Migrado de IBM Notes al Microsoft Exchange aŭ Office 365 provizas signifan nombron da avantaĝoj por organizo, sed la migra projekto mem aspektas timiga kaj ne estas tute klare kie komenci la migradon. Interŝanĝo mem ne inkluzivas siajn proprajn ilojn por plena migrado aŭ kunekzistado de Notoj kaj Interŝanĝo. Fakte, iuj taskoj de migrado kaj kunvivado ne eblas sen triaj produktoj. En ĉi tiu artikolo, ni skizos sep ŝlosilajn paŝojn por sekvi surbaze de plej bonaj praktikoj kaj nia sperto kun sukcesaj migradoj.
Sukcesa migrado inkluzivas la jenajn paŝojn:
- Prepara takso pri migrado.
- Establi kunvivadon inter Notoj kaj Interŝanĝo.
- Planu por optimuma migrada precizeco.
- Certigante maksimuman migradan efikecon.
- Rulu testan migradon.
- Planante la tempon de migrado por minimumigi la efikon sur la organizo.
- Lanĉu la migradon kaj spuru ĝian progreson.
En ĉi tiu artikolo, ni rigardos kiel prepari kaj kompletigi migradon uzante du solvojn de Quest - и . Sub la tranĉo estas kelkaj detaloj.
Paŝo 1: Antaŭa Migrado-Takso
Farante inventaron de via nuna medio
Se vi decidas, ke Exchange estas la ĝusta platformo por via organizo, vi nur devas movi tien. Unue, vi devas kolekti informojn pri via nuna medio, kolekti inventarajn informojn pri la datumoj, kiujn vi planas migri, determini tion, kio povas esti forigita por redukti la uzadon de diskspaco, kalkuli la disponeblan bendolarĝon inter medioj, ktp. La prepara takso devus inkluzivi la jenaj demandoj:
- Kiom da Notes-domajnoj kaj Domino-serviloj ekzistas?
- Kiom da leterkestoj vi havas? Kiom da ili ne estas uzataj?
- Kiom da diskospaco okupas ĉefaj poŝtaj dosieroj? Kiom da estas en la arkivoj? Kiom da estas en lokaj kopioj?
- Kie troviĝas la arkivoj?
- Kiom da uzantoj uzas ĉifradon? Ĉifrita enhavo bezonas esti transdonita?
- Kiom da personaj dosierujoj estas en la medio?
- Kiuj uzantoj uzas dokumentajn ligilojn? Kiom da uzantoj ricevis ligilojn de aliaj uzantoj kaj aplikaĵoj?
- Kiom da datumoj vi transdonos? Ekzemple, vi volas transdoni datumojn nur dum la lastaj ses monatoj.
- Ĉu denaskaj arkivoj estos migritaj al personaj Exchange-arkivoj aŭ Outlook *.pst dosieroj?
- Kio estas la limoj de larĝa bando? Kiom da datumoj povas esti transdonitaj
certan tempon? - Kiom da stokado estos postulata post migrado?
Kiel migrado influos komercon kaj operaciojn
La projekto devas esti zorge planita por minimumigi malfunkcion kaj minimumigi perditan produktivecon.
Ekzemple, estas grave konsideri delegadon inter uzantoj - se uzanto migras sed lia aŭ ŝia delegito restas sur la origina platformo, kiel tio influos ilian ĉiutagan laboron? Pli larĝe, vi devas konsideri kiel migra projekto povus influi ĉiujn kritikajn komercajn procezojn kaj laborfluojn de via kompanio.
Ankaŭ gravas konsideri kritikajn tuŝpunktojn ene de Notoj. Ekzemple, kiam vi traktas mesaĝadon, estas grave analizi aplikojn kaj konsideri la interagadon inter poŝta vojigo kaj aplikoj por eviti interrompon al komercaj procezoj dum kaj post migrado. Nepre demandi la sekvajn demandojn:
- Kiuj uzantoj havas delegitojn kaj kiel rompi ĉi tiun rilaton povus influi komercajn procezojn?
- Kiuj aplikoj kaj komercaj procezoj rilatas al la retpoŝta medio? Ajna ŝlosila integriĝo inter la aplikaĵo kaj la retpoŝta servo, kiel la aprobprocezo, estos kritika kiam vi planas vian migradon.
