Cómo organicé el almacenamiento de fotos

Hola Habr! Cada uno de nosotros almacena cierta información, algunos usan secretos y trucos para esto. Personalmente, me gusta presionar el botón de la pistola de fotos y hoy me gustaría compartir mi experiencia de almacenamiento de información, por la que caminé, caminé y llegué.

Te lo advierto de inmediato: no existe una “solución milagrosa” que multiplique por 0 el problema del caos en los archivos de tus dispositivos. Y ni siquiera una línea sobre redes neuronales, reconocimiento de algo por parte de alguien y otras nanotecnologías. Debajo del corte hay algo de texto y un cartel de roble, que también tendrás que rellenar manualmente =) Pero funciona.

Intro

Antes de entender qué problema quería resolver, déjame contarte brevemente =) No me considero un fotógrafo heterosexual, pero aun así:

• Tengo una pistola fotográfica y tomo fotografías en RAW (cada foto pesa en promedio 20-25 MB)
• Tenía una pregunta sobre cómo almacenar y estructurar fotografías (o más bien sus fuentes)

Ahora un poco más de detalle.

Utilizo 1-2 tarjetas de memoria de 64 GB (no las de la foto de abajo, aunque sé que ya han aparecido a la vista) - Me siento tentado a comprar tarjetas más grandes (128-256). No es tanto un sapo, sino una actitud hacia la tarjeta, como una especie de consumible, con el que podría ocurrir un fiasco en cualquier momento: perdí tarjetas, las doblé y una vez, estúpidamente, me las robaron directamente de mi cámara. Y “todos los huevos en una sola canasta” no es el enfoque más previsor.

Esto es lo que sucede cuando olvidas sacar la tarjeta de tu computadora portátil, ponerla en el asiento del pasajero y frenar de golpe. Y por este rastrillo, dos veces.

64 GB son aproximadamente 2000-2500 fotos en ravs. En mi caso, se trata de 4 a 6 conjuntos de fotografías de eventos o alrededor de 10 "gadgets". Mira mis publicaciones anteriores y verás por qué hay tanto. Alguien dirá "¿por qué molestar tanto el botón del obturador?" y tendrá razón, pero escribí arriba que soy un poco novato. Además, tengo la mala costumbre de hacer dos tomas: si la primera sale borrosa, quizás la segunda venga al rescate. Tengo esto a nivel de instinto y hasta ahora no puedo hacer nada al respecto. Ésta es la respuesta a la pregunta "¿por qué tomo fotografías en barrancos?" Sí, es trivial corregir luego mis propios errores, todo tipo de sobreexposición, subexposición y otras geometrías.

problema

Durante mucho tiempo nunca pude encontrar un programa que me ayudara a cubrir completamente mis necesidades de almacenamiento de datos. Hay catalogadores, hay un trabajo conveniente con metaetiquetas, con reconocimiento facial y agregando fotos a un mapa: un montón de características interesantes, pero... dispersas en diferentes aplicaciones. Enumeraré algunos errores con los que tropiezan casi todas las aplicaciones.

Problema número 1: Hay una tarjeta de memoria sobre la mesa. ¿Qué hay en ella? Nunca sabes. Por supuesto, puedes desplazarte por 2000 fotos en tu cámara, insertarlas en tu computadora portátil o tomar notas en tu teléfono inteligente, pero esto no te dará una “panorama general”. Y no responderá la pregunta "¿Ya hice una copia de seguridad de estos datos o puedo eliminarlos permanentemente?“¿Si, por ejemplo, necesitas liberar espacio urgentemente? Después de todo, es posible que no haya 64 GB gratuitos a mano.

