Se ha presentado la versión de la plataforma Nextcloud Hub 24, que ofrece una solución autónoma para la colaboración de empleados y equipos que desarrollan diversos proyectos. Al mismo tiempo, se publicó la plataforma en la nube que sustenta Nextcloud Hub, Nextcloud 24, que permite desplegar un almacenamiento en la nube con soporte para la sincronización y el intercambio de datos, lo que da la posibilidad de ver y editar datos desde cualquier dispositivo en cualquier punto de la red (a través de la interfaz web o WebDAV). El servidor Nextcloud se puede desplegar en cualquier hosting que soporte la ejecución de scripts PHP y que ofrezca acceso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. Los códigos fuente de Nextcloud se distribuyen bajo la licencia AGPL.
En términos de funcionalidades, Nextcloud Hub recuerda a Google Docs y Microsoft 365, pero permite desplegar una infraestructura de colaboración completamente controlada, que opera en sus propios servidores y no está vinculada a servicios en la nube externos. Nextcloud Hub combina en un entorno único varias aplicaciones de código abierto adicionales sobre la plataforma en la nube Nextcloud, que permiten colaborar en documentos de oficina, archivos e información para la planificación de tareas y eventos. La plataforma también incluye complementos para acceder a correo electrónico, mensajería, organización de videoconferencias y chats.
La autenticación de usuarios puede realizarse tanto a través de una base de datos local como mediante la integración con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP y Shibboleth / SAML 2.0, incluyendo la implementación de autenticación de dos factores, SSO (Inicio de sesión único) y vinculación de nuevos sistemas a cuentas mediante un código QR. El control de versiones permite rastrear cambios en archivos, comentarios, reglas de compartir y etiquetas.
Componentes principales de la plataforma Nextcloud Hub:
- Files — organización de almacenamiento, sincronización, acceso compartido e intercambio de archivos. El acceso puede realizarse tanto a través de la web como mediante software cliente para sistemas de escritorio y móviles. Se ofrecen características avanzadas, como búsqueda de texto completo, adjunto de archivos al enviar comentarios, control de acceso selectivo, creación de enlaces protegidos por contraseña para la descarga, integración con almacenamiento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
- Flow optimiza los procesos empresariales a través de la automatización de tareas estándar, como la conversión de documentos a PDF, el envío de mensajes a chats al cargar nuevos archivos en directorios específicos y la asignación automática de etiquetas. Es posible crear controladores personalizados que realicen acciones vinculadas a ciertos eventos.
- Nextcloud Office — herramientas integradas de edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, desarrolladas en conjunto con la empresa Collabora. Se ofrece soporte para la integración con paquetes de OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server y Hancom office.
- Photos — galería de imágenes que facilita la búsqueda, intercambio y navegación por una colección compartida de fotos e imágenes. Se admite la clasificación de fotos por tiempo, lugar, etiquetas y frecuencia de visualización.
- Calendario — un calendario-planificador que permite coordinar reuniones, planificar chats y videoconferencias. Se proporciona integración con herramientas de trabajo en grupo en iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook y Thunderbird. Se admite la carga de eventos desde recursos externos que soportan el protocolo WebCal.
- Mail — libreta de direcciones compartida e interfaz web para trabajar con correo electrónico. Es posible vincular varias cuentas a una sola bandeja de entrada. Se admite el cifrado de correos y el adjunto de firmas digitales basadas en OpenPGP. Se puede sincronizar la libreta de direcciones utilizando CalDAV.
- Talk — sistema de mensajería y conferencias web (chat, audio y video). Hay soporte para grupos, posibilidad de compartir acceso a contenidos de pantalla y soporte para gateways SIP para integración con telefonía tradicional.
- Nextcloud Backup — solución para almacenamiento descentralizado de copias de seguridad.
Novedades clave de Nextcloud Hub 24:
- Se han proporcionado herramientas para la migración, que permiten al usuario exportar todos sus datos en forma de un solo archivo comprimido e importarlos en otro lugar. servidorLa exportación abarca la configuración del usuario y el perfil, los datos de aplicaciones (Groupware, Files), calendarios, comentarios, elementos favoritos, etc. El soporte para la migración aún no se ha añadido a todas las aplicaciones, pero se ha propuesto una API especial para la extracción de datos específicos de las aplicaciones, que se implementará gradualmente. Las herramientas de migración permiten al usuario no depender de la plataforma y simplifican la transferencia de su información; por ejemplo, el usuario puede transferir rápidamente los datos a su servidor local en cualquier momento.
