La firma automática en correos electrónicos es, sin duda, una de las funciones más utilizadas por las empresas. Una firma personalizable que se configura una única vez puede no solo aumentar permanentemente la eficiencia de los empleados y elevar el nivel de ventas, sino que, en ciertos casos, también puede mejorar la seguridad informática de la empresa e incluso evitar demandas judiciales. Por ejemplo, las organizaciones benéficas a menudo añaden a la firma automática información sobre diversas formas de hacer donaciones, lo que ayuda a incrementar constantemente las sumas recaudadas. Además, la firma de un correo electrónico es una excelente manera de promocionar el blog corporativo o el sitio web. También se pueden incluir en la firma diferentes advertencias sobre la confidencialidad; los bancos comerciales, por ejemplo, a menudo recuerdan en sus correos que nunca solicitan los datos de las cuentas de sus clientes. Zimbra OSE permite crear fácilmente firmas automáticas para correos electrónicos y ahora intentaremos averiguar cómo hacerlo y qué se puede lograr con las firmas automáticas en los correos.
Zimbra Open-Source Edition admite la posibilidad de crear diferentes firmas para distintos dominios. Esto es muy conveniente para los proveedores de SaaS, que pueden alojar en una sola infraestructura Zimbra OSE cientos e incluso miles de diferentes dominios. Sin embargo, para crear firmas para dominios, el administrador debe asegurarse primero de que Zimbra OSE tenga habilitado el soporte para firmas globales de correo electrónico. Esto se hace mediante el comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Una vez hecho esto, se puede proceder a configurar las firmas para los dominios. Como ejemplo, crearemos una simple firma de texto para el dominio Company.ru.
La entrada del texto de la firma en LDAP se realiza mediante los comandos zimbraAmavisDomainDisclaimerText y zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Gracias a estos comandos, se puede añadir una firma de texto y HTML a los correos, respectivamente. Por ejemplo, mediante el comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «En ningún caso imprima el texto de este mensaje en papel, para conservar la mayor cantidad posible de árboles y mostrar su preocupación por el medio ambiente» Crearemos una firma de texto simple, que sea breve y memorable, y que también recuerde la importancia de los problemas ecológicos para la empresa. Si se crea una firma en formato HTML, el administrador tendrá la opción de añadir diversos adornos y formato al texto de la firma.
Una vez que la firma se haya añadido en LDAP, se puede activar realizando cambios en la configuración de MTA. En el caso de que tenga un solo servidor MTA, deberá ejecutar el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Si en su infraestructura Zimbra OSE tiene varios servidores MTA, en el primero deberá introducir el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, y en los demás servidores, basta con introducir el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Una vez que la firma se haya añadido en LDAP, se puede activar realizando cambios en la configuración de MTA. En el caso de que tenga un solo servidor MTA, deberá ejecutar el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Si en su infraestructura Zimbra OSE hay varios servidores MTA, en el primero deberá introducir el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -e Company.ru, y en los demás servidores, basta con introducir el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
Si desea deshabilitar la firma en el dominio, puede utilizar el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Al igual que en el caso anterior, debe ejecutarse en el servidor MTA, y si en su infraestructura hay varios, en todos los demás debe introducir el comando .\/libexec\/zmaltermimeconfig.
También a menudo surge para los administradores de Zimbra OSE la tarea de deshabilitar las firmas en los correos internos, es decir, aquellos que los usuarios de un mismo dominio se envían entre sí. Esto se puede lograr ejecutando el comando zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Por defecto, esta función está deshabilitada.
De este modo, como hemos podido ver, Zimbra OSE ofrece al administrador una herramienta flexible y conveniente para crear y gestionar firmas automáticas en los correos electrónicos.
Para cualquier pregunta relacionada con Zextras Suite, puede ponerse en contacto con la representante de la empresa "Zextras" Ekaterina Triandafiliidi al correo electrónico katerina@zextras.com
Fuente: habr.com
