Aquí, periódicamente se publican posts sobre cómo almacenan y respaldan sus fotos, así como otros archivos. En el último post de este tipo, escribí un comentario bastante largo, reflexioné un poco y decidí ampliarlo en un post. Además, he cambiado un poco mi método de respaldo en la nube, quizás le sea útil a alguien.
Hogar servidor, donde sucede mucho de lo que se describe a continuación:
¿Qué se debe guardar?
Lo más importante y voluminoso para mí son las fotos. Ocasionalmente tengo videos, pero muy de vez en cuando — ocupan demasiado espacio y mucho tiempo, así que no me gustan mucho; grabo solo clips cortos que se quedan en la misma pila que las fotos. Actualmente, mi archivo fotográfico ocupa aproximadamente 1.6 terabytes y crece alrededor de 200 gigabytes al año. Otras cosas importantes son mucho menos voluminosas y tengo menos problemas en términos de almacenamiento y respaldo; una decena o dos de gigabytes se pueden distribuir en muchos lugares gratuitos o muy baratos, desde DVD hasta pendrives y nubes.
¿Cómo se almacena y respalda?
Actualmente, todo mi archivo fotográfico ocupa alrededor de 1.6 terabytes. La copia maestra se guarda en un SSD de dos terabytes en mi computadora de casa. Intento no mantener las fotos en tarjetas de memoria más tiempo del necesario; en cuanto puedo, transfiero todo al escritorio o laptop (cuando estoy de viaje). Aunque no borro de la memoria USB si aún hay espacio. Una copia adicional nunca está de más. Al llegar a casa, también transfiero todo desde la laptop al escritorio.
Diariamente se realiza una copia de la carpeta de fotos en el servidor doméstico (con un tipo de espejo basado en Drivepool, donde está configurada la duplicación de carpetas importantes). Por cierto, sigo recomendando Drivepool: en todos estos años de uso, no he tenido ningún problema. Simplemente funciona. Solo hace falta no mirar su interfaz en ruso; envié a los desarrolladores una traducción más decente, pero no sé cuándo la implementarán. Mientras tanto, en ruso, este programa es para gestionar un estanque (manage pool).
Claro, se pueden hacer copias más frecuentemente; si he trabajado mucho en un día, puedo ejecutar la tarea manualmente. Aunque ahora estoy pensando en hacer que la copia se inicie con cambios en los archivos; quiero dejar de mantener el escritorio encendido las 24 horas, que el servidor trabaje más. El programa es GoodSync.
Hasta hace poco, desde el mismo escritorio, subía archivos a la nube de OneDrive usando GoodSync. La mayoría de los archivos que tengo no son personales, así que los subía tal cual, sin cifrado. Lo que era personal se cargaba como una tarea separada, con cifrado.
Se eligió OneDrive porque la suscripción a Office 365 Home Premium por 2000 al año ofrecía cinco (y ahora ya seis) terabytes en la nube. Aunque en partes de un terabyte. Aunque ahora, la oferta ha subido un poco, hace unas semanas aún había opción por 2600-2700 al año (hay que buscar a minoristas). Lo anticipé cuando el año pasado MS subió los precios y además dejó de vender suscripciones en su sitio, por lo que activé una suscripción de cinco años mientras todavía estaban en venta por 1800-2000 (claro, también podría haber comprado algunas cajas de reserva, pero no me atreví a planear tanto).
La velocidad de carga es la máxima para mi tarifa, de 4-5 megabytes/seg., por las noches hasta 10. En su momento, miré crashplan, donde a lo sumo se cargaba un megabyte por segundo.
Unos 5 TB de por vida por 2-3$ en eBay es algo muy aleatorio. Porque la vida útil puede resultar muy corta, hasta ahora el récord son tres meses. No es asunto hacer una copia de seguridad en un lugar que puede cerrarse en cualquier momento. Aunque sea por pocas monedas.
Pero ahora, dado que decidí trasladar parte de mis tareas del escritorio al servidor, he cambiado la copia a OneDrive por Duplicati. Aunque sea beta, lo he estado usando durante varios meses y hasta ahora funciona bastante estable. Puesto que Duplicati, de todos modos, guarda sus copias de seguridad en archivos y no sueltos, decidí cifrar todo lo que se sube con las herramientas integradas. Al final, tendré que restaurar a través de Duplicati de todos modos. Así que que todo se cifre.
Teniendo en cuenta que los terabytes los tengo en partes, la copia de seguridad en la nube consiste en varias tareas. Ahora mismo se está re-cargando la copia de seguridad en la nube. El de 2019 se subió rápidamente; en un par de días subí unas cincuenta fotos, ya que no he viajado mucho, y 2018 se está subiendo poco a poco. La velocidad de carga actual no es máxima; durante el día, los canales están ocupados y todo eso.