- Se han realizado cambios en el subsistema de almacenamiento y compartición de archivos (Nextcloud Files) con el objetivo de mejorar el rendimiento y aumentar la escalabilidad. Se ha añadido la API de Búsqueda Empresarial para la indexación del contenido almacenado en Nextcloud por sistemas de búsqueda externos. Se ha proporcionado un control selectivo de permisos para el acceso compartido; por ejemplo, se puede otorgar a los usuarios derechos específicos de edición, eliminación y carga de datos en directorios compartidos. En la función de acceso por correo electrónico (Share-by-mail), se ha implementado la generación de tokens temporales para verificar la propiedad de la dirección de correo electrónico en lugar de utilizar una contraseña estática.
Se ha reducido la carga en la base de datos hasta 4 veces al realizar operaciones típicas. Al mostrar el contenido de los directorios en la interfaz, el número de consultas a la base de datos se ha reducido en un 75%. También se ha disminuido significativamente el número de accesos a la base de datos al trabajar con el perfil del usuario. Se ha mejorado la eficiencia de la caché de avatares, que ahora se generan solo en dos tamaños. Se ha optimizado el almacenamiento de la información sobre la actividad del usuario. Se ha añadido un sistema de perfilado integrado para identificar cuellos de botella. Se ha reducido el número de conexiones a el servidor Redis. Se han acelerado la gestión de cuotas, el trabajo con tokens, el acceso a través de WebDAV y la lectura de datos sobre el estado del usuario. Se ha ampliado la aplicación de la caché para acelerar el acceso a los recursos. Se ha reducido el tiempo de carga de las páginas.
Se ha proporcionado al administrador la capacidad de definir un tiempo arbitrario para la ejecución de tareas en segundo plano, que se pueden reprogramar para momentos de menor actividad. Se ha añadido la posibilidad de trasladar las operaciones de generación y cambio de tamaño de miniaturas a un microservicio separado, que se ejecuta en Docker. El almacenamiento de datos relacionados con el procesamiento de la actividad del usuario (Activities) se puede trasladar a una base de datos separada.
- Se ha mejorado la interfaz de los componentes para la organización del trabajo colaborativo (Nextcloud Groupware). En el calendario-planificador se han añadido botones para aceptar/rechazar invitaciones, permitiendo cambiar el estado de asistencia desde la interfaz web. En el cliente de correo se ha incorporado la función de enviar mensajes programados y cancelar un correo recién enviado.
- En el sistema de mensajería Nextcloud Talk se ha trabajado en mejorar el rendimiento y se ha añadido soporte para reacciones, permitiendo expresar la opinión sobre un mensaje mediante Emoji. Se ha añadido la pestaña Media, donde se muestran y están disponibles para búsqueda todos los archivos multimedia enviados en el chat. Se ha mejorado la integración con el escritorio, permitiendo enviar respuestas desde la notificación emergente de un nuevo mensaje y se ha simplificado la recepción de llamadas entrantes. En la versión móvil se ha añadido la opción de elegir el dispositivo de salida de sonido. Al proporcionar acceso compartido a la pantalla, se ha añadido soporte para transmitir no solo la imagen, sino también el sonido del sistema a otros usuarios.
- En el paquete de oficina integrado (Collabora Online) se ha propuesto una nueva interfaz con un menú basado en pestañas (los elementos del menú superior se muestran en forma de paneles de herramientas cambiantes).
- En las herramientas de colaboración se asegura el bloqueo automático de archivos durante su edición en las aplicaciones de oficina Text y Collabora Online (el bloqueo impide que otros clientes realicen cambios en el archivo editado), y si se desea, los archivos se pueden bloquear y desbloquear manualmente.
- En el editor de texto Nextcloud Text se ha añadido soporte para tablas y tarjetas informativas. Se ha habilitado la carga directa de imágenes a través de la interfaz de arrastrar y soltar. Se ha proporcionado autocompletado al insertar Emoji.
- En el programa Nextcloud Collectives, que proporciona una interfaz para construir una base de conocimientos y vincular documentos con grupos, se ha añadido la posibilidad de configurar de manera flexible los permisos de acceso y proporcionar acceso a varias páginas mediante un solo enlace.
Fuente: opennet.ru
