A principios de julio de 2020, MyOffice lanzó . En la nueva versión 2020.01.R2, los cambios funcionales más notables se produjeron en las herramientas para trabajar con correo electrónico y calendario. Se optimizaron los componentes del servidor de MyOffice Mail, lo que permitió triplicar la velocidad de envío de cartas a 3 o más destinatarios.
sistema postal
A partir de esta versión, MyOffice Mail ahora tiene una interfaz web administrativa separada que le permite administrar las funciones del sistema de correo y configurar políticas para grupos de recursos y correos. Con esta interfaz, se simplifica la administración del sistema de correo y se acelera la implementación de productos de software en las estaciones de trabajo de los usuarios.
Los administradores ahora pueden crear cuentas de usuario, asignar roles y crear grupos de recursos directamente desde el navegador.
El trabajo con plantillas de respuesta automática también está disponible en el sistema de correo: los administradores pueden crear y configurar de forma independiente cualquier plantilla para interactuar con los sistemas de la empresa.
Por ejemplo, con su ayuda puede cambiar el tipo de carta automática enviada a los destinatarios cuando ocurre un evento en particular, incluyendo proporcionar los campos necesarios para información adicional, como enlaces a sesiones de videoconferencia y archivos adjuntos.
Ahora es posible importar calendarios de terceros; los usuarios podrán transferir reuniones programadas desde el sistema de correo Microsoft Exchange. Esta función es especialmente relevante al migrar desde soluciones extranjeras a MyOffice.
La nueva versión de MyOffice ha actualizado el diseño de la aplicación Calendario, así como la apariencia de las notificaciones del sistema.
El editor de eventos también ha cambiado: han aparecido configuraciones avanzadas para eventos repetidos en MyOffice,
la capacidad de indicar ocupación durante ciertos períodos de tiempo,
ver la disponibilidad de otros participantes y recomendaciones para programar reuniones.
"SDK de Mi Office"
El conjunto de herramientas para desarrolladores “MyOffice SDK” se ha ampliado con un nuevo componente: el “Módulo de edición sin conexión” (AMP). Esta es una versión web especial de los editores MyOffice, que está diseñada para integrarse en productos de terceros. Estas aplicaciones no requieren un servidor independiente y contienen un conjunto completo de funciones de edición y formato, pero no tienen funciones de colaboración. El editor en AMP procesa solo aquellos archivos que le transfiere el sistema de información: una aplicación o servicio en el que está integrado el módulo AMP.
El “módulo de edición automática” le permite agregar funciones de edición de documentos a los servicios SaaS sin la necesidad de transferir datos del usuario fuera del perímetro seguro y sin la necesidad de implementar servidores adicionales. El nuevo módulo está disponible para los socios tecnológicos bajo una licencia ISV especial, que se compra por separado.
También se ha actualizado la API de documentos de MyOffice, otro componente del SDK de MyOffice. Los usuarios ahora pueden habilitar funciones para trabajar con secciones individuales de un documento y seleccionar el formato de página vertical u horizontal.
“Texto de MyOffice” y “Tabla de MyOffice”
El editor de texto ahora tiene una función para forzar un formato de texto claro, a la que se puede acceder mediante un botón en la barra de herramientas o usando un atajo de teclado. [CTRL]+[BARRA ESPACIADORA].
Esta característica simplifica el diseño de documentos al copiar texto de varias fuentes. Con su ayuda, el usuario puede restablecer la configuración de formato para un párrafo específico, manteniendo la configuración de estilo.
Herramientas de formato
En el editor de tablas ahora puedes insertar valores sin tener en cuenta los estilos de formato, lo cual es especialmente importante al transferir datos de una tabla a otra.
En el editor de hojas de cálculo, los usuarios ahora tienen acceso para seleccionar una plantilla de formato numérico en las celdas. Ahora, elegir el estilo apropiado para presentar valores en las celdas se ha vuelto aún más fácil y conveniente.
Plantilla de documento básico
En la versión 2020.02.R2, fue posible reemplazar la plantilla base de un nuevo documento. De forma predeterminada, sólo el administrador del sistema puede cambiar la plantilla base. Esto se hace para que un usuario normal no pueda cambiar accidentalmente la configuración del documento adoptada en la organización. Las plantillas de usuario básicas se pueden almacenar en cualquier lugar y se accede a ellas a través de un elemento del menú. [Archivo] - [Crear a partir de plantilla].
Los administradores de redes empresariales pueden distribuir plantillas básicas y personalizadas utilizando herramientas de administración informática centralizadas. Esto permite, por ejemplo, acelerar la transición a nuevas plantillas al cambiar elementos de marca (logotipo, fuentes corporativas), cambiar detalles u otros datos organizativos.
Reemplazar la plantilla básica de un documento nuevo en una computadora separada implica varios pasos:
Inicie la aplicación de escritorio MyOffice como administrador.
Cree la plantilla de muestra requerida que contenga toda la información, el diseño de página y los pies de página necesarios.
Seleccionar un elemento del menú [Archivo] y luego [Guardar plantilla...]. Guarde la plantilla en una carpeta especial. [Plantilla predeterminada].
El programa busca plantillas base en carpetas de instalación estándar, a las que sólo tienen acceso los administradores. Por ejemplo, en el sistema operativo Windows esta carpeta se encuentra en "C: Archivos de programa MyOffice Plantilla predeterminada", y en Linux - "/usr/local/bin/mi_oficina".
Después de completar los pasos, cuando inicie la aplicación, se creará un documento basado en esta plantilla.
Cliente de correo
Se actualizó el diseño del cliente de correo electrónico MyOffice Mail para PC, recibió un diseño con un patrón de cristal y la capacidad de mostrar imágenes de usuario (avatares). Anteriormente, esta función sólo estaba disponible en la versión en la nube del cliente de correo electrónico.
Herramientas de localización
Las versiones en la nube de MyOffice ahora están traducidas al bielorruso, kazajo, alemán e italiano.
Las aplicaciones para PC también reciben soporte en francés. El número total de idiomas extranjeros ha llegado a 11; además del ruso, la interfaz de MyOffice también se puede cambiar al tártaro, bashkir, inglés, español y portugués.
Aplicaciones móviles
Los usuarios de teléfonos inteligentes iOS ahora pueden conectar rápidamente correo, calendario, contactos y perfiles de la libreta de direcciones global utilizando aplicaciones estándar del sistema operativo.
Las aplicaciones móviles para editar documentos ahora tienen funciones para trabajar con formas gráficas, comentarios de texto y la capacidad de aplicar filtros en el panel de revisión.
Fuente: habr.com