Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj

Ĉi tiu artikolo temas pri la unua fojo, kiam mi aranĝis hakatonon por teamo. Spertaj organizantoj verŝajne trovos la materialon tro simpla kaj la rakonton naiva. Mi celis tiujn, kiuj ĵus konatiĝas kun la formato kaj pensas ĉu organizi tian eventon.

HFLabs faras kompleksajn aferojn kun datumoj: ni purigas kaj riĉigas klientajn kontaktojn por grandaj kompanioj kaj konstruas klientajn datumbazojn de centoj da milionoj da registroj. 65 homoj laboras en Moskvaj oficejoj, kaj ĉirkaŭ dekduo pli laboras malproksime de aliaj urboj.

Ajna laboro foje ne nur enuiĝas, sed fariĝas iom malfreŝa. En ĉi tiu momento estas utile ŝanĝi fokuson kaj provi ion novan. Tial ni rigardas hakatonojn dum ses monatoj.

Hakatono estas konkurso por IT-specialistoj: pluraj teamoj kunvenas kaj solvas kompleksajn problemojn dum du tagoj sinsekvaj. Kutime konkurante por premio kiu estas aljuĝita fare de ĵurio.

Ni volis provi la formaton kaj amuziĝi, sed klasika hakatono estas sufiĉe grandskala, ĝena kaj multekosta entrepreno. Tial ni efektivigis la malpezan version preskaŭ sen buĝeto. Sed fine ili kontentiĝis kaj eĉ faris ion utilan.

Kial kompanioj bezonas hakatonon?

Klasikaj hakatonoj kutime ne estas organizitaj pro malavareco. La organizantoj aŭ solvas praktikajn problemojn aŭ reklamas sin. La hackathon-formato ankaŭ estas elektita por konveni al la celo.

  • Solvu praktikan problemon. La organizanto fiksas celojn, kaj la partoprenantoj elektas la taŭgan kaj decidas. Ekzemplo de tia tasko estas krei novan klientpoentalgoritmon por banko.
  • Antaŭenigu viajn ilojn. La organizanto provizas partoprenantojn per sia propra programaro, programlingvo aŭ API. La celo estas fari ion utilan per la donitaj iloj. Ekzemple, la kondiĉa Guglo malfermas aliron al sia voĉa tradukilo kaj atendas interesajn uzkazojn.

Plia celo de granda hakatono estas prezenti la organizanton kiel enviindan dunganton, interne kaj ekstere. Gastoj de aliaj kompanioj estos imponitaj de la oficejo, la organizo kaj la amplekso de ŝancoj. Nia propra – kun novaj taskoj, libereco, komunikado.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Ekzemple, VKontakte okazigis grandegan hakatonon. Estas malfacile atribui ĝin al unu tipo: estas tro da direktoj

Kiel ni havas. La ĉefa celo de la tuta entrepreno por HFLabs estas interna HR. Ni vidis la hakatonon kiel alian kunlaboran agadon ekster laboro. Kunigi, vigligi, amuzi - jen ĉio. Iuj homoj iras al futbalteamoj, aliaj al kvizoj. Hackathon estas alia formato de renkontiĝoj ekster ĉiutagaj aferoj. Kio, kompreneble, ne nuligas nek kvizojn nek piedpilkon.

Samtempe, hakatono, eĉ en malpeza formato, ne estas pura distro. Ekzemple, unu teamo finis skribi tekstoserĉon post lerni la mekanikon de Telegram-rotoj de nulo. Ĉi tio estas mirinda: kiam homo provas ion novan kaj provas eltrovi ĝin, li elpensas novajn ideojn. Ankaŭ por ĉiutaga laboro.

Krome, fine ni ricevis utilajn ilojn, kvankam ni tute ne prezentis praktikajn problemojn. Sed pli pri tio ĉe la fino.

Kial estas la hakatono por partoprenantoj?

Partoprenantoj venas al klasika hakatono por konatiĝi kun teknologioj, provi novajn spertojn aŭ gajni monon. Krome, ŝajnas esti pli da homoj de ĉi-lasta kategorio.

