Πώς να δημιουργήσετε τέλεια μορφοποιημένο κείμενο σε ένα δευτερόλεπτο: μια μακροεντολή στο Word για όσους γράφουν πολλά

Όταν άρχισα να γνωρίζω για πρώτη φορά με τον Χαμπρ, οι ανώτεροι σύντροφοί μου με υπέδειξαν αυστηρά να προσέχω διπλά κενά και λάθη στα κείμενα. Στην αρχή, δεν έδωσα μεγάλη σημασία σε αυτό, αλλά μετά από ένα σωρό μειονεκτήματα στο κάρμα, η στάση μου απέναντι σε αυτήν την απαίτηση άλλαξε ξαφνικά. Και μόλις πρόσφατα, ο καλός μου φίλος από την Αγία Πετρούπολη, όχι ακριβώς geek Γιάνα Χαρίνα, μοιράστηκε μια απολύτως υπέροχη μακροεντολή. Ελπίζω η αφήγηση της σε πρώτο πρόσωπο να σας είναι χρήσιμη.

Πριν από πολλά χρόνια, ενώ δούλευα ως μοντέρ και έπιανα ατελείωτους επιπλέον χώρους και άλλα σχεδιαστικά ελαττώματα, ζήτησα από τον άντρα μου να με σώσει με κάποιο τρόπο από τη ρουτίνα. Και έφτιαξε ένα απλό αλλά τρομερά χρήσιμο πράγμα - μια εκδοτική μακροεντολή. Πατάτε έναν δεδομένο συνδυασμό πλήκτρων και το πρόβλημα λύνεται αυτόματα.

Το να ανησυχείς για τους διπλούς χώρους είναι απλώς τελειομανία· το 99% του πληθυσμού δεν υποφέρει από αυτό. Αλλά αν εργάζεστε με κείμενο (όχι μόνο ως ειδικός δημοσίων σχέσεων, δημοσιογράφος ή συντάκτης, αλλά και, για παράδειγμα, ως πωλητής που γράφει ένα CP), τότε φροντίστε τον ιδανικό σχεδιασμό του. Αυτό θα σας κάνει να μοιάζετε με έξυπνο άτομο.

Έτσι φαίνεται το κείμενο πριν από την επεξεργασία: διπλά κενά, παύλα αντί για παύλα, em παύλα, σύγχυση με εισαγωγικά.

Τέτοια κείμενα καταλήγουν συχνά στα χέρια ενός συντάκτη και ο καθαρισμός τους μπορεί να πάρει πολύ χρόνο. Δύο πατήματα του συνδυασμού πλήκτρων Ctrl + “е” (αυτός είναι ο συνδυασμός που έχω εγκαταστήσει) - και το κείμενο έχει διαμορφωθεί σωστά.

Πως δουλεύει? Χρησιμοποιώντας μια απλή μακροεντολή για το Word, η οποία μπορεί να εγκατασταθεί εύκολα ακόμη και από ένα άτομο που δυσκολεύεται να κατανοήσει τη λέξη «μακροεντολή». Πρέπει να κατεβάστε το αρχείο και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Τι μπορεί να κάνει μια μακροεντολή:

• αλλαγή διπλών διαστημάτων σε μονόχωρα.
• Αντικαταστήστε την παύλα με μεσαία παύλα και την παύλα em με μεσαία παύλα.
• αντικαταστήστε το «ε» με το «ε».
• Αντικαταστήστε τα εισαγωγικά "παπούδια" με εισαγωγικά "Χριστουγεννιάτικα δέντρα".
• αφαιρέστε τα κενά που δεν σπάνε.
• αφαιρέστε το διάστημα πριν από κόμμα, τελεία ή παρένθεση κλεισίματος.

Η πλήρης λίστα των εντολών εμφανίζεται στο κείμενο της μακροεντολής. Οι εντολές σχετίζονται με τα πρότυπα της προηγούμενης δουλειάς μου, μπορούν να αφαιρεθούν ξεχωριστά αν σας αρέσει το γράμμα "ε" ή μια παύλα em και μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη δική σας.

Χρησιμοποιησετο! Και αφήστε τα κείμενά σας να φαίνονται τέλεια!

Πηγή: www.habr.com