Hej Habr!
Ni daŭrigas la serion de publikaĵoj pri SAP Business One - ERP por malgrandaj kaj mezgrandaj entreprenoj. Ĉi-foje ni rigardos novan version de la produkto.
Laŭ , kune kun kvaronjaraj ĝisdatigoj al la nuna versio, ĉiujn 1,5 jarojn SAP publikigas novan version de SAP Business One.
Antaŭ la lanĉo de SAP Business One 9.3, SAP Business One-partneroj lanĉis pilotprojektojn de la versio kun limigita nombro da klientoj. Kiel parto de la pilotoj, klientoj havis la ŝancon uzi novan funkciecon kaj dividi religojn pri la kvalito de la produkto. Tiutempe, pli ol 240 klientoj tra la mondo sukcesis partopreni en ĉi tiu programo, 108 el ili estis produktemaj. Unu el la unuaj klientoj en la mondo estis kompanio de Rusio - Telecom-Birzha. Video kun komentoj de la Administra Direktoro estas havebla .
En marto 2018 estis unua publika eldono. Hodiaŭ, iu el la ekzistantaj kaj eblaj klientoj de SAP Business One povas migri kaj uzi ĉi tiun version.
Ni vidu, kio ŝanĝiĝis. En la nova versio de la produkto, speciala atento estas donita al facileco de uzo kaj aldono de ekzistantaj funkcioj. Pligrandigante la kernon, novaj komercaj procezoj estis efektivigitaj: simpla produktada vojigo kaj administrado de materialaj revenoj. Rimarkindaj ŝanĝoj influis la projekt-administradfunkcion, klientrilatadministrado (CRM) procezoj estis simpligitaj kaj optimumigitaj, novaj kapabloj estis aldonitaj por reguligi alirpermesojn, ktp.
Uzante la kapablojn de la platformo SAP HANA kaj semantikajn tavolojn, novaj ŝablonoj por la kontrolpanelo (uzanto-tabloj) estis efektivigitaj. Kun la nova analiza portalo, finaj uzantoj povas plani kaj konsumi raportojn sen ensaluti en SAP Business One, uzante realtempajn ERP-datumojn.
Ne estas sekreto, ke aldonaĵoj ludas ŝlosilan rolon por klientoj.Pro tio, la nova versio simpligis la disvolviĝon de aldonaĵoj por partneroj kaj aldonis subtenon por XML-metodoj por kutimaj tabeloj kaj Visual Studio 2017. Por ekstremaj aplikoj (Ekstremaj Aplikoj aŭ SAP HANA XS-aplikoj) uzas la SSO-ensalutan algoritmon, kiu forigas la bezonon reaŭtentikigi la uzanton.
Por simpligi la deplojon kaj administradon de la SAP Business One-pejzaĝo, centralizita aliro estas efektivigita uzante ununuran konzolon por surlokaj kaj nubaj elektoj.
Administrado por Protekto de Personaj Datumoj (GDPR)
Por plenumi la Ĝeneralan Regulon pri Protekto de Datumoj (GDPR), SAP Business One 9.3 inkluzivas funkciojn por administri la protekton de personaj datumoj.
Iloj pri protekto de datumoj troviĝas en nova menuo laŭ la vojo "Administrado" - "Utilaĵoj". Aliro al personaj datumoj estas reguligita de uzanta aŭtoritato, kaj ŝanĝoj al personaj datumoj estas registritaj en la ŝanĝprotokolo.
Por identigi kaj klasifiki personajn datumojn, la fenestro "Persona Datuma Administrado" estas uzata.
La nova "Asistanto pri Persona Administrado de Datumoj" permesas vin identigi uzantojn, dungitojn, komercajn partnerojn kaj kontaktojn kiel individuojn. Uzante ĉi tiun asistanton, vi povas krei raporton pri personaj datumoj, kiujn kompanioj devas provizi laŭ peto de individuo. La asistanto ankaŭ estas uzata por bloki, malŝlosi (laŭ peto de individuo aŭ post eksvalidiĝo de la datumstokado), kaj malŝlosi personajn datumojn.
Administrado de Klienta Rilato (CRM)
CRM-menuo
Ero "CRM" estis aldonita al la ĉefa menuo por rapida aliro al ĉiuj komercaj objektoj rilataj al administrado de klientrilatoj: adresaro de komercaj partneroj, asistanto pri kampanj-generacio, dokumentoj de "Vendaj ŝancoj", "CRM-Raportoj", ktp.
Kiam vi laboras kun centralizita CRM-modulo, la facileco de uzado de la programo pliiĝas kaj la dungita produktiveco pliiĝas.
