Saluton denove. Ĉi tio estas daŭrigo de la artikolo pri organizado de studenta hakatono.
Ĉi-foje mi rakontos al vi la problemojn kiuj aperis ĝuste dum la hakatono kaj kiel ni solvis ilin, la lokajn eventojn, kiujn ni aldonis al la normo “multe kodu kaj manĝu picon” kaj kelkajn konsiletojn pri kiaj aplikoj uzi plej facile. organizi tiajn eventojn.
Post kiam ĉiuj financaj preparoj estas finitaj, komenciĝas la plej interesa etapo: retejo-preparo. Ĉi tie vi povas trovi la plej grandan nombron da problemoj kaj problemoj, pri kiuj vi eĉ ne pensas. Ni komencu mendante malsamajn manĝetojn kaj ekipaĵojn. Ĉi tio tuj kondukas al du ĉefaj problemoj: kiu ricevos ilin kaj kie meti ĉion? Mi rememorigu vin, ke ĉiuj organizantoj estas studentoj, kaj la hakatono mem okazis la 26-27-an de januaro, kiu estas ĝuste meze de la trimonato. Por ĉiu mendo ni bezonis 4-5 homojn (laŭ la amplekso de la evento, ni povis facile ricevi 20-30 skatolojn da trinkaĵoj samtempe) kaj nia sola eblo estis serĉi volontulojn inter aliaj kursoj. Vi povas, kompreneble, uzi Facebook-grupojn por trovi ilin, sed Slack estas la kandidato de nia popolo. Vi povas krei apartan kanalon por ĉiu livero, integri ilin en Trello (aplikaĵo por krei agadlistojn) kaj poste aldoni tiujn, kiuj konsentis helpi kaj registri ĉion, kio estis ricevita en Trello. Do, ĉio estis ricevita, eĉ ni supozu, ke la livero estis al la ĝusta universitata konstruaĵo (parolfoje ili liveris ĝin al aliaj konstruaĵoj, kaj bone, la Imperial estis preskaŭ tute en South Kensington, ili povus esti transdonitaj al la Universitato de Londono erare) kaj ke ni havas sufiĉe da homoj kaj plurajn ĉarojn por transporti precipe pezajn ŝarĝojn, kio poste? Kien iru ĉi tiu tuta kargo? Ĉiu granda universitata komunumo havas sian propran malgrandan magazenon por tiaj eventoj. Bedaŭrinde, ĉio verŝajne ne taŭgas en 2x3 ĉambro. Ĉi tie venis nin helpi universitatajn sponsorojn. Pluraj tunoj (!) da trinkaĵoj kaj manĝetoj estis liveritaj al nia partnero de la studenta sindikato. Eta digresio. Ĉiu fakultato havas sian propran sindikaton: inĝenieristiko, medicina, scienca kaj geologia. Nia inĝenieristiko havas ĉirkaŭ 2 liberajn ĉambrojn (sed shhh, mi ne scias kiom tio eĉ sekvas universitatajn regulojn) estis tute (!) konvertitaj en magazenojn por unu evento. Poste estos tempopaso de kiel ni elprenis ĉi tiujn aferojn el tie. Mia dorso tute ne dankis min poste.
Estas tre malfacile trovi kie konservi ĉiujn ĉi aĵojn, kaj eĉ pli malfacile distribui ilin ĝuste. Por referenco: estas entute 3 zonoj. Malsupra kaj 2 supra hakatonoj. La grandecoj estas proksimume egalaj kaj ĝenerale ne estas problemoj kun distribuo. Ĝis aperos homoj kun specialaj dietaj preferoj. Veganoj, vegetaranoj kaj multaj aliaj. Ni ĉiam sendas demandaron anticipe, por ke ni sciu kiom mendi. Nature, retpoŝtoj estas forgesitaj kaj perditaj. Tial ni ĉiam aldonas 20% al la ĉefa mendo en formo de rezervaj specialaj opcioj, kiel margaritoj kun senglutena pasto. Multekosta? Sendube. Sed la lasta afero, kiun ni bezonas, estas batalemaj veganoj, kiuj ne povas sufiĉe da besto-libera manĝaĵo. Modernaj problemoj postulas modernajn solvojn.