- Kiuj komponantoj kaj gravaj trajtoj de la aplikaĵo devas esti konservitaj?
- Kiel vi povas uzi la enkonstruitajn funkciojn de la nova platformo por atingi la funkciojn, kiujn vi bezonas?
- Ĉu neaktiva enhavo estu arkivita por estonta konservado?
- Ĉu iuj aplikoj devos esti rekonstruitaj por funkcii ĝuste en la nova medio?
- Kiel estos mezurita sukceso?
Antaŭ ol vi komencas vian migradon, vi devas difini kriteriojn por mezuri sukceson. Aparte, vi devas kompreni, ke estas neracie atendi 100% datumtransigo. Ne ĉiu Notes-objekto havas ekvivalenton en Interŝanĝo (Aktiva Poŝto estas la plej aĉa ekzemplo). Tial, la realo estas, ke ne ĉiuj eroj en Notoj ekzistos en Interŝanĝo post migrado. Atingebla kaj mezurebla celo estas 95% de eroj movitaj al 95% de leterkestoj. Mezuri kaj dokumenti rezultojn estas kritika por certigi migradan sukceson, kaj veraj rezultoj nur eblas se sukceskriterioj estis difinitaj komence de retpoŝta migra projekto.
Paŝo 2: Establi Notojn kaj Interŝanĝi Kunvivadon
Por plej multaj organizoj, migrado estas procezo, ne evento. Tial, leterkesto-migradoj kaj aplikaĵmigradoj devus sekvi horaron kiu plej konvenas al la komerco kaj operacioj kaj ne baziĝas sur teknikaj postuloj.
Evoluo de kunekzista strategio
Por maksimumigi valoron de migrado, kompleta kunekzista plano devas esti evoluigita kaj efektivigita frue en la migra procezo. La difino de "kunekzistado" povas varii de organizo al organizo. Iuj organizoj aktive uzas Liberajn/Okupitajn datumojn, aliaj tute ne uzas ĉi tiun funkcion. Iuj koncentriĝas pri migrado de kalendaraj datumoj, dum aliaj fokusiĝas pri la fajnagordado de migrado de plena uzantdosierujo. Gravas labori kun ĉiu el la koncernatoj por akiri klaran bildon pri tio, kio vere gravas kaj helpi ĉiujn kompreni la gravecon de efika kunekzista strategio.
Migri de Notoj al Exchange kaj Office 365 postulas planadon por leterkesto kaj aplika migrado samtempe. La aktuala aplikaĵo de Notes devas esti subtenata por ĉiuj uzantoj, sendepende de ilia nuna retpoŝta platformo. Kiel uzantoj migrantaj al Exchange kaj Office 365, ili devus povi aliri kaj uzi Notes-apojn kiel parto de siaj ekzistantaj laborfluoj. Ĉi tiu kapablo devus daŭri ĝis Notes-aplikoj estas migritaj al SharePoint aŭ alia platformo.
Aldone al aplikaĵokunekzistado, interagado inter uzantoj sur malsamaj platformoj devas esti efektivigita antaŭ ol migrado estas iniciatita. Ĉi tio inkluzivas aŭtomatajn adresarajn vojigon kaj ĝisdatigojn, liberajn/okupitajn statusojn kaj kalendarojn por ĉiuj uzantoj sendepende de ilia nuna platformo.
Fine, vi devas konsideri kunlaboron inter ne nur via retpoŝta servo, sed ankaŭ viaj kalendaroj kaj komunaj rimedoj, kiel kunvenejoj. Uzantoj devus povi elŝuti informojn pri renkontiĝo-planado. Ĉi tio inkluzivas ambaŭ unufojajn kaj revenantajn kunvenojn. Ĉu rendevuoj estis planitaj antaŭ la migrado aŭ kreitaj dum la migrado, la precizeco de kalendaraj datumoj devas esti konservita dum la tuta projekto. Vi devas certigi, ke uzantoj povas, ekzemple, ŝanĝi la kunvenejon por la sekva renkontiĝo en ripetiĝanta renkontiĝo aŭ nuligi unu renkontiĝon sen kaŭzi konflikton kaj konfuzon en postaj renkontiĝoj.
