Produkta Administra Digesto por decembro kaj januaro

Produkta Administra Digesto por decembro kaj januaro

Saluton, Habr! Feliĉajn feriojn al ĉiuj, nia disiĝo estis malfacila kaj longa. Sincere, estis nenio tiom granda pri kio mi volis skribi. Tiam mi konstatis, ke mi volas plibonigi la planajn procezojn el produkta vidpunkto. Ja decembro kaj januaro estas tempo por resumi kaj fiksi celojn por la jaro, kvarono, kaj en la organizo kaj en la vivo. 

Kiel kutime, mi daŭre eksperimentas kun formatoj kaj atentigas novan numeron de la manĝdigesto. Pli da materialoj pri produkta administrado, disvolviĝo kaj pli ĉe mia telegrama kanalo

Ni traktu la jenajn temojn unu post la alia

Kion mi volas? — ni formulu liston de deziroj, ne celoj, mi klarigos poste. 

Kion mi povas fari?  — ni formulu liston de kapabloj kaj kapabloj pri kiuj indas labori. 

Rakontoj de vivo — Mi dividos mian planan sperton.

Kunhavigi kiel vi planas vian jaron? Feliĉa legado.

Kion mi volas? 

Mi tre ŝatas la analogion pri vivo. Imagu, ke la vivo estas rado kun pluraj spokoj. En mia kazo ĉi tiuj estas 4 spokoj:

  1. Sano - iri al la kuracisto, piedpilko, ktp.
  2. Evoluo - libroj, filmoj, meditado, praktikoj kaj rutinoj.
  3. Rilatoj - familio, amikoj.
  4. Profesia evoluo - kariero, financo, scienco, persona marko.

Produkta Administra Digesto por decembro kaj januaro

Iuj havas pli da ĉi tiuj spokoj, iuj havas malpli, iuj havas malsamajn, sed tamen ekzistas pluraj da ili, kaj ĉiu el ili kovras certan areon de vivo.

La pionira verko por mi estas artikolo de Tim Urban, aŭtoro de populara blogo. Atendu Sed Kial. Li detale analizis la aferon kaj enpecigis ĝin. Ĉi tio ne estas banala konsilo en la stilo de "la plej bona laboro estas pagita ŝatokupo", sed utilaj kaj multrilate neevidentaj tezoj, kiuj permesas al vi sisteme alproksimiĝi al la elekto de profesio. La artikolo utilas ne nur por trovi taŭgan karieron, sed ankaŭ por ĝenerala kompreno pri tio, kion vi volas atingi en la vivo.

Ekzemplo de neegala fokuso sur malsamaj areoj de vivo en la artikolo: Kiel elekti karieron, kiu vere taŭgas por vi - fundamenta verko dum ĉirkaŭ 1 horo (cetere, estas aŭdio kun Valentin Tarasov - lia voĉo estas simple kosma).

Same kiel vera rado, ĉi tiuj spokoj devus esti la sama longo. Se iu el la spokoj estas tro batitaj, la movado estos malebena, turni la radon estos malfacila, kaj la vojaĝo daŭros longan tempon. Se paro da spokoj estas multe pli mallonga ol la ceteraj, tiam la rado ankaŭ ŝanceliĝos la tutan tempon, kaj normalaj spokoj fleksiĝos kiel rezulto.

Se ĉiuj spokoj estas samlongaj, sed tre mallongaj, tiam vi finiĝas kun tre malgranda rado, kiun vi devas turni tre, tre rapide, multe klopodante por akiri la deziratan rapidecon.

Se ĉiuj spokoj estas samlongaj kaj same fortaj, tiam tre malgranda peno estos postulata por konservi altan rapidon. Tial ŝajnas, ke vi devas plani ne nur vian karieron, sed ankaŭ aliajn areojn de via vivo, por ke la disvolviĝo estu pli egala.

Mi provis klarigi pli detale kiel transiri de analogio al planado en ĉi tiu artikolo: Volante - kurso por tiuj, kiuj ne volas fidi siajn dezirojn.

