. Έπρεπε λοιπόν να οργανώσουμε έναν αυτοσχέδιο μεταφορέα: υπήρχαν κουπόνια για αλκοολούχα ποτά στο μπαρ, μπλουζάκια, σετ με οδοντόκρεμα και βούρτσα, κούπες, αυτοκόλλητα και δεν θυμάμαι καν πόσα άλλα πράγματα. Και παρά το γεγονός ότι παραγγείλαμε αυτή την ομορφιά από διαφορετικούς προμηθευτές και έφτασαν όλοι σε διαφορετικές ώρες. Έπρεπε να δουλέψω σκληρά, ώστε, ως μπόνους για την οργάνωση της ίδιας της εκδήλωσης, να δούλευα και με μερική απασχόληση σε ένα εργοστάσιο. Spoiler: τελειώσαμε την προετοιμασία στις 4 το πρωί και ξεκινήσαμε στις 8:30. Έμεινα μόνο μέχρι τα μεσάνυχτα για να μπορώ να εφημερεύω το υπόλοιπο βράδυ. Έπειτα έρχεται το μάλλον βαρετό μέρος της τακτοποίησης τραπεζιών, της τοποθέτησης καλωδίων επέκτασης και άλλων υποχρεωτικών σκουπιδιών.
Ήρθε η ώρα Χ. Οι χορηγοί έρχονται από νωρίς, εγκαθίστανται, εκθέτουν τακτικά το "swag" τους για να προσελκύσουν περισσότερους μαθητές. Αξιομνημόνευτο: μια εταιρεία κατά τη διάρκεια των εγκαινίων είπε ότι υπάρχουν δύο τύποι εργοδοτών. Όσοι πληρώνουν καλά σέβονται τους υπαλλήλους τους και τους επιτρέπουν να εξελιχθούν δημιουργικά. Όπως (επωνυμία εταιρείας). Και όλοι οι άλλοι χορηγοί μπορούν να πουν για το τελευταίο χρησιμοποιώντας το δικό τους παράδειγμα. Αυτή η φράση έγινε υποψήφια για το βραβείο του καλύτερου μιμιδίου (σχετικά με το βραβείο του στο τέλος του τελευταίου άρθρου). Οι μαθητές φτάνουν όσο το δυνατόν νωρίτερα για να πάρουν όσα περισσότερα πράγματα μπορούν δωρεάν. Εδώ είναι λίγα λόγια για το πώς τους αφήνουμε να μπουν. Τα εισιτήρια αγοράζονται από το Eventbride και όλοι οι διοργανωτές διαθέτουν μια εφαρμογή σάρωσης. Τα προβλήματα ξεκινούν όταν οι συμμετέχοντες δεν διαβάζουν τους όρους: το ελάχιστο όριο ηλικίας είναι τα 18 ετών, για παράδειγμα, ή φέρνουν μαζί σας το διαβατήριό σας ή ακόμη και τα εισιτήρια δεν μπορούν να μεταφερθούν μετά τη λήξη της προθεσμίας (τρεις ημέρες πριν από το hackathon). Πολλοί, δυστυχώς, πρέπει να απορριφθούν. Αλλά από ό,τι θυμάμαι: δύο που ξέχασαν τα διαβατήριά τους από το Λονδίνο, έτσι απλά πήγαν σπίτι και τα πήραν μαζί τους. Επιτρέψαμε σε αυτούς στους οποίους δόθηκαν τα εισιτήρια να περάσουν μετά από όλους τους άλλους· σκάναραν τα εισιτήρια για να μην προσπαθήσει αργότερα ο ιδιοκτήτης τους να γλιστρήσει με ένα μπόνους.