Paŝo 3: Planu por Optimuma Migrado-Prezureco
Plani migradon de Notoj al Interŝanĝo aŭ Office 365 postulas kompreni kelkajn specifajn diferencojn inter la platformoj.
Retpoŝtadresoj
Notoj-datumoj kutime enhavas proprietajn adresojn, kiuj aperas en pluraj lokoj: en mesaĝkapoj, enigitaj en arkivoj, personaj kontaktoj kaj distribuitaj listoj. Kiel parto de la migradprocezo, ĉi tiuj proprietaj adresoj devas esti ĝisdatigitaj al SMTP-adresoj por certigi plenan funkciecon en la Exchange-medio. Multaj organizoj ankaŭ elektas ĝisdatigi la SMTP-domajnon aŭ adresnormon dum migrado. Se ĉi tio validas por via organizo, estas grave kompreni, ke iuj migraj solvoj aŭtomate ĝisdatigas historiajn SMTP-adresokazojn por ĉiu uzanto.
Dosierujo strukturo
En multaj organizoj, uzantoj uzas siajn proprajn leterkestojn kaj arkivojn, do gravas konservi ĉi tiujn datumojn. La kapablo de uzantoj vidi sian kompletan dosierujon ankaŭ influas la uzantan sperton kiel rezulto de la migrado. Gravas elekti solvojn kaj transirojn, kiuj konservas la integrecon de la dosierujo kaj datumstrukturoj.
Lokaj kopioj kaj arkivoj
Por kontroli stokadkostojn kaj pli bone administri datumkreskon, multaj organizoj starigas leterkeston-kvotojn. Neintencita sekvo de ĉi tiu politiko ofte estas pliiĝo en la nombro kaj grandeco de arkivoj. Tiuj pliaj datumfontoj devas esti taksitaj kaj ilia migrado pripensita dum migrada planado. Vi povas provizi uzantojn per memserva komponanto, kiu permesas al ili migri nur gravajn datumojn. Por optimumigi Exchange-stokadon, ni rekomendas uzi alian Quest-produkton - , ĝi havas, precipe, utilan funkciecon por deduplikado de kunsenditaj dosieroj, analogo de DAOS en Notoj.
ACL kaj delegacio
Alirkontrollistoj (ACL) kaj delegacio estas ŝlosilaj elementoj por funkcii en Notes-medio, kaj ili ankaŭ estas kritikaj por protekti integrecon. Kiel rezulto, gravas precize traduki rilatajn rajtojn kaj alirrajtojn al ekvivalentaj rajtoj en Exchange Server kaj Office 365. Ideale, fari tion aŭtomate akcelos la procezon kaj forigos homan eraron. Por konservi la efikecon de protektado de la informaktivaĵoj de organizo, ACLoj kaj delegacia mapado devas esti faritaj samtempe kun poŝtdatenoj. Iuj organizoj provas asigni ekvivalentajn rajtojn permane aŭ uzante skriptojn post kiam la datummigrado estas kompleta. Tamen, ĉi tiu aliro povas negative influi produktivecon kaj aldoni sekurecajn truojn al la datumoj de organizo.
Notoj propra enhavo
La sama Aktiva Poŝto. Alia ofta problemo dum migrado de IBM Notes estas renkonti multe da riĉa teksto. Exchange kaj Office 365 ne subtenas integrajn klapetajn tabelojn, butonojn, konservitajn formojn kaj alian proprietan enhavon en Notoj. Kiel rezulto, vi devos aŭ prepari por la perdo de ĉi tiu funkcio aŭ investi en migrada solvo, kiu povas konverti ĉi tiujn elementojn en formaton migrebla. Ni diru tuj, ke solvoj de Quest neniel konvertas ĉi tion kaj povas nur transdoni tiajn literojn kiel aldonaĵojn, por ke la uzanto tiam povu malfermi ilin per la kliento de Notes.
Grupoj kaj personaj adreslibroj
Multaj organizoj vaste uzas publikajn dissendolistojn por internaj kaj
eksteraj komunikadoj. Krome, uzantoj de Notes ofte trovas grava konservi komercajn kontaktojn en personaj adresaroj. Ĉi tiuj datumfontoj estas kritikaj por komercaj operacioj kaj devas esti efike transformitaj dum la migrado al la Microsoft-platformo. Kiel rezulto, estas grave aŭtomate prepari grupojn por migrado al Active Directory kaj efike konverti ĉiujn personajn adresojn, eĉ tiujn konservitajn sur labortabloj de uzantoj.