Komento de mia amiko la aŭtoro de la kanalo https://t.me/product_weekdays: Lastatempe mi ankaŭ ĉesis klare fiksi celojn kaj renomis mian noton de "Celoj" al "Deziroj" - mi povas deziri ion ajn. Mi surpriziĝis kiam ĝi ekfunkciis - mi konstante aldonas al la listo, konstante farante ion de tie. Kio ankaŭ estas mojosa estas, ke mi trankvile forigas kelkajn erojn de tie: estas malfacile forigi ion el "celoj" (tio estas CELO, mi bone pensis kaj devas veni al ĝi), el "volas" estas simple - mi ne volas ĝin plu, mi ne kredas, ke ĝi estas necesa aŭ grava por mi.

Kio estas mia plana rutino?

Jen du iloj, kiuj helpas vin organizi viajn planojn kaj forigi vian rutinon.

Kreante celmapon

Unufoje ĉiun sesmonaton mi provas kompreni kien mi iras. Por fari tion, estas listo de planoj sur papero: 

  1. Post kvin jaroj, kion mi volas atingi?
  2. Dum kvin jaroj, kondiĉe ke ne estas mono.
  3. Nova listo, kvinjaraj planoj sen monaj limigoj.

Post tio, mi analizas tiujn punktojn, kiuj estis inkluzivitaj en A) kaj B) - jen tiuj aferoj, kiuj postulas nenion por esti plenumita krom deziro kaj tempo. Supre C) - kiel transdoni la elementojn de ĉi tiu listo al B).

Kial necesas la metodo: helpas vin rimarki, ke atingi la plej multajn celojn ne dependas de mono.

Kie mi estos?

Alia utila ilo, kiu movas vin, estas demandi al vi la demandon: en X da tempo mi estos tie?

Ekzemplo: 

Ni diru, ke mi volas translokiĝi eksterlanden, sed mi ne scias kie komenci. Mi prenas arbitran segmenton kaj faras al mi demandon: Tigran, ĉu mi estos tie post 12 monatoj? Se la respondo estas jes, tiam mi reduktas la periodon. Tigran, ĉu mi estos tie post 6 monatoj? Ni diru ankoraŭ ne, tiam la evento Y kuŝas inter 6 kaj 12 monatoj - ĉi tio estas movo. Kaj inter la ŝtato "nun" kaj ĉi tiu evento Y kuŝas preparo por ĉi tiu movo. Mi faras al mi la demandon, kion ili faras por translokiĝi - prepari vizon, serĉi loĝejon, serĉi laboron. Tiel mi kreas komprenon pri tio, kion oni devas prepari kaj kiel atingi la finpunkton.

Semajna kaj monata planado

  1. Komence de la jaro mi kolektas en elektronika kajero dezirliston por la jaro, kaj tie aldonas la rezultojn de la antaŭa jaro.
  2. Surbaze de la listo por la jaro, mi faras listojn por la monato. Mi ankaŭ faras ilin en notbloko en komputilo, sed mi jam tajpas ilin.
  3. Unufoje semajne mi faras kalendaron sur A4 (ĝi estas en la foto) kaj notas rutinajn taskojn por ĉi tiu tempo (kvadratetoj, sur kiuj mi povas pentri) - Mi havas blokojn - Prioritato por la semajno, Celo por la semajno, utilaj aferoj. de la semajno, konkludoj de la semajno.
  4. Ĉiujn 2-3 tagojn mi faras al mi liston de aferoj farendaj laŭ prioritato por la proksima estonteco en formato A4 (ankaŭ montrita en la foto).
  5. Mi faras rapidajn resumojn kaj aŭdacajn forstrekojn preskaŭ ĉiutage. 🙂 

Produkta Administra Digesto por decembro kaj januaro

Planado deziras uzante popmetodojn - uzante SMART kiel ekzemplon

Mi sincere kredas, ke fiksi celojn, formaligi dezirojn kaj dezirojn estas unu el la plej utilaj kapabloj, kiujn oni devas instrui ekde la unuaj klasoj de la lernejo. La plej ofta problemo por tiuj, kiuj ĵus komencas formuli siajn dezirojn, estas ilia abstrakteco. Ekzemple, mi volas lerni la anglan...

