“El trabajo llena el tiempo que se le asigna”.
Ley de Parkinson
Si no eres un funcionario británico de 1958, no sigas esta ley. Ningún trabajo debe llevar todo el tiempo que se le asigna.
Unas palabras sobre la ley
– historiador británico y brillante satírico. La cita que a menudo se llama ley en serio comienza , publicado el 19 de noviembre de 1955 en la revista “The Economist”.
El ensayo no tiene nada que ver con la gestión de proyectos ni con la gestión en general. Es una sátira mordaz que ridiculiza la burocracia, que se infla durante décadas sin volverse más eficiente.
Parkinson explica la existencia de la ley debido a la acción de dos factores:
- El funcionario prefiere tratar con subordinados y no con competidores.
- Los funcionarios crean trabajo unos para otros.
Te recomiendo encarecidamente leer el ensayo completo, pero en resumen dice lo siguiente:
Un funcionario que se siente abrumado contrata a dos subordinados para que hagan su trabajo. No puede dividirlo con colegas que ya trabajan o contratar a un solo subordinado y dividirlo con él: nadie quiere competidores. Luego, la historia se repite, sus empleados contratan a otros empleados. Y ya hay 7 personas haciendo el trabajo de uno. Todos están muy ocupados, pero ni la velocidad ni la calidad del trabajo aumentan.
Quizás te suene esta situación, pero hay muchas otras razones por las que el trabajo llena todo el tiempo hasta el plazo y un poco más.
Cómo evitarlo:
1. No pienses por todos
No esperes que alguien muestre respeto si tú no lo haces. Si quieres que el equipo se tome en serio los plazos y el trabajo en general, procura obtener un compromiso real, no un consentimiento forzado.
2. No pongas un plazo de «ayer»
Primero, eso pone nervioso a todos, y no quieres trabajar entre psicópatas. En segundo lugar, cumplir con «ayer» es imposible, por lo que se irán los plazos. Se romperán una vez, dos. ¿Y qué harás? ¿Despedirás a todos? Difícilmente. Y si después no pasa nada, entonces, ¿qué? ¿Para qué intentar cumplir con el plazo, y menos aún antes? Maniana.
3. No intentes lograr el 100% de carga
Para una carga del 100% (que en realidad no existe), hemos creado máquinas, y las personas necesitan descansar. También deben desarrollarse y limpiar el polvo del teclado. ¿Por qué apresurarse a terminar una tarea antes de tiempo, si de inmediato llegará una nueva? Así, definitivamente no habrá tiempo para nada.
4. No finjas que después de la fecha límite se acaba el mundo
En primer lugar, no es así, y mira el punto 2. En segundo lugar, nadie quiere recibir un golpe, y todos buscan una forma de asegurarse. El problema es que los retrasos se sumarán, mientras que los adelantos no. Esto está bien descrito por en el libro
5. No lo registres todo
No dibujes un triángulo mitológico de restricciones e intentes encajar tu proyecto en él. Si quieres obtener la Sagrada Familia, prepárate para esperar cien años. Si necesitas algo para el jueves, sé flexible.
6. No promuevas la multitarea
En primer lugar, no es productivo. En segundo lugar, cada uno resuelve su propia tarea de optimización. Y recibir 2 nuevas tareas en lugar de trabajar en una que ya está lista no parece una buena idea.
7. No te demores con la aprobación.
En serio. Se tarda 2 días en trabajar, y luego 2 semanas más esperando a que el gerente/cliente lo revise y dé sus comentarios. Y luego nos sorprendemos de por qué todos esperan hasta la fecha límite.
8. Evita la explosión masiva.
No te demores con una sola gran entrega, trabaja de forma incremental. No es seguro que el trabajo se haga más rápido, pero al menos podrás usar algo sin esperar meses.
9. No inflas el equipo
Si no quieres ser como los burócratas británicos 🙂
Fuente: habr.com
