Altprofila marko aŭ la nomo de parolanto kun alta pozicio helpas plenigi konferencajn salonojn. Homoj kontaktas "stelojn" por resti en tendenco kaj lerni pri siaj eraroj kaj venkoj. Nur ĉe la fino de la paroladoj la partoprenantoj donas al tiaj parolantoj malproksime de la plej altaj notoj.
VisualMethod, studo pri prezentado kaj infografio, demandis al entreprenistoj kaj kompaniaj dungitoj, kio plej seniluziigis ilin pri konferencaj prezentoj. Montriĝas, ke kiam spertaj parolantoj ignoras organizajn lumbildojn kaj tuj priskribas procezon aŭ kazon, fido perdiĝas. Iuj respondantoj eĉ nomis tiun konduton de la parolantoj aroganta (“tute ne prezentis sin”) kaj neatenta (“la temo estas unu afero, sed la vortoj estas alia”). Ni detale parolas pri kiuj lumbildoj estas grave memori.
Kial gravas
Eĉ se vi parolis 1000 fojojn, ĉi tiuj 5 lumbildoj devas esti en via prezento:
- temo de parolado
- prezentante vin mem
- parolstrukturo
- tagordo
- prezentrezultoj kaj kontaktoj
Se la prezento inkluzivas sekcion pri demandoj kaj respondoj, faru apartan diapozitivon por tio por enfokusigi la spektantaron aŭ uzi prezentan resuman diapozitivon.
Akumulante sperton en parolado, parolantoj pli koncentriĝas pri la esenco de la prezento, kredante ke nur la rezultoj kaj persona sperto de la parolanto estas gravaj por la spektantaro. Kompreneble, ĉi tio estas signifa, sed sendepende de via statuso kaj la rezultoj de via laboro, estas valora por la spektantaro ricevi plifortigon de la graveco de kio okazas kaj sento de proprieto. Organizaj lumbildoj helpas vin agordi, plonĝi en vian temon kaj kompreni kial via prezento devas influi la profesiajn vivojn de via spektantaro. Eĉ se via parolado estas monologo, organizaj informoj kreas la efikon de interago inter la parolanto kaj la spektantaro en la ĉambro.
Enkaptiĝu de la temo
Ajna prezento komenciĝas per titolpaĝo. Ĝi kutime diras ion ĝeneralan, kvankam la unua diapozitivo estis origine kreita por klarigi la gravecon de la temo al la publiko. Kial ĉi tio okazas? Niaj klientoj, kiuj ofte agas, konfesas, ke ili ricevas la temon de la organizanto aŭ, se ili mem formulas ĝin, tio okazas kelkajn monatojn antaŭ la evento kaj, en manko de tempo, aperas skiza temo. Kun la tempo, ĝi aperas sur ĉiuj afiŝoj, standardoj kaj poŝtaĵoj, kaj kiam temas pri preparado, ŝajnas tro malfrue por ŝanĝi ion. VisualMethod sugestas ĉiam formuli temon kun indiko de ĝia profito al la spektantaro. Eĉ se ĝi estos iomete malsama ol kio estis anoncita. Tiel vi povas kapti la atenton de homoj ekde la unuaj sekundoj.
Uzu la aktivan voĉon por formuli vian temon kaj esti kiel eble plej specifa. Ekzemple, la vortumo "Evoluo de komerca propono" sonas pli malforta ol "3 komercaj proponoŝablonoj, kiuj helpos vin vendi konsultajn servojn."
Trovu komunan intereson kun la aŭskultanto. Antaŭ la parolado, bona oratoro demandos la organizantojn, kiuj estos en la ĉambro kaj kiuj estas la rezultoj de enketoj pri temoj, kiuj rilatas al vizitantoj. Ĉi tiu konversacio daŭras kvin minutojn, sed helpas ŝpari tempon pri preparado ĉar vi scios ĝuste kion homoj atendas kaj elektos interesajn informojn por ili. Se vi faras vian solan prezenton dum la jaro, vi povas uzi nur unu frazon por ligi vian temon kaj la interesojn de la ĉeestantoj.