Estas amaso da diversaj kadroj, kiuj solvas ĉi tiun problemon, sed ekzistas unu simpla kaj papava, kiu, laŭ mi, estas ne malpli oportuna kaj efika - SMART. Vi verŝajne scias ĉion pri li, sed ĉi tie indas memori pri li specife laŭ personaj planoj por la jaro. 

Mallonge pri SMART

La metodo inkluzivas 5 ĉefajn trajtojn, kiujn ĉiu dezirlisto devas renkonti:

  1. Specifa. La vortumo devas esti specifa. Specifeco signifas klaran komprenon de la rezulto, kiun oni devas atingi. Malbona ekzemplo: "Lernu la anglan." Kial ĉi tio estas malbona celo? Ĉar vi povas studi la anglan kaj rafini vian scion pri ĝi dum via tuta vivo. Kaj por iuj homoj, lerni 100 vortojn jam estas atingo, sed por aliaj, trapasi la IELTS-atestilon kun 5.5 estas tiel tiel rezulto. Bona ekzemplo: "Pasigu la TOEFL kun minimuma poentaro de 95." Ĉi tiu specifa formuliĝo tuj donas al vi komprenon pri la kvanto da laboro farenda, alternativajn taskojn, kiel ekzemple "trovi lokon, kie vi povas oportune atestiĝi", kiujn lernolibrojn aĉeti, kun kiuj instruistoj studi, ktp. .
  2. Mezurebla. Ĉu vi bezonas iel mezuri la rezulton por kompreni ĉu vi atingis vian deziron aŭ ne? En la supra ekzemplo, ĉi tiu valoro estas la atestadaj poentoj. Se ni parolas pri aliaj ekzemploj, ni ofte volas "komenci iri al la gimnazio." Sed ne estas klare kiom da fojoj vi devas iri. Ĉu unufoje sufiĉas aŭ ne? Jen kie "Komplenu 10 trejnadojn en la gimnazio antaŭ la 31-a de januaro 2020" pli bone funkcius.
  3. Atingebla. Ni devas esti realismaj kaj provi meti niajn dezirojn en atingeblan formaton. Atingebleco - influas motivadon. Ne necesas koncentriĝi pri la simpla, ĉar ĉi-kaze ankaŭ la intereso malaperas. Sed kiom ajn vi volas, via cerbo verŝajne ne prenos la celon "Viziti la lunon antaŭ la 1-a de februaro 2020" serioze. Sed "Skribu 50 artikolojn ĝis la 31-a de decembro 2020" ŝajnas multe pli atingebla kaj tial interesa.
  4. Rilata. Dezirlisto devus signifi ion por vi. Serĉu internan instigon por tio, kion vi volas, ne eksteran. Se vi diras "Mi volas akiri licencon", sed samtempe vi ne havas monon por aŭto, vi devas vojaĝi per trajno, tiam tuj aperas la demando, kiom vi bezonas ĉi tiun deziron?
  5. Tempo ligita. Ni enkondukas tempolimojn. Kiam aperas tempomarko per kiu la rezulto devas esti akirita, la cerbo aŭtonome komencas konstrui kondiĉan templinion. Vi ekkomprenas, ke por trapasi la atestilon antaŭ la 15-a de decembro, vi devas lerni 800 (ekzemple) vortojn. Nu, la cerbo komprenas, ke vi verŝajne ne havos tempon por lerni ĉiujn, se vi komencos prepari post 3 tagoj, do indas skizi planon.

Nun ni komparu du dezirlistojn: "Lernu la anglan" kaj "Pasigi TOEFL-atestadon kun almenaŭ 95 poentoj antaŭ la 15-a de decembro 2020." 

Planado ne temas pri solvado de problemoj—ĝi temas pri pensigi nin. Pensi estas tre utila.

Kion mi povas fari? 

Kiel mezuri kapablojn?

Mia patro estas rakontanto kaj havas vivon plena de rakontoj. Iun tagon li demandis min, kion vi povas fari? La demando konfuzis min, mi estis 22-jara tiam, mi laboris en IT dum du jaroj, enspezis 100 000 rublojn monate - sed mi havis malmulte da ideo, kion mi povas fari.

