Ĉu vi ŝatus scii la opinion de la organizantoj de Digital Breakthrough pri kiel la konkurso iris? Ĉi tiu afiŝo enhavos nenion pri la skalo, la libro de rekordoj, ĉefaj oficistoj, unikaj solvoj kaj senriproĉa organizo. Ni rakontos al vi pri niaj ĉefaj fuŝaĵoj - kredu nin, estis sufiĉe da ili. Sed estas bone fari erarojn, precipe se vi lernas de tiuj eraroj.
Komencu denove
Aplika kampanjo
Anstataŭ mil aplikaĵoj, mil demandoj
Ni estu honestaj: komence ni renkontis la problemon, ke nia publiko ne tute komprenis kiel ĝenerale funkcias hakatonoj; inter la partoprenantoj estis multaj novuloj, kiuj ne konis ĉi tiun formaton. Ili interesiĝis pri la mekaniko de okazigo de tiaj eventoj, projektaj taksadsistemoj, kriterioj por elekti fakkonsilion, kaj multe pli. Tiel, en la unuaj semajnoj de la kandidatiĝa kampanjo, ni kolektis ne aliĝojn, sed amason da demandoj pri diversaj temoj - ofte ili eĉ ne rilatis al la konkurso mem.
El tio ni lernis lecionon, ke antaŭ lanĉi la kolekton de aplikaĵoj, necesas multe komuniki kun eblaj partoprenantoj - plonĝi en la specifaĵoj de la evento kaj respondi demandojn pri ĉiuj venontaj etapoj.
Ĝenerale, estas pli bone labori pli aktive kun la teknologia komunumo, kiu pli interesiĝas ne pri la lastaj atingoj de partneraj kompanioj, sed pri novaĵoj pri la progreso de la konkurso - kial vi elektis la hakatonan formaton? Kiel ĝi adaptiĝas al nia konkurado? Kiel funkcios la interreta testado? Ho, interreta testado komenciĝis - kion fari poste? Do, mi ne komprenas - mi estis testita, sed ne estas rezultoj. Kiam ili estos? Kiaj taskoj estos en la regionaj stadioj? Kiu vetas? Kiu sidos en la fakkonsilio? Kiel vi estis elektita?
Kaj tiel plu.
Ĉefa leciono: Ne sufiĉas nur diri: “He, ni estas konkurso por administrantoj, IT-specialistoj kaj projektistoj. Engaĝiĝu baldaŭ. Kaj, cetere, ĉi tio estos en la formato de hakatonoj." Ĉio devas esti klarigita detale kaj paŝo post paŝo.
Interreta testado
Eraroj en testoj aŭ miskompreno de la tasko fare de malsamaj homoj?
Dum la reta prova etapo, niaj sociaj retoj pleniĝis de malkontenta mesaĝoj pri eraroj en taskoj. La problemo estis, ke la samaj taskotekstoj estis malsame perceptataj de specialistoj el diversaj fakoj. Ĉio dependis de kiel ili eniris la profesion - ili studis memstare aŭ havis ampleksajn akademiajn sciojn kaj taŭgan edukadon. Ilia percepto de semantiko kaj lingvistiko estas tre malsama – tion oni devis konsideri dum kompilado de testoj.
Ĉefa leciono: Venontfoje ni planas kolekti regionajn fokusgrupojn konsistantajn el specialistoj en diversaj fakoj. Ili helpos formuli taskojn por specifaj regionoj.
Regionaj stadioj
Vi devas malstreĉiĝi somere
La unua eraro estas, ke ni elektis la someron por okazigi la regionajn stadiojn - la sezonon de ferioj kaj studentaj ferioj, do en kelkaj urboj tre malmultaj homoj partoprenis la hakatonon.
Tial ni reduktis la nombron de nomumoj, kio devigis teamojn forlasi la taskojn, kiujn ili origine volis solvi. Tamen, tiuj urboj, kie estis ne tiom da partoprenantoj, plenumis ĉiujn taskojn kun bruo kaj montris, ke bonaj solvoj povas esti faritaj eĉ kun malgranda teamo. Tiel estis ekzemple en Jakutsk kaj Veliky Novgorod - ĉiuj teamoj, kiuj komence venis al la hakatono, atingis la finalon.
Ĉefa leciono: eble ne en la somero?
Karakterizaĵoj de ĉiu regiono
La kondiĉoj en kiuj regionaj hakatonoj okazis rekte dependis de la loka partnero kiu subtenis la konkurson. Tial, ie ĝi estis pli bona, kaj ie ĝi estis pli malbona. Ne ĉiuj komprenis la specifaĵojn de tiaj eventoj kaj kial homoj laboras 24/7, dormas sur otomanoj aŭ en tendoj kaj manĝas bulkojn el la kantino. Tial, estis iuj mankoj en iuj aspektoj.