Eĉ kiam mankas informoj pri tiuj, kiuj estos en la salono, antaŭ la komenco de la parolado sufiĉas fari 2-3 klarigantajn demandojn pri la okupo de la aŭskultantoj kaj elpensi argumenton, kial viaj informoj estos utilaj por ilin.
Subtenu vian kompetentecon
Post kiam vi formulis temon, homoj havas la sekvan demandon: kial ĝuste vi povas esti spertulo kaj kial ili devus fidi vin? Tiu ĉi reago okazas aŭtomate kaj, sen ricevi respondon, la aŭskultanto povas aŭskulti ĉion kun intereso, sed li havos dubojn, ke en ĉi tiu aparta kazo la informoj estas fidindaj kaj tio, kion li aŭdis, indas apliki praktike. Tial ni rekomendas, ke eĉ "stelaj" parolantoj diru kial ili rajtas esprimi ĉi tiun aŭ alian informon. Kiel fari tion nature, sen elŝovi la "mi"?
Kelkaj eventoformatoj postulas, ke la parolanto estu prezentita de la organizanto. En ĉi tiu kazo, gravas doni al la prezentisto la ĝustajn informojn kaj rilatigi ĝin al la temo de via parolado. Ekzemple, ni konsilis unu el niaj klientoj en konferenco por entreprenistoj paroli ne nur pri sia lasta laborloko en la plej granda kompanio en la lando laŭ nombro da dungitoj, sed ankaŭ pri ilia antaŭa sperto en malgranda oficejo. Post la parolado, la preleganto ricevis komenton, ke li komprenas la problemojn de malgrandaj entreprenoj, kvankam antaŭe en la sekcio pri demandoj kaj respondoj oni ofte demandis la demandon "nu, ĉi tiu metodiko funkcias en grandaj entreprenoj, sed kio pri malgrandaj entreprenoj?" Kiam vi klare komprenas, kiu estas via publiko, vi povas elekti ekzemplojn el viaj agadoj, kiuj resonos kun la interesoj de viaj aŭskultantoj.
Se vi prezentas vin, dediĉu apartan diapozitivon al ĉi tio. Tiel, vi povas esprimi nur la rilaton inter via sperto kaj la temo, kaj homoj legos la aliajn faktojn por si mem - kaj vi ne aspektos kvazaŭ vi fanfaronas. Estas tia afero kiel la "triangulo de fido". Por konstrui fidon, vi devas konekti tri aferojn: vian sperton, vian temon kaj la interesojn de via spektantaro.
La unua maniero fari tion implikas uzi stereotipon. Aspektas tiel:
Mia nomo estas _______, mi estas _______ (Pozicio): stereotipo _______________. Se vi estas komerca direktoro, via prezento povus aspekti jene:
Mi nomiĝas Peter Brodsky (nomo), mi estas tipa komerca direktoro (posteno), kiu aprobas plurajn komercajn proponojn monate kaj ricevas komentojn de klientoj (stereotipo). Tiel vi konfirmas, ke vi rajtas paroli pri verkado de komercaj proponoj kaj kompreni, kion faras la homoj en la ĉambro, se vi parolas antaŭ homoj kun la sama pozicio.
La dua opcio estas antaŭa sperto. Se vi parolus al programistoj, kiuj, ekzemple, kreas servojn por aŭtomatigi la distribuadon de komercaj ofertoj, vi povus diri la jenon:
Mi nomiĝas Peter Brodsky (nomo), kaj ĉiutage mi pasigas 30% de mia tempo en la disvolva teamo, ĉar mi kredas, ke la estonteco kuŝas en proceza aŭtomatigo. Se vi havas sperton pri evoluo, tiam vi povas diri ĝin eĉ pli klare: mi estas programisto kaj ĉiam estis. La kodo estas en mia sango. Sed okazis, ke mi sukcesis konstrui algoritmon por labori kun komercaj ofertoj kaj pliigi vendojn je 999%, kaj nun mi laboras kiel bloka administranto. Ĉi tio ankaŭ estas bona ĉar mi vidas ambaŭ flankojn de la procezo.