Mi certas, ke se ni sidus super taso da kafo kaj mi farus al vi la saman demandon, kion vi povas fari aŭ kiajn kapablojn vi havas, tiam plej verŝajne vi dirus al mi jenon:

  1. Mi ne scias kion mi povas fari.
  2. Mi havas (malmultajn) kapablojn.

La unua respondo sugestas, ke vi ne ofte faris al vi ĉi tiun demandon. Se ĝi estas la lasta, tio estas ĉar vi estas homo. Homoj malfacilas rekoni siajn proprajn kapablojn. Kutime vi prenas ilin por donitaj kaj ne reliefigas ilin kiel kapablojn.

Do, ni daŭre sidu super imaga taso da kafo: antaŭ ĉio, vi devas eltrovi kiajn kapablojn vi havas. Ni faras liston de viaj nunaj kapabloj por kompreni kion vi povas kaj ne povas fari. Por fari tion, vi devas plenumi du paŝojn:

  1. Skribu ĉiujn ideojn.
  2. Struktu ilin.

Paŝo 1: Skribu ĉiujn ideojn

Kiel ilon oni povas uzi tabulon, paperpecon, notblokon. Rekordoj ne devas esti perfektaj. La ĉefa afero estas fari ilin. La ŝlosila kriterio estas la nombro da enskriboj, ne ilia kvalito. Unu el viaj kapabloj devas esti notita sur unu karto; povas esti tiom da kartoj kiom vi memoras viajn kapablojn. Ne necesas redakti ion ajn. Nun la ĉefa afero por ni estas kvanto. Por komenci registri, respondu la jenajn demandojn:

  1. Pri kio vi lertas? Metu flanken la modestecon, por tio ne estas tempo. Pri kio vi estas bona kaj bonega? Eble vi havas lertecon por fari bonegajn merkatajn ofertojn? Eble vi, kiel neniu alia, scias kiel ekvilibrigi buĝeton? Kaj mi nun ne parolas pri via nuna laboro. Reiru en la tempo. Se vi iam bone liveris gazetojn, skribu "akuratan liveron".
  2. Kio venas nature? Vi eble pensas, ke estas iuj aferoj, kiujn ĉiuj povas fari, sed fakte ĉi tio ne estas la kazo. Se vi povas facile aranĝi luksajn kompaniajn vespermanĝojn, tio signifas, ke vi bonegas plani eventojn kaj kunigi homojn. Nur ĉar io facilas al vi, tio ne signifas, ke ĝi ne povas esti nomata kapablo. Ĉu vi estas konata pro povi facile enmeti dek tagojn da vestaĵoj en vian malgrandan portitan pakaĵon kiam vi iras por komerca vojaĝo? Aŭ eble vi sukcesis starigi veran lignoprilaboran laborejon en via garaĝo, sed vi ĉiam pensis, ke ĝi estas stulta ŝatokupo?

Paŝo 2: Struktu viajn kapablojn

Post kiam vi skribis kelkajn kapablojn, vi komencos rimarki ion—iuj ideoj estas rilataj. Grupigu ilin kiel vi volas. Ekzemple, "kion mi plej amas fari", "kapabloj por kiuj mi estas pli pagata", "kapabloj kiujn mi volas plibonigi", "kapabloj kiujn mi ne uzis delonge." Ekzemple, en la figuro mi desegnis mian matricon, kiu funkcias laŭ skaloj de "malofte" ĝis "ofte" kaj de "malbona" ​​ĝis "bonege".

Produkta Administra Digesto por decembro kaj januaro
Mia matrico laŭ la skalo de uzo kaj kvalito de posedo

Jes, ĝi povas ŝajni strange, sed nur idioto juĝus vin pro tio, ke vi skribis viajn ideojn kaj provas fariĝi pli inteligenta. La strukturo helpos vin kompreni precize kiajn kapablojn vi havas. Se vi skribis, ekzemple, dek kapablojn kaj naŭ el ili kategoriiĝas sub la kategorio "Kapabloj, kiujn mi ne uzas en mia nuna laboro", tiam ĉi tio devas esti korektita. Provu uzi viajn kapablojn pli ofte, lernu la kapablojn, kiuj estos bezonataj en via nuna komerco, aŭ eĉ trovu novan laboron, kiu konvenas al viaj kapabloj.

