Γειά σου! Το όνομα μου είναι Ανδρέας. Στο Tinkoff.ru είμαι υπεύθυνος για τη λήψη αποφάσεων και τα συστήματα διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών. Αποφάσισα να αναθεωρήσω ριζικά τη στοίβα συστημάτων και τεχνολογιών στο έργο μου· χρειαζόμουν πραγματικά φρέσκες ιδέες. Και έτσι, πριν από λίγο καιρό πραγματοποιήσαμε ένα εσωτερικό hackathon στο Tinkoff.ru με θέμα τη λήψη αποφάσεων.
Το HR ανέλαβε ολόκληρο το οργανωτικό μέρος και κοιτάζοντας μπροστά, θα πω ότι όλα έγιναν βόμβες: τα παιδιά ήταν ευχαριστημένα με τα εμπορεύματα δώρου, νόστιμο φαγητό, οθωμανούς, κουβέρτες, μπισκότα, οδοντόβουρτσες και πετσέτες - με λίγα λόγια, όλα ήταν στο υψηλού επιπέδου και, ταυτόχρονα, χαριτωμένο και οικείο.
Το μόνο που έπρεπε να κάνω ήταν να καταλήξω σε μια εργασία, να συγκεντρώσω μια ομάδα ειδικών/κριτικής επιτροπής, να επιλέξω τις υποβληθείσες αιτήσεις και μετά να επιλέξω τους νικητές.
Αλλά όλα αποδείχτηκαν ότι δεν ήταν τόσο απλά. Θέλω να μοιραστώ τις σκέψεις μου σχετικά με το ποιες ερωτήσεις πρέπει να απαντήσετε εκ των προτέρων για να μην μπερδευτείτε.
Γιατί χρειάζεστε ένα hackathon;
Ένα hackathon πρέπει να έχει έναν σκοπό.
Τι θέλετε να κερδίσετε εσείς προσωπικά (το προϊόν, το έργο, η ομάδα, η εταιρεία σας) από αυτήν την εκδήλωση;
Αυτή είναι η κύρια ερώτηση και όλες οι αποφάσεις σας πρέπει να αντιστοιχούν στην απάντηση σε αυτό.
Για παράδειγμα, το θέμα της λήψης αποφάσεων είναι πολύ ευρύ και πολύπλοκο, και καταλάβαινα απόλυτα ότι σίγουρα δεν θα μπορούσα να πάρω και να ξεκινήσω τις εφαρμογές που έγιναν στο hackathon στην παραγωγή. Αλλά θα μπορέσω να αποκτήσω νέες τεχνολογικές ιδέες και πρωτότυπα ως επιβεβαίωση της δυνατότητας εφαρμογής αυτών των ιδεών για την επίλυση των προβλημάτων που τίθενται. Αυτός έγινε ο στόχος μου και, τελικά, τον θεωρώ πετυχημένο.
Γιατί οι συμμετέχοντες χρειάζονται ένα hackathon;
Οι εταιρείες συχνά κάνουν το λάθος να περιμένουν δροσερές επιχειρηματικές ιδέες για νέα προϊόντα από τις συμμετέχουσες ομάδες. Αλλά ένα hackathon είναι πρωτίστως ένα γεγονός για προγραμματιστές και συνήθως έχουν άλλα ενδιαφέροντα. Οι περισσότεροι προγραμματιστές θέλουν να κάνουν ένα διάλειμμα από την καθημερινή τους εργασία και να δοκιμάσουν νέες τεχνολογίες, να αλλάξουν τη στοίβα τους ή, αντίθετα, να εφαρμόσουν τη γνωστή τους στοίβα σε μια νέα θεματική περιοχή. Έχοντας συνειδητοποιήσει αυτό, ανέλαβα πλήρως το επιχειρηματικό πρόβλημα, αφήνοντας στους συμμετέχοντες στο hackathon τη μέγιστη ελευθερία επιλογής τεχνικών λύσεων.
Οι περισσότεροι εργαζόμενοι δεν συμμετέχουν σε ένα hackathon για το έπαθλο, αλλά, ωστόσο, το έπαθλο θα πρέπει να αξίζει να δουλέψετε σκληρά το Σαββατοκύριακο χωρίς ύπνο! Δώσαμε στους νικητές ένα ταξίδι στο Σότσι για 4 ημέρες με πλήρη πληρωμή για ταξίδια, διαμονή και κάρτες σκι.
Γιατί οι διοργανωτές χρειάζονται ένα hackathon;
Η ομάδα hr που διοργανώνει ένα hackathon έχει συνήθως τους δικούς της στόχους, όπως η προώθηση της επωνυμίας hr, η αύξηση του ενδιαφέροντος και της συμμετοχής των εργαζομένων. Και, φυσικά, αυτοί οι στόχοι πρέπει να ληφθούν υπόψη. Για παράδειγμα, ήμασταν έτοιμοι να δώσουμε στον νικητή του hackathon μας ένα δροσερό και ακριβό έπαθλο (πιο ακριβό από το προηγούμενο hackathon) - αλλά τελικά εγκαταλείψαμε αυτήν την ιδέα, επειδή Αυτό θα αποθαρρύνει τους ανθρώπους να συμμετάσχουν σε περαιτέρω δραστηριότητες.