Ni esprimas nian profundan dankemon al la universitatoj - ili helpis nin kun la platformo, spertuloj, invitante amaskomunikilarojn, kolektante funelon da partoprenantoj. Kunlabori kun ili helpis nin pli bone kompreni la specifaĵojn de la regionoj - tio efikigos nian kunlaboron en la estonteco.
Ĉefa leciono: venontsezone necesas organizi laboron en la regionoj pli detale kaj fidi pli al ni mem kaj al nia sperto, prefere ol al lokaj partneroj.
En la regionoj ili perceptas informojn malsame
Kanaloj por altiri partoprenantojn en urboj kun pli ol miliono da loĝantaro kaj en regionoj funkcias tute alie. Se ekzemple en Moskvo kaj Sankt-Peterburgo sufiĉos lanĉi reklamadon en sociaj retoj kaj fari "semado" en grupoj, kie sidas la celita publiko, tiam en la regionoj buŝe kaj alvokoj por partopreno de lokaj "influantoj" (regionaj administracioj) laboras pli efike, blogantoj, universitatoj, IT-komunumoj).
Ĉefa leciono: pliigi la nombron da kanaloj per kiuj ni laboros kun la publiko. Altiri pli da opiniestroj kaj lokaj blogantoj.
Konfuzita de neklaraj formuliĝoj de taskoj
Kio povas plej ĉagreni kaj eĉ kolerigi partoprenantojn de hakaton? Kompreneble, enuigaj kaj neevoluintaj taskoj. En la regionaj kaj finaj stadioj, teamoj plendis, ke la vortigo de la taskoj ofte ne estis tute klara kaj travidebla.
Dum la tuta konkurso, ni ĉiam klopodis sekvi la regulon - prezenti altkvalitan problemon => ricevi altkvalitan solvon. Sed ni konfesas, ke ĝi ne ĉiam funkciis tiel. En kondiĉoj, kiam estis multaj taskoj kaj por ĉiu el ili estis eldonitaj propraj datumsetoj... okazis malsukcesoj. Sed ĉio estis kompensita per la helpo de spertuloj, kiuj neniam forlasis la teamojn, respondis ĉiujn demandojn kaj laboris pri projektoj de ĉiuj flankoj. Jen kio influis la kvaliton de la prototipoj kiuj aperis kiel rezulto.
Ĉefa leciono: Por formuli taskojn, ni dungos specialistojn, kiuj havas profundan komprenon pri la teknologioj kun kiuj laboros la partoprenantoj. Do, se ni fiksas la taskon evoluigi AR-aplikaĵon por la interno, tiam ni bezonos spertulon, kiu jam uzis pliigitan realecon por similaj solvoj.
Fino
"Saluton! La hakatono baldaŭ venos, sed ili ne sendis al ni biletojn," aŭ problemojn pri loĝistiko.
Kelkaj partoprenantoj ricevis informojn malfrue pri kiel ilia vojo al la finalo estus organizita. Tio kaŭzis tumulton da demandoj, kaj ni, kiel organizantoj, venis sub veran fajron. Ni kulpigos neniun - la projektteamo, kompreneble, respondecas pri ĉiuj prokrastoj. Plej ofte, ili estis pro tio, ke en la plej multaj kazoj ni petis helpon de la regionoj, sed ĉiu el ili povis organizi loĝistikon en malsamaj tempoj. Ni pasigos pli da tempo pri tio estonte.
Ĉefa leciono: Necesas konstante informi partoprenantojn pri la etapo de aĉeto de biletoj, hotelaj rezervoj kaj aliaj transakcioj. Ĉi tio helpos ilin esti pli trankvilaj kaj nur atendi, ke la ŝatataj dokumentoj alvenos en sia poŝto.
Kaj, kompreneble, Guinness
Komence, ni ne havis la celon eniri la Guinness-libron de rekordoj. Sed dum la regionaj etapoj ni iom post iom konstatis, ke ni havas ĉiujn ŝancojn atingi tion, kaj pli proksime al la finalo ni decidis: "Ni faros tion, kolegoj!" Ĉio iris bonege ĝis reprezentantoj de la Guinness-Libro de Rekordoj anoncis la postulon, ke partoprenantoj de hakaton ne devas forlasi la ejon dum la tuta labortago (12 horoj). Ili nur havis la ŝancon forlasi la retejon dum 40 minutoj. Tio influis la norman reĝimon de manĝado kaj aliro, kio kaŭzis indignon inter la partoprenantoj.
Ĉefa leciono: Nun ni tuj ekscios pri ĉiuj malfacilaĵoj, kiuj povas ekestiĝi de diversaj agadoj ene de la konkurso, kaj anticipe informos partoprenantojn pri ili.
Kunhavigu en la komentoj, kiajn aliajn erarojn oni rimarkis en la organizado de la konkurso? Ni ĉiam pretas labori por plibonigi rezultojn!
fonto: www.habr.com