Ni diru, ke ĉio mirakle taŭgas. Magio, ne malpli. Eĉ ke ĉio estis portita al sia loko dum la nokto. Kio sekvas? Ĉu vi memoras, kion mi diris pri "swag"? Jes, kaj cetere, ĉiu sponsoro havas unu. Kaj ĉiuj ili estas desegnitaj por almenaŭ 200 homoj, kaj por grandaj sponsoroj ĝenerale estas por 300. Ĝi ankaŭ devas esti konservita, sed tio ne estas la ĉefa afero. Mi ankaŭ diris, ke ni havas nian propran "swag". Kaj jen ĝi estas por 500 homoj. Kaj la problemo estas ĝia fragmentiĝo. Multaj aferoj alvenis la vesperon antaŭ la hakatono, kaj ne estis ŝanco esti preta por ĝi. Krome, ĉiuj ĉi tiuj aferoj devas esti zorge pakitaj en sakoj. 500 pecoj. 500, Karlo. Do ni devis organizi improvizitan transportilon: estis kuponoj por alkoholaj trinkaĵoj ĉe la drinkejo, T-ĉemizoj, aroj kun pasto kaj peniko, tasoj, glumarkoj kaj mi eĉ ne memoras kiom da aliaj aferoj. Kaj malgraŭ tio, ke ni mendis ĉi tiun belecon de malsamaj provizantoj kaj ili ĉiuj alvenis en malsamaj tempoj. Mi devis multe labori, por ke, kiel gratifiko al organizado de la evento mem, mi ankaŭ laboris partatempe en fabriko. Spoiler: ni finis preparon je la 4-a matene, kaj komencis je la 8:30. Mi restis nur ĝis noktomezo, por ke mi povu deĵori dum la resto de la nokto. Poste venas la iom enuiga parto pri aranĝo de tabloj, aranĝado de etendaĵoj kaj aliaj devigaj rubaĵoj.
Venis la X-horo. Sponsoroj venas frue, ekloĝas, taktike elmetas sian "swag" por allogi pli da studentoj. Memorinda: unu firmao dum la malfermo diris, ke ekzistas du specoj de dungantoj. Tiuj, kiuj bone pagas, respektas siajn dungitojn kaj permesas al ili disvolvi kreeme. Kiel (kompanionomo). Kaj ĉiuj aliaj sponsoroj povas rakonti pri ĉi-lasta uzante sian propran ekzemplon. Ĉi tiu frazo iĝis kandidato por la premio por la plej bona memo (pri ĝia premio ĉe la fino de la lasta artikolo). Studentoj alvenas kiel eble plej frue por kapti tiom da aferoj kiel ili povas senpage. Jen kelkaj vortoj pri kiel ni enlasas ilin. Biletoj estas aĉetitaj de Eventbride kaj ĉiuj organizantoj havas skanan apon. Problemoj komenciĝas kiam partoprenantoj ne legas la kondiĉojn: la minimuma aĝo estas 18-jara, ekzemple, aŭ kunportu vian pasporton, aŭ eĉ biletoj ne povas esti transdonitaj post la limdato (tri tagojn antaŭ la hakatono). Multaj, bedaŭrinde, devas esti rifuzitaj. Sed laŭ tio, kion mi memoras: du kiuj forgesis siajn pasportojn el Londono, do ili simple iris hejmen kaj kunportis ilin. Ni permesis al tiuj al kiuj la biletoj estis donitaj pasi post ĉiuj aliaj; ili skanis la biletojn por ke poste ilia posedanto ne provu tragliti kun bonuso.
Nun iom pri la problemoj pri la biletoj mem: estas nur ĉirkaŭ 400. Plie kelkaj por diplomiĝintoj, kiel disdonaco. Komence, ni konservis ilin en la universitata retejo, sed ĝi konstante falis 10 minutojn antaŭ la komenco de vendo ĝis 30 minutoj post la komenco, kaj ili estis disdonitaj tute hazarde inter la partoprenantoj. Mi jam silentas pri la raskondiĉoj pro kiuj ni averaĝe vendis 20-30 pli ol ni devus havi. La solvo estis la retejo Eventbride. Ĝi pritraktas la ŝarĝon perfekte, biletoj averaĝe forflugas en 1-3 sekundoj por aro, kaj ili estas elsenditaj ĝuste laŭhoraro. Sed ĉi tie aperas alia problemo: la honesteco de la partoprenantoj. De la unua Google-ligo vi povas elŝuti kaj agordi la roboton, kaj ideale ni provas timigi tiajn inteligentajn homojn por nuligi iliajn biletojn. En realeco, estas preskaŭ neeble pruvi, ke vi ne uzis/uzis bot. Biletoj, siavice, estas dividitaj en Imperial/ĉiuj aliaj kaj (eta diskriminacio) por niaj studentoj estas iomete pli da ili. Por ke la fako helpu, ĉi tiuj estas la reguloj.