Problema número 2: Nunca se sabe en qué condiciones están las fotos. ¿Ordenado? ¿Procesada? ¿Puedo eliminarlo o ponerlo primero en mi computadora? ¿Está familiarizado con estas interminables carpetas “From SD”, “SD64 LAST”, “!UNSORTED”, “2018 ALL”, “iPhone_before_update”, etc.? =) ¿En una computadora portátil, en una tarjeta de memoria, en un disco externo, con muchas repeticiones? Y este sentimiento deprimente "Hay que poner orden en todo esto: habrá un fin de semana libre..." Y todavía no hay fines de semana libres.

Problema 3: ¿Cómo puedes encontrar rápidamente las fotos que necesitas? Por ejemplo, hace poco tuve que hacer un collage de todos los “primeros septiembre” a lo largo de varios años. ¿Guardarlo en una computadora portátil? No encajará. ¿Lana en diferentes discos? Bueno, como opción. ¿Pero es un inconveniente?

Estaré muy agradecido si me pueden decir una opción más funcional y flexible que la que se me ocurrió por prueba y error (abajo). Repito que no estamos hablando de un visor/clasificador de fotografías, sino de conveniencia/visualidad/contenido informativo.

Solución

Decidí usar una herramienta tan interesante como las tablas en GoogleDocs =) Es gratuita, multiplataforma y creo que no necesita presentación. Antes de dibujar el marco del letrero, traté de entender qué campos necesitaba. Puede crear al menos cien de ellos, pero debe asegurarse de que sean cómodos de usar y de no cansarse de completarlos cada vez. Bueno, intente tener en cuenta una mayor escala: para que el letrero sea conveniente de usar en uno, dos o tres años.

Detuve mis pensamientos en el siguiente conjunto de campos:

1. categoría. Analicé lo que estaba fotografiando y lo dividí en categorías. Resultó así:

   Coches - coches
   Eventos - eventos
   Artilugios - artilugios
   Chicas, ya entienden la idea.
   Hogar: algo hogareño, familiar.
   Vida: cualquier movimiento que no entre en las categorías anteriores.
   - =)
   Viajar - viajar

   
   Todos los conjuntos de fotos se organizarán en estas secciones. Si toma muchas fotografías, es más conveniente mantener cada sección en una hoja separada (en la parte inferior de la tabla).

   
   Es importante: Intenta evitar crear una categoría “Otro”, ya que aquí es donde surgirá el caos que colapsará el universo. El máximo es “!Temp”, en el que fusionará archivos para clasificarlos en otras categorías.

2. nombre. Dentro de la categoría, cada conjunto de fotos tiene un nombre; debes proporcionar nombres que sean fáciles de recordar o encontrar. Aquí hay dos opciones convenientes: alfabéticamente o cronológicamente. Alterno entre ambas opciones: en los gadgets es más conveniente usar nombres de dispositivos, en eventos es más conveniente usar una máscara como "2-2018-03 - 08 de marzo". En todo caso, siempre está CMD+F.
3. Donde ahora. En esta columna, indico dónde están almacenadas actualmente las fotos: en la tarjeta de memoria de la cámara, en la computadora portátil, en un disco externo o en la nube. Si la ubicación de los datos cambia, la placa se actualiza. Es importante indicar la información sobre el conjunto de fotos de inmediato; de lo contrario, se olvidará más adelante.
4. Piezas antes de clasificar. No siempre es posible (o mejor dicho, nunca es posible) tomar y clasificar gigabytes de archivos RAW de inmediato; por lo general, simplemente los descargas de la tarjeta de memoria. Y aquí es importante comprender cuántas fotografías hay en el conjunto de fotos para poder estimar aproximadamente cuánto tiempo llevará clasificarlas y procesarlas.

   la vida piratería: Será útil conocer la velocidad promedio de clasificación y procesamiento de fotografías, si es que te molestas en esto. Simplemente configure el cronómetro entre 5 y 10 minutos y luego vea cuánto logró refinar. En promedio, tardo entre 2 y 5 minutos en tomar una foto (siempre que conozca bien las teclas de acceso rápido de Photoshop). Más adelante ver el punto 8.

