La importancia de la edición colaborativa de documentos en los negocios modernos es difícil de sobrestimar. La posibilidad de redactar contratos y acuerdos con la participación de empleados del departamento legal, escribir propuestas comerciales bajo la supervisión de la gerencia en tiempo real, etc., permite a la empresa ahorrar miles de horas-hombre que antes se gastaban en múltiples aprobaciones. Es por eso que una de las principales innovaciones en ha sido la aparición de Zextras Docs, una solución que permite organizar un trabajo colaborativo a fondo con documentos directamente en el cliente web de Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Actualmente, Zextras Docs admite la colaboración en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, y también puede manejar una gran cantidad de formatos de archivo. La interfaz de la solución no se diferencia mucho de la de cualquier editor de texto, por lo que los empleados de la empresa no tendrán que gastar mucho tiempo en capacitación para comenzar a usar Zextras Docs. Pero lo más interesante, como siempre, está "bajo el capó". Echemos un vistazo juntos a cómo está estructurado Zextras Docs y qué beneficios puede ofrecer esta solución para la colaboración en documentos.
A Zextras Docs le gustará especialmente a quienes ya utilizan Zimbra OSE y Zextras Suite en su empresa. Con esta solución, se puede implementar un nuevo servicio en la producción sin aumentar el número de sistemas de información y, como consecuencia, evitar un aumento en el costo total de propiedad de la infraestructura IT. Cabe señalar que Zextras Docs es compatible solo con Zimbra OSE versión 8.8.12 y posteriores. Por eso, si todavía estás utilizando versiones antiguas de Zimbra, te recomendamos encarecidamente que actualices a la versión 8.8.15 LTS. Gracias a su largo período de soporte, esta versión permanecerá relevante y segura durante varios años y también será compatible con todas las extensiones actuales.
Las ventajas de Zextras Docs también incluyen la posibilidad de desplegarlo plenamente en la infraestructura de la empresa. Esto permite evitar la transmisión de información a terceros, como a menudo sucede con los servicios híbridos o en la nube. Por esta razón, Zextras Docs es ideal para empresas con estrictas políticas de seguridad de la información y para aquellos administradores de sistemas que prefieren tener un control total sobre los flujos de datos y los procesos que ocurren en la empresa. Además, el servicio de colaboración en documentos, desplegado localmente, permite evitar los riesgos relacionados con la falta de disponibilidad del servicio en la nube en caso de problemas con el proveedor o problemas de acceso rápido a Internet.
Zextras Docs consta de tres partes: un servidor autónomo, una extensión y un zimlet. Cada una de estas tres partes realiza su propia función:
- El servidor de Zextras Docs es un motor de LibreOffice adaptado para la colaboración y la integración con Zimbra OSE. En el servidor de Zextras Docs se abren, procesan y almacenan todos los documentos a los que acceden los usuarios. Debe instalarse en un nodo de computación dedicado que funcione con Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 o CentOS 7. Si la carga en el servicio de Zextras Docs es considerable, se pueden asignar varios servidores para su uso.
- La extensión de Zextras Docs no necesita instalación, ya que está integrada en Zextras Suite. Gracias a esta extensión, se conecta a los usuarios con el servidor de Zextras Docs y se realiza el balanceo de carga al usar varios servidores. Además, a través de la extensión de Zextras Docs, se permite la conexión simultánea de varios usuarios a un mismo documento, así como la carga de archivos desde el almacenamiento local al servidor.
- El zimlet de Zextras Docs, a su vez, es necesario para integrar el servicio en el cliente web. Gracias a él, en el cliente web de Zimbra se habilita la posibilidad de crear documentos, así como la función de vista previa de documentos de Zextras Docs.
Para desplegar Zextras Docs en una empresa, primero se deben asignar uno o varios servidores físicos o virtuales. Luego, es necesario descargar del sitio web de Zextras los paquetes del servidor de la aplicación para , o , y luego descomprimirlo e instalarlo. En la etapa final de la instalación, el servidor le pedirá que indique la dirección IP del servidor LDAP, así como un par de nombre de usuario/contraseña que se utilizarán para registrar los datos del nuevo servidor en LDAP. Cabe señalar que, después de completar la instalación, cada servidor Zextras Docs será visible para todos los demás nodos de la infraestructura.
Dado que la extensión Zextras Docs ya está incluida en Zextras Suite, solo será necesario habilitar su uso para los usuarios y grupos que deben tener acceso a las herramientas de colaboración en documentos. El zimlet Zextras Docs se puede activar desde la consola de administración de Zimbra. Cabe destacar que, después de agregar el servidor Zextras Docs a la infraestructura de Zimbra OSE, es necesario actualizar la configuración del servidor proxy de Zimbra. Para ello, basta con ejecutar el archivo /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen como usuario de Zimbra, y luego ejecutar el comando zmproxyctl restart para reiniciar el servicio proxy.
Para cualquier consulta relacionada con Zextras Suite, puede comunicarse con la representante de la compañía 'Zextras', Katerina Triandafili, al correo electrónico katerina@zextras.com.
Fuente: habr.com