Poste estas pli specifaj preparproblemoj. Unu el la eventoj, kiujn ni okazigas pli proksime al noktomezo, estas malferma trinkejo. Nature, en la hakatona kulturo kaj manko de dormo, ĉi tio ne ĉiam estas bona ideo. Tial malmultaj homoj vizitas. Sed tiuj, kiuj venas, estas ĉiam feliĉaj, trinkaĵoj estas senpagaj (ĝis 5 GBP inkluzive), sufiĉe granda provizo de kuponoj, krome ĉi tio estas bonega maniero malstreĉiĝi post tuta tago da senhalta hakatono. La malavantaĝoj estas pli verŝajnaj por la organizantoj: multaj, en la trankvilo, dum la organizantoj estas lacaj rigardi ĉion, sukcesas sufiĉe ebriiĝi. Kompreneble, dependas de ni trakti ilin. Sed ĝi neniam venis al iuj gravaj problemoj. Gravas noti, ke, kiel hakatono, la vespera trinkejo havas sponsoron. Kaj ĉi-jare ili amuziĝis, aĉetante "jaeger-bombojn" por ĉiuj ĉeestantoj. Estis tre malfacile klarigi (por kio mi estas tute, verŝu pli) ke la duonmortintaj partoprenantoj en la kampuso estas iom malsamaj de tiuj, kiujn ili volas dungi en sia kompanio kaj ĉesigi ĉi tiun kaoson ĉirkaŭ la 30-a koktelo. Post tio okazis la legenda Nandos-kokida livero.
Ĝi estas legenda ĉar la posedantoj de lokaj restoracioj venis kune kun siaj liveristoj por vidi, kiuj decidis elspezi plurajn milojn por kokido sabate nokte. Entute ni bezonis 2 horojn kaj 30 volontulojn por malŝarĝi ĉion kaj distribui ĝin inter zonoj. Fotoj estas almetitaj. Ne forgesu krii "veganoj ĉi tie", alie ili manĝos vegetaran manĝaĵon anstataŭ veganan manĝaĵon kaj poste malbenos vin. Alia memorinda evento estis karaokeo. Ĉiuj jam festis tie, inkluzive de ni. Imagu nur: 200 homoj okupante prelegejon je la 2-a matene, kantante tute hazardajn kantojn (mi kantis Let It Go, mia fratino estus fiera). Estis mirinda, sed denove tipaj problemoj: alporti ekipaĵon, aranĝi ĝin, intertrakti kun sekureco kaj la biblioteko (sabato nokte estas tre populara vizittempo) por ke ni ne estu elpelitaj. La sekureco estis petita kanti, sed ili rifuzis.
Ĉio ĉi estas amuza, kompreneble. Sed. La hakatono daŭras du tagojn: partoprenantoj povas veni kaj iri. La organizantoj ne estas. Entute mi dormis 3.5 horojn en du tagoj kaj 5 horojn la antaŭan tagon. Kaj tio estas ĉar aliaj volontuloj devigis ĝin (kaj iri al la trinkejo sentis sin). Vi povus dormi aŭ en aparta ĉambro kun jogaj matoj, aŭ kie ajn vi povus. Mi dormis sur seĝo, ĝi ne estas malpermesita de leĝo, mi dormas kie mi volas. La ĉefa afero estas, ke estu 3 homoj vekaj por ĉiu hakzono. Alia tasko estis periode kontroli la projekciilon, ĉar ĝi povus trovarmiĝi kaj ni certe ne havis kroman monon por riparoj. Por meti ĝin, ni bezonis 6 homojn kaj 2 ĉarojn. Ĝenerale, la tonsiloj estis okupataj preskaŭ la tutan tempon. En iu momento ni komencis disdoni pufmaizon kaj kotonan bombonon, denove, ni estis kiuj kuiris. La sekureca takso signife malpliiĝis kiam mi elprenis la pufmaizon dum varmiĝo "ĉar nun ili enflugos kaj mi ne restos."
Ĉi tiu parto travivis multajn problemojn en la organizo kaj iliaj solvoj. Inĝenieroj finfine. Sed grandega nombro da aferoj restis malantaŭ la kulisoj: kiaj problemoj estis dum la hakatono mem, la elekto de premioj kaj premioj, kiel funkciis la "inteligenta" voĉdonado, recenzoj de sponsoroj kaj kiel ni traktis purigadon de la loko semajnon post. la evento. Kaj ankaŭ malgranda flekso: ĉi tiu estas la unua studenta hakatono ricevinta priraportadon ĉe la BBC. Mi ankaŭ skribos pri tio en la venonta epizodo de ĉi tiu hakatona sagao. Mi baldaŭ komencos skribi, sed nuntempe jen mia retpoŝto: [retpoŝte protektita] kaj la retejo de la projekto:
fonto: www.habr.com