5. Clasificación y procesamiento. Sólo dos columnas, cuyas celdas están coloreadas en verde (= “Hecho”) o en rojo (= “No hecho”). Puede agregar, por ejemplo, azul, si no es necesario procesarlo. Esta leyenda de color mostrará claramente qué se encuentra en qué condición. Opcionalmente, puede mostrar números: la velocidad de trabajo multiplicada por la cantidad de fotografías después de clasificarlas (consulte el párrafo 11).

   Por clasificación me refiero a seleccionar los mejores fotogramas (eliminando repeticiones y defectos) para su posterior procesamiento, y por procesamiento en sí, su camino desde crudo hasta jeep (que no es una pena mostrárselo a los demás). En el futuro, dentro de cada carpeta habrá jipegs exactamente procesados, y en la subcarpeta "Originales" habrá archivos sin formato y archivos *.xmp de ellos.

6. Copiar en la nube. Por lo general, no tiene sentido cargar una capa desordenada de fotografías en la nube, es una pérdida de tiempo y espacio. Tiene sentido hacer una copia de seguridad de las fotos ya ordenadas allí. O mejor aún, ya procesado. Si subo archivos a la nube, hago un enlace a la carpeta en el que se puede hacer clic, de modo que puedo ir a la ubicación deseada con un solo clic desde la tableta y no navegar a través del administrador de archivos en línea (que, por regla general, es lento).
7. Copiar en disco. Las nubes generalmente se consideran confiables, pero algo en su interior nos dice que es mejor tener una copia de seguridad local (al menos para datos especialmente importantes). Bueno, o si estamos hablando de algunos datos “sensibles” que no querrías subir a Internet.
8. Cantidad, tamaño. El número de fotografías después de ordenarlas, así como el tamaño del espacio que ocupan. Una columna opcional, pero ahora intentaré explicar por qué lo hice.

   Si veo un determinado conjunto de fotos con una celda verde de “Clasificación” y una celda roja de “Procesamiento”, significa que solo necesito algo de tiempo libre para un trabajo mecánico bastante aburrido y monótono. Conociendo el número y tamaño de las fotografías puedo planificar esta actividad. Por ejemplo, el próximo fin de semana tengo que conducir un Sapsan de Moscú a San Petersburgo y regresar, es decir, sé que tendré una computadora portátil y 8 horas sin Internet estable (= excelentes condiciones para procesar fotografías). Calculamos aproximadamente cuántas fotos tendremos tiempo de procesar durante este tiempo y cargamos los conjuntos de fotos necesarios en la computadora portátil. Aquí es donde resulta útil conocer al menos la velocidad aproximada de procesamiento de 1 foto. Me toma de 2 a 5 minutos tomar una foto, 8 horas son 480 minutos, lo que significa que no tiene sentido copiar más de 300 fotos al portátil (que son aproximadamente de 6 a 9 GB). Tengo un disco de 256 GB en mi MacBook, a veces tengo que “jugar a la mancha”, pero con una señal, el tamaño total de los conjuntos de fotos nunca me sorprende.

   
   Y luego sólo tienes que llegar temprano a la estación para tener tiempo de coger una mesa en el vagón restaurante =)

9. fecha de rodaje. Un parámetro importante que está estrechamente relacionado con la siguiente columna.
10. En el telefono. A menudo sucede que, además de la pistola fotográfica, al mismo tiempo tienes que disparar algo con tu teléfono. Por ejemplo, si estás fotografiando una escena dinámica (carreras) y le pides a un amigo que grabe un vídeo. O si estás haciendo reparaciones y tienes las manos sucias, no querrás sacar la cámara, pero tomar fotografías con tu teléfono está bien. Como resultado, ahora tengo 128 fotos en mi iPhone de 25000 GB. Sí, hay muchas tonterías, pero hay suficiente de lo que se necesita.

