Saluton!
Ni esperas, ke vi legas ĉi tiun afiŝon dum laborhoroj, jam transdonite al fora laboro de via dunganto.
Ni sukcesis transloki dungitojn al fora laboro sufiĉe rapide pro unu simpla kialo - ekde 2016, la firmao havas BeeFREE, nian strategian fora laborprojekto, kiu permesas al dungito labori de hejmo.
Sub la tranĉo - pri kiel ĉio funkcias por ni, kial programoj por monitorado de labortabloj de dungitoj estas pafo en la piedo, kial ni eĉ efektivigis ĉion ĉi antaŭ 4 jaroj, kaj ankaŭ iuj konsiloj por tiuj, por kiuj provizora fora laboro rezultis esti. sufiĉe subita okazaĵo, inkluzive de tri malproksimaj kaptiloj.
Kaj ankaŭ malgranda enketo.
Abelo SENPAGA
BeeFREE estis elpensita kiel projekto kiu profite influus kaj la kompanian kulturon kiel tuton kaj la staton (kaj humoron) de individuo. Kiom ajn granda estas firmao, ĝi ĉiam konsistas el homoj, ĉiu el kiuj havas siajn proprajn ideojn pri beleco kaj ĉirkaŭaĵo, inkluzive de la labormedio, horaro, komforta temperaturo por laboro, (ne)akcepteblo de hejtado de fiŝoj en komuna kuirejo kaj aliaj aferoj.
Iuj homoj ŝatas labori en oficejo, persone komuniki kun kolegoj kaj (jes, jes) partopreni en kunvenoj. Iuj homoj konsentas kun tiuj, por kiuj libera spaco estas unu el la rondoj de la infero, en kiu ĝi estas simple iom pli brua ol en aliaj. Ankoraŭ aliaj estas firme konvinkitaj, ke unu bone skribita letero kun klare dirita demando povas atingi multe pli ol kunvoki tri kunvenojn en malsamaj tempoj tiucele. Kaj ofte eĉ pli rapide.
Ĝenerale, en 2016 estis decidite lanĉi ĉi tion kiel piloto, kaj tiam vidi ĉu ĝi entute kaptos, aŭ ĉu ĝi ne indas pligrandigi. Kiel la atentema leganto jam komprenis, ĝi sufiĉe sukcese enradikiĝis kaj daŭre funkcias.
Do, kiel ĝi funkcias kaj kio necesas por dungito ŝanĝi al BeeFREE.
- Diskutu ĉion kun via tuja kontrolisto, kiu, depende de la situacio, donos la permeson aŭ diros al vi kial ĝi ne eblas. Ni diru, ke se iu jam pli-malpli montris, ke li kapablas labori sendepende kaj solvi problemojn, tiam bone, li provu fari ĝin hejme. Sed se homo, male, fariĝas brila ekzemplo de dungito, kiu devas esti konstante rigardita, korektita, riparita ion aŭ rememorigi, ke vi povas (kaj devus) pasi en sociaj retoj dum tri horoj en via libera tempo, tiam tio estas alia rakonto. .
Kaj, kompreneble, kelkaj postenoj simple ne implikas foran laboron. Estos iom malfacile sendi instalilon de optika fibro por labori hejme. Kompreneble, li povos doni moralan subtenon al siaj kolegoj per videokonferenco, sed tio estas iom malsama. Aŭ dungitoj de komunikadbutikoj. Ĝenerale, tio estas sufiĉe evidenta - specialisto, kiu bone laboras en tekkomputilo kaj plenumas ĉiujn siajn devojn de komputilo, povas same bone labori ekster la oficejo.
- Informu kolegojn, ke vi ne estas en la oficejo en specifaj tagoj. BeeFREE estas fleksebla afero, kaj, ekzemple, se dum konversacio kun via manaĝero estis decidite, ke vi laboras hejme dum 3 tagoj, kaj en la oficejo, ekzemple, marde kaj merkrede (aŭ lundo kaj vendredo), tiam ĝi estus bone ke viaj tujaj kolegoj sciu Ili tuj skribis al vi retpoŝte aŭ babili pri tio anstataŭ serĉi vin tra la oficejo.