Interagado kun Notes-aplikoj
Integrigaj punktoj inter aplikaĵoj kaj la poŝta servo, kiel repaciĝoprocezoj, estas gravaj dum planado kaj planado de migradoj. IBM Notes havas pli mallozan integriĝon inter retpoŝto kaj aplikoj ol aliaj platformoj. Ĉi tiuj integriĝoj povas inkluzivi ĉion de simplaj doklinkoj ĝis komercaj procezoj.
Rimedoj kaj poŝtaj datumbazoj
Multaj organizoj uzas datumbazojn de rezervado de rimedoj, datumbazoj de poŝto kaj aliaj datumbazoj komunaj en Notoj. Kiel rezulto, ĉi tiuj datumbazoj ludas gravan rolon en la funkciado de organizo. Por certigi komercan kontinuecon kaj dungitan produktivecon, estas tre grave konsideri la aliron kaj tempon de efektivigo por:
- Krei rimedleterkestojn en la cela medio;
- Transdono de datumoj de la rezervada datumbazo al Exchange;
- Certigante, ke uzantoj de ambaŭ sistemoj povas kunlabori kaj uzi rimedojn en Notoj kaj Interŝanĝo.
Paŝo 4: Maksimumigi Migrado-Efikecon
Krom certigi datuman precizecon, estas ankaŭ grave certigi, ke la migrado estas kiel eble plej efika pro la postuloj de la organizo. La efikeco de migrado rekte dependas ne nur de rektaj kostoj, sed ankaŭ de la grado de efiko al la komerco.
Migra Solva Arkitekturo
Unu el la plej gravaj faktoroj influantaj efikecon estas la arkitekturo de la migrada solvo. Gravas elekti solvon kun multfadena arkitekturo, kiu permesas al unu migra servilo migri plurajn uzantojn samtempe. Plurfadena arkitekturo reduktas migradajn aparatajn postulojn kaj pliigas migradrapidecon, draste reduktante totalan projektan koston. Ne trompiĝu per migraj solvoj, kiuj pretendas esti plurfadenaj, sed efektive migras nur unu uzanton samtempe kaj postulas aldoni laborstaciojn por migri pli da uzantoj samtempe. Depende de la agordo kaj medio, veraj multfadenaj solvoj estas 30 ĝis 5000 procentoj pli efikaj dum migrado de datumoj al Exchange kaj Office 365.
Procezo de migrado
Migrado implikas multajn paŝojn kaj la procezoj devas okazi en la ĝusta tempo por certigi glatan transiron. Por minimumigi komercan interrompon kaj maksimumigi la avantaĝojn de la migrado, ĉiuj procezoj devas esti integritaj kaj kontrolitaj per ununura aplikaĵo, kiu povas trakti ĉiun paŝon de la migrado ĝustatempe.
Fleksebleco kaj memservo
Iuj uzantoj kaj fakoj devos devii de la norma migra procezo. Ekzemple, la jura fako povas havi malsamajn konservajn postulojn, aŭ administrantoj eble bezonos migri sian tutan leterkeston kaj arkivojn. Tial gravas elekti flekseblan migradan solvon, kiu ebligas al la migrada teamo facile adaptiĝi al ĉi tiuj postuloj. Unu el la plej efikaj manieroj provizi ĉi tiun flekseblecon estas ebligi memservon por iuj el viaj uzantoj. Ekzemple, iuj uzantoj povas rajti transdoni pliajn datumojn de siaj ĉefaj poŝtaj dosieroj aŭ lokaj datumoj por poste konverti ĝin en personan arkivon sur la servilo.
Paŝo 5: Rulu testan migradon
Post kiam la antaŭ-migrada takso finiĝis, la kunekzista strategio finiĝis, kaj optimumigo-planoj estas difinitaj, estas grave akiri konfirmon de la strategio per unu aŭ pluraj pilotaj migradoj.