Se vi ne havas gravan sperton, tiam vi povas ŝanĝi al la lingvo de emocioj kaj diri kial la temo estas grava por vi. Sonos io tiel: mi mem ĉiutage estas aĉetanto kaj pretas plori de feliĉo, kiam la vendisto aŭdas, kion mi bezonas kaj ne provas vendi laŭ ŝablono. Sed ĉi tio estas la esenco de la bona kompanio ŝablono: instrui dungitojn utiligi la homaron kaj la teknologion por kompreni la klienton.
Koncerne al la diapozitivo priskribanta la sperton, vi povas meti la jenajn informojn sur ĝin:
- Labortitolo kaj nomoj de kompanioj por kiuj vi laboris
- Via edukado aŭ specialaj kursoj rilataj al la temo
- Gradoj, Premioj kaj Atestoj
- Kvantaj rezultoj. Ekzemple, kiom da komercaj ofertoj vi faris en via vivo?
- Foje mencii klientojn aŭ gravajn projektojn taŭgas.
La ĉefa afero: memoru ĝustatempe, ke la publiko ne venis por aŭskulti vian vivrakonton. Tial la celo de la prezento estas simple pravigi kial gravas, ke homoj aŭdu vin paroli pri ĉi tiu temo.
Interesiĝu pri la enhavo
Nun vi diris, kial la temo kaj via kompetenteco meritas atenton, nun la publiko volas scii kiel vi transdonos scion, kia estos la procezo. Meti la enhavon de via prezento sur la diapozitivon kaj fiksi la tagordon por la renkontiĝo estas grava por eviti ke homoj estu seniluziigitaj post via prezento. Kiam vi ne avertas pri la strukturo de via parolado, homoj kreas siajn proprajn atendojn kaj ĝi malofte kongruas kun la realo. Jen kie komentoj aperas en la stilo de "Mi tute ne volis diri tion" aŭ "Mi pensis, ke ĝi estus pli bona." Helpu aŭskultantojn kun iliaj deziroj kaj atendoj - starigu regulojn kaj diru al ili kion atendi.
Bona maniero paroli pri la tagordo sen nomi la gliton "Tagordo". Anstataŭe, vi povas fari templinion aŭ infografion. Indiku kiom da tempo daŭros ĉiu parto: teoria, praktika, kazesploro, respondoj al demandoj, paŭzoj, se disponigite. Se vi plusendas prezenton, estas pli bone fari la enhavon en formo de menuo kun ligiloj - tiamaniere vi zorgos pri la leganto kaj ŝparos lian tempon foliumante la diapozitivojn.
VisualMethod rekomendas ne nur specifi la enhavon de la parolado, sed fari tion per la avantaĝoj por la aŭskultantoj. Ekzemple, sur la glito estas punkto "kiel indiki buĝetajn limojn en komerca propono." Voĉante ĉi tiun punkton, faru promeson: "Post mia parolado, vi scios indiki buĝetajn limojn en komerca propono." Certigu, ke homoj trovas viajn vortojn utilaj.
Kiel Alexander Mitta notas en sia libro "Kinemo Inter Infero kaj Ĉielo", la unuaj 20 minutoj de la filmo kaŭzas ekbrilon de intereso en la tuta rakonto. Profesiuloj nomas tion Incita okazaĵo aŭ, proksimume tradukite, "incita okazaĵo." Estas simila aliro en teatra klasikaĵo. Viaj enkondukaj lumbildoj starigas la scenejon kaj kreas intereson pri la tuta rakonto.