  • Provu novajn teknologiojn aŭ metodojn. Ĉiutage ĉiu programisto sidas sur sia propra teknologia stako, foje dum jaroj. Kaj ĉe hakatono oni povas provi ion novan - aŭ ion, kiu ĵus aperis, aŭ nur interesa.
  • Iru tra la nutraĵvojo en miniaturo. IT-specialistoj interesiĝas pri kreado de plena produkto en kelkaj tagoj. Trapasinte la tutan ciklon de koncepto ĝis prezento.
  • Fari monon. Foje fortaj specialistoj kunvenas en teamoj de profesiaj hakatonoj - bone luditaj kaj trejnitaj. Ili elektas eventojn kun riĉa premia fonduso kaj eltenas ĉiujn per sperto kaj preparado. Kelkaj organizantoj tuj elŝerpas tiajn evitemulojn. Aliaj bonvenaj.

Kiel ni havas. Komence, ni demandis la teamon ĉu hakatono estas principe necesa. Ni faras nenion perforte, do ni volis antaŭkalkuli intereson. Ni uzis Google Forms por enketoj.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Estas 65 homoj en la teamo, 20 kompletigis la enketon. Ĉar 75% el ili interesiĝas, ni devas fari ĝin!

La dua tasko estas instigi la nedeciditojn, el kiuj pli ol duono estas. La sekva enketo montris: premio ne helpos en ĉi tiu afero.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Tiam montriĝis, ke niaj homoj interesiĝas pri fari novajn produktojn. Eĉ kun eta aplikaĵo, sed iru de ideo al funkcianta prototipo

Ni komencis kolekti temojn por la hakatono, kiuj estus interesaj. Denove kun la forto de la teamo: ni starigis babiladon ĉe Telegramo, kie ni elĵetis ideojn al ĉiuj. Sen bremsoj: ĉio, kio venas al la menso, estas bona.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Ni kolektis 25 temojn kaj lanĉis balotenketon en kunfluo. La kvin plej popularaj projektoj - ili estas en la bildo - estis prenitaj al la hakatono

Kiom longe ĉio ĉi okazas?

Klasika hakatono daŭras du tagojn kaj nokton intere. Nokto estas saluto de la malnova IT-lernejo, pragmata kaj romantika tuŝo samtempe.

Kion fari en la mallumo, ĉiu teamo aŭ partoprenanto decidas sendepende. Vi povas dormi nokte, la organizantoj diros eĉ ne vorton. Sed vi povas agi: programo, desegno, inĝeniero, provo.

Kiel ni havas. Ni eĉ ne parolis pri la nokta vigilo. Krome, ili tranĉis la formaton eĉ pli kaj daŭris nur unu tagon. Alie, vi aŭ devus pasigi du labortagojn por la eksperimento, aŭ treni viajn kolegojn por plena somera semajnfino. Malmultaj konsentus pri la dua opcio: semajnfinoj en la somero estas ĉe premio.

Estis sugestoj, ke estus bone kunveni dum labortagoj. Sed mi ne volis aranĝi ĉion ĉi dum laborhoroj. Kiom ajn vi provas, vi ne povas apartigi vin de laboro dum la semajno: klientoj skribas, kolegoj demandas pri io, io bolas en la oficejo, kelkaj kunvenoj estas planitaj. Ĉiuj revenos al komerco kiel kutime. Sekve, la sekva enketo estas ĉu vi pretas hakatonon dum la semajnfino.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Ne ĉiuj pretas senkondiĉe oferi siajn libertagojn. Sed estas pli ol duono de tiuj, kiuj dubas, restas allogi ilin

Iom poste, en junio, la partoprenantoj estis demanditaj pri la datoj. Slots estis asignitaj ĝis la aŭtuno - somere kolegoj ferias kaj ĉe siaj dachasoj, kaj vi ne volas maltrafi la eventon. Tial ni decidis, ke ni ofertos ĉiujn sabatojn. Vi povas elekti plurajn - marku kiuj estas senpagaj.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Ne ĉiuj pretas senkondiĉe oferi siajn libertagojn. Sed estas pli ol duono de tiuj, kiuj dubas, restas allogi ilin

Rezulte, ni planis hakatonon por la 17-a de aŭgusto. La alternativa la 27-a de julio koincidis kun mia afervojaĝo, kaj la opcio falis.

Kie okazas la evento?

Tipe, la plej multaj partoprenantoj kunvenas en komuna spaco. Komunikado estas grava parto de la hakatono, do la organizanto asignas liberan spacon aŭ tutan konstruaĵon.

Mi iam partoprenis en Guglo-hakatono. La organizantoj asignis duetaĝan konstruaĵon kun otomanoj, tabloj kaj aliaj mebloj ene. La teamoj mem disiĝis en la areon kaj starigis laborstaciojn.

Sed pli ofte, ne ekzistas striktaj limigoj: se iu avertas anticipe kaj konektas malproksime, neniu malhelpo estos kreita.

