Saluton al ĉiuj, mi jam plurfoje renkontis artikolojn pri hakatonoj: kial homoj iras tien, kio funkcias, kio ne. Eble homoj interesiĝos aŭdi pri hakatonoj de la alia flanko: de la organizanto. Bonvolu noti, ke ni parolas pri Britio; organizantoj el Rusio eble havas iomete alian opinion pri tiu afero.
Iom da fono: Mi estas 3-a jara studento de Imperial College London, programisto, mi loĝas ĉi tie de 7 jaroj (la kvalito de la rusa teksto eble suferis), mi persone partoprenis en 6 hakatonoj, inkluzive de tiu, kiun ni faros. priparolu nun. Ĉiujn aranĝojn mi persone partoprenis, do estas iom da subjektiveco. Ĉe la koncerna hakatono, mi estis partoprenanto 2 fojojn kaj organizanto 1 fojon. Ĝi nomiĝas IC Hack, kreita de studentaj volontuloj kaj konsumis 70-80 horojn de mia libera tempo ĉi-jare. kaj kelkaj fotoj.
Hackathons estas kutime organizitaj aŭ de firmaoj (la grandeco de la firmao mem ne gravas ĉi tie) aŭ de universitatoj. En la unua kazo, estas rimarkeble malpli da demandoj pri organizo. Sponsoroj estas disponigitaj fare de la firmao mem, kutime agentejo estas dungita por organizi la eventon (foje la dungitoj mem estas implikitaj en la organizo 100%), la ĵurio estas varbita el dungitoj kaj ofte ricevas temon pri kiu ĝi estas proponita fari projekton. Tute alia afero estas universitataj hakatonoj, kiuj ankaŭ estas dividitaj en du kategoriojn. La unua interesas malgrandajn universitatojn kun malmulte da sperto pri aranĝado de tiaj eventoj. Ili estas organizitaj per MLH (Major League Hacking), kiu prenas respondecon por preskaŭ la tuta procezo.
Ĝi estas MLH kiu pritraktas la sponsoradon, prenas la plej multajn el la ĵuriaj sidlokoj, kaj instruas studentojn kiel prizorgi hakatonojn en la procezo. Ekzemploj de tiaj okazaĵoj inkludas HackCity, Royal Hackaway kaj aliajn. La ĉefa avantaĝo estas stabileco. Ĉiuj hakatonoj tiel organizitaj estas tre similaj unu al la alia, ili sekvas la saman scenaron, havas similajn sponsorojn kaj ne postulas specialan preparon de la studentoj kondukantaj ĉi tiujn eventojn. La malavantaĝoj estas evidentaj: la eventoj ne estas tre malsamaj unu de la alia, eĉ ĝis la premiokategorioj. Alia malavantaĝo estas la malgranda kvanto de financado (de la oficiala retejo de Royal Hackaway 2018 vi povas vidi, ke ora sponsoro alportas al ili 1500 GBP) kaj tre magra elekto de "swag" (senpaga varo alportita de sponsorantaj kompanioj). Laŭ mia propra sperto mi povas diri, ke tiaj eventoj ne estas tre grandaj, estas afablaj al komencantoj kaj oni preskaŭ ĉiam povas akiri biletojn por ili (mi pensis iri aŭ ne dum 3 tagoj, sed eĉ duono de la biletoj ne estis venditaj). ) kaj ili tre ofte havas similajn konkurantajn teamojn (70-80% de ĉiuj projektoj rilatas al TTT-aplikoj). Tial, ne estas tre malfacile por "hipsteraj" teamoj elstari de sia fono.
PS-Biletoj preskaŭ ĉiam estas senpagaj; vendi bileton al hakatono estas konsiderata malbona formo.
Nun, kiam mi mallonge parolis pri la alternativoj, ni revenu al la ĉefa temo de la afiŝo: hakatonoj organizitaj de sendependaj studentaj entuziasmuloj. Komence, kiuj estas ĉi tiuj studentoj, kaj kio ĝuste estas la avantaĝo de organizi tian eventon? Plej multaj el ĉi tiuj homoj mem estas oftaj partoprenantoj en hakatonoj, ili scias kio funkcias bone kaj kio ne funkcias bone, kaj ili volas hackaton kun prefero kaj ideala sperto por ĝiaj partoprenantoj. La ĉefa avantaĝo ĉi tie estas sperto, inkluzive de persona partopreno/gajnado en aliaj hakatonoj. Aĝo kaj sperto varias de 1-a jara fraŭlo ĝis 3-a jara PhD. Ankaŭ la fakultatoj estas malsamaj: ekzistas biokemiistoj, sed plejparte ili estas studentaj programistoj. En nia kazo, la oficiala teamo nombris 20 personojn, sed fakte ni havis pliajn 20-25 volontulojn, kiuj helpis kun malgrandaj taskoj kiel eble. Nun pli interesa demando: kiel eblas organizi eventon kompareblan en skalo al hakatonoj okazigitaj de industriaj gigantoj (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - jen kelkaj el tiuj hakatonoj, kiujn mi persone ĉeestis, kaj kolosaj organizaj? laboro estis farita tie)?
