Publicamos un artículo de nuestro colega
En el pasado reciente, he liderado numerosos proyectos en el sector minorista en estaciones de servicio de 'Gazpromneft' en las áreas de: lealtad, franquicias, sistemas de automatización de ventas al por menor y muchos más. Actualmente, dirijo el área arquitectónica de ventas, desarrollando el paisaje de TI corporativo. Además, me apasiona la educación clásica, en particular, obtuve un grado de candidato en ciencias técnicas, poseo certificaciones en Agile - PSPO, PSM, SPS, y muchas más, y actualmente estoy estudiando en Kingston University para obtener un MBA. Creo sinceramente que el desarrollo de cualquier especialista debe estar relacionado con la adquisición de nuevos conocimientos, y cuanto más diversos sean, mejor. ¡Hola! Soy Alexander Voynovsky, no me detengo: sigo aprendiendo. A continuación, un artículo sobre cómo obtener la certificación PMP.
Independientemente del sector en el que trabajes, para un trabajo de calidad y cumplimiento de plazos, así como para un control financiero adecuado y la gestión de riesgos, se necesita un enfoque profesional. Esto es crucial para lograr resultados destacados en el trabajo. Según una investigación, en los próximos 10 años, la demanda de gerentes de proyectos aumentará más rápido que la necesidad de otros trabajadores. Se espera que para 2027 el número de gerentes de proyectos en siete sectores de proyectos aumente en un 33%, sumando casi . Por lo tanto, el estudio de los estándares de gestión de proyectos está ganando popularidad. Entre los estándares de gestión de proyectos de TI, el más común es el PMI PMBOK GUIDE. La popularidad del PMBOK de PMI se explica por la presentación accesible del conocimiento en la gestión de proyectos y la activa política de PMI para respaldar el estándar. El programa de certificaciones PMI ofrece diversas certificaciones para profesionales con diferentes niveles de educación y experiencia:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Recientemente obtuve la certificación en el estándar Project Management Professional (PMP), y me gustaría compartir la experiencia adquirida durante la preparación y el examen, así como hablar sobre los eventos que te esperan después de ello.
El examen certifica los conocimientos según el estándar de gestión de proyectos PmBok. Si intentamos responder a la pregunta: ¿cuánto ayuda el certificado en la búsqueda de empleo?, se puede buscar la palabra PMP en plataformas de reclutamiento y de inmediato descubrirá un conjunto de ofertas laborales donde el certificado es obligatorio o aporta ventajas en el proceso de contratación. Personalmente, el estudio del estándar me permitió mejorar mis habilidades para trabajar con las partes interesadas, en la gestión del contenido del proyecto, el cronograma y los costos, así como ampliar mis conocimientos en la gestión de recursos, trabajar correctamente con los riesgos y establecer comunicaciones productivas. En general, estos conocimientos ayudan a expandir las competencias del líder de proyecto y, como consecuencia, su competitividad en el mercado laboral.
Tiempo de preparación para el examen
En mi opinión, por es difícil prepararse para el examen. Pregunté a colegas que tomaron el examen cuánto tiempo necesitaron para prepararse; suelen tomar de 2 a 3 semanas de vacaciones antes del examen para sumergirse completamente en el proceso. En mi caso, no tuve la posibilidad de tomar vacaciones, así que me preparé cada noche, dedicando poco más de un mes a la preparación.
¿Qué libros utilizar para la preparación?
1. Estándar de gestión de proyectos — PMI PMBoK 6th Edition. Esta es la versión más actual del estándar en este momento. Contiene la información más pertinente. Al prepararse para el examen, se recomienda leer específicamente este. La guía ha aumentado en un tercio en comparación con la edición anterior, y también incluye la Agile Practice Guide con 183 páginas de información sobre metodologías ágiles. La nueva versión contiene muchos cambios, incluyendo desde la perspectiva ágil. Se ha prestado mucha atención a las metodologías ágiles y adaptativas, que han penetrado prácticamente todos los procesos de gestión. Se han realizado cambios en los nombres de algunas partes de los procesos del estándar, así como la adición de tres nuevas secciones: implementación de estrategias en la gestión de riesgos, gestión del conocimiento del proyecto en la gestión de la integración y control de recursos en la gestión de recursos. PMI incluyó una nueva sección dedicada a definir el papel cada vez más amplio del gerente de proyecto, que también menciona el triángulo de talentos de PMI, que incluye habilidades de liderazgo, gestión estratégica y gestión técnica de proyectos. Ahora el director de proyectos puede combinar metodologías al implementar los procesos de gestión de proyectos descritos en el estándar.
