Dum pli ol 10 jaroj, diversaj specoj de profesiaj sistemoj por elektado de dungitoj ekzistas kaj aperas. Ĝi estas nature. Speciala programaro jam estis evoluigita por multaj individuaj profesioj. Koncerne varbadon, ĉiuj komprenas, kiajn problemojn la programaro helpas solvi, kian rutinon kaj erarojn ĝi forigas, sed neniu komprenas kiel mezuri la ekonomian efikon de ĝia uzo. Alivorte, kompanioj povas kalkuli kiom da mono kostos al ili uzi la programaron, sed ne komprenas la ROI aŭ kiom da mono la programaro alportos aŭ ŝparos. Sloganoj kiel "Plenigu vakantaĵojn 2 fojojn pli rapide per (tia kaj tia programaro)" estas de lanterno, simple ne veras.
Manko de kompreno pri tio, kion povas fari rekruta programaro laŭ mono, kondukas al kompanioj prokrasti ĉi tiun investon dum jaroj kaj dum ĉi tiu tempo perdas multe en rezultoj.
Mi decidis kalkuli kiom da mono kaj tempo profesia varbada programaro ŝparas. Por ne ŝarĝi vin per detalaj kalkuloj, mi tuj komencos kun la rezultoj akiritaj. Kaj por tiuj, kiuj interesiĝas pri fosi pli profunde, detalaj kalkuloj estas priskribitaj sube.
Do jen miaj rezultoj.
Uzante profesian varbadan programon vi:
- ŝparu labortempon 2 monatoj kaj 1 semajno jare por ĉiu rekrutanto.
- ŝpari monon - en ekvivalento 2,24 averaĝa rekrutsalajro jare. En April 2019, ĉi tio estas mezumo de $2 por IT-rekrutanto en Rusio, $688 por Ukrainio, $1 por Belorusio, $904 por Kazaĥio.
- ROI pri investo en varbado de programaro estas ĉ. 390%.
- por kompleksaj, tre pagitaj postenoj, la profito por la dunganto estos averaĝe de $2 ĝis $184 jare po rekrutanto depende de la lando;
- por malpli pagataj, rapide plenigitaj postenoj, la profito al la dunganto averaĝos proksimumet $1 ĝis $680 jare po rekrutanto ankaŭ depende de la lando;
- 〜 ĉiujn 5 vakantaĵojn la rekrutanto povos fermi uzante sian datumbazon, kiu estas 54% pli rapida ol kiam oni serĉas novajn kandidatojn.
Kalkuloj
Komfortiĝu kaj ni iru al detalaj kalkuloj. Mi decidis malkonstrui personaran elekton "osto post osto" por havi klaran ideon pri tio, kion devas fari rekrutisto kaj kiomgrade.
Kiel programaro helpas vin ŝpari 2 monatojn kaj 1 semajnon jare
Unu rekrutanto pasigas averaĝe ĉirkaŭ 1 horojn prilaborante 33 vakanton sen uzi programaron. Ne estis facile kalkuli. Ni intervjuis kolegojn kaj ankaŭ detale analizis la normojn kaj normojn en la profesio.
Por dungi kvalifikitan dungiton por oficeja posteno, vi devas plenumi certan liston de agoj, iuj el ili unufojaj, dum aliaj devas esti faritaj ĉiutage. Plejofte, eblas plenigi norman vakanton, se vi aktive okupiĝas pri ĝi, en periodo de 10 tagoj ĝis 3 semajnoj. Por kalkulo, ni prenas la averaĝan valoron: 15,5 tagoj. Ni multigos ĉiujn ĉiutagajn laborkostojn per ĉi tiu valoro. Ni prenos la daŭron kaj nombron de individuaj agoj el la normoj establitaj empirie de spertuloj (ekzemple, kiel ĉi tie). Por ĉiuj kalkuloj, ni uzas la aritmetikan mezumon de la minimumaj kaj maksimumaj valoroj - ĝi estas plej proksima al realaj kondiĉoj kun la probablo de diversaj krizaj situacioj.