Ni komencu per la unua evidenta problemo: buĝeto. Malgranda spoiler: organizi tiajn eventojn eĉ en via propra universitato (kie lupago estas malalta/ne lupago) povas facile kosti 50.000 3 GBP kaj trovi tian kvanton estas tre malfacila. La ĉefa fonto de ĉi tiu mono estas sponsoroj. Ili povas esti aŭ internaj (aliaj universitataj komunumoj kiuj volas reklami kaj varbi novajn membrojn) aŭ kompaniaj. La procezo kun internaj sponsoroj estas sufiĉe simpla: konatoj, profesoroj kaj tutoroj, kiuj administras ĉi tiujn komunumojn. Bedaŭrinde, ilia buĝeto estas malgranda kaj en iuj kazoj reprezentas servojn (metu manĝetojn en sian ŝrankon, prunteprenu 420D-presilon ktp.) anstataŭ monon. Tial ni povas nur esperi pri kompania sponsorado. Kio estas la avantaĝo por kompanioj? Kial ili volas investi monon en ĉi tiu evento? Dungado de nova promesplena personaro. En nia kazo, 75 partoprenantoj, kio estas rekordo por Britio. El tiuj, 8% estas studentoj de Imperial College (nuntempe numero XNUMX universitato en la monda rango).
Multaj kompanioj ofertas somerajn/jarajn staĝojn por studentoj kaj ĉi tio estas bonega ŝanco trovi homojn, kiuj jam havas sperton kaj deziron labori en ĉi tiu industrio. Kiel diris nia prezidanto: kial tro pagi al la varbaj agentejoj 8000 2 por 3-2000 eblaj kandidatoj, kiam vi povas rekte pagi al ni 20 1000 por 10.000 novaj kandidatoj? Prezoj dependas de la grandeco de la hakatono, la reputacio de la organizantoj kaj multaj aliaj faktoroj. Niaj komenciĝas de 3 GBP por malgrandaj noventreprenoj, kaj iras ĝis 2 GBP por la ĉefa sponsoro. Kion precize ricevas sponsoroj dependas tute de kiom ili pretas oferti: bronzaj sponsoroj ricevos emblemon en la retejo, la ŝancon paroli ĉe la malfermo, aliro al la vivresumoj de ĉiuj partoprenantoj kaj la ŝanco sendi al ni sian varon por ni. por disdoni al partoprenantoj. Ĉiuj statusoj ekde arĝento donas la ŝancon sendi viajn inĝenierojn por varbi ĝuste surloke, krei vian propran premiokategorion kaj laborrenkontiĝon por partoprenantoj kiel gratifiko al ĉiuj bronzaj avantaĝoj. Laŭ persona sperto, mi povas diri, ke unu el la arĝentnivelaj kompanioj varbis 15 homojn (20 por la somero kaj unu por konstanta posteno) ĝuste dum la hakatono, kaj mi eĉ ne kalkulis kiom da pli ili povus dungi post la poŝto. fine. Krei vian propran premian kategorion ebligas al vi trovi tiujn, kiuj faras projektojn similajn al la produktoj de la kompanio. Aŭ vidu, kiu povas respondi tre malferman demandon en la plej krea maniero (Plej Etika Hako funkciigita de Visa ekzemple). Dependas de la kompanio. Ĉiujare ni kolektas XNUMX-XNUMX sponsorojn, inkluzive de Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg kaj aliaj. Ni laboras kun ĉiuj: de noventreprenoj ĝis industriaj gigantoj, la ĉefa regulo estas profito por niaj studentoj. Se ni devas rifuzi sponsoron ĉar niaj studentoj lasis ne la plej bonajn recenzojn pri staĝo/daŭra laboro en ĉi tiu kompanio, tiam ni plej verŝajne rifuzos.
