Θα θέλατε να μάθετε τη γνώμη των διοργανωτών του Digital Breakthrough για το πώς πήγε ο διαγωνισμός; Αυτή η ανάρτηση δεν θα περιέχει τίποτα για την κλίμακα, το βιβλίο ρεκόρ, τους κορυφαίους αξιωματούχους, τις μοναδικές λύσεις και την άψογη οργάνωση. Θα σας πούμε για τις κύριες βίδες μας - πιστέψτε μας, υπήρχαν αρκετές από αυτές. Αλλά είναι εντάξει να κάνετε λάθη, ειδικά αν μαθαίνετε από αυτά τα λάθη.
Ξανά από την αρχή
Καμπάνια εφαρμογής
Αντί για χίλιες αιτήσεις, χίλιες ερωτήσεις
Ας είμαστε ειλικρινείς: στην αρχή, αντιμετωπίσαμε το πρόβλημα ότι το κοινό μας δεν καταλάβαινε καλά πώς λειτουργούν γενικά τα hackathon· μεταξύ των συμμετεχόντων υπήρχαν πολλοί νεοεισερχόμενοι που δεν ήταν εξοικειωμένοι με αυτή τη μορφή. Τους ενδιέφεραν οι μηχανισμοί διεξαγωγής τέτοιων εκδηλώσεων, τα συστήματα αξιολόγησης έργων, τα κριτήρια επιλογής συμβουλίου εμπειρογνωμόνων και πολλά άλλα. Έτσι, τις πρώτες εβδομάδες της εκστρατείας αιτήσεων, δεν συλλέξαμε εγγραφές, αλλά ένα σωρό ερωτήσεις για διάφορα θέματα - συχνά δεν αφορούσαν καν τον ίδιο τον διαγωνισμό.
Από αυτό μάθαμε ένα μάθημα ότι πριν ξεκινήσετε τη συλλογή εφαρμογών, είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε πολύ με τους πιθανούς συμμετέχοντες - να βουτήξετε στις ιδιαιτερότητες της εκδήλωσης και να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με όλα τα επερχόμενα στάδια.
Γενικά, συνεργαστείτε πιο ενεργά με την τεχνολογική κοινότητα, η οποία ενδιαφέρεται περισσότερο όχι για τα τελευταία επιτεύγματα των συνεργαζόμενων εταιρειών, αλλά για τα νέα σχετικά με την πρόοδο του διαγωνισμού - γιατί επιλέξατε τη μορφή hackathon; Πώς προσαρμόζεται στον ανταγωνισμό μας; Πώς θα λειτουργήσει η διαδικτυακή δοκιμή; Ουάου, οι διαδικτυακές δοκιμές ξεκίνησαν - τι να κάνετε στη συνέχεια; Λοιπόν, δεν καταλαβαίνω - δοκιμάστηκα, αλλά δεν υπάρχουν αποτελέσματα. Πότε θα γίνουν; Ποια καθήκοντα θα υπάρξουν στα περιφερειακά στάδια; Ποιος στοιχηματίζει; Ποιος θα συμμετάσχει στο συμβούλιο εμπειρογνωμόνων; Πώς επιλέξατε;
Και ούτω καθεξής.
Κύριο μάθημα: Δεν αρκεί απλώς να πούμε: «Γεια, είμαστε ένας διαγωνισμός για μάνατζερ, ειδικούς πληροφορικής και σχεδιαστές. Μπείτε σύντομα. Και, παρεμπιπτόντως, αυτό θα είναι σε μορφή hackathons». Όλα πρέπει να εξηγηθούν λεπτομερώς και βήμα προς βήμα.
Διαδικτυακή δοκιμή
Λάθη σε δοκιμές ή παρανόηση της εργασίας από διαφορετικούς ανθρώπους;
Κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σταδίου δοκιμών, τα κοινωνικά μας δίκτυα έσφυζαν από δυσαρεστημένα μηνύματα σχετικά με λάθη στις εργασίες. Το πρόβλημα ήταν ότι τα ίδια κείμενα εργασιών έγιναν αντιληπτά διαφορετικά από ειδικούς από διαφορετικούς τομείς. Τα πάντα εξαρτιόνταν από το πώς μπήκαν στο επάγγελμα - σπούδαζαν ανεξάρτητα ή είχαν εκτεταμένες ακαδημαϊκές γνώσεις και κατάλληλη εκπαίδευση. Η αντίληψή τους για τη σημασιολογία και τη γλωσσολογία είναι πολύ διαφορετική - αυτό έπρεπε να ληφθεί υπόψη κατά τη σύνταξη δοκιμών.
Κύριο μάθημα: Την επόμενη φορά σκοπεύουμε να συγκεντρώσουμε περιφερειακές ομάδες εστίασης που θα αποτελούνται από ειδικούς σε διάφορους τομείς. Θα βοηθήσουν στη διαμόρφωση εργασιών για συγκεκριμένες περιοχές.
