La graveco de kunlabora dokumentredaktado en moderna komerco ne povas esti troigita. La kapablo ellabori kontraktojn kaj interkonsentojn kun la partopreno de dungitoj de la jura fako, verki komercajn proponojn sub la superrigardo de superuloj interrete, ktp, permesas al la kompanio ŝpari milojn da homhoroj, kiuj antaŭe estis elspezitaj por multaj aproboj. Tial unu el la ĉefaj novigoj en estis la apero de Zextras Docs - solvo kiu ebligas al vi organizi plenan kunlaboron kun dokumentoj rekte en la retejo-kliento Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Nuntempe, Zextras Docs subtenas kunlaboron kun tekstdokumentoj, kalkultabeloj kaj prezentoj, kaj ankaŭ povas trakti grandegan nombron da dosierformatoj. La interfaco de la solvo ne multe diferencas de la interfaco de iu ajn tekstredaktilo, do entreprenaj dungitoj ne devas pasigi multan tempon por trejnado por ŝanĝi al uzado de Zextras Docs. Sed la plej interesa afero, kiel ĉiam, estas "sub la kapuĉo". Ni rigardu kune kiel funkcias Zextras Docs kaj kiajn avantaĝojn povas proponi ĉi tiu dokumenta kunlabora solvo.
Zextras Docs plej plaĉos al tiuj, kiuj jam uzas Zimbra OSE kaj Zextras Suite en sia entrepreno. Uzante ĉi tiun solvon, vi povas efektivigi novan servon en produktado sen pliigi la nombron da informsistemoj kaj, kiel rezulto, sen pliigi la koston de posedado de IT-infrastrukturo. Ni klarigu, ke Zextras Docs nur kongruas kun Zimbra OSE-versio 8.8.12 kaj pli malnova. Tial, se vi ankoraŭ uzas malnoviĝintajn versiojn de Zimbra, ni forte rekomendas ĝisdatigi al versio 8.8.15 LTS. Danke al la longa subtena periodo, ĉi tiu versio restos grava kaj sekura dum pluraj pliaj jaroj, kaj ankaŭ estos kongrua kun ĉiuj nunaj aldonaĵoj.
La avantaĝoj de Zextras Docs ankaŭ inkluzivas la eblecon de ĝia plena disvastigo sur la entreprena infrastrukturo. Ĉi tio evitas transdoni informojn al triaj, kiel ofte okazas kiam oni uzas hibridajn aŭ nubajn servojn. Tial Zextras Docs estas ideala por entreprenoj kun strikta informsekureca politiko kaj por tiuj sistemadministrantoj kiuj preferas plene kontroli datumfluojn kaj procezojn okazantajn en la entrepreno. Krome, loke deplojita dokumentkunlabora servo ebligas al vi eviti la riskojn asociitajn kun la malhavebleco de nuba servo se problemoj ekestas kun la servoprovizanto, aŭ se problemoj ekestas kun altrapida Interreta aliro.
Zextras Docs konsistas el tri partoj: memstara servilo, etendaĵo kaj vintreto. Ĉiu el ĉi tiuj tri partoj faras sian parton de la laboro:
- La servilo Zextras Docs estas LibreOffice-motoro dizajnita por kunlaboro kaj integriĝo kun Zimbra OSE. Estas sur la servilo Zextras Docs ke ĉiuj dokumentoj aliritaj de uzantoj estas malfermitaj, prilaboritaj kaj stokitaj. Ĝi devas esti instalita sur dediĉita komputika nodo funkcianta Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 aŭ CentOS 7. Se la ŝarĝo de la servo Zextras Docs estas sufiĉe granda, vi povas asigni plurajn servilojn por ĝi samtempe.
- La etendaĵo Zextras Docs ne postulas instaladon ĉar ĝi estas enkonstruita en la Zextras Suite. Danke al ĉi tiu etendo, la uzanto estas konektita al la servilo Zextras Docs, kaj ankaŭ ŝarĝo-ekvilibro kiam vi uzas plurajn servilojn. Krome, per la etendaĵo Zextras Docs, pluraj uzantoj povas samtempe konektiĝi al unu dokumento, kaj ankaŭ elŝuti dosierojn de loka stokado al la servilo.
- La vintreto Zextras Docs, siavice, estas bezonata por integri la servon en la retklienton. Estas danke al li ke la kapablo krei kaj antaŭrigardi Zextras Docs dokumentojn aperas en la Zimbra TTT-kliento.
Por deploji Zextras Docs en entrepreno, vi unue devas asigni unu aŭ plurajn fizikajn aŭ virtualajn servilojn por ĝi. Post ĉi tio, vi devas elŝuti servilaj aplikaĵdistribuoj de la retejo de Zextras por , aŭ , kaj poste malpaku ĝin kaj instalu ĝin. En la fina etapo de instalado, la servilo petos vin specifi la IP-adreson de la LDAP-servilo, kaj ankaŭ ensalutan/pasvortan paron, kiu estos uzata por enigi datumojn pri la nova servilo en LDAP. Notu, ke post kiam la instalado finiĝos, ĉiu servilo de Zextras Docs estos videbla al ĉiuj aliaj infrastrukturaj nodoj.
Ĉar la etendaĵo Zextras Docs jam estas inkluzivita en la Zextras Suite, vi povas simple ebligi ĝin por tiuj uzantoj kaj grupoj, kiuj bezonas aliron al dokumentaj kunlaboraj iloj. La vintreto Zextras Docs povas esti aktivigita de la administra konzolo de Zimbra. Notu, ke post aldoni la Zextras Docs-servilon al la Zimbra OSE-infrastrukturo, vi devas ĝisdatigi la Zimbra Proxy-servilo-agordon. Por fari tion, simple ekzekutu la dosieron /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen kiel Zimbra uzanto kaj poste rulu la komandon zmproxyctl rekomenci por rekomenci la prokuran servon.
Por ĉiuj demandoj rilataj al Zextras Suite, vi povas kontakti la Reprezentanton de la kompanio Zextras Katerina Triandafilidi retpoŝte. [retpoŝte protektita]
fonto: www.habr.com