Αχ, αυτή η υπέροχη Πρωτοχρονιά. Ο χρόνος των ετήσιων εκθέσεων, οι πιεστικές προθεσμίες, η πυρετώδης φασαρία και τα φώτα που αναβοσβήνουν που μπορούν να προκαλέσουν κρίση επιληψίας ακόμη και σε ένα υγιές άτομο. Είναι η εποχή των εταιρικών εκδηλώσεων και μιας φρέσκιας συλλογής άρθρων με συμβουλές για το πώς να διασκεδάσετε υποδειγματικά και να μην ντρέπεστε. Μια περίοδος πετάγματος χρημάτων σε δραστηριότητες που δεν παρέχουν μακροπρόθεσμα οφέλη και σε λίγους αρέσει. Ποια λάθη πρέπει να αποφύγετε για να πραγματοποιήσετε μια αποτελεσματική εταιρική εκδήλωση;
Θεωρητικά, το εταιρικό είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης. Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα πρέπει να βοηθά τους νεοφερμένους να ενσωματωθούν γρήγορα στην ομάδα και να ενώσει όλους τους υπαλλήλους. Κάντε σαφές στους εργαζόμενους ότι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της επιτυχίας της επιχείρησης. Και το κύριο πράγμα είναι να τους παρακινήσουμε να εκτελέσουν κατορθώματα δουλειάς.
Η πραγματικότητα είναι πολύ διαφορετική. Στην πραγματικότητα, οι εταιρικές εκδηλώσεις μερικές φορές ανοίγουν μια πύλη στην κόλαση. Η συμπεριφορά τους οδηγεί σε επαίσχυντα επεισόδια, έντονες άσεμνες λέξεις και μερικές φορές ακόμη και σε επίθεση. Και όλα αυτά ο εργοδότης τα πληρώνει από την τσέπη του.
Τι είδους εταιρική εκδήλωση είναι αποτελεσματική για έναν εργοδότη;
Ένα που δεν είναι οργανωμένο μόνο για επίδειξη. Μια καλή εκδήλωση βασίζεται στην επίλυση ορισμένων επιχειρηματικών προβλημάτων. Οι διακοπές για χάρη των διακοπών είναι ένας δρόμος προς το πουθενά. Μια εταιρική εκδήλωση πρέπει να έχει έναν στόχο. Εάν η εταιρεία σας δεν έχει και δεν θέλετε να πείτε τίποτα άλλο εκτός από «ευχαριστώ» στους υπαλλήλους σας, είναι καλύτερα να τους ευχαριστήσετε με ένα μπόνους. Η υπηρεσία αναζήτησης εργασίας Superjob διαπίστωσε ότι η πλειονότητα των Ρώσων (74%) θα προτιμούσε τα χρήματα αν τους δοθεί μια επιλογή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να δώσετε στους υπαλλήλους μια επιπλέον ημέρα άδειας. Πιστέψτε με, θα το εκτιμήσουν πάνω από ένα κοινότοπο συμπόσιο. Με αυτόν τον τρόπο, θα αυξήσετε πραγματικά την αφοσίωση των εργαζομένων στην εταιρεία και επίσης θα αποφύγετε μια σειρά από προβλήματα και αρνητικές συνέπειες που συνήθως προκύπτουν κατά τη διάρκεια και μετά από εταιρικές εκδηλώσεις. Εάν εξακολουθείτε να σχεδιάζετε να οργανώσετε μια εκδήλωση για μια ομάδα, κάντε το σωστά. Παρακάτω είναι μερικές σκέψεις σχετικά με αυτό το θέμα.
Σκέψη 1: Διεξαγωγή έρευνας εργαζομένων
Είναι χρήσιμο να μάθετε την ιδέα του προσωπικού σας για μια ιδανική εταιρική εκδήλωση. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια ανώνυμη έρευνα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο όπως το Google Forms ή το Survey Monkey, για παράδειγμα. Οι εργαζόμενοι πρέπει να συμμετέχουν στη διαδικασία σχεδιασμού. Αυτό θα σας κάνει να νιώσετε ότι η γνώμη τους εκτιμάται. Αφήστε τους να ελέγχουν τουλάχιστον μία πτυχή της εκδήλωσης, είτε πρόκειται για φαγητό, μουσική, πολιτιστικό πρόγραμμα ή το χρονοδιάγραμμα της εταιρικής εκδήλωσης.