Περιφερειακά στάδια
Πρέπει να χαλαρώσετε το καλοκαίρι
Το πρώτο λάθος είναι ότι επιλέξαμε το καλοκαίρι για να πραγματοποιήσουμε τις περιφερειακές σκηνές - την εποχή των διακοπών και των φοιτητικών διακοπών, έτσι σε ορισμένες πόλεις πολύ λίγοι άνθρωποι συμμετείχαν στο hackathon.
Για το λόγο αυτό, μειώσαμε τον αριθμό των υποψηφιοτήτων, γεγονός που ανάγκασε τις ομάδες να εγκαταλείψουν τις εργασίες που αρχικά ήθελαν να λύσουν. Παρ' όλα αυτά, εκείνες οι πόλεις όπου δεν υπήρχαν τόσοι πολλοί συμμετέχοντες ολοκλήρωσαν όλες τις εργασίες με μεγάλη έκρηξη και έδειξαν ότι καλές λύσεις μπορούν να γίνουν ακόμα και με μια μικρή ομάδα. Αυτό συνέβη, για παράδειγμα, στο Yakutsk και στο Veliky Novgorod - όλες οι ομάδες που ήρθαν αρχικά στο hackathon έφτασαν στον τελικό.
Κύριο μάθημα: ίσως όχι το καλοκαίρι;
Χαρακτηριστικά κάθε περιοχής
Οι συνθήκες υπό τις οποίες διεξήχθησαν τα περιφερειακά hackathons εξαρτήθηκαν άμεσα από τον τοπικό εταίρο που υποστήριξε τον διαγωνισμό. Επομένως, κάπου ήταν καλύτερα και αλλού χειρότερα. Δεν κατάλαβαν όλοι τις ιδιαιτερότητες τέτοιων εκδηλώσεων και γιατί οι άνθρωποι δουλεύουν 24 ώρες το 7ωρο, κοιμούνται σε Οθωμανούς ή σε σκηνές και τρώνε κουλούρια από την καντίνα. Ως εκ τούτου, υπήρχαν κάποιες ελλείψεις σε ορισμένες πτυχές.
Εκφράζουμε τη βαθιά μας ευγνωμοσύνη στα πανεπιστήμια - μας βοήθησαν με την πλατφόρμα, ειδικούς, προσκαλώντας τα μέσα ενημέρωσης, συλλέγοντας μια διοχέτευση συμμετεχόντων. Η συνεργασία μαζί τους μάς βοήθησε να κατανοήσουμε καλύτερα τις ιδιαιτερότητες των περιοχών - αυτό θα κάνει τη συνεργασία μας πιο αποτελεσματική στο μέλλον.
Κύριο μάθημα: την επόμενη σεζόν είναι απαραίτητο να οργανώσουμε τις εργασίες στις περιφέρειες με περισσότερες λεπτομέρειες και να βασιστούμε περισσότερο στους εαυτούς μας και στην εμπειρία μας, παρά στους τοπικούς εταίρους.
Στις περιοχές αντιλαμβάνονται τις πληροφορίες διαφορετικά
Τα κανάλια για την προσέλκυση συμμετεχόντων σε πόλεις με πληθυσμό άνω του ενός εκατομμυρίου και σε περιοχές λειτουργούν εντελώς διαφορετικά. Εάν, για παράδειγμα, στη Μόσχα και την Αγία Πετρούπολη θα είναι αρκετό να ξεκινήσει η διαφήμιση στα κοινωνικά δίκτυα και να κάνει "seeding" σε ομάδες όπου κάθεται το κοινό-στόχος, τότε στις περιοχές από στόμα σε στόμα και εκκλήσεις για συμμετοχή από τοπικούς "influencers" (περιφερειακές διοικήσεις) εργάζονται πιο αποτελεσματικά, bloggers, πανεπιστήμια, κοινότητες πληροφορικής).
Κύριο μάθημα: να αυξήσουμε τον αριθμό των καναλιών μέσω των οποίων θα συνεργαζόμαστε με το κοινό. Προσελκύστε περισσότερους ηγέτες κοινής γνώμης και τοπικούς bloggers.
Μπερδεμένος από ασαφείς διατυπώσεις εργασιών
Τι μπορεί να αναστατώσει και ακόμη και να θυμώσει περισσότερο τους συμμετέχοντες στο hackathon; Φυσικά, βαρετές και μη ανεπτυγμένες εργασίες. Στο περιφερειακό και στο τελικό στάδιο, οι ομάδες παραπονέθηκαν ότι η διατύπωση των καθηκόντων συχνά δεν ήταν απολύτως σαφής και διαφανής.
