¿En qué gastar dinero para que la empresa pueda crecer? Esta pregunta quita el sueño a muchos directores financieros. Cada departamento tira de la manta hacia sí, y también hay que considerar numerosos factores que afectan el plan de gastos. Y estos factores cambian a menudo, obligando a revisar el presupuesto y a encontrar urgentemente recursos para alguna nueva dirección.
Tradicionalmente, al invertir en TI, los CFO prefieren los gastos de capital en lugar de los operativos. Parece más sencillo, ya que se pueden contar los beneficios de la larga amortización de grandes gastos únicos en la compra de equipos. Sin embargo, surgen cada vez más argumentos a favor del modelo operativo de gastos, que a menudo resulta ser más conveniente que el modelo de capital.
¿Por qué sucede esto?
Hay muchas áreas que requieren grandes inversiones y deben formar parte del presupuesto aprobado. Estos gastos deben planificarse con antelación, pero prever las necesidades futuras es increíblemente difícil y arriesgado. Sí, se pueden prever los gastos reales de los proyectos aprobados. Pero no siempre lo que se planeó coincide con lo que realmente necesita el negocio en ese período. Las tecnologías evolucionan rápidamente, y las necesidades de infraestructura de TI se vuelven cada vez más impredecibles.
Las condiciones del mercado cambian tan rápidamente que los propietarios de negocios y los departamentos financieros recurren más a períodos de planificación cortos. En los sistemas de gestión y planificación se utiliza Scrum con sus sprints, y la infraestructura de TI se traslada a la nube. Planificar grandes gastos para actualizar equipos y encontrar recursos para iniciar proyectos se ha vuelto incómodo y poco competitivo.
Lo que antes requería un edificio entero, toneladas de "hardware", expertos capacitados para su mantenimiento y una gran cantidad de tiempo para el control y la interacción, ahora cabe en el panel de control, un portátil común. Y requiere pagos relativamente pequeños. Las empresas tienen muchas opciones para crecer, ya que pueden permitirse las tecnologías más nuevas y mejores sin sacar del presupuesto grandes sumas de dinero para pagarlas. Esto permite reducir los niveles de costos y dirigir los recursos ahorrados a otros proyectos que también fomentan el crecimiento de los ingresos de la empresa.
¿Cuál es la desventaja del modelo de gastos de capital?
- Se requieren grandes sumas de efectivo de una sola vez, cada vez que se cambia o actualiza el parque de TI;
- Problemas inesperados con el lanzamiento y la configuración de los procesos;
- Es necesario aprobar y confirmar enormes presupuestos;
- La empresa se ve obligada a utilizar las tecnologías por las que ya ha pagado.
¿Qué ofrece el modelo operativo?
El sistema de pagos mensuales solo por los recursos y servicios utilizados es un modelo de gastos operacionales. Esto hace que el negocio sea más predecible, medible y gestionable. Aporta estabilidad y calma el sistema nervioso alterado del director financiero.
Para los desarrolladores de TI, las soluciones en la nube bajo el modelo operativo son equivalentes a la rápida prueba y lanzamiento de proyectos, lo cual es especialmente relevante en un entorno competitivo agresivo. Este modelo permite:
- Pagar por los recursos realmente consumidos, que se requieren aquí y ahora;
- Operar con plazos de planificación cortos, adecuados a los modelos agile Scrum;
- Redirigir los fondos liberados a numerosas otras inversiones importantes para la empresa en lugar de una única gran inversión en la compra de equipos y contratación de especialistas;
- Incrementar significativamente la velocidad de las operaciones en el momento;
- Obtener un rápido retorno.
Las ventajas de trasladar el negocio a la nube se sienten de inmediato. Ya no será necesario adivinar la necesidad de recursos meses antes del lanzamiento de un nuevo proyecto, buscar espacio para nuevos servidores, publicar decenas de vacantes e interactuar con candidatos.
Algunos escépticos afirman que pasar al modelo operativo puede hacer que los flujos de efectivo sean menos predecibles, ya que los gastos están relacionados con el uso real. Por ejemplo, el tráfico del sitio web aumenta de manera repentina porque su video en YouTube se volvió viral. No se pronosticó un aumento repentino en los visitantes, y los gastos de este mes aumentarán drásticamente. Pero puede aumentar el volumen de recursos consumidos para que todos los interesados puedan acceder al sitio y conocer la oferta de la empresa.
¿Y qué pasaría con el modelo de capital? ¿Cuál es la probabilidad de que el sitio colapsara debido a un inesperado aumento en la asistencia, ya que no se había previsto capacidad adicional del servidor al planificar el presupuesto anual?
¿Por qué la nube ayuda a las empresas a avanzar?
Los rápidos cambios en el ámbito tecnológico de cualquier negocio implican inmediatamente un modelo operativo. Las empresas no gastan dinero en capacidad de infraestructura no utilizada, ni en el tiempo de trabajo de empleados innecesarios. La nube conserva el dinero 'vivo'.
- No hay inversiones en 'hardware' que se vuelven obsoletas rápidamente;
- No hay dolores de cabeza con el presupuesto, todo es predecible y manejable;
- Las actualizaciones de la infraestructura son responsabilidade del proveedor de la nube;
- No hay sobrecostes, ya que, a menudo, se utiliza facturación por hora;
- No hay facturas de electricidad necesarias para el funcionamiento normal del servidor.
Si una empresa necesita crecimiento, la compañía recomienda considerar la migración de la infraestructura o tareas específicas a la nube. Se puede olvidar sobre conflictos de 'hardware' del servidor, la expansión de racks, la búsqueda y retención de personal técnico cualificado para el mantenimiento de la infraestructura, etc. Un simple pago mensual permite invertir más en otras áreas que ayudan al crecimiento del negocio.
Fuente: habr.com