Ni komparu la tempon pasigitan de unu rekrutanto en ĉiu etapo de elekto sen programaro kaj uzante programaron, kaj kalkulu la realajn ŝparaĵojn.
Se ni aldonas la daŭron de ĉiuj individuaj elementoj de la rekrutado (kalkulita per averaĝaj valoroj), rezultas, ke rekrutisto pasigas preskaŭ 32 horojn kaj 48 minutojn por la "mana" elekto de unu dungito. Kalkulinte la tempon pasigitan por plenigi la saman vakanton, sed uzante la kapablojn de la varba sistemo, la tempo por ĉiuj necesaj taskoj estis reduktita al 28 horoj 24 minutoj. Tio estas, plenigi 1 vakanton akcelas je 4,4 horoj.
Laŭ statistiko, rekrutanto prilaboras averaĝe 5 vakantaĵojn monate. Uzante la programaron, li ricevas tre valoran gratifikon - ĉi tio estas "ĝisdatigita" interna rekomenca datumbazo. Kompreneble, plenigi vakantaĵojn el la interna datumbazo estas multe pli rapida, ĉi tio estas sonĝo. Mi decidis ekscii kiom da ĉi tiuj akcelitaj dungoj ekzistas kaj dum kiom da tempo.
Por fari tion, ni akiris datumojn pri fermitaj vakantaĵoj en la CleverStaff-sistemo dum 2 jaroj. Montriĝis, ke averaĝe 4 el 5 dungitoj estas novaj kandidatoj, kaj ĉiu kvina dungita dungito estas kandidato el la interna datumbazo, kaj tiaj vakantaĵoj estas plenigitaj 54% pli rapide. Averaĝe estas ŝparado de 4,4 horoj ne ricevitaj antaŭe, sed jam 15,3 horoj.
Antaŭeniri. Se specialisto laboras normajn 176 horojn monate, tiam la totala ŝparado de labortempo estas:
(4 vakantaĵoj × 4,4 horoj) + (1 vakantaĵo × 15,3 horoj) = 32,9 horojn monate.
32,9 horoj ŝparitaj / 176 laborhoroj monate = 18,7% de labortempo monate.
Ĉiujare ĉi tio estas:
18,7% × 12 monatoj = 2,24 monatoj aŭ 2 monatoj kaj 1 semajno
Ĉi tiu indikilo estas universala kaj aplikebla al la laboro de rekrutisto en iu ajn lando kaj kun vakantaĵoj de ajna komplekseco. Ni eltrovu: kio kaŭzas ĉi tiun redukton?
Ĉi tio eblas pro la fakto, ke profesia programaro optimumigas la jenajn temporabajn procezojn:
- Publikigo de vakantaĵo - la sistemo mem kreas eksteran vakan paĝon el la datumoj enigitaj en la datumbazon. Se vi aldonas ligilon al ekstera vakantpaĝo generita de la programaro al la teksto de vakantaĵo afiŝita sur speciala rimedo, kandidatoj povos kandidatiĝi por la vakantaĵo rekte sur ĝi, kio estas oportuna ĉar respondoj tuj eniras la sistemon, kaj iliaj rekomencoj en la datumbazon.
- Konservante ĉiujn taŭgajn resumojn de la kandidatdatumbazo de laborserĉa retejo. Profesiaj sistemoj havas integriĝon kun la plej popularaj dungadplatformoj, kio signifas, ke uzantoj povas aldoni kandidatojn de ĉi tiuj rimedoj al sia propra datumbazo per 1 klako, t.e. ĝuste en la procezo de ekzamenado de serĉrezultoj.
- Konservado de la vivresumoj de kandidatoj kiuj alvenas ĉiutage per retpoŝto kaj kontoj en laborpostejoj. Analizo de rekomencoj de poŝto estas farita unufoje tage. Se vi aldonas ligilon al ekstera vakantpaĝo generita de la sistemo al la priskribo de laboro en triaj retejoj, kandidatoj povos sendi siajn respondojn de ĝi, t.e. tuj aldonita al la datumbazo kaj aperi en la vakantaĵo ĉe la stadio "Trovita".
