Kion elspezi monon por ke la kompanio povu disvolvi? Ĉi tiu demando vekas multajn CFO-ojn. Ĉiu fako tiras la kovrilon sur si mem, kaj vi ankaŭ devas konsideri multajn faktorojn, kiuj influas la elspezan planon. Kaj ĉi tiuj faktoroj ofte ŝanĝiĝas, devigante nin revizii la buĝeton kaj urĝe serĉi financojn por iu nova direkto.
Tradicie, dum investado en IT, CFOs prioritatas kapitalelspezojn super operaciaj elspezoj. Ĉi tio ŝajnas pli simpla, ĉar eblos konsideri la avantaĝojn de longtempa depreco de grandaj unufojaj elspezoj por aĉeto de ekipaĵo. Tamen, pli kaj pli novaj argumentoj ekaperas favore al la mastruma kosto-modelo, kiu ofte montriĝas pli oportuna ol la kapitalmodelo.
Kial ĉi tio okazas
Estas multaj areoj, kiuj postulas grandajn investojn kaj devus esti parto de la aprobita buĝeto. Ĉi tiuj elspezoj devas esti antaŭplanitaj, sed antaŭvidi estontajn bezonojn estas nekredeble malfacila kaj riska. Jes, efektivaj kostoj por aprobitaj projektoj estas antaŭvideblaj. Sed tio, kio estis planita, ne ĉiam koincidas kun tio, kion la komerco efektive bezonas dum ĉi tiu tempodaŭro. Teknologioj rapide disvolviĝas, kaj IT-infrastrukturaj bezonoj fariĝas malpli kaj malpli antaŭvideblaj.
Merkataj kondiĉoj ŝanĝiĝas tiel rapide, ke komercaj posedantoj kaj financaj departementoj ĉiam pli uzas mallongajn planajn periodojn. Scrum kun siaj sprintoj estas uzata en administraj kaj planaj sistemoj, kaj la IT-infrastrukturo estas translokigita al la nuboj. Fariĝis maloportuna kaj nekonkurenciva plani grandajn elspezojn por ĝisdatigi ekipaĵon kaj trovi financojn por lanĉi projekton.
Kio antaŭe postulis tutan konstruaĵon, tunojn da aparataro, inteligentajn specialistojn por prizorgado kaj multe da tempo por kontrolo kaj interago nun taŭgas sur la kontrolpanelo malfermita en regula tekokomputilo. Kaj ĝi postulas relative malgrandajn pagojn. Komercoj havas multajn eblojn por kresko, ĉar ili povas pagi la plej novan kaj plej bonegan teknologion sen devi elŝiri grandan kvanton da mono el sia buĝeto por pagi ĝin. Ĉi tio ebligas al vi redukti kostojn kaj direkti la ŝparitajn financojn al aliaj projektoj, kiuj ankaŭ kontribuas al la kresko de la enspezo de la kompanio.
Kio estas la malavantaĝoj de la modelo de kapital-elspezado?
- Grandaj monsumoj estas postulataj unufoje, ĉiufoje kiam la IT-parko estas ŝanĝita/ĝisdatigita;
- Neantaŭvideblaj problemoj kun lanĉado kaj agordo de procezoj;
- Grandegaj buĝetoj devas esti kunordigitaj kaj aprobitaj;
- La kompanio estas devigita uzi la teknologiojn por kiuj ĝi jam pagis.
Kion ofertas la mastruma modelo?
Sistemo de monataj pagoj nur por la rimedoj kaj servoj uzataj estas mastruma kostmodelo. Ĝi faras komercon pli antaŭvidebla, mezurebla kaj regebla. Ĉi tio alportas stabilecon kaj trankviligas la difektitan nervan sistemon de la CFO.
Por IT-programistoj, nubaj solvoj laŭ la mastruma modelo estas ekvivalentaj al rapida testado kaj lanĉo de projektoj, kio estas precipe grava en agresema konkurenciva medio. Ĉi tiu modelo permesas:
- Pagu por efektive konsumitaj rimedoj, kiuj estas bezonataj ĉi tie kaj nun;
- Funkcii kun mallongaj planaj periodoj kongruaj kun lertaj Scrum-modeloj;
- Uzu la liberigitajn monrimedojn por multaj aliaj gravaj investoj por la kompanio anstataŭ unu grandskala - por aĉeto de ekipaĵoj kaj dungado de specialistoj;
- Signife pliigi la rapidecon de operacioj en la momento;
- Akiru rapidan turniĝon.
La avantaĝoj de movi vian komercon al la nubo estas tuj videblaj. Vi ne plu devas diveni la bezonon de rimedoj monatojn antaŭ la lanĉo de nova projekto, serĉi spacon por novaj serviloj, publikigi dekojn da vakantaĵoj kaj interagi kun kandidatoj.
Kelkaj skeptikuloj argumentas ke moviĝado al funkciigadmodelo povas igi spezfluon malpli antaŭvidebla ĉar kostoj estas ligitaj al fakta uzokutimo. Ekzemple, via retejo trafiko pliiĝis ĉar via jutuba video fariĝis viral. Vi ne antaŭdiris la subitan kreskon de vizitantoj kaj la elspezoj eksplodos ĉi-monate. Sed vi povas pliigi la kvanton da konsumitaj rimedoj, por ke ĉiuj povu atingi la retejon kaj konatiĝi kun la oferto de la kompanio.
Kio okazus kun la kapitalmodelo? Kiom probable estas, ke la retejo kraŝos pro subita kresko de trafiko ĉar vi ne buĝetis por plia servila kapacito dum vi planis vian buĝeton por la jaro?
Kial la nubo helpas entreprenojn antaŭeniri
Rapidaj ŝanĝoj en la teknika sfero de iu ajn komerco tuj implicas operacian modelon. Firmaoj ne malŝparas monon por neuzata infrastruktura kapablo aŭ la labortempo de kromaj dungitoj. Nuboj ŝparas realan monon.
- Ne estas investo en rapide iĝi malnoviĝinta aparataro;
- Ne estas kapdoloroj kun la buĝeto, ĉio estas antaŭvidebla kaj regebla;
- Infrastrukturaj ĝisdatigoj - koste de la nuba provizanto;
- Ne estas tropagoj, ĉar hora fakturado estas ofte uzata;
- Ne estas fakturoj por elektro necesaj por la normala funkciado de la servila ĉambro.
Se komerco bezonas kreskon, la kompanio rekomendas konsideri transdoni infrastrukturon aŭ individuajn taskojn al la nubo. Vi povas forgesi pri servilaj aparataro-konfliktoj, vastigado de rakoj, trovado kaj konservado de kvalifikita teknika personaro por konservi la infrastrukturon, ktp. Simpla monata pago permesas vin investi pli en aliaj areoj, kiuj helpas vian komercon kreski.
fonto: www.habr.com