La celo de la pilotmigrado estas testi la procedurojn evoluigitajn kaj identigi problemojn kiuj povas ekesti post kiam la plena migrado komenciĝis, donante al ili la ŝancon solvi ilin antaŭ komenci la viva migrado. Rezulte, problemoj dum pilota migrado estas atendataj kaj eĉ bonvenaj.
Determinante la volumenon de pilotmigrado
La pilota migrado devus esti sufiĉe granda por kolekti reprezentan specimenon de datumoj kaj respondi koncernajn demandojn, kiuj povas esti renkontitaj dum la batalmigrado. Se vi migras plurajn milojn da leterkestoj, la specimena grandeco devus esti sufiĉa. Por tre grandaj migradoj la procento povas esti malpli.
Elekto de datumoj kaj sistemoj
Dum la pilota migrada procezo, estas grave uzi batalajn datumojn kaj batalsistemojn. Ĉi tio estas tre grava pro pluraj kialoj:
- Vi devas kompreni kiel kondutos la batalmedio. Sinteze generita medio ne estos reprezenta de la batalmedio.
- Vi povas akiri pliajn informojn pri ĉifritaj mesaĝoj, ofteco de mesaĝtipoj ne trovitaj en Interŝanĝo, kaj konservadpostuloj bazitaj sur specimenaj datumoj.
Agordi atendojn
La pilota migradprocezo ankaŭ disponigas bonegan ŝancon testi la sukceskriteriojn skizitajn por la projekto kaj kalibri atendojn por la restanta migrado. Se necesas alĝustigoj, ili devas esti dokumentitaj kaj konsiderataj dum batalmigrado.
Paŝo 6: Planu la migrada tempo por minimumigi la efikon sur la organizo
Uzantgrupiĝo
Por minimumigi la efikon al uzantoj kaj la organizo kiel tuto, uzantoj kiuj laboras kune devas esti migritaj samtempe. Ŝlosilaj faktoroj por konsideri dum kreado de ĉi tiuj grupoj inkluzivas delegacion. Serĉu solvon, kiu povas rekomendi kolektojn por migrado bazitan sur informoj pri uzantrilatoj en la fonta medio.
Tempo de migrado
Post kiam la grupa migrado estas kompleta, nepre planu la tempon, je kiu
la efiko al ĉi tiuj uzantoj estas minimuma. Ĉi tio povus signifi plani migradan fenestron por specifa tempo de la tago por eviti migradon dum komercaj horoj, ĉe la fino de monato de la jaro, aŭ dum prizorgaj fenestroj. Ekzemple, vendaj teamoj verŝajne ne devus migri ĝis proksime de la fino de la kvara, kaj kontadaj kaj juraj fakoj verŝajne havos limigojn pri kiam ili povas migri.
Paŝo 7: Komencu la migradon kaj spuru ĝian progreson
Kun pilot-konfirmitaj datummigradaj aliroj en loko, batalmigradoj devus iĝi rutinaj okazaĵoj. Verŝajne estos etaj alĝustigoj dum la procezo por akomodi la bezonojn de iuj grupoj. Zorgema monitorado ankoraŭ estos necesa por certigi, ke ĉiuj eventualaĵoj estas konsiderataj dum la planado kaj pilota fazo. Tamen, la procezo devas fariĝi ĉiam pli aŭtomatigita. Efektivigo de la batalmigrada horaro estas grava por dokumenti kaj komuniki progreson tra la organizo por doni konfirmon, ke atendoj estas plenumitaj. Monitorado kaj religo restas ŝlosilaj aspektoj de sukcesa migrado dum la procezo.
konkludo
Ni kovris la aferojn, kiujn vi devas konsideri dum migrado de via poŝta servo. Se vi nuntempe elektas migradan solvon aŭ nur pensas pri ĝi, gravas konsideri ĉion ĉi. Ni laboras kun migraj solvoj de Quest kaj pretas rekomendi ilin kiel la plej efikaj por redukti la nombron da manaj paŝoj kaj pliigi la kvanton de datumoj transdonitaj kiel rezulto de migrado.
Se vi volas lerni pli pri efikaj aliroj al migrado, sendu peton al en nia retejo aŭ simple voku, kaj vi ankaŭ povas studi pliajn materialojn uzante la subajn ligilojn:
fonto: www.habr.com