Όταν ρωτάτε τους υπαλλήλους τι θέλουν και στη συνέχεια τους το δίνετε, αυξάνετε την ικανοποίηση και την αφοσίωση. Μην ξεχάσετε να συλλέξετε σχόλια στο τέλος του βραδιού ή την επόμενη μέρα. Αυτό θα σας επιτρέψει να λάβετε υπόψη τα λάθη και να κάνετε την επόμενη εκδήλωση ακόμα πιο αποτελεσματική. Πιστέψτε με, οι υπάλληλοί σας θα είναι ευγνώμονες για όλες τις προσπάθειες και τις προσπάθειές σας.
Σκέψη 2: μην αναγκάζετε το εταιρικό πάρτι
Όταν μια εταιρεία φιλοξενεί μια εκδήλωση εκτός του κανονικού ωραρίου, η συμμετοχή πρέπει να είναι εθελοντική. Εάν κάποιος από τους υπαλλήλους σας αρνηθεί να έρθει στην εταιρική εκδήλωση, απλά ευχηθείτε καλές γιορτές. Τοποθετήστε μια ευχετήρια κάρτα ή ένα μικρό δώρο στο τραπέζι. Μην εκλαμβάνετε την απουσία ενός υπαλλήλου από μια εκδήλωση ως προσωπικό παράπονο. Πολλοί διευθυντές αξιολογούν με αυτόν τον τρόπο εάν ένας υπάλληλος είναι πιστός, εργατικός ή κάτι άλλο. Αυτή είναι η λάθος θέση. Μερικοί άνθρωποι δεν έχουν κανέναν να αφήσουν το παιδί τους, κάποιοι έχουν προγραμματίσει ένα ταξίδι για να επισκεφτούν συγγενείς αυτή τη στιγμή, ενώ άλλοι έχουν απλώς έναν υπερβολικά ζηλιάρη σύζυγο.
Όσο για το ίδιο το εταιρικό πάρτι, δεν χρειάζεται επίσης να αναγκάσετε το προσωπικό να λάβει μέρος σε όλες τις δραστηριότητες που επινοείτε, όπως παιχνίδια, διαγωνισμούς ή κουίζ. Μην πιέζετε. Αφήστε τους να συμμετέχουν μόνο εάν είναι έτοιμοι για αυτό. Αναγνωρίστε ότι δεν απολαμβάνουν όλοι αυτό το είδος ψυχαγωγίας.
Σκέψη 3: Μην διοργανώσετε μια εκδήλωση στο γραφείο
Οι υπάλληλοί σας περνούν τουλάχιστον το ένα τρίτο της ημέρας στη δουλειά. Ο εγκέφαλός τους έχει μάθει να συνδέει τον χώρο του γραφείου με τις επαγγελματικές δραστηριότητες και όλα τα συναισθήματα που τον συνοδεύουν. Οι υπερυπεύθυνοι άνθρωποι θα δυσκολευτούν να χαλαρώσουν και να αποσπαστούν, απλά δεν θα μπορέσουν να ξεχάσουν τις επαγγελματικές τους εργασίες και τα επείγοντα έργα. Υπάρχει επίσης κίνδυνος να εμποτιστεί ένα γραφείο με άτυπες ενώσεις. Οι αναμνήσεις επιπόλαιων χορών από συναδέλφους θα επηρεάσουν τη διαδικασία εργασίας στο μέλλον.
Εάν δεν μπορείτε να οργανώσετε μια υπαίθρια εκδήλωση, κάντε ό,τι είναι δυνατό για να αλλάξετε οπτικά τον οικείο χώρο. Δοκιμάστε να αφαιρέσετε έπιπλα, να κρύψετε εξοπλισμό γραφείου πίσω από διακοσμητικά, να παίξετε μουσική για τις γιορτές, να αλλάξετε τον φωτισμό—μεταμορφώνοντας τον χώρο ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να τον δουν με νέο τρόπο.
Σκέψη 4: Μην αφιερώνετε προσωπικό χρόνο
Εάν πρόκειται να κάνετε ένα πραγματικά επιτυχημένο εταιρικό πάρτι, σκεφτείτε να το φιλοξενήσετε κατά τις εργάσιμες ώρες. Γιατί; Πρώτον, διασφαλίζει ότι όλοι είναι παρόντες. Δεύτερον, δεν θα επηρεάσει τα προσωπικά σχέδια του προσωπικού σας. Για παράδειγμα, γύρω στην Πρωτοχρονιά, οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται αγχωμένοι εξισορροπώντας τις οικογενειακές δραστηριότητες, τις σχολικές συναντήσεις και τις αγορές για δώρα για τους αγαπημένους τους. Τίποτα δεν μειώνει τη διάθεση περισσότερο από ένα εταιρικό πάρτι σε μη εργάσιμες ώρες, κατά τις οποίες είχαν προγραμματιστεί εντελώς διαφορετικές δραστηριότητες.
