Σίγουρα ο καθένας μας έχει σκεφτεί ποτέ τι είναι, αυτή η ίδια ονειρική ομάδα; Η ομάδα φίλων του Ocean's cool; Ή η Εθνική Γαλλίας ποδοσφαίρου; Ή μήπως μια ομάδα ανάπτυξης από την Google;
Σε κάθε περίπτωση θα θέλαμε να είμαστε σε μια τέτοια ομάδα ή ακόμα και να δημιουργήσουμε. Λοιπόν, με φόντο όλα αυτά, θέλω να μοιραστώ μαζί σας μια μικρή εμπειρία και ένα όραμα αυτής της ομάδας των ονείρων.
Τα αστέρια είναι τόσο ευθυγραμμισμένα που η ομάδα των ονείρων μου είναι ευκίνητη, οπότε όλα όσα γράφω εδώ σχετίζονται περισσότερο με ευέλικτες ομάδες. Αλλά ποιος ξέρει, ίσως αυτό το άρθρο θα βοηθήσει παιδιά με καλή φαντασία που δεν χρειάζονται αυτό το εύστροφο.
Ποια είναι η ομάδα των ονείρων σου;
Θα ήθελα να σταθώ στους τρεις βασικούς δεσμούς της ομάδας που θεωρώ ότι πρέπει να έχουν: αυτοοργάνωση, κοινές αποφάσεις και αλληλοβοήθεια. Δεν θα λάβουμε υπόψη παραμέτρους όπως το μέγεθος της ομάδας ή τους ρόλους σε αυτήν. Πιστεύουμε ότι έχουμε μια ομάδα με αυτό, οπότε όλα είναι καλά.
Αυτοοργάνωση. Πώς να καταλάβετε ότι το έχετε ήδη πετύχει ή πώς να το πετύχετε;
Εάν η ομάδα σας δεν έχει τον κακό Πινόκιο με μαστίγιο και μαζί καταφέρετε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες, τότε μπορείτε να διαβάσετε την επόμενη παράγραφο.
Πιστεύω ότι το κλειδί για την επίτευξη αυτού του στόχου βρίσκεται, πρώτον, στην προσωπική αποδοχή της ατμόσφαιρας της ομάδας (τους κανόνες και τα έθιμά της) και δεύτερον, στην εργασία για την αυτοοργάνωση κάθε συμμετέχοντα. Πιθανώς, κατά κάποιο τρόπο είναι δυνατόν να συμβάλουμε στην ανάπτυξη αυτής της κατεύθυνσης με μύηση στην ομάδα, τακτική συγκρότηση ομάδας και κάθε είδους κίνητρα (όχι για τίποτα, φυσικά). Το κύριο πράγμα είναι να μην το παρακάνετε και να μην αποθαρρύνετε τους συμπαίκτες.
Παρεμπιπτόντως, γνωρίζω μερικά καλά παιχνίδια που θα βοηθήσουν στην ενίσχυση της αυτοοργάνωσης σε μια ομάδα: и . Σε αυτά τα παιχνίδια, χρειάζονται τουλάχιστον δύο ομάδες - καλό είναι να φέρετε μια ομάδα από έξω εδώ. Στο πρώτο παιχνίδι εγκαίρως, πρέπει να συναρμολογήσετε μια τέτοια σταθερή δομή έτσι ώστε το marshmallow να ανυψωθεί όσο πιο ψηλά γίνεται πάνω από το τραπέζι. Και στο δεύτερο παιχνίδι, πρέπει να αυξήσετε επαναλαμβανόμενα (από σπριντ σε σπριντ) τον αριθμό των μπάλες που παράγονται στο εργοστάσιό σας. Είχα την ευκαιρία να παίξω αυτά τα παιχνίδια και είναι μια πολύ καλή εμπειρία!