Resumu
Memoru la finiĝon ĉe la fino de filmo aŭ produktado: tiu momento, kiam la spektanto estas iluminita kaj ricevas universalan scion. Ĉi tiu momento en via prezento estos la fina diapozitivo kun mallongaj konkludoj. Ĉi tio povus esti unu resumo, skribita granda, se vi parolas pri vere nova malkovro, aŭ 3 ĉefaj reguloj aŭ konkludoj por resumi la tutan paroladon.
Kial resumi sur aparta diapozitivo? Unue, vi helpas tiri malambiguan kaj ĝustan konkludon surbaze de la rezultoj de via parolado. Due, vi preparas la publikon por la fino de la prezento kaj donas al ili la ŝancon prepari demandojn.
Trie, vi povas aldoni valoron al via prezento. Por fari tion, vi devas koncentriĝi pri tio, ke danke al via parolado la publiko lernis, komprenis kaj komprenis ion. Ĝenerale, kreu la efikon de plia valoro. Ekzemple, vi listigas la nomojn de tri ŝablonoj per kiuj komerca propono estas konstruita, kaj diras: hodiaŭ vi lernis ĉi tiujn tri modelojn, kaj uzante ilin vi povas pli klare montri al viaj klientoj la avantaĝojn de kunlaboro kun vi kaj akceli vendon.
La resuma diapozitivo estu konciza kaj vere decida. Poste, vi ne plu enprofundiĝu en la temon, eĉ se vi memoras kelkajn detalojn. Uzu ĉi tiun momenton por plifirmigi vian spertan statuson kaj finan konkludon. Al kio vi povas pluiri ĉe ĉi tiu lasta punkto estas sekcio pri demandoj kaj respondoj, kvankam plejofte estas pli bone meti ĝin iom pli frue kaj fini la prezenton sur la noto, kiun vi volas.
Helpu min kontakti vin
Ĉiu prezento havas celon. Enirante sur la scenejon, la parolanto vendas al la publiko produkton, firmaon, sian kompetentecon aŭ ian agon. Hodiaŭ estas malofte vidi rektan vendon per prezento, krom eble en interretaj piramidskemoj por kosmetikaĵoj aŭ magiaj piloloj. Plejofte, la parolanto kolektas kontaktinformojn de la spektantaro. Ĉi tio ne signifas, ke li ĉirkaŭiras la halon kun demandaro, sed li diras, kie oni povas daŭrigi komunikadon.
Se vi ne pretas provizi rektajn kontaktojn, tiam indiku la retpoŝton de la kompanio sur la ferma glito. Ekzemple, ni uzas ĝeneralan adreson [retpoŝte protektita], aŭ pli bone, havigu ligilon al socia reto, kie vi povas komuniki kun via publiko aŭ kie aperas utilaj materialoj pri via temo.
Se vi estas sendependa konsultisto, vi ankaŭ povas doni ĝeneralan, personan adreson aŭ indiki paĝon en socia reto per kiu vi povas esti kontaktita.
Por aktivigi vian publikon, kreu "vokon al ago". Petu komentojn pri via prezento, dividu ligilojn pri la temo aŭ sugestu kiel via prezento povus esti plibonigita. Kiel la praktiko de VisualMethod montras, ĉirkaŭ 10% de aŭskultantoj ĉiam estas sufiĉe respondemaj kaj aktivaj por lasi komenton, kaj ĉirkaŭ 30% pretas aboni la novaĵojn de via grupo.
PS
Laŭ la "antikva" tradicio, devus esti mencio de la frazo "Dankon pro via atento!" Diri "ĝis revido" estas ĉiam malfacila kaj vi volas plenigi la mallertan paŭzon per glitado kun simila dankemo, sed ni kuraĝigas vin halti ĉe la glitado kun kontaktoj. La "Dankon Slide" signalas al via publiko, ke via rilato finiĝis, kaj la celo de iu ajn komerco estas vastigi kaj kontinue konservi kontakton kun sia publiko. Viaj kontaktoj pli bone traktos ĉi tiun taskon.
fonto: www.habr.com