Τώρα λίγο για τα προβλήματα με τα ίδια τα εισιτήρια: υπάρχουν μόνο περίπου 400. Συν μερικά για πτυχιούχους, ως δώρο αποχωρισμού. Αρχικά, τα κρατήσαμε στον ιστότοπο του πανεπιστημίου, αλλά έπεφτε σταθερά 10 λεπτά πριν από την έναρξη των εκπτώσεων έως και 30 λεπτά μετά την έναρξη, και διανεμήθηκαν εντελώς τυχαία στους συμμετέχοντες. Έχω ήδη σιωπήσει για τις συνθήκες του αγώνα, εξαιτίας των οποίων πουλήσαμε κατά μέσο όρο 20-30 περισσότερα από όσα θα έπρεπε. Η λύση ήταν η ιστοσελίδα Eventbride. Χειρίζεται τέλεια το φορτίο, τα εισιτήρια πετούν κατά μέσο όρο σε 1-3 δευτερόλεπτα ανά παρτίδα και εκδίδονται ακριβώς σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Εδώ όμως προκύπτει ένα άλλο πρόβλημα: η ειλικρίνεια των συμμετεχόντων. Από τον πρώτο σύνδεσμο της Google μπορείτε να κατεβάσετε και να διαμορφώσετε το bot, και ιδανικά προσπαθούμε να εκφοβίσουμε τόσο έξυπνους ανθρώπους να ακυρώσουν τα εισιτήριά τους. Στην πραγματικότητα, είναι σχεδόν αδύνατο να αποδείξετε ότι δεν χρησιμοποιήσατε/χρησιμοποιήσατε κάποιο bot. Τα εισιτήρια, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε Imperial/όλα τα άλλα και (ελαφριά διάκριση) για τους μαθητές μας είναι λίγο περισσότερα. Για να βοηθήσει το τμήμα, αυτοί είναι οι κανόνες.
Ακολουθούν πιο συγκεκριμένα προβλήματα προετοιμασίας. Ένα από τα γεγονότα που κάνουμε πιο κοντά στα μεσάνυχτα είναι ένα ανοιχτό μπαρ. Φυσικά, στην κουλτούρα του hackathon και στην έλλειψη ύπνου, αυτό δεν είναι πάντα καλή ιδέα. Γι' αυτό ελάχιστοι επισκέπτονται. Αλλά όσοι έρχονται είναι πάντα χαρούμενοι, τα ποτά είναι δωρεάν (μέχρι 5 GBP), μια αρκετά μεγάλη προσφορά κουπονιών, συν αυτό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να χαλαρώσετε μετά από μια ολόκληρη μέρα ασταμάτητα hackathon. Τα μειονεκτήματα είναι πιο πιθανά για τους διοργανωτές: πολλοί, στην ησυχία, ενώ οι διοργανωτές έχουν βαρεθεί να παρακολουθούν τα πάντα, καταφέρνουν να μεθούν αρκετά. Φυσικά, είναι στο χέρι μας να τα αντιμετωπίσουμε. Αλλά ποτέ δεν προέκυψε σοβαρά προβλήματα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, όπως ένα hackathon, το βραδινό μπαρ έχει χορηγό. Και φέτος είχαν μια έκρηξη, αγοράζοντας «βόμβες jaeger» για όλους τους παρευρισκόμενους. Ήταν πολύ δύσκολο να εξηγήσω (για το οποίο είμαι όλος, ρίξε περισσότερο) ότι οι μισοπεθαμένοι συμμετέχοντες στην πανεπιστημιούπολη είναι λίγο διαφορετικοί από εκείνους που θέλουν να προσλάβουν στην εταιρεία τους και να σταματήσουν αυτό το χάος περίπου στο 30ο κοκτέιλ. Μετά από αυτό υπήρξε το θρυλικό ντελίβερι κοτόπουλου Nandos.