Στο Marshmallow Challenge, η ομάδα μας δεν πήρε την πρώτη θέση, αλλά μου άρεσε ο τρόπος που παίξαμε. Να τι είδα εδώ:
- Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού, κάναμε προσπάθειες να λάβουμε υπόψη τη γνώμη όλων στο πλαίσιο του γενικού μας στόχου.
- δεν είχαμε έναν ηγέτη που μοίραζε καθήκοντα ή μοιραζόταν εξουσίες.
- είχαμε φτάσει σε τέτοιο επίπεδο αυτοοργάνωσης και αυτοσυνείδησης που όλοι πήραν την πρωτοβουλία και αναλάμβαναν καθήκοντα από το νοητικό φανταστικό μας υστέρημα.
Στο Ball Point Game (γνωστός και ως Ball Factory), η ομάδα μας κέρδισε και βγάλαμε περίπου 140 μπάλες σε λίγα λεπτά (υπάρχει μια φήμη ότι υπάρχει μια ομάδα που έφτιαξε περίπου 300 μπάλες). Η αυτοοργάνωση δεν προέκυψε με το πάτημα ενός μαγικού κουμπιού. Εμφανίστηκε διαισθητικά και βασίστηκε στον γενικό μας στόχο για «περισσότερες μπάλες ταυτόχρονα». Χάσαμε πολλές επιδόσεις στο προτελευταίο σπριντ (πέσαμε σε καταιγίδα tailspin), θυσιάζοντάς το για χάρη μιας ριζικής βελτίωσης. Κάτι που στο τέλος μας επέτρεψε να κερδίσουμε.
Κοινές λύσεις. Τι είναι αυτό?
Αυτό συμβαίνει όταν η ομάδα, όταν παίρνει αποφάσεις, ενδιαφέρεται τουλάχιστον για τη γνώμη του κάθε συμμετέχοντα. Ακόμα κι αν κάποιος άλλος δεν είναι αρκετά ικανός, τότε μπορούμε τουλάχιστον να εξηγήσουμε πού μας οδηγούν καθόλου. Μην ξεχνάτε τον αμοιβαίο σεβασμό. Λοιπόν, σε περίπτωση αδιεξόδου, μπορείτε πάντα να παίξετε παλιό καλό πόκερ scrum.
Αμοιβαία βοήθεια.
Συμφωνήστε ότι όταν έρχεστε νέος στην ομάδα και κανείς δεν σας εξηγεί τίποτα, δημιουργείται ένα ηλίθιο συναίσθημα απελπισίας (ακολουθούμενο από σκέψεις όπως "ίσως είναι ..."). Και για να μην συμβεί αυτό, εδώ, νομίζω, θα πρέπει να υπάρχουν δύο σημαντικά στοιχεία:
- «φωνάζεις SOS» όταν χρειάζεσαι βοήθεια και δεν σιωπάς και δεν περιμένεις κάποιον να το μαντέψει.
- Καλλιεργήστε υγιή ενσυναίσθηση για τους συμπαίκτες σας και μην παραμερίζετε.
Λοιπόν, νιώθετε ήδη τι ωραία ομάδα έχετε; Δεν πειράζει, τώρα ας δούμε τι μπορεί να μας βοηθήσει.
Team Good Weather Catalysts γνωστός και ως Team Incubator
Τοποθεσία.