Se vi finas kun du kartoj kun la ĝenerala kategorio "Mi ne havas kapablojn, mi malamas la aŭtoron de ĉi tiu artikolo", tiam estas tempo voki unu el viaj amikoj. Prenu kafon kun li kaj demandu al li rekte: "Kiajn kapablojn, laŭ vi, mi havas?" La ĉefa celo de la ekzerco estas elvoki du aferojn: esperon kaj konscion. Kun espero ĉio estas simpla. Komence de tia vojo, ĉiam povas esti facile senkuraĝiĝi kaj pensi, ke vi havas tre malmultajn profesiajn kapablojn. Konscio estas necesa por kompreni kiajn kapablojn akiri. Ĉu vi volas plibonigi vian nunan laboron aŭ trovi novan, vi verŝajne bezonos novajn kapablojn.

Kiam vi havas inventaron de viaj nunaj kapabloj antaŭ vi, estas pli facile kompreni kio mankas. Tiel vi povas rapide determini kiajn novajn kapablojn vi bezonos por akiri novan laboron aŭ eliri el via kutima ruto.

Teorio de lerteco

Ni komencu per la teorio pri evoluigado kaj plibonigo de kapabloj. Konvencie, kvar stadioj laŭ tiu vojo povas esti distingitaj:

  • prepara estas asociita kun la unuaj provoj kaj, sekve, troabundo de informoj;
  • analytical - dum ĝi homo analizas kaj provas kompreni kiel plej bone fari tion, kion oni postulas de li;
  • sinteza - karakterizita per la kombinaĵo de teorio kaj praktiko;
  • aŭtomata - homo perfektigas sian kapablon, sen fokusigi multe da atento sur ĝia efektivigo.

Cerbumu - kaj ĉi tio ne estas grupo

Antaŭ ĉio, vi devas provi, agordi vin por la venonta laboro. Ekzemple, iu volas lerni kiel bati forte. Li tuj komencas draŝi la piron kiel eble plej bone. Li konatiĝas kun ĉi tiu sporta ekipaĵo. Poste, li spektas temajn filmetojn, legas librojn kaj eble prenas kelkajn trejnajn sesiojn de sperta boksisto. En la procezo, li analizas siajn agojn kaj komparas ilin kun la informoj ricevitaj. Sintezo de teorio kaj praktikaj kapabloj okazas en la kapo de ĉi tiu persono. Provas ĝuste bati la pugnosakon, komencante la movadon de la piedo, tordante la pelvon, ĝuste direktante la pugnon al la celo. La necesa lerteco estas iom post iom evoluinta. Ne plu malfacilas al li fari teknike ĝustan baton sen eĉ pensi pri ĝi. Ĉi tio estas kapablo alportita al aŭtomateco.

Kvar kolonoj de lernado de nova kapablo

Majstri nur unu kapablon samtempe. Por ke kapablo enradikiĝu en niaj vivoj, enradikiĝi al la nivelo de aŭtomatismo, ni devas maksimume atenti ĝin. Infanaĝo estas periodo, kiam homo kapablas sorbi nekredeblan kvanton da nova scio. En ĉi tiu tempo, ni samtempe lernas marŝi, paroli, teni kuleron kaj ligi ŝuŝnurojn. Ĉi tio daŭras jarojn, malgraŭ tio, ke nia konscio estas plej malfermita al novaj aferoj. En plenaĝeco, ĉi tiu kapablo fariĝas obtuza. Eĉ regi unu kapablon fariĝos vera streso por la psiko kaj korpo. Krome, la kapabloj, kiujn ni lernas samtempe, estos subkonscie kunligitaj kaj funkcios kiel kompleksa fenomeno. Ĉi tio povas konduki al tute neatendita efiko. Ekzemple, se ial vi ne povas uzi unu kapablon aŭ ne necesas ĝin en difinita tempo, la dua povas "fali" analoge. Studi unu kapablon en unu tempodaŭro devus okazi en koncentrita formo, tiam vi povas regi ĝin kiel eble plej rapide kaj pluiri al la sekva.