Είναι θρυλικό γιατί οι ιδιοκτήτες τοπικών εστιατορίων ήρθαν μαζί με τους ντελίβερι τους για να δουν ποιος αποφάσισε να ξοδέψει αρκετές χιλιάδες για κοτόπουλο ένα Σάββατο βράδυ. Συνολικά, χρειαστήκαμε 2 ώρες και 30 εθελοντές για να ξεφορτώσουμε τα πάντα και να τα μοιραστούμε μεταξύ των ζωνών. Επισυνάπτονται φωτογραφίες. Μην ξεχάσετε να φωνάξετε "vegans εδώ", διαφορετικά θα τρώνε χορτοφαγικό φαγητό αντί για vegan φαγητό και μετά θα σας βρίζουν. Ένα άλλο αξιομνημόνευτο γεγονός ήταν το καραόκε. Όλοι έκαναν ήδη πάρτι εκεί, μαζί και εμείς. Φανταστείτε: 200 άτομα καταλαμβάνουν μια αίθουσα διαλέξεων στις 2 τα ξημερώματα, τραγουδώντας εντελώς τυχαία τραγούδια (εγώ τραγούδησα το Let It Go, η αδερφή μου θα ήταν περήφανη). Ήταν υπέροχο, αλλά και πάλι τυπικά προβλήματα: να φέρουμε εξοπλισμό, να τον ρυθμίσουμε, να διαπραγματευτούμε με την ασφάλεια και τη βιβλιοθήκη (το Σάββατο το βράδυ είναι μια πολύ δημοφιλής ώρα επίσκεψης) για να μην μας διώξουν. Ζητήθηκε από την ασφάλεια να τραγουδήσει, αλλά αρνήθηκαν.
Όλο αυτό είναι διασκεδαστικό, φυσικά. Αλλά. Το hackathon διαρκεί δύο ημέρες: οι συμμετέχοντες μπορούν να έρχονται και να φεύγουν. Οι διοργανωτές δεν είναι. Συνολικά κοιμήθηκα 3.5 ώρες σε δύο μέρες και 5 ώρες την προηγούμενη. Και αυτό γιατί άλλοι εθελοντές το ανάγκασαν (και η μετάβαση στο μπαρ έγινε αισθητή). Θα μπορούσατε να κοιμηθείτε είτε σε ξεχωριστό δωμάτιο με χαλάκια γιόγκα, είτε όπου αλλού μπορούσατε. Κοιμήθηκα σε μια καρέκλα, δεν απαγορεύεται από το νόμο, κοιμάμαι όπου θέλω. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να υπάρχουν 3 άτομα ξύπνια για κάθε hackzone. Μια άλλη εργασία ήταν να ελέγχουμε περιοδικά τον προβολέα, καθώς θα μπορούσε να υπερθερμανθεί και σίγουρα δεν είχαμε επιπλέον χρήματα για επισκευές. Για να το ανεβάσουμε χρειαζόμασταν 6 άτομα και 2 καρότσια. Γενικά, οι αμυγδαλές ήταν απασχολημένες σχεδόν όλη την ώρα. Κάποια στιγμή αρχίσαμε να μοιράζουμε ποπ κορν και μαλλί της γριάς, πάλι εμείς κάναμε το μαγείρεμα. Η βαθμολογία πυρασφάλειας μειώθηκε σημαντικά όταν έβγαλα τα ποπ κορν ενώ έκανα ζέσταμα «γιατί τώρα θα πετάξουν μέσα και δεν θα μου μείνει τίποτα».
Αυτό το κομμάτι πέρασε από πολλά προβλήματα στον οργανισμό και τις λύσεις τους. Μηχανικοί τελικά. Αλλά πολλά πράγματα παρέμειναν στα παρασκήνια: ποια προβλήματα υπήρχαν κατά τη διάρκεια του ίδιου του hackathon, η επιλογή των βραβείων και των βραβείων, πώς λειτούργησε η «έξυπνη» ψηφοφορία, κριτικές από χορηγούς και πώς αντιμετωπίσαμε τον καθαρισμό των χώρων μια εβδομάδα μετά το γεγονός. Και επίσης ένα μικρό flex: αυτό είναι το πρώτο μαθητικό hackathon που λαμβάνει κάλυψη στο BBC. Θα γράψω επίσης για αυτό στο επόμενο επεισόδιο αυτού του έπος του hackathon. Θα αρχίσω να γράφω σύντομα, αλλά προς το παρόν εδώ είναι το email μου: [προστασία μέσω email] και την ιστοσελίδα του έργου:
Πηγή: www.habr.com