Σκέψη 5: Πείτε «ευχαριστώ» αυτοπροσώπως.
Μια εταιρική εκδήλωση σε ένα κομψό μέρος με ένα ενδιαφέρον και στοχαστικό πρόγραμμα είναι καλό. Αλλά το κύριο καθήκον είναι να ευχαριστήσουμε και να εκτιμήσουμε το προσωπικό. Εκτός από τη συνηθισμένη τελετουργική ομιλία στη σκηνή, είναι λογικό να προσεγγίζουμε τους υπαλλήλους για να τους αναγνωρίσουμε προσωπικά για τη συνεισφορά τους στη δουλειά. Ενδιαφέρεστε επίσης για το τι συμβαίνει στη ζωή τους. Εάν κάποιος περνάει μια δύσκολη περίοδο, μάθετε αν χρειάζεται βοήθεια από την εταιρεία ή όχι. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να δείξετε στους υπαλλήλους σας ότι νοιάζεστε για αυτούς.
Επίλογος
Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που μισούν τα εταιρικά πάρτι. Και μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό, για παράδειγμα, κακή εμπειρία στο παρελθόν από τη συμμετοχή σε παρόμοιες εκδηλώσεις. Είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τις προσωπικές σας ιστορίες; Μπορείτε να θυμηθείτε την πιο αξιομνημόνευτη ή πιο τρελή εταιρική εκδήλωση; Γράψτε τις ιστορίες σας στα σχόλια, είμαι βέβαιος ότι η ζωή είναι πολύ πιο ενδιαφέρουσα από οποιαδήποτε, ακόμα και από τις πιο τρελές φαντασιώσεις.
Για παράδειγμα, μια φορά σε ένα εταιρικό πάρτι στην εταιρεία όπου δούλευα, ένας από τους καλεσμένους της εκδήλωσης πήγε στο ποτάμι. Ο θείος απλά σηκώθηκε από το τραπέζι, προχώρησε προς το κύμα του ποταμού και εξαφανίστηκε. Στην αρχή κανείς δεν κατάλαβε τι συνέβαινε και δεν σταμάτησε τον περιπατητή. Λοιπόν, ο άντρας βγήκε στη στεριά και έφυγε. Ποιος ήξερε ότι θα έμπαινε στο νερό; Ήταν αργά το βράδυ. Ο φίλος δεν γύρισε πίσω και δεν απαντούσε στο τηλέφωνο. Εγώ, που διοργάνωσα αυτή τη γιορτή ζωής, το ανθρώπινο δυναμικό, η υπηρεσία ασφαλείας, η διοίκηση της εταιρείας και ολόκληρη η ομάδα λογιστών ήμασταν σε σοκ. Τα μαλλιά απέκτησαν σιγά σιγά ένα ευγενές γκρι χρώμα και ετοιμάζονταν να φύγουν από το πίσω μέρος του κεφαλιού μας. Μέχρι το βράδυ, ήρθαν σε εμάς τα παιδιά από το Υπουργείο Έκτακτης Ανάγκης και, όπως στο κινούμενο σχέδιο «Σκαντζόχοιρος στην ομίχλη», φωνάξαμε μέσα στη νύχτα στα τυφλά: «Άλογο...
Η νύχτα ήταν άγρυπνη, οι σκέψεις μαύρες, οι προοπτικές ωχρές. Όλα αυτά συνεχίστηκαν μέχρι που ο θείος ήρθε στη δουλειά. Ξεκούραστοι και ικανοποιημένοι. Αποδείχθηκε ότι ο άνδρας κολύμπησε στη γειτονική ακτή και πήγε στο σπίτι. Φυσικά, το τηλέφωνο του φίλου μου δεν επέζησε από τη συνάντηση με τη λίμνη και πέθανε για μεγάλο χρονικό διάστημα, οπότε ήταν απρόσιτο. Από τότε, οι εταιρικές εκδηλώσεις HR κοντά στο νερό ήταν ταμπού.
PS Με τον ερχομό! Αυτοκρατορικά παιδιά του γλεντιού και της πιο άγριας φρενίτιδας σε όλους τους κατοίκους του Khabrovsk την Πρωτοχρονιά, για παράδειγμα.
Πηγή: www.habr.com