Ναι, είναι θερμοκοιτίδα. Και για να είμαστε πιο ακριβείς - μια ενιαία τοποθεσία. Το πιο σημαντικό πράγμα, κατά τη γνώμη μου, με το οποίο πρέπει να αρχίσετε να «ισοπεδώνετε» την ομάδα είναι μια κοντινή τοποθεσία μεταξύ τους. Και ακόμα καλύτερα αν είναι ένα ξεχωριστό δωμάτιο και κανείς από τον τεράστιο χώρο δεν σας παρεμβαίνει. Πρώτον, ορισμένα δευτερεύοντα προβλήματα επιλύονται εν κινήσει και δεν τίθενται στο ράφι. Η διαθεσιμότητα ενός συμπαίκτη σε απόσταση αναπνοής είναι πολύ πιο επικερδής από την περιορισμένη διαθεσιμότητα από το Skype. Δεύτερον, η ατμόσφαιρα της κοινής εργασίας βασιλεύει στην αίθουσα. Νιώθεις ότι ωφελείς το έργο και ο φίλος που κάθεται και δουλεύει δίπλα σου επίσης. Αυτό είναι περίπου το ίδιο όπως όταν ήμασταν παιδιά, σμιλεύαμε έναν χιονάνθρωπο μέσα σε ένα πλήθος ή φτιάξαμε ένα σπίτι από το χιόνι, σκάβοντάς το σε μια τεράστια χιονοστιβάδα. Και ο καθένας έφερε κάποιες βελτιώσεις από τον εαυτό του και όλοι ήταν καλά.
Είχα την ευκαιρία να δουλέψω για 9 μήνες μακριά από την ομάδα μου. Αυτό είναι εξαιρετικά άβολο. Η δουλειά μου άργησε. Οι εργασίες μου παρέμειναν στην κατάσταση Σε εξέλιξη περισσότερο από ό,τι οι περισσότερες εργασίες των συμπαικτών μου. Υπήρχε η αίσθηση ότι σμιλεύανε ήδη μαζί τον πεντηκοστό χιονάνθρωπο, κι εγώ καθόμουν εδώ και ακόμα προσπαθούσα να κόψω ένα καρότο για το πρώτο. Γενικά, η παραγωγικότητα είναι το επίπεδο ενός σαλιγκαριού.
Όταν όμως μετακόμισα στην ομάδα, η κατάσταση άλλαξε ριζικά. Ένιωθα σαν να ήμουν στην αιχμή. Σε μερικές εβδομάδες, άρχισα να κλείνω περισσότερες εργασίες από ό,τι έκανα σε έναν μήνα. Δεν φοβήθηκα καν να αναλάβω το μεσαίο καθήκον!
Ενσυναίσθηση και γενική ατμόσφαιρα.
Μην στέκεστε στην άκρη όταν ένας συμπαίκτης σας δέχεται ενέδρα. Ο αμοιβαίος σεβασμός, και απλώς η καλή στάση ο ένας προς τον άλλον, είναι επίσης ένα είδος κλειδιού για την επιτυχία. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να υπάρχει χαρά για την επιτυχία ενός συμπαίκτη και περηφάνια για την ομάδα σας - και αυτό είναι ήδη ένα καλό κίνητρο για περαιτέρω πρόοδο.
Μου θύμισε ένα βίντεο όπου ένα πλήθος περαστικών μαζί κατάφεραν να απωθήσουν σταθμευμένα αυτοκίνητα που εμπόδιζαν να περάσει ασθενοφόρο. Το έκαναν μαζί και μπόρεσαν να μετακινήσουν δύο αυτοκίνητα που ήταν στο χειρόφρενο. Είναι πραγματικά ωραίο. Και νομίζω ότι μετά την επιτυχία όλοι ένιωσαν μέσα τους τη χρησιμότητά τους στη διαδικασία, ένιωσαν ότι συνέβαλε σε πιο σοβαρή βοήθεια.
Για μένα το χειρότερο όνειρο είναι όταν επικρατεί μια άβολη κατάσταση στην ομάδα και σχεδόν όλοι φοβούνται να πουν μια λέξη, για να μην κάνουν κάπου λάθος ή φανούν χαζοί ή χαζοί. Αυτό δεν πρέπει να είναι. Καταλαβαίνω ότι ο καθένας έχει διαφορετικό χαρακτήρα, αλλά κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να νιώθει άνετα μέσα σε αυτόν.