Asigni agadojn
Agado nun povas esti asignita al pluraj uzantoj aŭ dungitoj aldonante liston de ricevantoj. La ekrano de superrigardo de agado listigos la ricevantojn (unu aŭ pli).
Projekt-administrado
La modulo de Projekt-Administrado estis signife plibonigita en SAP Business One 9.3 por plibonigi travideblecon, funkcian efikecon kaj facilecon de uzado de la produkto.
- Aldonita nova funkcio "Superrigardo de la Projekto", kiu ebligas al vi filtri kaj vidi ĉiujn projektojn aŭ subprojektajn datumojn kaj hierarkian strukturon sur unu ekrano.
- Nova funkcieco por projekta bildigo en formo de diagramo de Gantt estis evoluigita
- Aldonis la kampon "Stage ID" por optimumigi la konekton de projektoj kun merkataj dokumentoj kaj laborfolioj de dungitoj
- Nova kolumno de Dato de Finiĝo haveblas en la langeto Mejloŝtonoj, permesante al uzantoj determini la faktan findaton de ĉiu mejloŝtono por kompari kun la celdato.
- En la sekcio Dokumentoj kaj Produktadaj Mendoj, nova Pagita markobutono indikas ĉu la rilata dokumento estas submetita al pagendaĵo por la kliento.
- Pliaj informoj pri projekto estis aldonitaj al la Agadformularo. Uzantoj ankaŭ povas specifi projektajn agadojn rilatajn al la Faktura Asistanto
- La nova "Asistanto de Fakturado" kolektas datumojn de malfermitaj dokumentoj rilataj al la projekto kaj generas vendajn dokumentojn
- 8. Nova raporto pri tempofolio montras la rilaton inter la projekto kaj la tempo, kiun dungito pasigis laborante pri la projekto
Administrado de vendado kaj administrado de aĉeto
Kontrakto
La eblecoj por fari kontraktojn estis pligrandigitaj. Vi nun povas difini fiksan kurzon en la kontrakto se la komerca partnero uzas fremdan valuton. Ĉi tiu fiksa kurzo superas la kurzon uzatan en la dokumento en specifa dato.
Nun eblas ĝisdatigi kontraktajn parametrojn (kvanto, kvanto, prezo) post atribui kontrakton en merkatdokumento. Aldonita la kapablo ĝisdatigi la komencan daton de kontrakto se ne estas ligitaj dokumentoj.
Por plifortigi kontrolon sub la kontrakto, vi nun povas spuri ĉiujn deviojn de la planita kvanto kaj laŭplana kvanto specifita en la kontrakto en la dokumentaj agordoj. Aldone, vi povas agordi blokadon de operacio aŭ montri averton kiam la kvanto/kvanto superas la planitan valoron de ĉi tiuj parametroj en la dokumentoj. Starigi la aproban proceduron ankaŭ fariĝis disponebla por kontraktoj.
Revenpeto
SAP Business One 9.3 nun subtenas la kapablon kapti revenan intencon.
Antaŭ ol efektive resendi la materialon, la uzanto povas konsenti pri la revenkondiĉoj (kvantoj, prezoj, kialo).
Por ĉi tiuj celoj, du novaj opcioj estis aldonitaj: "Peto por reveno" en la komerca procezo "Vendo" kaj "Peto por reveno" en la komerca procezo "Aĉeto". "Peto por reveno" ankaŭ haveblas en la komerca procezo "Servo".
La jenaj opcioj disponeblas por novaj dokumentoj:
- Kreu revenpeton bazitan sur la origina transakcio de la venda komerca procezo ("Sendo" aŭ "Vendo") aŭ la aĉeta komerca procezo ("Kvitanco" aŭ "Aĉeto")
- Specifante la kialon de la reveno kaj la revena operacio
- Ŝanĝi la menditajn (vendojn) kaj konfirmitajn (aĉeton) kvantojn de varoj en la magazeno antaŭ la reala reveno de varoj
- Kreante revenpeton de servopeto
- Administri seriajn kaj lotajn numerojn en dokumentoj
- Pliaj raportaj kaj analizaj kapabloj
La novaj dokumentoj disponigas pli flekseblan administradon de la revenprocezo kaj plian kontrolon.
Prezo kun VAT
En la praktiko, depende de la industriospecifoj, ambaŭ metodoj de kalkulo de prezoj estas uzataj: malneta prezo (inkluzive de AVI) kaj neta prezo (ekskludante AVI).
Kiel regulo, kompanioj okupiĝantaj pri pogranda komerco uzas la netan prezon, ĉar... ili interagas kun grandaj klientoj. Samtempe, kompanioj okupiĝantaj pri podetala komerco uzas malpuran prezon, ĉar... interagi kun individuoj kaj postulas pli precizajn prezojn (precipe decimalajn valorojn).
