Archivar el correo con la capacidad de verlo en el futuro es una característica importante para las grandes empresas. Se puede utilizar para tratar varias quejas, realizar investigaciones y en otras situaciones. Además, esta función es útil para que los proveedores de SaaS se protejan en caso de que un usuario sin escrúpulos utilice su servicio para cometer actos ilegales.
Especialmente para estos fines, se creó el complemento Zimbra Archiving and Discovery, que le permite archivar cartas entrantes y salientes en cada buzón, e incluso cartas guardadas en borradores. Sin embargo, esta solución no está exenta de inconvenientes. En primer lugar, funciona solo con Zimbra Collaboration Suite Network Edition de pago y, en segundo lugar, funciona solo dentro del cliente web y no archivará nada cuando se usen clientes de correo de escritorio o móviles. En este sentido, le diremos cómo implementar el archivo de correo entrante y saliente en la edición gratuita de código abierto de ZImbra Collaboration Suite. que, además, archivará las cartas que se envíen desde cualquier cliente de correo.
El archivo de correo se implementa a través de la función Postfix BCC incorporada. Funciona de la siguiente manera: el administrador del sistema establece la dirección de correo de archivo para el buzón, ingresa ciertas configuraciones, después de lo cual cada carta entrante y saliente se copiará en el correo de archivo, en el que luego podrá encontrar la carta deseada. Recomendamos crear un dominio separado para el archivo de correo. Esto simplificará enormemente la gestión de los buzones de archivo en el futuro.
Archivar correos electrónicos salientes
Configure el archivo de los correos electrónicos salientes. Tomemos una cuenta como ejemplo. [email protected] y crea un buzón de archivo para él [email protected]. Para archivar los mensajes salientes, se deben realizar una serie de cambios en la configuración de Postfix. Para hacer esto, necesita abrir el archivo /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf y añade la línea al final sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Después de eso, necesitas crear un archivo. /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc y agréguele los buzones que planea archivar, así como los buzones a los que se enviarán los mensajes archivados. Es posible archivar varios buzones en uno. Esto se hace de la siguiente manera:
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
Después de que se hayan agregado todos los buzones, todo lo que queda es ejecutar el comando mapa postal /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc y recarga Postfix con el comando postfijo recargar. Como sigue de nuestro ejemplo, después de un reinicio, todos los correos electrónicos salientes de las cuentas [email protected] и [email protected] irá al mismo buzón [email protected]y los correos electrónicos salientes de la cuenta [email protected] se archivará en el buzón [email protected]
Archivar correos electrónicos entrantes
Ahora configuremos el archivado automático de correos electrónicos entrantes. Para hacer esto, puede usar el mismo Postfix BCC. Como en el caso de archivar correos electrónicos salientes, debe abrir el archivo /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf y agregarle una línea destinatario_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Después de eso, necesitas crear un archivo. /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc y agregue las direcciones postales necesarias en el mismo formato.
Después de agregar cuadros, debe ejecutar el comando mapa postal /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc y recarga Postfix con el comando postfijo recargar. Ahora todos los correos electrónicos entrantes de las cuentas [email protected] и [email protected] se archivará en el buzón [email protected]y los correos electrónicos entrantes de la cuenta [email protected] se copiará en el buzón [email protected].
Un ejemplo de configuración de un filtro de mensajes entrantes
Notamos especialmente que cada vez que agrega o elimina direcciones de correo electrónico en las listas /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc necesita volver a ejecutar el comando mapa postal especificando la lista modificada y recargar Postfix. También recomendamos usar los filtros de correo Zimbra OSE basados en los nombres del remitente y el destinatario para que los mensajes entrantes y salientes se clasifiquen en carpetas y le resulte más fácil encontrar la letra correcta más adelante.
Un ejemplo de configuración de un filtro de mensajes salientes
Para buscar letras en los archivos de correo creados, luego puede usar la búsqueda integrada de Zimbra OSE. También tenga en cuenta que los correos electrónicos almacenados en el archivo son mucho más largos que en la cuenta, lo que significa que deben establecer una cuota más alta, así como una política de retención con un período más alto. En el caso de que sus buzones de archivo estén almacenados en un dominio separado, esto será mucho más fácil de hacer.
Para todas las preguntas relacionadas con Zextras Suite, puede comunicarse con el Representante de Zextras Ekaterina Triandafilidi por correo electrónico [email protected]
Fuente: habr.com