La historio de retpoŝto reiras plurajn jardekojn. Dum ĉi tiu tempo, ĉi tiu normo de kompania komunikado ne nur ne malmoderniĝis, sed fariĝas pli kaj pli populara ĉiujare pro la enkonduko de kunlaboraj sistemoj ĉe diversaj entreprenoj, kiuj, kiel regulo, baziĝas specife sur retpoŝto. Tamen, pro la manko de efikeco de retpoŝto, pli kaj pli da uzantoj forlasas ĝin favore al tekstaj babiloj, voĉaj kaj videovokoj kaj videokonferenco. Tiaj metodoj de kompania komunikado helpas dungitojn ŝpari multan tempon kaj, kiel rezulto, esti pli efikaj kaj alporti pli da mono al la kompanio.
Tamen, la uzo de babilejoj kaj videokomunikadoj por solvi laborproblemojn ofte kondukas al la apero de novaj minacoj al la informa sekureco de entrepreno. La fakto estas, ke sen taŭga kompania solvo, dungitoj povas sendepende komenci korespondi kaj komuniki en publikaj servoj, kio povas konduki al elfluo de gravaj informoj. Aliflanke, entreprena administrado ne ĉiam pretas asigni financojn por efektivigo de kompaniaj platformoj por videokonferenco kaj babilejoj, ĉar multaj certas, ke ili distras dungitojn de laboro pli ol pliigi sian efikecon. Eliro el ĉi tiu situacio povus esti la deplojo de kompania babilejo kaj videokonferenco bazita sur ekzistantaj informsistemoj. Tiuj, kiuj uzas Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition kiel kunlaboran platformon, povas solvi la problemon pri kreado de kompania babilejo kaj videokonferenco kun Zextras Team, solvo kiu aldonas multajn novajn funkciojn rilate al kompania interreta komunikado al Zimbra OSE.
Zextras Team venas en du eldonoj: Zextras Team Basic kaj Zextras Team Pro, kaj malsamas en la aro de funkcioj provizitaj. La unua livera opcio estas tute senpaga kaj ebligas al vi organizi tekstajn babilojn en ambaŭ unu-kontraŭ-unu kaj grupbabilformatoj, same kiel unu-kontraŭ-unu videobabilejojn kaj aŭdvokojn bazitajn sur Zimbra OSE. En ĉi tiu kazo, ĉiuj ĉi tiuj funkcioj estos disponeblaj rekte de la retejo-kliento Zimbra OSE. Krome, uzantoj de Zextras Team Basic povas uzi la moveblan aplikaĵon, disponeblan en platformoj iOS kaj Android. Ĉi tiuj programoj permesas vin aliri privatajn kaj tekstajn babilojn, kaj estonte permesos al vi fari videovokojn. Ni tuj rimarku, ke por videobabiloj kaj aŭdvokoj, uzantoj de Zextras Team bezonos taŭge funkciantan retkameraon kaj/aŭ mikrofonon.
Sed Zextras Team Pro provizas multe pli riĉan funkciecon. Krom la jam listigitaj kapabloj, uzantoj de Zextras Team havos la ŝancon krei videokonferencojn por granda nombro da dungitoj. Ĉi tio ebligas al vi okazigi kunvenojn inter dungitoj geografie lokitaj en malsamaj lokoj kaj tiel ŝpari tempon, kiu antaŭe estis elspezita por kolekti kunvenajn partoprenantojn en unu ĉambro, kaj elspezi ĝin por pli profunda studo de aferoj aŭ por solvado de specifaj labortaskoj.
Zextras Team Pro ankaŭ permesas krei virtualajn spacojn kaj virtualajn kunvenojn por dungitoj. La spaco povas enhavi plurajn kunvenejojn samtempe, en kiuj diversaj partoprenantoj en la spaco povas diskuti komunajn temojn. Ekzemple, konsideru entreprenon, kiu havas vendan fakon de 16 homoj. El tiuj, 5 dungitoj laboras en b2c-vendoj, 5 dungitoj faras b2b-vendojn, kaj aliaj 5 dungitoj laboras en b2g. La tuta fako estas gvidata de la estro de la venda fako.