2. El verdadero instrumento principal y clave para la preparación para el examen es el libro «PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam» (autora Rita Mulcahy, Novena Edición). Es la Novena Edición, ya que solo en este libro se tienen en cuenta los cambios del sexto estándar de PmBok. Pedí el libro desde América, ya que en Rusia, en el momento de la preparación, no estaba disponible. En él se describen de manera accesible y de calidad las áreas de conocimiento, métodos y herramientas, con notas sobre qué puntos prestar especial atención. Además, contiene 400 ejemplos de preguntas para la preparación del examen. En mi opinión y la de mis colegas, este libro debe ser la herramienta clave para la preparación del examen. Asegúrate de hacer los ejercicios del texto del libro, realmente ayuda.
3. «Gestión profesional de proyectos» (autor Kim Heldman). Libro en español. El libro contiene información básica. Inicialmente, intenté prepararme con él, pero después de completar la capacitación y estudiar a fondo a Rita Mulcahy, me di cuenta de que el material es bastante débil y solo lo utilicé como una herramienta de práctica para las preguntas. Las preguntas parecen bastante superficiales. ¿En qué medida? — Lo entenderás después de leer a Rita Mulcahy. La estructura de la narrativa se presenta como situaciones de la vida de un gerente de proyecto y difiere de la estructura de las áreas de conocimiento de los dos libros mencionados anteriormente, lo que complica su estudio y memorización. Sin embargo, aún recomiendo leerlo al menos una vez y no descartarlo como una herramienta de preparación para el examen, al menos porque contiene preguntas de práctica en las que se puede entrenar.
Materiales de video y aplicaciones móviles para la preparación
Hay numerosos materiales sobre gestión de proyectos en YouTube, tanto para la preparación del examen como materiales que abordan los matices del estándar de gestión de proyectos. Es conveniente utilizarlos para escucharlos en el transporte y reforzar el material. No todos los materiales presentados a continuación están creados según el último estándar, pero repito, para una mejor comprensión de las áreas de conocimiento y de la gestión de proyectos, definitivamente te serán útiles:
Personalmente, no he utilizado videos del extranjero, ya que considero que la lectura de libros y materiales locales es suficiente para entender el estándar de gestión de proyectos y prepararse para el examen, pero si de repente te interesa, hay una gran cantidad de materiales en línea bajo la etiqueta PMP. Puedes utilizar aplicaciones móviles — es muy conveniente para el entrenamiento constante; según las recomendaciones en internet, dos de ellas se consideran las más útiles y de calidad: y .
Etapas de la preparación para el examen
No hay un método universal de preparación; cada uno de nosotros elige su propio camino, pero si intentamos sistematizar el enfoque, se verá así:
1. Realizar una capacitación sobre actividades de proyectos en una de las instituciones educativas. Esto es necesario para obtener el permiso para el examen.
2. Estudiar el estándar PMBoK 6th en grupo durante las clases o en casa. Te llevará al menos de dos a tres semanas.
Es esencial aprender todas las entradas y salidas de los procesos o comprenderlas muy bien.
Es imprescindible memorizar todas las fórmulas.
3. Estudiar el curso de Rita. Leer toda la teoría y resolver los ejemplos de todas las pruebas del libro. Recuerda que este libro está en inglés, lo que retardará tu aprendizaje.
4. Ver videos en internet y leer literatura adicional. Esto ayudará a sumergirte más en el área de estudio.
5. Practicar con pruebas en diversas fuentes para consolidar el material y mejorar la práctica.
Como ya mencioné, debes dedicar alrededor de un mes a la preparación para el examen y estudiar los materiales mencionados hasta que puedas comprender bien las áreas de conocimiento del estándar. Si puedes explicar cada sección, con fórmulas y procesos, estarás listo y es hora de pasar al examen, pero antes necesitarás presentar una solicitud para estar autorizado a hacerlo.
Presentación de la solicitud para rendir el examen y auditoría de la solicitud en PMI.
Para presentar la solicitud, debes registrarte en el sitio web y completar el formulario. Presentas la solicitud indicando tu experiencia en proyectos en términos de horas, áreas de tareas y trabajos realizados, información sobre los cursos que has tomado, así como información sobre tu educación. Los requisitos para rendir la certificación dependerán de tu educación:
Sin educación superior.
- 7,500 horas de trabajo en gestión de proyectos o participación en ellos (60 meses calendario).
