El tema indicado en el título puede parecer irrelevante para los queridos residentes de Khabrovsk, pero a veces es simplemente necesario plantearlo. El hecho es que trabajo desde hace muchos años como administrador en un instituto científico con orientación humanitaria, donde los empleados tienen tales calificaciones en el campo de las modernas tecnologías de la información que el famoso departamento de contabilidad bromea sobre un especialista en TI en este contexto. Parece ser una colección de filósofos al tanto de todos los secretos de la existencia. Científicos respetados logran ingresar los nombres de los servidores de correo en letras rusas, escriben "perro" entre paréntesis en lugar del signo "@" (y luego dicen que esto estaba escrito en la dirección de correo electrónico que se les envió), intentan enviar correo a WhatsApp usando el murciélago! y hacer muchas otras cosas raras, a menudo en el mismo mensaje. Es inútil enseñarles, es imposible combatirlos; Todo lo que queda es aceptar su destino y automatizar completamente todas las operaciones relacionadas con la corrección de sus errores.
Una de las operaciones más siniestras y peligrosas de mi práctica fue la migración del correo web de un servidor a otro. El hecho es que los empleados del instituto tienen tres cuentas de correo oficiales: una incluye un servidor Exchange interno, otra se ejecuta en Mail.ru y la tercera se ejecuta en Gmail. No, no soy yo el idiota, ni siquiera ellos. Esta es una orden de la dirección relacionada con algunos juegos departamentales. Algo debe permanecer dentro del instituto en el servidor "corporativo", algo relacionado con solicitudes y subvenciones debe pasar por el correo ruso, y el correo Gmail de mis queridos colegas está asociado con cosas tan necesarias, por supuesto, como documentos y tablas de Google, copias de seguridad. al disco, etc. El único problema es que siete niñeras, como saben, tienen un niño sin ojo; es decir, en este caso, entre tres servidores de correo, mis colegas de la manera más inequívoca logran perder las cartas más importantes.
Hay otro problema que a menudo provoca la necesidad de migrar el correo. Los servicios de correo modernos a menudo permiten la transmisión automática de mensajes de un servidor a otro, es decir, la recopilación de correo. Y un usuario que está acostumbrado a que sus mensajes en un servidor, digamos Mail.ru, se copien automáticamente al correo Yandex, a veces termina olvidando que de esta manera no obtiene acceso a todos los mensajes, sino solo a aquellos. que se recibieron después de la configuración de recolección de correo. Por lo tanto, es posible que tenga un deseo natural de realizar una migración completa del correo desde el servidor antiguo a uno nuevo y más utilizado, y ¿a quién acudirá con este deseo? Así es: ¡dirígete al administrador del sistema más cercano!
Creo que una situación similar le ocurre a cualquiera que de alguna manera se ve obligado a tener varias cuentas de correo electrónico, sobre todo para administrarlas, o simplemente quiere pasar de un servidor a otro sin perder información importante. Por supuesto, los expertos en TI pueden resolver fácilmente este problema con dos clics, pero si tiene poca experiencia en estos asuntos, la migración del correo electrónico puede resultarle una tarea difícil. Por lo tanto, decidí compartir brevemente mi experiencia sobre cómo exportar fácilmente mensajes de correo a algún almacenamiento y luego importar correo a otro servidor. ¡Quizás esta operación ayude a alguien a deshacerse de problemas menores o simplemente le haga la vida más fácil!
Exportar letras: un poco de teoría, un poco de práctica
Básicamente, los servidores de correo funcionan con programas cliente utilizando uno de dos protocolos: POP3 o IMAP. Si estos nombres de repente no significan nada para usted (¿todavía sucede esto?), Intentaré explicárselo en palabras simples: el protocolo POP3 descarga cartas del servidor a su computadora y el protocolo IMAP las procesa directamente en el servidor. Los clientes de correo más antiguos trabajaban (y continúan trabajando) con el protocolo POP3 de forma predeterminada, cargando mensajes de correo en una carpeta especialmente asignada para el cliente (generalmente ubicada en algún lugar del directorio del usuario, entre carpetas con datos de aplicaciones ocultos de forma predeterminada). El protocolo IMAP es más moderno y también se puede utilizar para importar cartas al almacenamiento local o de red. Entonces, la pregunta principal no es cómo descargar las cartas necesarias, sino cómo reenviarlas al servidor deseado para realizar la migración del correo. La opción más sencilla es utilizar el protocolo IMAP, copiar todas las cartas que lo utilizan a algún almacenamiento en formato EML y luego subirlas a otra carpeta de otra cuenta, aprovechando que el formato de los archivos de cartas suele ser exactamente el mismo. .