- Unufoje semajne, kunordigu viajn nunajn taskojn kun via administranto kaj starigu prioritatojn. Ĝi sonas kiel sufiĉe banala afero, sed ĝi vere helpas agordi la akcentojn kaj malpezigas ĉi tiun strangan administran streĉon laŭ la "Do, kion ĝuste faras ĉi tiu ulo, en kiu stadio?" Por ĉi tio, estas speciala listo de aferoj en la persona konto de la dungito kaj administranto, sed, kiel praktiko montras, la ĉefa afero estas simple konsenti. Kaj kiu, kie kaj kiel registras taskojn kaj progreson estas malĉefa afero. La ĉefa afero estas, ke ĝi estu simpla. Kaj ne nur parole.
La ĉefaj principoj - kun tia distanco, ni taksas efekto, ne procezo. Malglate parolante, la plej malbona afero, kiun vi povas fari en tia situacio, estas provi konstante kontroli la dungiton, klarigante, kion li faras nun, ĉu li estas okupata de laboro aŭ io alia. En la plej sovaĝaj kazoj, dungantoj foje petas instali specialan programaron por monitorado (legu: gvatado) ĉe la labortablo de dungito. Estas stranga opinio, ke ĉi tio instigas la dungiton ĉiam fari komercon kaj ne ion distrantan.
Fakte, ĉi tio devus esti tre bona instigo por iri ĝisdatigi vian vivresumon kaj trovi laboron sen tiaj ekscesoj rilate kontrolon.
Fakte, jen ĉio. Poste ni laboras kiel antaŭe, uzante la jenon.
Niaj iloj
Kelkaj kompaniaj rimedoj estas alireblaj nur de la interna reto, do la problemo de aliro al ili estas solvita per VDI. Por komenci ĝui la avantaĝojn de fora laboro, ĉi tio estas kion vi bezonas.
- Ni sendas la necesajn petojn. Verŝajne la sola etapo, kiu iel estas ligita kun burokratio kaj formalaĵoj. Sed kiam vi estas granda firmao, estas malfacile fari alie.
- Post kiam ĉiuj ĉi tiuj petoj estas kompletigitaj, VDI estas instalita sur la tekkomputilo de la dungito (persona aŭ laboro), ni uzas .
- Por aŭtentikigi la uzanton, lia konto-datumoj estas uzataj + enigante unikan signon (ĉi tio estas la respondeco de , la aplikaĵo povas esti instalita sur inteligenta telefono kun Android / iOS).
- Korporacia poŝto kaj kalendaro - Microsoft Outlook.
Cetere, ĉi tio estas la tuta listo de bezonataj programoj; pri komunikado kaj tasko, ni lasis ĉion al la estroj de departementoj kaj al la dungitoj mem. Estas pli oportune por iu komuniki en Slack - bonvolu. Ne estas sufiĉe da glumarkoj por esprimi emociojn - ĉiam estas Telegramo. Neniu nuligis Whatsapp kaj Skype.
Unufoje semajne, multaj fakoj havas statuskontrolon. En normala epidemiologia situacio, ĉi tio estis granda intertraktado kun la VKS, ĉar ni havas dungitojn de la ĉefsidejo en Moskvo, kaj forajn laboristojn, kaj ulojn de la regiono, kaj homojn de la regionoj, do estis en la "Persona ĉeesto aŭ Bluejeans” formato. Nun ĉiuj renkontiĝoj kaj intertraktadoj okazas nur malproksime, Bluejeans aŭ Zoom.
Kaj pli utila programaro por oportuna fora laboro
Okazas, ke la laboro de via kompanio estas ligita al unu vendisto, aŭ vi simple jam uzas ĝiajn produktojn. Aŭ, male, la sekurecaj politikoj de la kompanio pro kelkaj kialoj malpermesas la uzon de programaro de aparta kompanio, kio signifas, ke necesas alternativoj.
Videokonferenco
(senpaga por ĝis 100 partoprenantoj kaj 40 minutoj por konferenco, poste de $15 monate)
(ĝis 50 partoprenantoj de $12 monate, poste pli)
(ene de GSuite, de $ 5,5 monate por uzanto, ĝis 100 partoprenantoj, 14 tagoj da senpaga provo)
(ene de Office 365)
Babilejoj kaj sciobazoj
— la produkto aĝas preskaŭ 7 jarojn, kaj dum ĉi tiu tempo ĝi akiris amason da utilaj integriĝoj (Dropbox, Asana, Google Drive, ktp.). De simpla laborbabilejo, Slack fariĝis kombinaĵo, en kiu vi povas krei kanalon por ĉiu fako en la kompanio, interŝanĝi dosierojn, rapide konekti la necesajn robotojn, monitoradon de eventoj, atentigojn por testistoj, ĝenerale, ekzistas sufiĉe da funkcioj.