Kiel ni havas. Ĉar la hakatono montriĝis intima, por sep homoj, la malplena oficejo sabate sufiĉis por ŝpari. Eĉ se ni ne konsideras, ke unu partoprenanto konektis el Volgogrado.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Ni planis, ke ni ĉiuj sidus en kunvenejo

Kio pri la gajnintoj?

Ĉe klasikaj hakatonoj, ĵurio estas nomumita, kiu anoncas la plej bonan projekton. La ĵurio inkluzivas iun el la organizantoj aŭ sponsoroj - tiuj kiuj pagas por la tuta bankedo.

Demoprojektoj estas grava parto de la hakatono. Teamoj faras mallongan prezenton kaj poste montras sian solvon al la ĵurio. Ĉi tio estas io kiel defendi diplomon en universitato.

Foje la laboro estas taksata de komputilo: tiu kun la plej multaj poentoj en la testo venkas. Ĉi tiu aliro ŝajnas al mi tro formala: taksante solvojn per "papagoj", la organizantoj mortigas la produktokomponenton de la hakatono. Ĝi sentas kiel sporta programa konkurso prefere ol kreeca ekzerco.

Kiel ni havas. Ni agis radikale: ni simple aboliciis la ĵurion kaj la konkurson principe. Ĉar la celo ne estis krei la plej bonan solvon al la problemo aŭ akiri pretan produkton.

Ĉar la celo estas amuziĝi, lasu la partoprenantojn trankvile labori pri projektoj sen konsidero al aliaj teamoj.

Ha Tago ĉe HFLabs

La hakatono komenciĝis vendrede vespere, la antaŭan tagon. La partoprenantoj kunvenis kaj ĉiu elektis temon. Pretaj teamoj formiĝis.

Kunveno kaj neatenditaj partoprenantoj. Ni alvenis al la oficejo je 11–12 sabate - por ne ellitiĝi frue kiel en labortagoj. Restis ses partoprenantoj, unu plia aliĝis el Volgogrado.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
La anonco de la dato ne pasis nerimarkita - la batalantoj komencis aktive forlasi la hakatonan babilejon. Sed la katastrofo ne okazis kaj la kvorumo estis konservita

Novaj membroj subite aperis dum la tuta tago. Kolegoj kiuj ne iris al la hakatono eltranĉis tri ĝis kvar horojn. Ili venis, elektis projekton kaj helpis. Ĉi tio estas nekarakteriza por la klasika formato, sed ni ĝuas ĝin.

Teamoj kaj projektoj. Montriĝis, ke tri homoj sole faris siajn projektojn. Ĉi tio estas la ĉefa malavantaĝo de la evento; estas pli interese labori en teamo. Trovi interagon ĝenerale estas grava afero en la hakatona koncepto.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Tekstoserĉo en la Telegram-motoro. Ne estas praktika uzo, sed interne estas laborejhumuro kaj lokaj memoj

Kaj kelkajn horojn post la komenco, unu projekto restis sen programistoj: la aŭtoro forlasis la ideon kaj iris al alia teamo. Ĉi tio estas normala eĉ por la klasika formato: bonaj ideoj allogas homojn. Komence ŝajnas, ke vi finos vian projekton ĝis la fino. Kaj tiam vi plonĝas kaj vidu - vi ne povas atingi ĝin ĝustatempe, ne utilas provi. Aŭ vi iras al viaj najbaroj, ĉar tien iras la komerco, kaj la produkto estas utila.

Seryoga, antaŭfina programisto el Volgogrado, iom enuiĝis, do li elpensis projekton "el tranĉilo". Kaj li tuj eklaboris pri ĝi.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
En la angulo de unu el niaj produktoj loĝas kato. Antaŭe, la kato simple dormis kaj kreis komforton, sed Seryoga instruis la peltiston reagi al eventoj.

Fine de la tago, la nombro da projektoj restis la sama - kvin. Unu defalis, alia estis aldonita.

Spaco kaj horaro. La plej granda ĉambro en la oficejo estis planita por la hakatono - kunvenejo. Sed kiam temas pri tio, ĉiu ekloĝis en siaj oficejoj kiel kutime. Jen kiel ni komencis.

Komence ŝajnis, ke la komuna spaco ne gravas. Ĉar la projektoj ne estas konektitaj, ne ekzistas konkurado, vi povas sidi aparte. Kaj por diskutoj, kunvenu en la halo - la ĉefa afero estas ne disiĝi preter iranta distanco.

