Malgraŭ la populareco de la temo de elektronika dokumenta administrado, en rusaj bankoj kaj en la financa sektoro ĝenerale, la plimulto de iuj transakcioj estas ekzekutitaj laŭ la malnova maniero, sur papero. Kaj la punkto ĉi tie ne estas tiom la konservativismo de bankoj kaj iliaj klientoj, sed la manko de taŭga programaro sur la merkato.
Ju pli kompleksa la transakcio, des malpli probable estas, ke ĝi efektiviĝos kadre de EDI. Ekzemple, lizado-transakcio estas kompleksa ĉar ĝi implikas almenaŭ tri partiojn - la bankon, la luiganton kaj la provizanton. Al ili ofte aldoniĝas garantianto kaj promesanto. Ni decidis, ke tiaj transakcioj povas esti tute ciferecigitaj, por kio ni kreis la E-Leasing-sistemon - la unua servo en Rusio, kiu plene provizas EDI en tiaj scenaroj. Kiel rezulto, komence de julio 2019, 37% de la totala nombro de lizado-transakcioj pasis per E-Leasing. Sub la tranĉo ni analizos E-Leasing el la vidpunkto de funkcieco kaj teknika efektivigo.
Ni komencis disvolvi la sistemon komence de 2017. La plej malfacila parto estis komenci: formuli la postulojn por la produkto, transformi ideojn en specifajn teknikajn specifojn. Poste estas la serĉo de entreprenisto. Preparo de teknikaj specifoj, konsultoj - ĉio ĉi daŭris ĉirkaŭ kvar monatojn. Pliajn kvar monatojn poste, en novembro 2017, la unua eldono de la sistemo estis publikigita, kiu estas sufiĉe rapida por tia ambicia projekto. La unua versio de E-Leasing havis la funkciojn peti kaj subskribi dokumentojn - ne nur la ĉefajn, sed ankaŭ la garantian interkonsenton kaj aliajn aldonajn interkonsentojn, kiuj eble estos postulataj en la procezo de laboro laŭ luokontrakto. En marto 2018, ni aldonis la kapablon peti dokumentojn kiel parto de monitorado, kaj en julio de la sama jaro, ni aldonis la kapablon sendi elektronikajn fakturojn.
Kiel funkcias E-Leasing?
Ni komencis disvolvi la sistemon komence de 2017. La tuta vojo de formulado de la postuloj por la produkto ĝis elekto de entreprenisto kaj publikigo de la unua eldono daŭris malpli ol jaron - ni diplomiĝis en novembro.
Petoj por pako da dokumentoj de kontraŭpartioj estas faritaj de nia komerca sistemo bazita sur la Corus SQL-datumbazo kaj Microsoft Dynamics NAV 2009. Ĉiuj dokumentoj kiujn partoprenantoj provizis kiel parto de la transakcio ankaŭ estas senditaj tien por stokado. Frontend estas E-Leasing-portalo kiu permesas al provizantoj kaj klientoj peti, elŝuti, presi dokumentojn kaj subskribi ilin per ECES (plifortigita kvalifikita elektronika subskribo).
Nun ni rigardu la funkciadon de la sistemo pli detale laŭ la supra diagramo.
Peto estas generita de la "Kontrapartia Karto" aŭ "Projekto". Kiam peto estas sendita, rekordoj estas generitaj en la petotabelo. Ĝi enhavas priskribon de la peto kaj parametroj. La codeunit objekto respondecas pri generado de la peto. Eniro en la tabelo estas kreita kun la Preta statuso, kio signifas, ke la peto estas preta por esti sendita. La petotabelo enhavas priskribon de la petokorpo. Ĉiuj petitaj dokumentoj troviĝas en la tabelo de dokumentoj. Kiam vi petas dokumenton, la kampo "EDS-Stato" estas agordita al "Petita".
Laboro en la CORUS-servilo funkcianta sur la SQL-agento kontrolas rekordojn kun Pretaj statusoj en la demandtabelo. Kiam tia registro estas trovita, la tasko sendas peton al la portalo E-Leasing. Se la sendo sukcesis, la enskribo estas markita en la tabelo kun la Respondita stato; se ne, kun la Erara statuso. La rezulto de la respondo estas registrita en malsamaj tabeloj: la respondkodo de la servilo kaj la erarpriskribo, se la peto ne povus esti sendita, en unu tabelo; rekordoj priskribantaj la respondkorpon - en alian, kaj en la trian - rekordojn kun dosieroj ricevitaj kiel rezulto de la peto, kun la Krei valoro en la Statuso kampo kaj la Kontrolo valoro en la Scan Status kampo. Krome, la tasko kontrolas eventojn de la portalo E-Leasing kaj generas demandojn en konsultaj tabeloj, kiujn ĝi mem prilaboras.