- 35 horas de formación en gestión de proyectos o certificado CAPM.
Con educación superior.
- 4,500 horas de trabajo en gestión de proyectos o participación en ellos (36 meses calendario).
- 35 horas de formación en gestión de proyectos o certificado CAPM.
Puedes elegir cualquier tipo de cursos, desde formación en clases con un instructor hasta cursos en línea, pero deben ser necesariamente de proveedores registrados de PMI (Registered Education Providers).
La solicitud enviada será revisada y, en un plazo determinado, recibirás una respuesta indicando que estás autorizado para presentar el examen. En algunos casos, las solicitudes son auditadas para verificar la correspondencia de los datos que enviaste. La selección de los formularios para la auditoría se realiza al azar. Si tu formulario es seleccionado para auditoría, recibirás un correo informativo solicitando la confirmación de la información sobre la formación, la actividad del proyecto y la experiencia laboral que has indicado. Para pasar la auditoría, debes completar un formulario estándar con información que confirme la validez de tu experiencia práctica, con la firma de tu supervisor al momento de realizar el proyecto. También deberás adjuntar una copia de tu diploma y su traducción al inglés, junto con los documentos obtenidos en el proceso de formación que incluyan las calificaciones. Todo debe enviarse por correo a PMI. Después de un tiempo, recibirás un correo confirmando que has pasado la auditoría, tras lo cual te llegará un código de acceso al examen. Podrás presentar el examen tres días después de esto, pero no más de un año después. Pasemos al pago.
Pago del examen y elección del lugar de examen
El costo de la primera presentación del examen para obtener el título de PMP para miembros de PMI es de 405$, y para no miembros de PMI es de 555$, por lo que al pagar la membresía de PMI ahorras. La membresía en PMI no es obligatoria para obtener la certificación PMP. El costo de la membresía en PMI es de 129$ al año.
Consulta los lugares para presentar el examen en el sitio web:. En Rusia, el examen se puede realizar en formato electrónico en Moscú, San Petersburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhni Nóvgorod, Rostov del Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Ekaterimburgo, Saratov, Kaliningrado, etc.
El candidato debe ingresar al sitio web del centro de pruebas y seleccionar la fecha y hora del examen. El examen PMP se presenta de lunes a sábado, incluyendo ambos días, dos veces al día (por la mañana y al mediodía).
Me registré un mes antes, pero había pocas fechas convenientes disponibles para registrarme en mi ciudad. El examen se puede realizar en inglés o en ruso. En el examen, si una pregunta en ruso resulta poco clara, se puede leer en inglés. Personalmente, recomiendo hacerlo en el idioma nativo. Muchos conocidos comentaron que es absolutamente necesario presentarse en inglés, sin embargo, yo lo hice en ruso y cambié al inglés probablemente no más de 10 veces. Si de repente han cambiado sus planes, se puede cancelar o reprogramar el examen si ya te has registrado. Para ello, debes contactar a Pearson VUE con 48 horas de antelación al examen.
Procedimiento y condiciones para la certificación
Cuando se han completado todos los procedimientos y se ha estudiado el material, llega el momento del examen. Es importante no olvidar el pasaporte, ya que será necesario al registrarse para el examen. Debes llegar al centro de pruebas 15 minutos antes de la hora programada. Si llegas más de 15 minutos tarde al examen, no te admitirán. Te tomarán una fotografía, firmarás en una tableta especial, te explicarán el procedimiento, etc. Antes de permitirte sentarte frente a la computadora con el programa de examen, un empleado del centro de certificación te pedirá que muestres los bolsillos y confirmará que no tienes trampas.
Está prohibido llevar pertenencias a la sala de pruebas (bolsos, libros, notas, teléfonos, relojes, billeteras, etc.). Para todo esto hay casilleros con llaves. Para hacer anotaciones, tendrás una pizarra blanca y un marcador. Personalmente, me pidieron que no escribiera nada hasta que comenzara el examen. Te sentarán frente a una computadora separada y te darán tapones para los oídos, lo cual ayuda mucho a concentrarse. Todo el examen se graba en video, así que no aconsejo copiar.
El examen consta de 200 preguntas. Debes seleccionar solo una respuesta correcta. El examen tiene un tiempo asignado de 4 horas (en realidad, te quedará poco tiempo libre). Las preguntas se agrupan en las siguientes áreas: inicio 13%, planificación 24%, ejecución 31%, control 25% y cierre del proyecto 7%.