Sed post kelkaj horoj la fragmentiĝo ĉesis per si mem. Tiuj, kiuj laboris sole, sub la influo de kaŝita forto, unu post la alia translokiĝis al la plej loĝata oficejo. Kaj fariĝis pli interese — la interparoloj estis pli viglaj, la demandoj estis pli kompleksaj kaj pli oftaj.

Ni paŭzis ĉiujn du horojn por dividi niajn impresojn kaj rigardi pli detale la projektojn de aliaj homoj. Ni tagmanĝis meze de la tago.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Je la tagmanĝo, adoranto, kiu dum ĉi tiu tempo ŝvebis nevideble proksime, eksplodis en la konturon de la hakatono: fromaĝkukoj estis subite alportitaj al la oficejo.

Ne estis tempolimo: kiu volas sidi tiom longe kiom li volas. Ili foriris, kutime alportante la projekton al pli-malpli finita stato. La lasta partoprenanto foriris ĉirkaŭ la 22:00.

Ni ne faris demonstron tuj—ni decidis, ke ni parolos pri la hakatono marde por la tuta oficejo.

Rezultoj kaj vivo poste

La hackathon-lumo donis eĉ pli da profito ol mi atendis.

HR. Ni multe amuziĝis: ni fermis la gestalton per hakatono kaj parolis pri inteligentaj temoj sen la bruo de laboro. Ĉio ĉi por buĝeto egala al la kosto de vojaĝo al la oficejo kaj tagmanĝo. Krome, ni kreskigis evangeliistojn por internaj hakatonoj en la oficejo.

Projektoj. Dum la tago, ni ne plenumis neniun el la kvin projektoj. Sed ne gravas: kutime la celo de la evento estas principe solvi la problemon, trovi ideon. Bona rezulto estas minimume laboranta ilo, kvankam kun lambastonoj kaj cimoj.

Hackathon en malgranda firmao: kiel organizi ĝin sen forĵeti vagonŝarĝon da rimedoj
Anton Zhiyanov, nia produktoĉefo DaData.ru, estis farita de retpoŝta sendinto. Ĝi aspektas kiel retumila redaktilo, al kiu estas alfiksita CSV-dosiero kun ricevantoj. Ĝi estas pli oportuna ol la troŝarĝita Mailchimp

Sed post la hakatono, la projektoj ekproduktiĝis aŭ prepariĝas por fari tion. Ni jam sendas retmesaĝojn kiel mesaĝisto, kaj la kato tuŝas la klientojn. La ceteraj aplikaĵoj estas kompletigitaj de la aŭtoroj, kaj tio estas pro eksteraj petoj. Nuntempe ni distribuas ĝin al amikoj senpage kaj laŭ nia maniero, sed iam ĝi eble venos al komerca uzo.

Cons La ĉefa malavantaĝo estas, ke malmultaj homoj kolektiĝis. Kiel rezulto, tri el kvin projektoj estis faritaj de unu persono, kaj ĉi tio ne estas tiom interesa. Kiam vi hackathon sole, vi perdas la efikon de la produktteamo. Ne plu estas kun kiu interagi.

Mi ankaŭ rimarkis, ke pli striktaj regularoj estus pluso. Bezonas pli da organizo:

  • klara tempo;
  • merch por partoprenantoj;
  • ĵurio kaj demonstraĵo en la sama tago, dum ankoraŭ ŝargite;
  • preparado - anoncoj, projektpriskriboj.

Vi ankaŭ povas voki iun de ekstere, sed tute ne necesas. Kaj la voko plej verŝajne estas ĝusta. Neniu grandskala reklamado.

Estonteco. Duono de la oficejo kunvenis por ĝenerala demo marde. Kaj tiam mi jam vidis intereson pri la projektoj, en la formato. Ne ĉiuj volis partopreni en la eksperimento, sed post la unua provo, pli multaj homoj volis partopreni. Mi pensas, ke ni pligrandigos la eventon en 2020.

Ĉio temas pri la hakatono. Se vi interesiĝas pri fari ĉiajn kompleksajn aferojn kun datumoj, venu labori kun ni. HFLabs havas ok vakantaĵojn ĉe hh.ru: Ni serĉas javajn programistojn, inĝenierojn pri subteno kaj testado, sistemanalizistoj.

Artikolo unuafoje publikigita ĉe vc.ru. La versio por Habr estis reviziita kaj vastigita.

fonto: www.habr.com

Aldoni komenton