Trejnu multe, unue ne atentante la kvaliton de la farita laboro. Mi ne instigas vin plenumi taskojn en "bugger" reĝimo. Sed la fakto estas, ke komence nenio funkcias bone, kiom ajn ni penas. Provante koncentriĝi pri kvalito dum lernado, ni malrapidigas nin. En ĉi tiu kazo, kvanto estas pli grava - estas pli bone fari multajn ripetojn kun averaĝa rezulto ol malmultaj, sed kun bona. Esploro montras, ke kun konstanta intensa praktiko, mankoj foriras per si mem, homoj lernas multe pli rapide ol kiam ili provas fari ĉion perfekte en la unuaj etapoj.

Praktiku novan kapablon multfoje. Interesa observo: post partoprenado de ajna trejnado aŭ majstra klaso, la plej multaj partoprenantoj montras pli malbonajn rezultojn ol ili montrus per amatora aliro, sen profesia informo. Ĉi tio okazas ĉar apliki novajn kapablojn en la praktiko ĉiam rilatas al malsperto; ni sentas malkomforton kaj senhelpon, ĉar nia psiko kaj korpo ne kutimas plenumi ĉi tiujn agojn. Por kompreni kiom bone vi kapablas pri aparta kapablo, vi devas ripeti ĝin plurajn fojojn, almenaŭ tri.

Ne apliku novajn kapablojn al gravaj aferoj. Mi pensas, leginte la antaŭajn tri punktojn, vi povas diveni kial. Imagu, ke vi ĵus regis kapablon, kaj tiam tuj provu ĝin en "batalaj" kondiĉoj. La graveco de la situacio nervozigas vin, streso pro la malkomforto de noveco supermetas al la ekscito, la lerteco ankoraŭ ne estis ĝuste ellaborita... Kaj-kaj-kaj ĉio rezultas eĉ pli malbona ol se ĉi tiu lerteco ne estus estinta. entute uzata. Memoru - vi unue devas bone ekzerci ĝin en trankvila situacio, kaj nur tiam apliki ĝin en streĉaj cirkonstancoj.

UNUA Disvolvaj Principoj

Produkta Administra Digesto por decembro kaj januaro
Por ke la kapablo-disvolva procezo estu efika, vi povas aliĝi al la UNUA principo de kontinua evoluo:

  • Fokuso pri prioritatoj - difinu evoluajn celojn kiel eble plej precize, elektu specifan areon por plibonigo;
  • Efektivigi ion ĉiutage (praktiki regule) - regule plenumi agojn, kiuj kontribuas al evoluo, aplikante novajn sciojn kaj kapablojn en la praktiko, solvante pli kompleksajn problemojn, kiuj preterpasas la "komfortan zonon";
  • Pripensu kio okazas (taksi progreson) - konstante monitoru la ŝanĝojn okazantajn en via konduto, analizu viajn agojn kaj rezultojn atingitajn, la kialojn de sukcesoj kaj malsukcesoj;
  • Seek feedback and support (seek support and feedback) - uzu retrosciigon kaj subtenon en trejnado de fakuloj, spertaj kolegoj, aŭskultu iliajn opiniojn kaj rekomendojn;
  • Transloku lernadon en sekvajn paŝojn (staru al vi novajn celojn) - senĉese plibonigu, konstante starigu por vi novajn disvolvajn celojn, ne ĉesu tie.

Lasu min resumi

Disvolvi celojn kaj kapablojn estas longdaŭra procezo, ne pensu, ke vi povas ŝanĝi ĉion subite. Por mi, ĉi tiu formato estas multe da eksperimentado, se vi ŝatas ĝin, mi skribos pli pri evoluo. Diru al ni kiel vi mem faras ĝin. 

fonto: www.habr.com

Aldoni komenton