Ĉar ĉiuj dungitoj laboras en la sama fako, estus saĝe krei komunan spacon por ke ili diskutu ĉiujn temojn, kiuj koncernas ĉiun vendan dungiton. Samtempe ofte aperas temoj, kiuj koncernas nur fakon laborantan, ekzemple, kun b2b. Kompreneble, oficistoj de venda fako, kiuj laboras en aliaj areoj, ne bezonas partopreni en diskutoj pri tiaj temoj, sed la estro de la fako devas partopreni en diskutoj de ĉiu fako. Tial eblas asigni apartajn virtualajn kunvenojn por ĉiu direkto ene de la spaco asignita por la bezonoj de la venda fako, por ke en ĉiu el ili dungitoj povu komuniki inter si kaj kun la estro de la fako. Samtempe, la administranto mem havos ĉiujn tri virtualajn kunvenojn oportune kolektitajn en aparta spaco. Kaj se vi konsideras, ke ĉiu komunikado okazas sur la serviloj de la kompanio kaj datumoj ne estas translokigitaj ie ajn de ili, tiam tiaj babilejoj povas esti nomataj sufiĉe sekuraj laŭ informa sekureco. Preter la venda fako, la koncepto de spacoj kaj virtualaj kunvenejoj povas esti aplikata al la tuta entrepreno.
Krom videokunvenoj, aŭdvokoj ankaŭ disponeblas por uzantoj. Krom la fakto, ke ili multe malpli ŝarĝas komunikajn kanalojn, multaj dungitoj ofte simple embarasas komuniki en videoformato kaj ofte eĉ kovri la retkameraon sur siaj tekkomputiloj.
Krom videobabiloj kaj aŭdvokoj kun dungitoj, Zextras Team permesas krei videobabilojn kaj aŭdvokojn kun iu ajn uzanto, kiu ne estas dungito de la entrepreno, generante kaj sendante al li specialan ligilon por aliĝi al la renkontiĝo. Ĉar Zextras Team nur postulas modernan retumilon, uzante ĉi tiun funkcion vi povas ĉiam rapide komuniki kun kliento aŭ kontraŭpartio en kazoj kie regula korespondado prenus tro da tempo. Krome, Zextras Team subtenas kundividon de dosieroj, kiujn dungitoj povas sendi al unu la alian rekte dum videovoko aŭ teksta konversacio.
Ne eblas ne mencii la specialan moveblan aplikaĵon Zextras Team, kiu permesas al dungitoj partopreni en kompaniaj babilejoj dum ne ĉe sia laborejo. La programo disponeblas por platformoj iOS kaj Android, kaj nuntempe permesas al uzantoj:
- Konduku korespondadon ricevante kaj sendante mesaĝojn per via inteligenta telefono
- Kreu, forigu kaj aliĝu al privataj babilejoj
- Kreu, forigu kaj aliĝu al grupaj babilejoj
- Aliĝu al virtualaj spacoj kaj konversacioj, kaj ankaŭ kreu kaj forigu ilin
- Invitu uzantojn al virtualaj spacoj kaj konversacioj, aŭ inverse, forigu ilin de tie
- Ricevu puŝajn sciigojn kaj starigu sekuran konekton kun la kompania servilo.
En la estonteco, la aplikaĵo aldonos kapablojn por privata videokomunikado, same kiel videokonferencon kaj funkcion de kundivido de dosieroj.
Alia interesa trajto de Zextras Team estas la kapablo elsendi la enhavon de la komputila ekrano en reala tempo, kaj ankaŭ transdoni kontrolon de ĝi al alia uzanto. Ĉi tiu funkcio povas esti tre utila kiam oni faras trejnajn retseminariojn, dum kiuj necesas familiarigi dungitojn kun la nova interfaco. Ĉi tiu funkcio ankaŭ povas helpi entreprenan IT-sekcion helpi dungitojn solvi problemojn kun siaj komputiloj sen la fizika ĉeesto de IT-persono.
Tiel, Zextras Team estas kompleta solvo por organizi oportunan interretan komunikadon inter dungitoj kaj ene de la interna reto de la entrepreno kaj pretere. Pro la fakto, ke Zextras Backup kapablas tute konservi ĉiujn informojn, kiuj estas generitaj en Zextras Team, informoj de tie ne perdiĝos ie ajn, kaj depende de la severeco de sekurecaj politikoj, la administranto de la sistemo povos sendepende agordi. diversaj limigoj por uzantoj.
Por ĉiuj demandoj rilataj al Zextras Suite, vi povas kontakti la Reprezentanton de Zextras Ekaterina Triandafilidi retpoŝte [retpoŝte protektita]
fonto: www.habr.com