Durante el examen, hay una opción para marcar preguntas y volver a ellas más tarde. Marqué alrededor de 20-30 preguntas, lo que me permitió reflexionar sobre ellas nuevamente al final del examen. También al revisar las preguntas marcadas, encontré dos que había olvidado responder por completo. Así que es fundamental hacer una revisión final al final. A partir de la pregunta 50, realmente empiezas a sentirte cansado y nervioso, lo cual es normal.
Los resultados del examen serán dos escenarios:
- Si aprobaste, aparecerá en la pantalla APROBADO. Recibirás un documento impreso con los resultados (no es un certificado, pero asegúrate de guardar el papel). En él verás el estado y también el rendimiento en los dominios en la siguiente clasificación: Por encima del objetivo, Objetivo, Por debajo del objetivo, Necesita mejorar.
- Si no aprobaste, aparecerá en la pantalla FALLIDO. Puedes repetir el examen tres veces en un año. Si no logras aprobar después del tercer intento, tendrás que esperar un año desde la última tentativa fallida para obtener el permiso de volver a presentarte a la prueba.
Los resultados del examen se actualizan en el portal personal de PMI, pero no de inmediato; tendrás que esperar un tiempo, en mi caso fue más de una semana, después de lo cual se actualizará tu estado y tendrás la opción de descargar la versión electrónica del certificado. El certificado original llegará por correo en un mes.
Renovación del estado
El certificado Project Management Professional (PMP) es válido por tres años a partir de la fecha del examen, y después de ese período, será necesario renovarlo mediante la obtención de 60 PDU (unidades de desarrollo profesional) de acuerdo a la siguiente estructura:
Educación
La primera categoría de herramientas para obtener PDU incluye actividades educativas que permiten ampliar los conocimientos en una de las áreas de habilidades del triángulo de talentos de PMI: competencia técnica, competencia de liderazgo o competencia en gestión empresarial y estrategia.
Cursos y capacitaciones
Asistir a cursos presenciales o en línea, la acreditación es importante
Sesiones organizativas
Participación en sesiones educativas o en eventos destinados al desarrollo en los ámbitos del triángulo de talentos de PMI.
Medios digitales / Webinarios
Autoestudio de materiales en Internet o a través de webinarios, pódcast o videos interactivos.
Lectura
El autoaprendizaje de materiales informativos, libros de divulgación científica, artículos, documentos oficiales o blogs.
Aprendizaje no formal.
Las actividades incluyen mentoría, discusiones grupales, reuniones y clases o otras discusiones estructuradas.
Contribución al desarrollo de la profesión.
La segunda categoría incluye eventos que permiten compartir conocimientos y habilidades y aplicarlos como medio para el desarrollo profesional.
Actividad profesional.
Trabajar en un rol certificado en un proyecto.
Creación de contenido.
Actividades que permiten compartir conocimientos y habilidades, aplicándolos como medio para el desarrollo profesional. Por ejemplo, escribir libros, artículos, documentos oficiales o blogs, crear seminarios web o presentaciones.
Presentación.
Preparación de presentaciones para conferencias relevantes, presentaciones relacionadas con su certificación.
Difusión del conocimiento.
Difusión del conocimiento profesional para la formación y desarrollo de otras personas.
Voluntariado.
Actividades relacionadas con su certificación que contribuyen al desarrollo de conocimientos o prácticas en la profesión.
Para obtener PDU, es necesario completar el formulario en su cuenta personal en el sitio web de PMI. Las actividades realizadas o asistidas antes de obtener la certificación no cuentan para PDU. El costo de la renovación de la certificación será de 60$ si es miembro de PMI y 150$ si no lo es. Si no pudo cumplir con los requisitos de renovación de la certificación, su estado será suspendido.
Actualización del estándar y el examen.
El estándar se actualiza y desarrolla con cierta periodicidad. Cambia el contenido de los materiales y el examen en sí. En julio de 2020, el Instituto de Gestión de Proyectos PMI planea modificar el examen Project Management Professional (PMP).
En el examen actualizado, las preguntas se dividirán en tres áreas:
- Personas. Aquí se evaluarán los conocimientos y habilidades en la gestión efectiva del equipo del proyecto.
- Procesos. Esta área está dedicada a los aspectos técnicos de la gestión de proyectos.
- Entorno empresarial. Aquí se considera la relación entre proyectos y la estrategia de la organización.
Puede leer más sobre estos cambios en el siguiente enlace:
Eso es todo. Espero haber podido abordar al máximo los matices de los eventos relacionados con la certificación Project Management Professional (PMP) en el artículo.
Fuente: habr.com