    Para que las fotos importantes del teléfono no vivan una vida separada, sería más correcto agregarlas a la carpeta temática del conjunto de fotos. Y es la forma más rápida de buscar lo que necesitas por fecha (aunque las etiquetas geográficas también son muy útiles aquí). Si hay una marca de "Sí" en el teléfono, entonces debo enviar las fotos por separado desde el teléfono. Si responde “No”, significa que no existían o que ya han sido descartados.

11. Matrimonio. Es poco probable que necesite esta columna, pero por mi parte decidí dejarla por ahora. Muestra qué porcentaje de defectos elimino del conjunto de fotos; en promedio, es del 50%, es decir, como dije, mi problema es que hago tomas duplicadas. En general, no veo nada malo en esto, no me importa el número de obturadores =) pero aún así para mí es una especie de irritante que veo cada vez que voy al cartel y cada vez que pienso “aprende a tome fotografías, mejore sus conocimientos y habilidades”. ¡Un día me asustaré y me ocuparé!
12. Borrador y publicación. Si necesito escribir algo sobre el objeto que estoy fotografiando (por ejemplo, una reseña de un dispositivo, de los cuales había muchos en mi perfil), primero creo un borrador en GoogleDocs, cuyo enlace adjunto a la palabra " Aquí". El color verde significa que el borrador está terminado, el color amarillo está en progreso, el color rojo significa que aún no se ha asumido. Lo mismo ocurre con las publicaciones: agregar un enlace a una publicación le permite ir a la publicación deseada con un solo clic, sin necesidad de buscar en Google.

    Puede ver inmediatamente el estado de todas las publicaciones y el tamaño de la “deuda técnica”.

Clickable:

En realidad, se me ocurrió un letrero así =) Bastante grande, pero lo hice yo mismo. Si te gustó mi línea de pensamiento, tómala y adáptala a tus necesidades, agrega o elimina.

Opcionalmente, puedes sumar el peso de todos los conjuntos de fotos y contar el porcentaje de espacio ocupado en un dispositivo de almacenamiento de capacidad conocida (una especie de barra de progreso).

Hablando de medios.

Al principio almacenaba archivos sólo en el portátil, pero rápidamente me quedé sin espacio. Compré un disco externo de 2.5 ″; murió relativamente pronto por culpa mía, ya que lo llevaba constantemente conmigo en mi mochila y un día no lo guardé.

Decidí probar Y.Disk, compré 1TB; en general, parece conveniente, pero al mismo tiempo hay muchos inconvenientes: velocidad de carga y descarga, costo, confidencialidad (¿y si alguna versión beta del nuevo algoritmo considera mis fotos? inaceptable y desactiva toda la cuenta?) y mucho más.

Por lo tanto, al final me decidí por la versión simbiótica: tomé dos discos estacionarios y dejé una suscripción activa en Ya.Disk como punto de tránsito y rueda de repuesto. Lo que va a la nube son aquellos datos "no sensibles" que podrían ser necesarios en un futuro previsible: por ejemplo, fotos de un dispositivo sobre el que tienes que escribir, o fotos de eventos infantiles que tienes que hurgar con otros. padres (la presencia de una DSLR lo condena automáticamente a esta función en el jardín de infantes y la escuela). Los discos contienen todo lo que no tiene cabida en la nube.

A principios de año, tomé dos Seagate Ironwolf de 3.5 ″ como unidades estacionarias, una serie de unidades específicas para NAS. En esta línea hay modelos de 1 a 14 TB; 1 y 2 TB no son graves, 6 o más son un poco caros. Me decidí por un modelo de 4 TB; al principio pensé en hacer un JBOD de 8 TB con ellos, pero luego hice los cálculos y me di cuenta de que aún no había tomado tantas fotos =) Y al final las pegué. raid 1 - para no morderme los codos. Los discos tienen 5900 rpm, por lo que hay poco ruido, no se calientan demasiado y la velocidad es más que buena (aunque ni siquiera tomé una medida exacta).

