La amaskomunikiloj estas plenaj de novaĵoj pri la epidemiologia situacio kaj rekomendoj por memizolado.
Sed ne ekzistas simplaj rekomendoj pri komerco. Firmaaj administrantoj alfrontis novan defion - kiel translokigi dungitojn malproksime kun minimumaj perdoj al produktiveco kaj strukturi sian laboron por ke ĉio estu "kiel antaŭe".
Kio funkciis en la oficejo ofte ne funkcias malproksime. Kiel distribuitaj teamoj povas konservi efikan kunlaboron kaj komunikadon ene kaj ekster la teamo?
Havebleco de moveblaj komunikadoj, rapida Interreto, oportunaj aplikoj kaj aliaj modernaj teknologioj, ĝenerale, helpas venki multajn barojn kaj konstrui produktivan laboron kun partneroj aŭ kolegoj.
Sed ni devas prepariĝi.
Ĉio iros laŭ plano. Se li estas
Fora laboro postulas specialan konstruadon de internaj procezoj kaj komunikadoj. Kaj la prepara fazo povas forigi multajn demandojn kaj problemojn antaŭ ol ili aperos.
Kaj en la oficejo kaj en foraj laborkondiĉoj, ĉio estas konstruita sur kvar kolonoj:
- Planado
- organizo
- Kontroloj
- Motivacio
Antaŭ ĉio, vi kaj via teamo devas fiksi la ĝustajn celojn, rekonstrui la raportan sistemon kaj ĝuste kombini nesinkronajn kaj sinkronajn komunikadojn ene de la teamo. Nesinkrona komunikado inkluzivas leterojn, babilojn, ĝisdatigitajn raportojn kaj iujn ajn komunikajn elektojn, kiuj ne postulas tujan respondon. Sinkrona komunikado estas realtempa komunikado kun rapida retrosciigo.
Estas tre grave memori, ke kiam oni laboras malproksime, planado postulas regulecon. Necesas konservi ekvilibron de laboro kun strategiaj kaj operaciaj taskoj, fiksante la ritmon de laboro pri prioritataj taskoj ĉiusemajne aŭ eĉ ĉiutage. Ĝusta planado kaj celo fiksos laboron pli klara kaj helpos eviti dungitan elĉerpiĝon. Ili ne sentos sin izolitaj de la procezo.
Videokonferenco: la numero unu ilo
La izolado de foraj dungitoj estas pli informa ol socia. Ili ne tiom sopiras sidi apud iu (kvankam ĝi varias) ili plejparte zorgas pri la manko de rapida aliro al informoj kaj komunikado kun kolegoj. Ili ne havas la ŝancon demandi al kolego kaj ricevi tujan respondon, festi etan venkon aŭ debrief, cerbumi aŭ simple babili pri planoj por la semajnfino.
Ĉi tiu deficito estas parte kompensita per videokonferencaj servoj.
Videokonferenco permesas al unu aŭ pluraj homoj havi konversacion en reala tempo, ĉu per telefono aŭ per interretaj videokonferencaj platformoj. Vokoj estas sinkrona komunika kanalo, sed ankaŭ povas esti uzataj kiam nur unu persono parolas al grupo - ekzemple por fari . Ekzemploj de tiaj servoj: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
Преимущества:
- Videovokoj transdonas la intonacion, emociojn, vizaĝajn kaj aliajn vortajn signalojn de la interparolanto, tiel helpante klarigi kaj kompreni lian humoron.
- Pliaj informoj igas mesaĝojn pli klaraj, aldonas emocian enhavon kaj helpas konstrui konekton kaj fidon.
malavantaĝoj:
- Kunordigo laŭlonge de la tempo. Vokoj povas okazi nur en reala tempo, malfaciligante komunikadon por teamo disvastigita tra malsamaj horzonoj.
- La kurso de komunikado neniel estas dokumentita. Defioj ne lasas skriban rezulton.
- Interpreto. La kvalito de komunikado ne estas optimuma por ĉiuj (precipe por tiuj, kiuj sin izolas en la lando). Vortoj ne ĉiam estas perceptataj ĝuste.
Kiam uzi videokonferencon?