Alia laboro kontrolas enskribojn en la tabelo de ricevitaj dokumentoj kun la valoro Krei en la kampo Statuso kaj la Kontrolita valoro en la kampo Skanado. La tasko funkcias unufoje ĉiujn 10 minutojn. La antiviruso respondecas pri la kampo de Skanado, kaj se la skanado sukcesis, la Kontrolita valoro estas registrita. Ĉi tiu funkcio rilatas al la informsekureca servo. La koduuna objekto respondecas pri prilaborado de rekordoj. Se la eniro en la tabelo de akceptitaj dokumentoj estis sukcese procesita, tiam ĝi estas markita en la kampo de Statuso kun la valoro Sukceso kaj la petita dokumento en la kampo "EDS-Stato" en la dokumenttabelo ricevas la statuson "Ricevita". Se ne eblis prilabori eniron en la tabelo de akceptitaj dokumentoj, ĝi estas markita en la kampo Statuso per la valoro Malsukceso kaj priskribo de la eraro estas skribita en la kampo "Erara teksto". Nenio ŝanĝiĝas en la dokumenttabelo.
La tria tasko kontrolas ĉiujn rekordojn en la dokumenttabelo, kiuj havas statuson kiu ne estas malplena aŭ "Akceptita". La tasko funkcias unufoje tage je 23:30 kaj memorigas ĉiujn kontraktajn dokumentojn, kiuj ne estis subskribitaj dum la nuna tago. La tasko generas peton por forigi kontraktan dokumentadon en la peto kaj respondtabeloj kaj ŝanĝas la kampon "Statuso" al la valoro "Retirita" en la dokumenttabelo.
E-Leasing de la uzanta flanko
Por la uzanto, ĉio komenciĝas per ricevado de invito aliĝi al la EDF de nia klientmanaĝero. La kliento ricevas leteron kaj trapasas simplan registran proceduron. Malfacilaĵoj povas aperi nur se la laborejo de la uzanto ne estas preta labori kun elektronikaj subskriboj. Grava parto de vokoj al teknika subteno estas rilata al ĉi tio. La sistemo permesas al la kontraŭpartio doni aliron al sia persona konto al siaj dungitoj - ekzemple, revizoroj labori kun fakturoj, ktp.
registriĝo
La plua laborskemo ankaŭ estas kiel eble plej simpla por ĉiu el la partioj. Peti dokumentojn por transakcio, same kiel subskribi kontraktajn dokumentojn, estas efektivigitaj per fiksado de taskoj en nia interna sistemo.
Dosierpeto
Post sendi al la kliento ajnan peton aŭ dokumentojn por subskribo, sciigo estas sendita al lia retadreso, ke la responda agado estis generita en lia persona konto. De ĝia interfaco, la kliento alŝutas pakon da dokumentoj en la sistemon, metas elektronikan subskribon, kaj ni povas revizii la transakcion. Post ĉi tio, la kontrakta dokumentaro estas subskribita laŭ la itinero "Provizanto - Kliento - Sberbank Leasing".
Aktuala interkonsento
Elektronika dokumenta administrado en nia kazo ne nepre implicas iujn ajn agojn de la kliento de komenco ĝis fino. Vi povas konektiĝi al la sistemo en ajna etapo de la transakcio. Ekzemple, kliento provizis dosieron sur papero, kaj tiam decidis subskribi interkonsenton en EDI - ĉi tiu scenaro estas tute ebla efektivigi. De la sama maniero, klientoj kiuj havas validan lukontrakton kun Sberbank Leasing povas konektiĝi al E-Leasing por ricevi fakturojn elektronike.
Kalkulinte la ekonomian efikon de uzado de E-Leasing, ni proponis al klientoj plian rabaton por uzado de la servo. Montriĝis, ke fine ne necesas iri al la kliento kaj provizanto por subskribi, kaj ankaŭ presi kaj agrafajn kontraktojn. reduktas la koston de la transakcio (kreado kaj subteno) je 18%.
Kiel la projekto evoluos
Nuntempe E-Leasing funkcias stabile, kvankam ne senmanke. La mekanismo por sendi elektronikajn fakturojn por niaj dungitoj ankoraŭ ne estas sufiĉe afabla. La problemo estas klarigita per la fakto, ke ĉi tiu proceduro mem estas sufiĉe kompleksa, ĉar EDF-funkciigisto konstante okupiĝas pri ĝi. Li emisias kvitancon deklarante ke li emisiis fakturon, kaj la administranto subskribas ĉi tiun kvitancon. Tiam la uzanto de la alia flanko (kliento) subskribas la avizon kaj kvitancojn, kiuj denove pasas tra la elektronika dokumentadministradfunkciigisto. En estontaj versioj ni provos fari ĉi tiun procezon pli oportuna. La "disvolva zono" ankaŭ inkluzivas la funkciojn por peti kontrolajn dokumentojn, kiu estas sufiĉe grava por grandaj klientoj.
En la venontaj ses monatoj, ni planas movi la sistemon al nova platformo, kiu permesos al ni optimumigi laboron per elektronika dokumenta administrado, igi la interfacon pli komprenebla kaj uzant-amika, kaj vastigi la funkciojn de la persona konto. Kaj ankaŭ aldonu novajn funkciojn - de generado de peto ĝis vidi dokumentojn pri ĉiuj transakcioj, kiujn la kliento faris per E-Leasing. Ni esperas, ke la sistemo, al kiu klientoj, provizantoj kaj garantiantoj jam aktive aliĝas, fariĝos eĉ pli oportuna por ĉiuj.
fonto: www.habr.com