Είστε σίγουροι ότι το θέμα σας ενδιαφέρει κάποιον;
Δεν ήμουν σίγουρος. Επομένως, έφτιαξα ένα προσχέδιο της εργασίας, πήγα μαζί της σε προγραμματιστές διαφορετικών επιχειρηματικών γραμμών και διαφορετικών στοίβων και ζήτησα σχόλια - είναι η εργασία κατανοητή, ενδιαφέρουσα, εφαρμόσιμη στον καθορισμένο χρόνο κ.λπ.; Βρέθηκα αντιμέτωπος με το γεγονός ότι είναι πολύ δύσκολο να χωρέσεις την κύρια ουσία της δουλειάς σου τα τελευταία 5 χρόνια σε μερικές παραγράφους κειμένου. Έπρεπε να πραγματοποιήσουμε πολλές τέτοιες επαναλήψεις και να αφιερώσουμε πολύ χρόνο για να τελειοποιήσουμε τα σκευάσματα. Ακόμα δεν μου αρέσει το κείμενο της εργασίας που βγήκε. Ωστόσο, παρόλα αυτά, λάβαμε αιτήσεις από υπαλλήλους έως και 15 διαφορετικών τμημάτων από 5 περιφέρειες - αυτό υποδηλώνει ότι η εργασία αποδείχθηκε ενδιαφέρουσα.
Είστε χρήσιμοι κατά τη διάρκεια του hackathon;
Κατά τη διάρκεια του hackathon, έπιασα τον εαυτό μου να σκέφτεται ότι ενώ οι ομάδες κωδικοποιούσαν, εγώ και η ομάδα των ειδικών ήμασταν σε αδράνεια ή ασχολούμαστε με τη δική μας δουλειά, επειδή... δεν χρειαζόμαστε εδώ. Προσεγγίζαμε περιοδικά τα τραπέζια της ομάδας, ρωτούσαμε πώς πάνε τα πράγματα, προσφερθήκαμε να βοηθήσουμε, αλλά τις περισσότερες φορές λαμβάναμε την απάντηση "όλα είναι εντάξει, δουλεύουμε" (διαβάστε "μην ανακατεύεστε"). Ορισμένες ομάδες δεν μοιράστηκαν ποτέ τα ενδιάμεσα αποτελέσματά τους κατά τη διάρκεια ολόκληρου του 24ώρου. Ως αποτέλεσμα, αρκετές ομάδες δεν μπόρεσαν να πραγματοποιήσουν μια πλήρη επίδειξη και περιορίστηκαν σε διαφάνειες με στιγμιότυπα οθόνης. Αξίζει να εξηγήσουμε πιο ενεργά στα παιδιά ότι είναι σημαντικό να μοιραζόμαστε ενδιάμεσα αποτελέσματα, ώστε να κατευθύνουμε τα έργα προς τη σωστή κατεύθυνση κατά τη διάρκεια του hackathon, να βοηθήσουμε στον προγραμματισμό του χρόνου και να ξεπεράσουμε τις δυσκολίες.
Ίσως θα άξιζε ακόμη και η εισαγωγή 2-3 υποχρεωτικών σημείων ελέγχου στα οποία οι ομάδες θα μιλούσαν για την πρόοδό τους.
Γιατί χρειαζόμαστε ειδικούς και κριτική επιτροπή;
Συνιστώ να προσλάβετε ειδικούς (αυτοί είναι αυτοί που βοηθούν τις ομάδες κατά τη διάρκεια του hackathon) και την κριτική επιτροπή (αυτοί είναι αυτοί που επιλέγουν τους νικητές) όχι μόνο άτομα που έχουν γνώση στον τομέα τους, αλλά και άτομα που θα είναι τόσο δραστήρια και ενεργητικά όσο δυνατόν. Είναι σημαντικό να βοηθάτε τις ομάδες κατά τη διάρκεια του hackathon (και ακόμη και να είστε παρεμβατικοί μερικές φορές, αν και δεν θα σας ευχαριστήσουν για αυτό), να τους κάνετε τις σωστές ερωτήσεις τόσο κατά τη διάρκεια του hackathon όσο και κατά τη διάρκεια των τελικών παρουσιάσεων.
Μπορείτε να κοιτάξετε ήρεμα τους ηττημένους στα μάτια;
Τις πρωινές ώρες, μετά από μια νύχτα μπροστά στην οθόνη της οθόνης, η ψυχή του προγραμματιστή είναι πιο ευάλωτη. Και αν ήσουν κάπου άδικος, ασυνεπής στις πράξεις ή τις αποφάσεις σου, σίγουρα θα σου θυμίζει αυτή την προσβολή. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να καθοριστούν εκ των προτέρων τα κριτήρια με τα οποία η κριτική επιτροπή θα επιλέξει τους νικητές. Μοιράσαμε σε κάθε ομάδα φύλλα με λίστα κριτηρίων και τα αναρτήσαμε σε κοινό πίνακα για να τα θυμούνται πάντα οι συμμετέχοντες.
Προσπάθησα επίσης να δώσω σε όλους τους συμμετέχοντες μια σύντομη ανατροφοδότηση - τι μου άρεσε στη δουλειά τους και τι δεν ήταν αρκετό για να κερδίσω.
Σύνολο
Ειλικρινά, σε γενικές γραμμές, δεν με ένοιαζε ποιος κέρδισε, γιατί... δεν θα επηρέαζε τους στόχους μου. Αλλά προσπάθησα να βεβαιωθώ ότι η απόφαση ήταν δίκαιη, διαφανής και κατανοητή σε όλους (παρόλο που δεν ήμουν μέλος της κριτικής επιτροπής). Επιπλέον, το επίπεδο ζεστασιάς και άνεσης που πρόσφεραν οι διοργανωτές επέτρεψε στους συμμετέχοντες να αισθάνονται καλά και λάβαμε θετικά σχόλια από αυτούς και προθυμία να συμμετάσχουμε σε περαιτέρω παρόμοιες εκδηλώσεις.
Πηγή: www.habr.com