Καθ' όλη τη διάρκεια του διαγωνισμού, προσπαθούσαμε πάντα να ακολουθούμε τον κανόνα - να θέσουμε ένα πρόβλημα υψηλής ποιότητας => να λάβουμε μια λύση υψηλής ποιότητας. Αλλά παραδεχόμαστε ότι δεν λειτούργησε πάντα έτσι. Σε συνθήκες που υπήρχαν πολλές εργασίες και για καθένα από αυτά εκδόθηκαν τα δικά τους σύνολα δεδομένων... έγιναν αστοχίες. Όλα όμως αντισταθμίστηκαν από τη βοήθεια ειδικών που δεν έφυγαν ποτέ από τις ομάδες, απάντησαν σε όλες τις ερωτήσεις και εργάστηκαν σε έργα από όλες τις πλευρές. Αυτό επηρέασε την ποιότητα των πρωτοτύπων που βγήκαν ως αποτέλεσμα.
Κύριο μάθημα: Για τη διαμόρφωση εργασιών, θα χρησιμοποιήσουμε ειδικούς που έχουν βαθιά κατανόηση των τεχνολογιών με τις οποίες θα εργαστούν οι συμμετέχοντες. Έτσι, εάν θέσουμε ως στόχο την ανάπτυξη μιας εφαρμογής AR για το εσωτερικό, τότε θα χρειαστούμε έναν ειδικό που έχει ήδη χρησιμοποιήσει την επαυξημένη πραγματικότητα για παρόμοιες λύσεις.
Φινάλε
"Γειά σου! Το hackathon έρχεται σύντομα, αλλά δεν μας έχουν στείλει εισιτήρια» ή προβλήματα με τα logistics
Σε ορισμένους συμμετέχοντες εστάλησαν καθυστερημένα πληροφορίες σχετικά με το πώς θα οργανωθεί η διαδρομή τους στον τελικό. Αυτό προκάλεσε σωρεία ερωτήσεων και εμείς, ως διοργανωτές, δεχθήκαμε πραγματικά πυρά. Δεν θα κατηγορήσουμε κανέναν - η ομάδα του έργου, φυσικά, είναι υπεύθυνη για όλες τις καθυστερήσεις. Τις περισσότερες φορές, οφείλονταν στο γεγονός ότι στις περισσότερες περιπτώσεις ζητούσαμε βοήθεια από τις περιφέρειες, αλλά καθεμία από αυτές ήταν σε θέση να οργανώσει υλικοτεχνική υποστήριξη σε διαφορετικούς χρόνους. Θα αφιερώσουμε περισσότερο χρόνο σε αυτό στο μέλλον.
Κύριο μάθημα: Είναι απαραίτητη η συνεχής ενημέρωση των συμμετεχόντων για το στάδιο αγοράς εισιτηρίων, κρατήσεων ξενοδοχείων και άλλων συναλλαγών. Αυτό θα τους βοηθήσει να είναι πιο ήρεμοι και απλώς να περιμένουν να φτάσουν τα πολύτιμα έγγραφα στην αλληλογραφία τους.
Και, φυσικά, Γκίνες
Αρχικά δεν είχαμε στόχο να μπούμε στο βιβλίο των ρεκόρ Γκίνες. Αλλά κατά τη διάρκεια των περιφερειακών σταδίων συνειδητοποιήσαμε σταδιακά ότι είχαμε όλες τις πιθανότητες να το πετύχουμε και πιο κοντά στον τελικό αποφασίσαμε: "Θα το κάνουμε αυτό, συνάδελφοι!" Όλα πήγαιναν υπέροχα μέχρι που εκπρόσωποι του Βιβλίου Ρεκόρ Γκίνες ανακοίνωσαν την απαίτηση ότι οι συμμετέχοντες στο hackathon δεν πρέπει να εγκαταλείπουν τις εγκαταστάσεις για όλη την εργάσιμη ημέρα (12 ώρες). Είχαν την ευκαιρία να φύγουν από τον χώρο μόνο για 40 λεπτά. Αυτό επηρέασε τον τυπικό τρόπο τροφοδοσίας και πρόσβασης, γεγονός που προκάλεσε αγανάκτηση στους συμμετέχοντες.
Κύριο μάθημα: Τώρα θα μάθουμε αμέσως για όλες τις παγίδες που μπορεί να προκύψουν από διάφορες δραστηριότητες στο πλαίσιο του διαγωνισμού και θα ενημερώσουμε τους συμμετέχοντες για αυτές εκ των προτέρων.
Μοιραστείτε στα σχόλια ποια άλλα λάθη παρατηρήθηκαν στη διοργάνωση του διαγωνισμού; Είμαστε πάντα έτοιμοι να εργαστούμε για να βελτιώσουμε τα αποτελέσματα!
Πηγή: www.habr.com