- Sciigo pri rifuzo al netaŭgaj kandidatoj. Uzante la programaron, ĉi tio povas esti farita rekte de la sistema interfaco: la sistemo mem enigos la nomon de la kandidato en la ŝablonon.
- Sed la ĉefa afero estas la formado de laborbazo de kandidatoj, pro kiu sperta rekrutanto povos plenigi vakantajn postenojn sen eksteraj fontoj.
Kiom ĝi estas en mono?
Ĉio pri financa agado povas varii signife. La salajro de la rekrutanto mem kaj de la kandidato, kiun li serĉas, dependas de la lando, la grandeco de la kompanio kaj la buĝeto de la fako. Tial ĉi tie mi turnis min al la averaĝaj indikiloj, kiuj kutime troviĝas en profesiaj studoj. Do, laŭ statistiko, la averaĝa monata salajro de rusa IT-rekrutanto estas $1200. Siavice, la meza salajro de ukraina IT-rekrutanto monate estas $850 (kiel dirite de ), belorusa - $750, kaj kazaĥa - $550. Ĉi tie kaj plu, mi prenis ĉiujn datumojn pri salajroj de publike disponeblaj vakantaĵoj pri tiaj rimedoj kiel hh.ru, hh.kz kaj similaj.
Mi korelaciis ĉi tiun ciferon kun la ŝparado en labortempo - 2 monatoj kaj 1 semajno jare (ĉi tio = 2,24 monatoj), kiujn ni ricevis pli frue.
- Por Rusio - $1200 × 2,24 monatoj = $ 2 688
- Por Ukrainio - $ 1 904
- Por Belorusio - $ 1 680
- Por Kazaĥio - $ 1 232
Ĉi tiuj kvantoj reprezentas ŝparaĵojn averaĝe po la salajro de rekrutisto jare. Por esti pli preciza, la rekrutisto faras plian laboron por ĉi tiu kvanto, se li uzas profesian sistemon.
Aldone, vi ankaŭ povas kalkuli la profiton por la dunganto de pliaj dungoj, kiu egalas al la perdita profito de dungado 1 monaton poste. Ni supozu, ke la kompanio gajnas 50% de la salajro de la dungito el la laboro de la dungito. Mi pensas, ke ĉi tiu sumo ne povas esti malpli, konsiderante impostojn, lupagon kaj aliajn elspezojn. Tial, mi pensas, ke 50% de la salajro estas modesta, minimuma takso de kiom la firmao gajnas el la laboro de dungito.
Ni nun kalkulu kiom 50% de la averaĝa salajra fonduso de dungitaj dungitoj estas por 2 monatoj kaj 1 semajno. Laŭ statistiko, la averaĝa salajro de altranga IT-specialisto estas 〜$2 por Rusio kaj 〜$700 dolaroj monate por Ukrainio, 〜$2 por Belorusio kaj 〜$900 por Kazaĥio.
Averaĝe, 1 rekrutanto plenigas 1.5 kompleksajn vakantaĵojn monate.
Ni kalkulas la profiton uzante la jenan formulon: meza salajro × nombro da vakantaĵoj je monato × 2.24 monatoj × 50% profito.
- Por Rusio: $2 × 700 vakantaĵoj monate × 1.5 monatoj × 2.24% profito = $50
- Por Ukrainio: $4
- Por Belorusio: $4
- Por Kazaĥio: $2
Totala, por kompleksaj, tre pagitaj pozicioj, la kvanto de profito estas $2 ĝis $184 jare per rekrutisto.
La averaĝa salajro de specialisto por posteno kiu plenigas rapide estas proksimume $540 por Rusio kaj $400 por Ukrainio, $350 por Belorusio kaj $300 por Kazaĥio. La rekrutanto fermas ĉirkaŭ 5 tiajn postenojn monate.
- Por Rusio: $540 × 5 vakantaĵoj monate × 2,24 monatoj × 50% profito = $3
- Por Ukrainio: $2
- Por Belorusio: $1
- Por Kazaĥio: $1
Totala, por malpli pagataj, rapide fermitaj pozicioj, la kvanto de profito estas $1 ĝis $680 jare per rekrutisto.