- Regulaj renkontiĝoj, kaj unu-kontraŭ-unu kaj grupe
- Teamaj renkontiĝoj
- Planado kaj cerbumado (plej bone kun video)
- Solvante miskomprenojn aŭ trakti pliiĝantajn aŭ emociajn situaciojn de aliaj kanaloj (kiel retpoŝto, babilejo)
Se vi opinias, ke via fora teamlaboro ne sufiĉe produktema, ne malŝparu tempon - provu ŝanĝi la situacion.
- Enkonduku ĉiutagajn enskribojn kun la teamo.
- Sekvu strikte la tempon kaj celojn de la renkontiĝo, skribu ilin en la invito kaj memorigu ilin komence.
- Faru vian hejmtaskon. Preparu por la renkontiĝo kaj skribu sur papero, kiaj ideoj venigis vin al ĉi tiu renkontiĝo, kiajn atendojn vi havas de la partoprenantoj, kaj kion ili havas de vi?
- Petu partoprenantojn kundividi rolojn (prenante notojn, prezentante informojn, agante kiel kunvenan moderanto).
- Ne okazigu kunvenojn por granda teamo (pli ol 8 homoj).
- Memoru sinkronigi viajn renkontiĝojn kun la horzono de la partoprenantoj.
Kiam ĉiuj estas kune: kiel organizi ĝeneralajn kunvenojn de kompanio
Renkontiĝoj de ĉiuj dungitoj de la kompanio fariĝis populara maniero por interŝanĝi informojn.
Estas pluraj konsiletoj pri kiel plej bone organizi ilin:
- Tempo. Por kompanioj en Rusio, plej bone estas okazigi tiajn kunvenojn je 11-12 tagmezo. Provu elekti tempon, kiu taŭgas por kiel eble plej multaj dungitoj. Nepre registri la kunvenon. Sur multaj platformoj, inkluzive de MegaFon, tio povas esti farita per unu klako kaj poste alŝutita en mp4-formato.
- Live Stream. Ĉi tio eble ne estas necesa por malgrandaj kompanioj, sed por grandaj kun distribuita reto de branĉoj, havas sencon fari vivajn elsendojn.
- Demandoj kaj respondoj. Vi povas anticipe demandi homojn fari demandojn, kiuj koncernas ilin, tiam vi povas prepari informojn, kiuj rilatas al la publiko.
- Ne forgesu pri humuro. Ĉi tio ne estas vicigo en la lernejo, sed ŝanco provizi personan ligon kaj helpi konstrui fidon inter distribuitaj teamoj.
Cerbumado: Forigi Konfuzon
Kiam temas pri cerbumado, gravas por distribuitaj teamoj uzi komunan ciferecan ilon. Ĝi permesas vin kolekti, grupigi kaj kategoriigi ideojn dum cerbumado.
Jen kelkaj gravaj konsiletoj por helpi vin efike ŝtormi:
- La fora teamo povas elekti kunlaboran projekt-administran ilon kiu subtenas kanban-tabulfunkcion, kun kiu multaj teamoj jam konas, kiel Trello.
- Alternativo povus esti tiu provizita de la platformo. La ilo estas desegnotabulo, kiun ĉiuj povas vidi kaj povas esti redaktita de iu ajn el la partoprenantoj.
- Uzu la balotopcion por taksi kiu ideo estas la plej interesa por efektivigi. Ĉiuj statistikoj estas elŝuteblaj poste en formato csv aŭ xlsx.
- Sperto montras, ke estas pli bone anticipe averti dungitojn pri la atako, por ke ili havu tempon por pensi pri ideoj. Kiam la grupo kuniĝos, la partoprenantoj ne plu venos kun malplenaj manoj.
Sinkronaj komunikadoj, kiel ekzemple videovokoj, se uzataj ĝuste, povas esti bonega ilo por fari teamlaboron, spuri ĝiajn rezultojn kaj provizi emocian subtenon al ĉiuj teamanoj. Kaj kiam kombinitaj kun nesinkronaj iloj, ili helpas distribuitajn partoprenantojn en la procezo esti same (kaj foje pli) produktivaj ol siaj kolegoj en la oficejo.
fonto: www.habr.com