En la nube, la carpeta de la copia de seguridad se ve así: muchos archivos zip, el tamaño del archivo se configura al crear la tarea:
Aproximadamente una vez al mes hago una copia en un disco externo que guardo en el armario. Lo conecto y manualmente inicio la tarea desde GoodSync. Aunque, por supuesto, también se puede configurar el inicio al conectar el disco, pero no siempre necesito hacer una copia al conectar el disco.
Sería bueno tener otro lugar de almacenamiento remoto, uno propio y no demasiado en la nube. En mi servidor, que está en la plataforma del proveedor, tengo un disco preparado para esto desde hace tiempo, pero siempre tengo otras prioridades. Pero dado que me he puesto a mover todo a duplicati, creo que también haré esto ahora, después de volver a cargar todo en onedrive.
¿Cómo se catalogan?
Aquí la pregunta se divide en dos: el nivel del sistema de archivos, donde la catalogación se realiza a nivel de carpetas, y la catalogación lógica según más parámetros, porque el árbol de carpetas está limitado en sus posibilidades.
Sí, tomo fotos en RAW. Porque de RAW se puede hacer JPG en cualquier momento, pero no al revés. Alguna vez fotografié en RAW+JPG, para poder pasar fotos rápidamente al teléfono y enviarlas por Internet (pasar RAW al teléfono era complicado). Luego eliminaba el JPG al copiar en el escritorio. Pero ahora mi teléfono me parece adecuado en calidad de foto (para subir a Internet), así que he dejado de usar JPG en las cámaras. Solo me quedan de aquellos tiempos, cuando no tenía una cámara sin espejo, o vienen del teléfono.
A nivel del sistema de archivos se ve algo así: en el nivel superior de carpetas — la fuente. Nombres de fotógrafos generalmente.
Un nivel más abajo — temas. Todos son más o menos iguales, puede haber temas personales (por ejemplo, "Perros"), algunos temas pueden no existir.
Después — años. Dentro de cada año, hay carpetas por días. En una carpeta pueden haber sesiones de fotos separadas si las fotos del día se dividen por temas.
Como resultado, el camino al archivo puede verse algo así: MisViajes20182018-04-11 BerlínEstación FrancesaP4110029.ORF
Fotografío con dos cámaras, generalmente alternando, pero a veces llevo ambas — entonces las fotos de ellas las coloco en una misma carpeta. Lo principal es que la hora esté sincronizada, de lo contrario, luego tengo que calcular la diferencia y corregir la fecha de toma en todos los archivos (en Lightroom es fácil, pero es tedioso calcular la diferencia horaria).
Para las fotos del teléfono hay una carpeta separada en el segundo nivel, pero si es necesario, la fotografía puede ser enviada a la carpeta temática.
Catalogación lógica sobre las carpetas — Adobe Lightroom. Por supuesto, hay muchas aplicaciones para catalogar y procesar, pero Lightroom me satisface, tiene un precio razonable (y hasta te dan Photoshop en el paquete), y en los últimos años ha disminuido sus problemas de rendimiento. Aunque, por supuesto, también el cambio completo a SSD ha ayudado.
Todas las fotografías viven en un solo directorio. Básicamente se utiliza la estructura de carpetas del punto anterior, sobre la cual se añade la información EXIF, las geolocalizaciones, las etiquetas y las marcas de color. También se puede activar el reconocimiento facial, pero yo no lo utilizo.
Con base en todo lo mencionado, se pueden crear «colecciones inteligentes» — selecciones dinámicas basadas en ciertas propiedades del archivo — desde los parámetros de captura hasta el texto en los comentarios.
Todas las etiquetas se almacenan en archivos, el historial de edición — en archivos XMP junto a los RAWs. El catálogo de Lightroom se respalda utilizando las herramientas de Lightroom una vez a la semana en una carpeta específica, desde la cual luego se sube a OneDrive. Y además, a través de Veeam Agent, el disco del sistema del escritorio se respalda cada día en el servidor — y el catálogo se almacena precisamente en el disco del sistema.
¿Y qué pasa con las fotos? ¿No hay otros tipos de archivos?
Sí, claro que hay. Los métodos de respaldo no son diferentes (si es que realmente se necesita hacer respaldo), mientras que los métodos de catalogación dependen del tipo de contenido.
Generalmente es suficiente con la clasificación a nivel de carpetas, no se necesitan etiquetas. Solo para películas y series se utiliza un catalogador separado: — Plex Media Server. También es un servidor multimedia, como indica su nombre. Pero allí, las cosas no están bien; está clasificada adecuadamente solo una cuarta parte de la filmoteca, mientras que el resto está en la carpeta «!to sort».
Fuente: habr.com