SAP Business One 9.3 enkondukas tute novan mekanismon por kalkuli malnetajn prezojn. La prilaborado de malnetaj prezoj en merkataj dokumentoj estis reviziita por solvi ekzistantajn problemojn:
- neniu apartigo inter retaj kaj malnetaj prezaj reĝimoj
- Simulado de malnetaj prezkalkuloj por certaj scenaroj
Uzado de malneta prezo aŭ neta prezo ankaŭ influas la kalkulon de la rabato en la merkata dokumento:
Konstruu procezan administradon
Konstruu Vojeton
La nova vojigaĵo simpligas la pretigon de produkta ordo uzante difineblan sekvencon de kunigŝtupoj. Ĝi ankaŭ faciligas administri kunmetitajn produktojn kaj rimedkomponentojn. La kapablo difini multoblajn asembleajn stadiojn estis aldonita al la dokumentoj "Specifiko" kaj "Produktado-Ordo". Por determini la postuldaton por komponentoj kaj resursoj, funkcio por administri la komencajn kaj findatojn de stadio estis efektivigita.
Uzante la novan kampon "Kalkulo de Dato de Vojaĝo", vi povas kontroli la komencajn kaj findatojn de etapo specifante la valorojn "En Komenca Dato", "En Fina Dato", "De Komenca Dato Antaŭen" aŭ "De Fina Dato". Malantaŭen". Ĉi tio ebligas al vi aŭtomate kalkuli datajn dependecojn inter itineraj paŝoj en produktada ordo.
La kampoj Konstrutempo, Kroma Tempo kaj Execution Time en la vico Route Stage montras la plej longan plumbotempon de ĉiuj rimedoj apartenantaj al tiu stadio. La rimedo kiu estas uzata la plej longa determinas la daŭron de la itinertambo.
Nova Statusa kolumno estis aldonita al Produktada Ordo, kiu ebligas al vi agordi itineran paŝon, objekton aŭ rimedon al Planita, En Procezo aŭ Kompleta. La kolumno Statuso estas redaktebla sur ĉiuj produktadmendaj linioj. En ĉi tiu kazo, la statuso de ĉiuj komponantoj de la etapo estas ĝisdatigita laŭ la statuso de la "Itinera Etapo". Kiam la statuso ŝanĝiĝas al Plena, kontrolo estas farita sur ĉiuj eroj kaj sistema mesaĝo aperas instigante vin redukti la planitan kvanton por kongrui kun la eldonita kvanto. La respondo validos por ĉiuj komponantoj.
Asistanto pri plukado, pakado kaj muntado
La Asistanto pri Elektado kaj Pakado estis renomita al la "Asistanto pri Elektado, Pakado kaj Kunigo". Novaj kampoj en la sekcioj "Malfermita", "Eldonita", "Plekita" permesas al vi uzi la asistanton kiel simplan konzolon por la produktadestro kun kontrolo de parametroj kiel "Routing Stage", "Routing Sequence", "Produkta Nombro" kaj "Asemblea Prioritato". Vi povas difini produktordan elektokriteriojn surbaze de kelkaj atributoj, kiel komencdato, itinerfazo, itinersekvenco kaj asembleoprioritato.
Pliboniĝoj al la asemblea administradprocezo profitigos ĉiujn kompaniojn kun malalt-kompleksaj produktadprocezoj. La norma funkcieco de SAP Business One 9.3 inkluzivas planadon kaj plenumadon de produktado kun simpla vojigo kaj takso de la ebla tempo de okazo de bezono de komponento. Tiuj ŝanĝoj disponigas administradon kaj pliigitan kontrolon de produktad-rilataj komponentoj kaj resursoj.
Komerca inteligenteco (versio por SAP HANA)
Kontrolpanela ŝablono
La kontrolpanelo aŭ uzanta labortablo ebligas al vi organizi aliron al la necesaj informoj metante ligilojn al dokumentoj, paneloj, ŝlosilaj agado-indikiloj (KPI) sur la ĉefa ekrano de SAP Business One.
En versio 9.3, novaj antaŭkonfiguritaj ŝablonoj por financo, vendo, aĉetado kaj inventaro estas disponeblaj en la kontrolpanelo. Kun taŭgaj permesoj, uzantoj povas krei siajn proprajn panelŝablonojn kaj publikigi ilin por uzo, inkluzive de aliaj firmaaj dungitoj. Ekzemple, vi povas krei uzantajn labortablojn laŭ temo: financo, aĉetado, vendo, magazeno kaj aliaj. Teleregaj ŝablonoj povas esti asignitaj al grupo de uzantoj.