¿Cómo hacerlo?
El método simple que utilizo y al menor costo es migrar correos electrónicos usando algún programa de copia de datos que admita el protocolo IMAP. Esto se hace en dos pasos.
- Importe correo desde una carpeta en el servidor a algún almacenamiento en formato EML.
- Exportar correos electrónicos a alguna otra carpeta en otro servidor a través de IMAP.
En este caso, el programa de migración de correo, desde el punto de vista de ambos servidores, se comporta como un cliente IMAP normal. (Por cierto, la mayoría de los servidores de correo requerirán que permita que el programa especificado se use como cliente de correo, por lo que antes de realizar una migración de correo con cualquier utilidad, asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de correo y permitir que el servidor use esta utilidad. en la lista de clientes IMAP disponibles). Estos programas normalmente requieren un trabajo manual mínimo para preconfigurar la migración de correo electrónico. Por lo general, incluso puede configurar un cronograma para la migración automática regular de correo de un servidor a otro, si lo necesita por algún motivo. Personalmente, uso el programa para exportar cartas de correo. Afortunadamente, está instalado en casi todas nuestras máquinas y requiere un mínimo de configuración; además, se realiza de forma centralizada desde la máquina del administrador, no es necesario desplazarse a ningún lado. Pero, en general, el software utilizado no importa, siempre que pueda exportar e importar correo directamente al servidor web y admita un único formato para cartas en ambos servidores.
Y Microsoft es como siempre...
Otro dolor de cabeza es la migración del correo electrónico Exchange o Outlook (no me refiero al servidor de correo Outlook.com, sino al cliente), porque Microsoft, como de costumbre, está tomando un camino no estándar. Es bueno si en esta situación tiene a mano un software especializado para exportar correo de Outlook o servidores Exchange; entonces la tarea se simplifica leyendo las instrucciones para migrar mensajes de correo bajo el control del programa apropiado. Es bueno que existan bastantes programas de este tipo, así como complementos especializados para el software correspondiente, dirigidos a productos de Microsoft.
Migración de correo electrónico POP3
A algunas personas les gusta la perversión, pero en general no es así. Por lo tanto, no es necesario transferir correo de un servidor a otro utilizando el protocolo POP3, esto es viejo y feo. Cambie a IMAP en ambos servidores (casi todos los proveedores tienen instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo) y luego haga todo como se describe anteriormente (o al menos use la herramienta de migración integrada en el servicio de correo; a veces existen tales herramientas, aunque su conveniencia es La lógica de funcionamiento suele dejar mucho que desear). También puede probar el método manual antiguo: utilizando un programa cliente, transfiera cartas de una carpeta a otra o simplemente selecciónelas y envíelas a un nuevo servidor. Érase una vez, cuando éramos pequeños, todos hacíamos exactamente esto, y no nos parecía indecente, así que en una situación desesperada, puedes intentar hacer un trabajo manual similar nuevamente...
En general, migrar correo electrónico de un servidor a otro importando secuencialmente el correo al almacenamiento y luego exportando mensajes de correo electrónico a un nuevo servidor a través del protocolo IMAP satisface todos los criterios básicos para facilitar el trabajo con programas. Estos criterios son lógica clara, seguridad, automatización y una gran cantidad de herramientas listas para usar disponibles que pueden hacer el trabajo por usted. Entonces, espero que esta nota mía sea útil para alguien y le haga la vida más fácil en aquellos casos en los que el departamento de contabilidad o el departamento de planificación de repente exija con urgencia transferirlos de Yandex a Mail.ru, de Google a Yahoo. o en cualquier otro lugar donde el jefe, repentinamente preocupado por la ubicación de la oficina de correos, haga pedidos. ¡No os dejéis cansar, compañeros!
Fuente: habr.com