Konvena datumbaza administradsistemo

Mi ŝatus kunhavigi mian sperton pri la evoluo de uzado de datumbazoj ĉe la reta lingvolernejo GLASHA.

La lernejo estis fondita en 2012 kaj komence de sia laboro ĉiuj 12 studentoj studis tie, do ne estis problemoj pri administrado de la horaro kaj pagoj. Tamen, ĉar novaj studentoj kreskis, disvolviĝis kaj aperis, la demando pri elekto de datumbaza sistemo iĝis akra.

La tasko estis fari:

  1. dosierujo de ĉiuj klientoj (studentoj), konservante ilian plenan nomon, horzonon, kontaktinformojn kaj notojn;
  2. simila listo de instruistoj kun la samaj informoj pri ili;
  3. krei instruistan horaron en la sama sistemo;
  4. fari aŭtomatan generacion de agadprotokolo;

    Konvena datumbaza administradsistemo

  5. spuri vian klashistorion;

    Konvena datumbaza administradsistemo

  6. kontado pri financo kaj por forigo de buĝetoj de studentoj kaj por pagado de instruistoj;

    Konvena datumbaza administradsistemo

  7. skemo por spuri ŝuldantojn inter studentoj;
  8. kajero por notoj pri kelkaj nuancoj de lecionoj kun ŝprucfenestraj memorigiloj.

Sufiĉe, ĉio ĉi kompleksa raportado estis farita per Excel.

Krome, kalkultabeloj ebligis kombini la buĝetojn de studentoj en unu (se membroj de la sama familio studas), kombini la buĝetojn de instruistoj (se ili reprezentas partnerajn lernejojn), enigi malsamajn koeficientojn por pagoj al instruistoj, agordi malsamajn prezlistojn por studentoj, spuri gratifikojn kaj monpunojn por Skype-lernejaj funkciigistoj, rigardu analizojn pri pagoj kaj lecionoj.

Tamen, kiam la nombro da studentoj pliiĝis al ducent homoj, kaj la nombro da instruistoj al 75, ĉi tiu funkcio, farita sur la rando de Excel-kapabloj, ĉesis esti oportuna.

Unue, la nombro da raportoj fariĝis nesufiĉa por la administra sistemo, kaj due, la eksterreta versio postulis regulan purigadon por konservi altan rapidon. Krome, integriĝo kun robotoj estis postulata por kontroli senpagajn slotojn por instruistoj, kontroli la ekvilibron laŭ peto de studentoj, sendi SMS pri la nuligo de lecionoj ktp.

Kaj kun la tempo ni kreis la TTT-aplikaĵon GLASHA, kiu estas esence ERP-sistemo, kiu ebligas al vi plani la laborŝarĝon de instruistoj, konservi personajn horarojn por studentoj, kaj ankaŭ konservi financajn rekordojn.Danke al kiuj disponeblaj malsamaj formoj de raportoj, la bezono de monata datumbaza korekto estis eliminita, eblis krei personan kliento. kontu kaj alŝutu tie hejmtaskojn kaj sciajn testojn, ligu la horaron al la horzono de ĉiu studento, ktp.

Konvena datumbaza administradsistemo

Mi pensas, ke tia plansistemo estus utila por optimumigo en iu ajn tipo de komerco.

fonto: www.habr.com

Aldoni komenton