Vi povas ŝanĝi inter ŝablonoj en la interfaco per la butono "Elektu ŝablonon".
Analiza portalo
Kun la publikigo de la nova versio, la kapablo publikigi kaj dividi MS Excel kaj Crystal Reports raportojn uzante la analizan portalon fariĝis havebla. Raportoj povas esti elŝutitaj de la portalo en malsamaj formatoj aŭ agorditaj por generi kaj sendi planitajn raportojn retpoŝte. Por MS Excel, PDF, Excel aŭ HTML-opcioj estas disponeblaj, por Crystal Reports - PDF.
Por funkciigi la portalon, ne necesas instali la klienton SAP Business One aŭ MS Excel sur la komputilo de la uzanto; raportoj povas esti malfermitaj sur diversaj aparatoj, ekzemple en retejo-kliento aŭ sur poŝtelefono. La analiza portalo disponeblas por kaj lokaj kaj nubaj instalaĵoj de SAP Business One 9.3 versio por SAP HANA.
Platformo, sistema administrado kaj vivciklo-administrado
Ŝargante datumojn de MS Excel
La asistanto pri importado de datumoj de MS Excel estis plibonigita kaj nun povas importi dokumentojn el la sekcioj "Kontabla Transakcio", "Envenantaj Balancaj Serialnumeroj" kaj "Batch" en SAP Business One.
Laborfluo
La laborflua servo en SAP Business One permesas vin aŭtomatigi la procezon de dokumentmovado kaj la asigno de respondecaj uzantoj kaj taskoj.
Krom plibonigo de la stabileco kaj kapabloj de la laborflua servo, subteno por la 64-bita DI API estis efektivigita, kaj agordo de la laborflua servo kaj administrado de laborfluoŝablonoj nun estas efektivigitaj en la Administra retkonzolo.
Sistema Pejzaĝa Adresaro (SLD) Kontrolcentro
SAP Business One-komponentoj nun povas esti instalitaj per la SLD-Kontrolcentro sur foraj komputiloj.
Nova langeto "Logikaj Maŝinoj" estis aldonita por registri forajn komputilojn kaj instali SAP Business One-komponentojn. SLD aŭtomate instalas SLD Agent-komponentojn sur foraj komputiloj. La SLD-agento povas plenumi taskojn pri instalado kaj ĝisdatigo por versioj de SAP Business One kaj DI API.
Superrigardo de ĉiuj instalitaj SAP Business One-komponentoj en la SAP Business One-pejzaĝo (la komponento devas subteni SLD-registradon) estas havebla sur la langeto Komponentoj.
Enkonstruita incidenta raportado
Ĉi tiu nova funkcio permesas vin tuj ensaluti problemon en la kliento de SAP Business One, dokumenti ĉiujn paŝojn per ekrankopioj kun priskriboj, sistemaj informoj kaj raporti la problemon (en ununura ZIP-dosiero) al kolegoj aŭ partnero.
Poŝtelefona aplikaĵo SAP Business One Service (versio por SAP HANA)
SAP daŭre evoluigas informajn alirkapablojn por movaj laboristoj. En junio 2018, nova poŝtelefona aplikaĵo estis publikigita sur iOS. SAP Business One. La servo-apo simpligas la prilaboradon de servaj petoj por dungitoj de la servofako laborantaj ekster la oficejo.
La funkcieco de la poŝtelefona aplikaĵo inkluzivas aliron al klient-informoj, strekkoda skanilo, voĉo-al-teksta tradukado kaj permesas vin prilabori asignitajn servajn petojn. De la aplikaĵo, serva dungito povas fari aĉetmendon, fermi servopeton per la subskribo de la kliento kaj presi konfirmdokumenton sur Bluetooth-presilo.
La aplikaĵo permesas labori kun datumoj kaj en reala tempo kaj sen konekto al la kompanio servilo.
konkludo
Ĉi tiu artikolo ne kovras ĉiujn novigojn en SAP Business One 9.3. La planoj de la kompanio ene de ĉi tiu versio inkluzivas la efektivigon de tre interesaj scenaroj por la uzo de la Interreto de Aĵoj kaj maŝinlernado. Nu, dum vi legas la artikolon, la programistoj jam provas la novan version de SAP Business One 9.4... Aŭ eble ne 9.4 La venontjare diros!
Filmetoj kun superrigardoj de SAP Business One 9.3-funkcioj estas haveblaj ĉe .
Vi povas vidi ekzemplojn de efektivigoj de SAP Business One en la retejo
Komentu, dividu viajn impresojn kaj faru demandojn.
Dankon al ĉiuj pro legado kaj komentoj!
fonto: www.habr.com