Ένα αντίδοτο στην κατάσταση που περιγράφεται παραπάνω, και απλώς μια καλή πρόληψη θα είναι επικοινωνίας με την ομάδα σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον. Είναι η επικοινωνία, και όχι ο ελεύθερος χρόνος, όπου ο καθένας είναι θαμμένος στο smartphone του. Δεν θα είναι περιττό να μαζευτείτε με την ομάδα το βράδυ για να παίξετε επιτραπέζια παιχνίδια ή να πάτε μαζί σε μια αποστολή ή να κάνετε paintball. Αγωνιστείτε για την ατμόσφαιρά σας στην ομάδα!
Διαμεσολαβητής ομάδας. Τι είναι αυτό το Pokemon;
Φαίνεται ότι θέλω να πω ότι πρέπει να είναι ηγέτης. Όμως, υπάρχει μια λεπτή και ολισθηρή γραμμή. Δεν είναι συμφέρον του συντονιστή της ομάδας να ηγηθεί της ομάδας. Θέλει να αυξήσει το κίνητρο όλης της ομάδας και να διατηρήσει μια άνετη ατμόσφαιρα σε αυτήν, είναι εξαιρετικός «λύτης» ενδοομαδικών συγκρούσεων. Στόχος του είναι η υψηλή απόδοση της ομάδας.
Είναι επιθυμητό να είναι ένα άτομο από έξω. Κάθε ομάδα περνά τα στάδια συγκρότησής της ανάλογα . Έτσι, εάν εισαγάγετε έναν διευκολυντή στην ομάδα στο στάδιο Διαμόρφωσης, τότε η ομάδα θα επιβιώσει πιο εύκολα από το στάδιο Storming και θα φτάσει στο στάδιο Norming πιο γρήγορα από ό, τι χωρίς αυτό. Αλλά στο στάδιο της εκτέλεσης, ιδανικά, ο συντονιστής δεν χρειάζεται πλέον. Η ομάδα τα κάνει όλα μόνη της. Αν και, μόλις κάποιος εγκαταλείψει την ομάδα ή ενταχθεί σε αυτήν, πέφτει ξανά στο στάδιο του Storming. Λοιπόν: «Διευκολυντή, σε προκαλώ!»
Θα ήταν άλλο ένα μεγάλο πλεονέκτημα αν ο συντονιστής πούλησε την ιδέα στην ομάδα. Νομίζω ότι αν «ανάψεις» μια σπίθα στους συμπαίκτες και τους μολύνεις με την ιδέα της κοινής επιτυχίας στο μέλλον, την οποία όλοι θα πρέπει να προσπαθήσουμε τώρα, τότε μπορείς να πετύχεις τόσο καλά στον πολλαπλασιασμό των κινήτρων της ομάδας.
Βάναυση δολοφονία συγκρούσεων.
Ελπίζω πραγματικά ότι μέσα ομάδα όνειρο δεν θα υπάρξουν ποτέ συγκρούσεις. Είμαστε όλοι ευγενικοί και ξέρουμε πώς να ανταποκρινόμαστε επαρκώς σε αστεία, εξαιρετικές καταστάσεις και εμείς οι ίδιοι δεν μπαίνουμε σε σύγκρουση. Ετσι είναι? Ξέρω όμως ότι μερικές φορές ένας αγώνας είναι αναπόφευκτος (ειδικά στο στάδιο του Storming). Σε τέτοιες στιγμές, πρέπει να πετάξετε επειγόντως ένα pokeball σε έναν αντίπαλο και να καλέσετε έναν συντονιστή! Συχνά όμως οι συμπαίκτες έχουν ήδη επίγνωση της τρέχουσας κατάστασης στην ομάδα και είναι έτοιμοι να ρίξουν πόκεμπαλ και στους δύο. Είναι πολύ σημαντικό να σταματήσει η σύγκρουση το συντομότερο δυνατό, ώστε να μην υπάρχει υποτίμηση και κρυφή δυσαρέσκεια.
Κοινός προγραμματισμός.
