¿Alguna vez se ha preguntado cómo se imprimen las cartas de multas de la GIBDD o las facturas de Rostelecom? Para enviar una carta, es necesario imprimirla, comprar un sobre y sellos, y dedicar tiempo a ir a la oficina de correos. ¿Y si se trata de cien mil cartas? ¿O un millón?
Para la producción masiva de envíos existe el correo híbrido, donde se imprimen, empaquetan y envían correspondencias que no pueden entregarse electrónicamente. El cliente solo necesita proporcionar la información del destinatario y cargar el texto en formato digital, nosotros nos encargamos del resto.
Actualmente, utilizan los servicios de correo híbrido empresas estatales y privadas que envían miles de envíos diariamente. Entre ellas se encuentran la GIBDD, Rostelecom y Sberbank.
La mayor parte del trabajo en las fábricas está automatizada; las cartas se imprimen con impresoras industriales de enormes bobinas y se empaquetan automáticamente en líneas especiales.
El costo del servicio se mantiene igual que el del envío autónomo. Para cartas ordinarias sin seguimiento, cuesta 27 rublos y 60 kopeks, mientras que para las registradas son 64 rublos y 80 kopeks.
Las imprentas están presentes en todas las regiones de Rusia, por lo que muchas cartas no pasan por la etapa de transporte regional y se entregan más rápido.
Cómo funciona la impresión híbrida
El trabajo del correo híbrido se realiza en 55 fábricas de impresión, de las cuales cuatro son grandes producciones en Moscú, San Petersburgo, Kazán y Novosibirsk. En estas fábricas podemos imprimir hasta 4 millones de cartas al día.
El cliente, ya sea una persona privada o una organización, nos envía la carta en formato electrónico. Las personas jurídicas cargan un archivo comprimido con archivos pdf en el panel personal de otpravka.pochta.ru o transmiten los datos a través de API mediante integración con el sistema de información EPS (sistema de correo electrónico).
Las personas físicas cargan cartas a través del panel personal .
Los archivos enviados entran en el sistema de información de EPS, se procesan y se envían a un sistema automatizado de gestión del correo híbrido.
Las cartas recibidas en PDF las organizamos en json, un formato simple y comprensible para el procesamiento, las convertimos automáticamente a texto y las preparamos para imprimir y empaquetar en sobres: revisamos los márgenes, verificamos las fuentes y el área de sellado. Comparamos la dirección y el índice del destinatario para que la carta llegue a su destino.
Cada envío tiene un conjunto específico de datos, como una transacción bancaria:
- información sobre el destinatario y el remitente
- tasa de envío
- peso
- parámetros de impresión de cada hoja: cara simple, cara doble, tipo de papel, gramaje
- información sobre el sobre: tamaño, número de ventanas
Con estos datos calculamos cómo usar racionalmente el espacio en la hoja. Para ahorrar espacio, se puede utilizar una distribución de texto diferente o variar los tipos de sobres: con una, dos ventanas o sin ellas, preimprimiendo sobres con la dirección.
La máquina puede imprimir la carta por una o dos caras del papel, plegar en el sobre de diferentes maneras: Z, P, casita. Imprimir el bloque de dirección en un lado de la hoja y la información en el otro. Actualmente, el esquema de distribución es establecido por una persona, pero planeamos mejorar también esta parte del trabajo: los datos se enviarán al equipo a través de un sistema automatizado de gestión de impresión híbrida.
El archivo para imprimir, que se envía a la impresora después de su preparación, es un gran pdf o afp, en el que se "pegan" hasta 500 cartas.
En pequeños talleres se utilizan impresoras de hojas, que pueden imprimir hasta dos mil envíos al día.
Impresora de hojas
La impresión en grandes talleres está automatizada y se lleva a cabo en tres etapas
La primera máquina recibe el archivo e imprime muchas cartas en rollo.
Una persona quita el rollo de la impresora de rollo y lo coloca en la cortadora, donde la cinta se separa en hojas A4.
En la siguiente etapa, la máquina de sobre se pliega de manera específica las hojas para empaquetarlas y las inserta en los sobres. Este dispositivo puede leer un código de barras especial (dataMatrix), por el cual entiende en qué sobre debe colocar una determinada hoja. La máquina puede empaquetar no más de 5 hojas impresas A4 en un sobre; de aquí proviene la limitación en el tamaño de la carta electrónica registrada.
Los empleados del taller recogen las cartas terminadas en cajas, las cargan en carritos y las envían a la oficina de correo.
Cómo utilizar los servicios de correo híbrido para sus tareas
Si necesitas enviar una gran cantidad de cartas, puedes delegar en la Oficina de Correos las funciones de preparación, impresión, empaquetado y envío. Para el remitente, cada hoja tiene un costo, y estos gastos son fáciles de optimizar.
El costo del servicio se compone de dos partes: el cargo por impresión y el de envío. El precio de impresión depende del volumen del pedido, la cantidad de colores, el método de embalaje y otros parámetros. Los gastos de envío son los mismos que las tarifas habituales. Para cada pedido, se establece un SLA —el plazo en el que las cartas deben llegar a la oficina de correos. El tiempo se monitorea mediante notificaciones en pantalla y correos sobre la proximidad del plazo de entrega.
Impresión distribuida
Nuestra meta es seguir reduciendo el tiempo de entrega y la carga en el transporte. Para ello, estamos trabajando en la creación de tecnología de impresión distribuida, que permitirá enviar automáticamente los trabajos de impresión de tal forma que las cartas aparezcan en papel lo más cerca posible del destinatario.
Por ejemplo, una persona infringe las normas de tráfico en Moscú, pero está registrada en Jabarovsk. La multa la recibirá de la oficina de tránsito de Moscú. Nuestra tarea es entregar la carta en Jabarovsk con el mínimo de desplazamientos. En lugar de imprimirla en Moscú y enviarla a otra ciudad por avión o tren, materializamos el envío en el centro más cercano al destinatario y lo entregamos con costos logísticos mínimos.
Para recibir cartas aún más rápido y deshacerte de la correspondencia en papel, activa la entrega de cartas en formato electrónico en tu área personal. .
Fuente: habr.com