Mi memorigu vin, ke mi donis kompaktan resumon komence de la artikolo.
Ĉu via kompanio bezonas varbadan programon?
Ĉi tio estas pure komerca afero. Pli bone estas fari decidon ne intuicie aŭ emocie, sed surbaze de datumoj. Uzante ekzemplon, mi proponas kalkuli la kvanton de profitoj de efektivigado de programaro por teamo de 4 rekrutantoj. Ekzemple, du kun salajroj de $700, unu - 850 kaj alia - $1100. La monata salajra fonduso por tia teamo estas $3.
Ekzemple, la programaro kostas $40 monate por ĉiu rekrutanto. Ĉi tio estas tute vendebla opcio.
Por la jaro, programaj kostoj estas 40 × 4 × 12 = $1.
Laŭ miaj supraj kalkuloj, la programaro ŝparos 2 monatojn kaj 1 semajnon por rekrutisto jare. Por nia teamo de 4 rekrutantoj, ĉi tio estos ĝuste 9 monatoj (el entute 48 labormonatoj jare).
La monsumo ŝparita jare estas la monata salajra fonduso de la teamo multiplikita per 2 monatoj kaj 1 semajno:
- $3 × 350 = $2,24
Ĉi tie vi povas argumenti, ke 4 homoj kun aŭ sen programaro ricevas sian tutan salajron kaj ne estos ŝparaĵoj. Fakte, 9 komercaj monatoj da ŝparado por via kompanio signifos unu el la sekvaj scenaroj:
- 4 rekrutistoj plenigas pli da vakantaĵoj kvazaŭ ili havus la helpon de 5-a rekrutisto dum 9 monatoj de la jaro.
- La ŝarĝo de ĉiu rekrutisto estas reduktita kaj vi bezonas nur 3 rekrutintojn, anstataŭ 4.
Tio estas, per la programaro, 4 rekrutistoj faros $7 pli da laboro jare. Se vi ne havas tiun kroman laboron, vi forigas unu rekrutanton kaj ŝparas $504 jare. Se vi havas sufiĉajn malfermojn por ili, vi ŝparas $ 7 jare ne dungante 504-an rekrutiganton kaj farante sian laboron sen pliigo de kostoj.
ROI = Kvanto de ŝparado / kvanto de investo (kostoj de programaro) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Simple dirite, en nia ekzemplo Investoj en programaro revenos 4 fojojn ene de 1 jaro.
Por via kompanio, vi povas ripeti miajn simplajn kalkulojn anstataŭante:
- Via nombro da rekrutantoj,
- Ilia jara salajra fonduso,
- La kvanto de kostoj por via rekruta programaro,
- Averaĝa tempo por plenigi vakanton en via kompanio,
- Meza nombro da vakantaĵoj plenigitaj monate.
Laŭ mia takso, se viaj rekrutantoj estas bone ŝarĝitaj kun dungitaro, tiam kun malsamaj valoroj de ĉi tiuj variabloj, la ROI povas esti en la gamo de 300% ĝis 500%.
Vi ankaŭ povas taksi la valoron de la dungoj dum periodo de 2 monatoj kaj 1 semajno al ĉiu rekrutanto. Laŭ miaj kalkuloj, ĉi tio pliigas la ROI ĝis 2,5 fojojn.
La uzo de profesia programaro fare de rekrutantoj ne plu estas polemika afero aŭ dilemo. Ĉi tio estas tutmonda tendenco, al kiu ĉiuj seriozaj kompanioj aliĝos baldaŭ aŭ malfrue.
Mi esperas, ke miaj kalkuloj kaj rezultoj helpos viajn kompaniojn decidi pri profesia varbada programaro kaj ĝi pagos por vi ne malpli ol en miaj kalkuloj :)
Aŭtoro: Vladimir Kurilo, fondinto kaj ideologo de profesia varba sistemo.
fonto: www.habr.com