Kiel ni trovas sponsorojn? Ĉi tio estas procezo inda je mallonga artikolo, sed jen mallonga algoritmo: trovu varbanton en LinkedIn / trovu personon kun kontakto en ĉi tiu kompanio; konsenti kun la organiza komitato kiom granda estas la firmao, kiom bona estas ĝia reputacio (ni provas ne labori kun tiuj, kiuj havas malbonan reputacion en studentaj rondoj, ĉu tio estas ilia sinteno al staĝantoj aŭ provo ŝpari je siaj salajroj) kaj kiuj estos la ĉefa kontaktopunkto. Kio sekvas estas longa debato pri kiom ĉi tiu kompanio povas proponi al ni kaj komerca propono estas sendata al ĝi. Ni havas tre flekseblan sponsoradsistemon kaj tial intertraktado povas daŭri tre longan tempon: la sponsoro devas kompreni, por kio li pagas kaj tial ni rezervas la rajton aldoni/forigi kelkajn erojn el la oferto se la sponsoro kredas, ke ili faros. ne alportas multe da profito al la kompanio. Post intertraktado, ni konsentas pri la kvanto kun la universitato, subskribas kontrakton kaj invitas ilin al kunveno de la organizantoj por diskuti, kion precize ili volas ricevi de la evento kaj kiel precize ili volas reklami sin al studentoj. Estas kazoj kie kompanioj pagis malpli ol 3000 GBP kaj ricevis dekduon da eblaj dungitoj por plentempa dungado post diplomiĝo.
Kial ni tamen bezonas ĉi tiun monon? Ĉu vi tro avidas por postuli 3000 por sponsorado? Fakte, ĉi tio estas tre modesta kvanto laŭ la normoj de la evento. Mono necesas por grandega kvanto da necesaj (tagmanĝo x2, manĝetoj, vespermanĝo x2, pico, matenmanĝo kaj trinkaĵoj dum la tutaj 48 horoj) kaj ne tiom necesaj (vafloj, bobelteo, luo de konzoloj, trihora luo de trinkejo). , karaokeo, ktp.) aferoj. Ni provas certigi, ke ĉiuj memoru la eventon nur per bonaj aferoj, do ni aĉetas multon da bongustaj manĝaĵoj (Nandos, Dominos, Pret a Manger), grandegan kvanton da manĝetoj kaj trinkaĵoj, kaj aldonas novan distraĵon ĉiujare. Ĉi-jare mi ŝprucis pufmaizon por 500 homoj, pasintjare mi faris kotonojn. La buĝeto por tio, konsiderante 420 partoprenantojn, 50 organizantojn kaj 60 sponsorojn, povus facile superi 20.000 XNUMX GBP.
Kaj estas ankaŭ elektro, sekureco, premioj (tre bonaj laŭ studentaj normoj: PS4 ekzemple) por ĉiuj teamanoj. Kaj ĉi tio estas maksimume 5 homoj por minuto. Kio sekvas estas "swag" de la sponsoroj kaj de ni. T-ĉemizoj, termikaj mugoj, dorsosakoj kaj multe da aliaj utilaj hejmaj aĵoj. Konsiderante la skalon, vi povus facile elspezi plurajn milojn pli. Kvankam ni gastigas IC Hack sur la kampuso, ni pagas lupagon. Malpli ol tria kompanio, sed tamen. Plie la kosto de kuiristoj por tagmanĝo (la universitato malpermesas okazigi tagmanĝon memstare, kaj kiu scias kial), luado de projekciilo (ĉar ĝia kosto estas plurfoje pli alta ol la kosto de la hakatono mem) kaj aliaj kostoj kiujn multaj ne pensas. pri. Plejparto de la premiokategorioj estis inventitaj de ni kaj la premioj estas elektitaj kaj aĉetitaj de ni (pli pri tio en la sekva parto). Ĉi-foje la buĝeto por premioj superis 7000 60.000 GBP. Mi ne povas doni la ĝustan kvanton, sed mi diros, ke ĉi-jare la kostoj facile superis XNUMX XNUMX GBP. Jen la fotoj de la gajnintoj.
La mono estas kolektita, la buĝeto estas interkonsentita, premioj kaj manĝaĵoj menditaj. Kio sekvas? Tuta infero kaj sodomio, ankaŭ konata kiel starigo de la scenejo. Ĉio ĉi beleco komenciĝas 2 monatojn antaŭ la hakatono. Grandega kvanto da mebloj devas esti movita, riskaj taksadoj plenigitaj, ŝarĝoj ricevitaj, planoj subskribitaj ktp. La listo estas grandega. Tial ni alvokas grandegan nombron da volontuloj por helpi nin en la organiza procezo. Kaj eĉ ili ne ĉiam sufiĉas. Sed ĉi tio estas temo por la sekva artikolo.
Ĉi tio estas la unua parto de mia rakonto pri la organizo IC Hack. Se estos sufiĉe da intereso, mi liberigos 2 pliajn partojn pri la ĉefaj problemoj kaj blokoj en organizado de la retejo mem kaj parolos iomete pri la premioj, kategorioj kaj sperto de sponsoroj, organizantoj kaj partoprenantoj (inkluzive de viva raportado de BBC de la sceno). Se vi interesiĝas lerni pri IC-Hako pli detale, bonvolu retpoŝti al mi [retpoŝte protektita], aŭ se vi interesiĝas sponsori la plej grandan hakatonon de Britio, tiam vi bonvenas. Mi revenas al la sidejo de la organizantoj ankoraŭ unu fojon.
fonto: www.habr.com