A principios de julio de 2020, MyOffice lanzó . En la nueva versión 2020.01.R2, los cambios funcionales más notables se produjeron en las herramientas para trabajar con correo electrónico y calendario. Se optimizaron los componentes del servidor de "MyOffice Mail", lo que llevó a un aumento de 3 veces en la velocidad de envío de correos a 500 destinatarios o más.
Sistema de correo
A partir de esta versión, "MyOffice Mail" cuenta con una interfaz web administrativa independiente que permite gestionar las funciones del sistema de correo, configurar políticas para grupos de recursos y envíos. Esta interfaz facilita la administración del sistema de correo y acelera la implementación de productos de software en los puestos de trabajo de los usuarios.
Ahora los administradores pueden crear cuentas de usuario, asignarles roles y formar grupos de recursos directamente desde el navegador.
En el sistema de correo también se ha vuelto accesible el trabajo con plantillas de respuestas automáticas: los administradores pueden crear y personalizar cualquier plantilla para interactuar con los sistemas de la empresa.
Por ejemplo, con ellas se pueden modificar la apariencia del correo automático enviado a los destinatarios ante la ocurrencia de cualquier evento, incluyendo los campos necesarios para información adicional, como enlaces a sesiones de videoconferencia y archivos adjuntos.
Se ha añadido la capacidad de importar calendarios de terceros, permitiendo a los usuarios trasladar reuniones programadas desde el sistema de correo Microsoft Exchange. Esta función es especialmente relevante al migrar de soluciones extranjeras a MyOffice.
En la nueva versión de MyOffice, se ha actualizado el diseño de la aplicación Calendar, así como la apariencia de las notificaciones del sistema.
También ha cambiado el editor de eventos: MyOffice ahora cuenta con configuraciones avanzadas para la repetición de eventos,
la posibilidad de indicar la disponibilidad en intervalos de tiempo determinados,
la visualización de la disponibilidad de otros participantes y recomendaciones para la planificación de reuniones.
"MyOffice SDK"
El conjunto de herramientas para desarrolladores "MoyOffice SDK" se ha ampliado con un nuevo componente: el "Módulo de Edición Autónomo" (AME). Esta es una versión web especial de los editores MoyOffice, diseñada para integrarse en productos de desarrolladores externos. Estas aplicaciones no requieren un servidores y contienen un conjunto completo de funciones de edición y formato, pero no tienen funciones de colaboración. El editor en AME solo procesa los archivos que le envía el sistema de información: la aplicación o servicio donde está integrado el propio módulo AME.
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"MoyOffice Document API", otro componente del "MoyOffice SDK", también ha sido actualizado. Ahora los usuarios pueden utilizar funciones para trabajar con secciones específicas del documento y seleccionar el formato de página vertical u horizontal.
"MoyOffice Texto" y "MoyOffice Tabla"
En el editor de texto apareció la función de limpieza forzada del formato del texto, que se puede activar a través de un botón en la barra de herramientas o mediante el atajo de teclado [CTRL]+[ESPACIO].
Esta función simplifica el formateo de documentos al copiar texto de diversas fuentes. Con su ayuda, el usuario puede restablecer las configuraciones de formato para un párrafo específico, manteniendo al mismo tiempo las configuraciones de estilos.
Herramientas de formato
En el editor de tablas ahora se pueden insertar valores sin considerar los estilos de formato, lo cual es especialmente importante al transferir datos de una tabla a otra.
En el editor de tablas, los usuarios tienen ahora la opción de elegir una plantilla de formato numérico en las celdas. Ahora elegir el estilo apropiado para la presentación de valores en las celdas es aún más fácil y cómodo.
Plantilla base del documento
En la versión 2020.02.R2 se introdujo la posibilidad de reemplazar la plantilla base de un nuevo documento. Por defecto, solo el administrador del sistema puede cambiar la plantilla base. Esto se hace para que el usuario común no pueda reemplazar accidentalmente las configuraciones de documentos aprobadas en la organización. Las plantillas de usuario principales se pueden almacenar en cualquier lugar: el acceso a ellas se realiza a través del menú [Archivo] — [Crear a partir de plantilla].
Los administradores de redes corporativas pueden distribuir tanto plantillas básicas como personalizadas mediante herramientas de gestión centralizada de computadoras. Esto permite, por ejemplo, acelerar la transición a nuevas plantillas al cambiar elementos de branding (logo, fuentes corporativas), modificar los datos de la organización o cualquier otra información.
El cambio de la plantilla básica de un nuevo documento en una computadora individual se realiza en varios pasos:
Ejecute la aplicación de escritorio MiOficina como administrador.
Cree la plantilla requerida que contenga toda la información necesaria, el diseño de la página y los encabezados y pies de página.
Seleccione la opción del menú [Archivo] y luego [Guardar plantilla...]. Guarde la plantilla en la carpeta especial [Default Template].
El programa busca las plantillas básicas en las carpetas de instalación estándar, a las que solo tienen acceso los administradores. Por ejemplo, en el sistema operativo Windows, esta carpeta se encuentra en "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", y en Linux es "/usr/local/bin/my_office".
Después de completar los pasos, al iniciar la aplicación se creará un documento basado en dicha plantilla.
Cliente de correo
El diseño del cliente de correo 'MiOficina Correo' para PC ha sido actualizado, ahora cuenta con un diseño de patrón cristalino y la posibilidad de mostrar imágenes de usuarios (avatares). Anteriormente, esta función solo estaba disponible en la versión en la nube del cliente de correo.
Herramientas de localización
Las versiones en la nube de MiOficina ahora están traducidas al bielorruso, kazajo, alemán e italiano.
Las aplicaciones para PC también han recibido soporte para el idioma francés. El número total de idiomas extranjeros ha alcanzado 11: además del ruso, la interfaz de MiOficina también puede cambiarse a tártaro, bashkir, inglés, español y portugués.
Aplicaciones móviles
Los usuarios de smartphones con iOS ahora pueden conectar rápidamente perfiles de correo, calendarios, contactos y directorios globales mediante las aplicaciones estándar del sistema operativo.
Las aplicaciones móviles para editar documentos han incorporado funciones para trabajar con figuras gráficas, comentarios de texto y la capacidad de aplicar filtros en la barra de revisión.
Fuente: habr.com