Κατά τον κοινό προγραμματισμό, η ομάδα θα πρέπει να κάνει μια καλή αξιολόγηση της τρέχουσας και μελλοντικής εργασίας. Νομίζω ότι αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να κατανεμηθεί ομοιόμορφα το φορτίο σε κάθε συμπαίκτη. Όλοι οι σύντροφοι πρέπει να ενημερώνουν την ομάδα τους για τα πάντα (δυσκολίες, προτάσεις κ.λπ.). Διαφορετικά, η ομάδα μπορεί να ρίξει περισσότερα καθήκοντα στον σιωπηλό άνθρωπο, από τα οποία όχι μόνο θα αποθαρρύνεται, αλλά μπορεί να κρατά και κακία - και αυτό είναι ήδη επικίνδυνο για την ομάδα των ονείρων! Ένας συνεχής και ανοιχτός διάλογος είναι το κλειδί για έναν αποτελεσματικό σχεδιασμό.
Η διαφάνεια είναι εξίσου σημαντική ιδιότητα στον προγραμματισμό όσο και ένα μαγικό φίλτρο για τον Αστερίξ. Απαιτείται διαφάνεια για πιο αποτελεσματική εργασία και αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Εξάλλου, όταν βλέπουμε την πλήρη εικόνα του τι συμβαίνει, μπορούμε πάντα να πάρουμε μια καλή απόφαση, η οποία στη συνέχεια δεν μας αναγκάζει να αφιερώσουμε χρόνο για να ανακαλύψουμε τους λόγους της κακής απόδοσης ή της αποτυχίας.
Καθημερινές.
Οι καθημερινές είναι καθημερινές συναντήσεις της ομάδας για να μάθουν και να κατανοήσουν την τρέχουσα κατάσταση εργασίας τους. Αυτό είναι το κεράσι πάνω από την τούρτα της dream team. Ειδικά αν αυτές οι καθημερινές εκδηλώσεις δεν πραγματοποιούνται στο Skype, αλλά με ένα φλιτζάνι καφέ και σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον. Είχα την ευκαιρία να συμμετάσχω σε τέτοιες καθημερινές εκδηλώσεις αρκετές φορές, και, για να είμαι ειλικρινής, όταν επιστρέφω στο χώρο εργασίας μου, θέλω να δουλέψω και να δημιουργήσω όλο και περισσότερο! Ουάχαχα! Σοβαρά παιδιά. Οι καθημερινές, αν είναι σωστά οργανωμένες και οι συμπαίκτες τους είναι ανοιχτοί μεταξύ τους, σκοτώστε πολλά πουλιά με μια πέτρα. Αυτό είναι διαφάνεια, κοινός σχεδιασμός (ξέρω ότι υπάρχει μια αναδρομική, αλλά εδώ μπορείτε να μάθετε για τα προβλήματα πολύ πιο γρήγορα), κοινή λήψη αποφάσεων, μια ιδέα για την ομάδα και απλώς ο χρόνος που αφιερώνετε μαζί με την ομάδα!
Ας δημιουργήσουμε λοιπόν αυτήν την ίδια ονειρική ομάδα!
Θα ήθελα να πιστεύω ότι ο καθένας μας εργάζεται σε μια ονειρική ομάδα. Τότε θα ήταν όλοι καλά. Και δεν θα υπήρχαν ουρές ή καθυστερήσεις, επειδή η ομάδα των ονείρων καταφέρνει να αντεπεξέλθει σε όλα, και δεν θα υπήρχε αρνητικότητα, επειδή η ομάδα των ονείρων αγαπά τη δουλειά της κ.λπ. και ούτω καθεξής.
Προσωπικά, είμαι περήφανος και εμπνέομαι από την ομάδα μου. Και το να πω ότι εργάζομαι σε μια ονειρική ομάδα μάλλον θα ήταν λάθος, γιατί τα όνειρα δημιουργούνται για να είναι απρόσιτα, ώστε να υπάρχει κάτι για το οποίο πρέπει να επιδιώξω.
Πηγή: www.habr.com