— helpas krei oportunajn scibazojn (howto, kurso de juna batalanto por enŝipigi novajn dungitojn, oportunajn horarojn, taskojn kun statusoj, kaj kompreneble notoj).
— eble klasikaĵo de la ĝenro laŭ fiksado de taskoj, templimoj, respondecoj, prioritatoj, kaj pli. Multaj utilaj integriĝoj.
- por amantoj de tabuloj kaj Atlassian.
Pri homoj
Ŝajnus, ke ĉio estas simpla, vi ŝanĝis al fora laboro kaj laboro de hejmo. Kompreneble, estas multaj avantaĝoj - vi ne malŝparas tempon sur la vojo al laboro (kaj ankaŭ nervojn), vi ŝparas sur vojaĝkartoj kaj benzino kaj aliaj agrablaĵoj. Sed estas ankaŭ kelkaj danĝeroj, kiuj atendas homon, kiu decidas preni ĉi tiun vojon. La plej fama estas rilata al nedeca mem-organizado. Fakte, ĉio alia fluas de ĝi.
Kaptilo #1. Hejmfarita
Se vi loĝas ne sole, sed kun geedzo, infanoj aŭ gepatroj, aŭ, kio estas eĉ pli danĝera, kun kato, tiam unue via malproksima laboro estos perceptita de ili tre malambigue - mojosa, vi estas hejme, kio signifas, ke vi povas peti ion ajn. Iru al la vendejo, faru teon, ŝanĝu la vindotukon, riproĉu la katon pro neegala batalo kun la ficus, purigu la domon, denove ŝanĝu la vindotukon.
Ĝenerale, eĉ se vi mem decidas, ke vi laboras de hejme same respondece kaj sindoneme, tiam vi devos klare transdoni al via familio, ke vi ne estas nur hejme ĉe la komputilo, vi laboras.
Ĝi helpas izoli vin de tia kondiĉo de klara tempo, kiam vi ne povas esti distrita. Por ke via familio komprenu, ke de 10 ĝis 18 (ekzemple) vi ne devas ĝeni vin per demandoj, distri vin aŭ peti vin fari ion, ĉar vi estas "hejme ĉiukaze".
Kompreneble, ĉi tie ni devas eviti ekstremojn, kaj se subite al vi ankoraŭ restas 20 minutoj ĝis la fino de la laboro, kaj via ekstercentra vizio raportas, ke la infano finfine eliris el la ludkaŝejo kaj iris esplori alian ĉambron sole, tiam ĝi estas. pli bone leviĝu kaj ekagi. Aŭ se vi volas promeni duonhoron en proksima parko, necesas iri promeni.
Kaptilo #2. Trompa tempo
Povas ŝajni, ke ĉar vi sidas hejme, la komputilo estas ĉemane, la programaro estas instalita kaj vi estas laŭvorte ĉiam unu klako for de la laboro, nun vi certe havos tempon por ĉio kaj vi povas malstreĉiĝi kaj fari ĉion. trioble pli malrapida.
Neniam entute. Kaj tial.
Plej verŝajne, estos pli da taskoj. Kun alta grado de probableco, la ĝenerala kaj kutima rapideco de laboro por via fako iomete malpliiĝos. Ĉar labori kiel parto de fora teamo dum unu jaro en vico kaj labori malproksime dum du semajnoj estas du tre malsamaj aferoj. La vivo preparas kelkajn homojn por tio dum la lastaj 20 aŭ 30 jaroj. Sed por iuj tia subita malstreĉiĝo ne havos tre bonan efikon sur produktiveco.
Eĉ se vi, jes, vi ŝanĝas tre rapide, respondece kaj ĉiam estas en kontakto, plenumante viajn taskojn duoble pli rapide, ĉiam estos iu, kiu malrapidigos vian laboron. Aŭ iu faris riparojn, aŭ la lumoj estis estingitaj, aŭ najbaro kun martelborilo rimarkis, ke la tempo venis. Kaj nun ĉiu videokonferenco estas kolektiva sesio de filantropio.