1 TB en Ya.Disk cuesta 2000 ₽ por año, es decir, 4 TB costarán 8K anuales (truco de vida: si tiene una suscripción Ya.Plus por 1500 por año, habrá un descuento del 30% en Ya.Disk ), la ventaja es que puedes agregar un lugar con un par de clics. Costos de Seagate Ironwolf 4 TB 7K por pieza (Logré conseguir 6), pero los compraste una vez, los configuraste y los olvidaste: pueden crujir de forma autónoma en algún lugar de un armario y no pedir dinero a intervalos de un año.

Por curiosidad, miré las tarifas en [email protected]: ¡1 TB cuesta desde 699 ₽ por mes! ) Es decir 8400 por año. 4 TB: desde 2690 ₽ por mes (32 mil por año).

4 TB para fotos me bastan por ahora, pero si te dedicas a la edición de vídeo, no será suficiente. En general, considéralo según tus tareas =)

Un punto importante que conviene tener en cuenta en los cálculos. Recientemente hablé con dos fotógrafos de bodas y me dijeron que intentarían enviar la foto al cliente dentro de un mes (ya está retocada). Luego guardan las fotos durante un par de meses, y luego las borran sin piedad, dejando solo un par de fotos de cada conjunto de fotos para el portafolio (y fuentes para ellas en caso de que tengan que demostrarle algo a alguien, esto les ha pasado a ambos). de ellos). Al principio pensé en este enfoque: “Hmm, tal vez ¿qué diablos? Porque realmente, ¿por qué guardar todas esas fotos de bodas y gadgets de otras personas si nunca las vas a mirar?" Espera lo mágico "¿Y si son útiles?"? Si no ha tenido nada útil como esto durante el año pasado, créame, no lo necesitará. Pero luego pensé que todavía hay una diferencia entre lo propio y lo de otra persona: sí, ahora tampoco mirarás fotos y videos familiares, pero será muy agradable verlos en 5-10-15 años. Y aquí es donde te das cuenta de que es mejor abastecerse de espacio libre.

Truco del navegador

Utilizo Chrome y tiene una cómoda barra de marcadores (CMD+Shift+B). Creamos un marcador de la tabla con archivos, le cambiamos el nombre y le asignamos un nombre:

(uf, Habr no admite emoji, tuve que insertar una imagen). Si hay muchos marcadores, puedes hacerlo con un separador, a mí me gusta este: "⬝". Produce esta belleza:

El fin

He estado usando este letrero durante aproximadamente seis meses y en general me gusta todo, ya estoy acostumbrado a completarlo mientras se copian los archivos. Por lo tanto, les sugiero que no pierdan el tiempo tratando de convencerme =) Pero al mismo tiempo entiendo que es de la Edad de Piedra y en ella, tal vez (¡pero no tal vez, pero definitivamente!) Hay muchas cosas que mejorar o automatizar (para lo que se necesita más conocimiento y tiempo). Mente colectiva, pensemos juntos en cómo podemos mejorar/rehacer/optimizar todo esto, logrando mejores resultados con un mínimo de esfuerzo. Cualquier sugerencia es bienvenida.

Bueno, o tal vez tengas tus propios secretos para almacenar archivos, compártelos.

Espero que esto haya sido útil =) ¡Buena suerte!

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¿Cuál es el mejor lugar para almacenar fotografías?

• Localmente en PC

• En las nubes

• En un disco externo

• En un servidor doméstico/NAS independiente

• En varios lugares a la vez

• Otro

464 usuarios votaron. 40 usuarios se abstuvieron.

¿En qué formato tomas fotografías?

• RAW

• JPEG

• RAW+JPEG

443 usuarios votaron. 47 usuarios se abstuvieron.

¿Organizas tus fotos?

• Sí, todo está sistematizado.

• Sistematizaré solo los favoritos.

• No, todo está amontonado en un solo montón.

442 usuarios votaron. 38 usuarios se abstuvieron.

Fuente: habr.com