Ĝenerale, ni ne instigas vin puŝi vin en tre striktan kadron kaj tuj respondi al iu ajn envenanta mesaĝo, sed memoru, ke la unua etapo de translokado de teamo kiu estas nova al ĉi tio al malproksima loko estos asociita kun eta malrapidiĝo.
Kaptilo #3. Manko de kontrolo
Kiel ni skribis supre, la plej malbona afero, kiun dunganto povas fari, estas ŝalti la domzorgiston kaj provi esti konscia pri via ĉiu paŝo: en kiu stadio estas la tasko, kial ne ĉiuj estis inkluzivitaj en la kopio de la letero, kiom da tempo vi pasigis. hodiaŭ ĉe la komputilo, kian markon de borilo vi havas najbaron, kial vi havas tiel strangan tapeton sur via labortablo kaj tiel plu.
La ĉefa afero ĉi tie estas ne ekpensi, ke ĉar vi estas ekster la oficejo, tiam neniu subite zorgas, kie vi estas kaj kion vi faras. Ke ĉiuj viaj taskoj estis metitaj en ian dosierujon sen templimoj por administrado, kaj ĝenerale ke ne necesas fari ilin.
La plej grava kontrolo por fora laboristo estas memregado. Neniu scias pli bone ol vi je kioma horo vi laboras plej bone. Eble en via kazo estas pli freŝe kaj pli utile tute forgesi pri laboro kaj spekti televidajn programojn antaŭ la 15.00, kaj de la 16.00 ĝis noktomezo via produktiveco estas preter laŭdo, kaj vi faros tiom multe en tago, kiom oficeja adoranto povas fari en tri. La oficeja sistemo kun malfermaj spacoj kaj ignorante la ritmojn de homoj ne kapablas kompreni tion.
Fora laboro estas kaj ŝanco por dunganto konkludi kiom bone vi laboras kiam vi sidas hejme, kaj ŝanco por vi pruvi per viaj agoj, ke homoj efektive povas fari bonegajn aferojn ne nur de 10 ĝis 18, kaj se vi havas' t faris ion ajn antaŭ tagmezo, tio signifas nur ke vi faris nenion antaŭ tagmezo.
Kaj ankoraŭ unu afero
Tra la jaroj, ni ĉe Beeline tre bone testis BeeFREE, kolektis multajn komentojn de ambaŭ dungitoj kaj iliaj administrantoj, faris konkludojn, faris kelkajn korektojn kaj daŭre aktive uzas la aliron nun.
Nun ni aktive helpas aliajn kompaniojn ebligi BeeFREE. Ambaŭ el la vidpunkto de aparataro kaj programaro, kaj konsiloj. Ekzemple, ni helpos vin rapide deploji VDI por taskoj de iu ajn profilo, ĉu viaj infanoj laboras kun ĉiutagaj taskoj aŭ ĝi estos 3D-modelado malproksime. Ni havas solvojn por audio kaj videokonferenco, vi povas legi pli pri BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service . Krome, kompanioj povas trovi nian , registriĝu por kiu anticipe .
Kaj ĉi tie estas detala retseminario pri organizado de malproksima laboro de Olga Filatova (Planka Vicprezidanto pri Homaj Rimedoj, Organiza Disvolviĝo kaj Subteno) kaj Alina Dragun, (Beeline Organizational Development Manager, BeeFREE-projektkuratoro).
Nur registritaj uzantoj povas partopreni la enketon. , bonvolu.
Kaj mallonga enketo por kompanioj pri fora laboro (vi povas elekti plurajn respondopciojn)
-
11,3%Mi translokigis miajn dungitojn al fora laboro, la flugo estas normala, post kiam la situacio normaliĝos mi forlasos tiujn, kiuj volas labori malproksime6
-
7,6%Transigitaj dungitoj al fora laboro, miksitaj impresoj4
-
1,9%Mi translokigis miajn dungitojn al fora laboro, mi ne ŝatis ĝin, tiam mi revenigos ĉiujn al malferma spaco1
-
69,8%Mi kredas, ke fora laboro estas la estonteco, homoj kapablas labori normale hejme, kaj ne en liberaj spacoj37
-
20,8%Mi ne kredas je malproksima laboro kiel plentempa formo de dungado; sen kontrolo, ĉiuj en la oficejo laboras pli malbone11
53 uzantoj voĉdonis. 29 uzantoj sindetenis.
fonto: www.habr.com