¡Hola, Habr!
Continuamos la serie de publicaciones sobre SAP Business One - ERP para pequeñas y medianas empresas. Esta vez veremos una nueva versión del producto.
según Además de las actualizaciones trimestrales de la versión actual, cada año y medio SAP lanza una nueva versión de SAP Business One.
Antes del lanzamiento de SAP Business One 9.3, los socios de SAP Business One lanzaron proyectos piloto de la versión con un número limitado de clientes. Como parte de las pruebas piloto, los clientes tuvieron la oportunidad de utilizar nuevas funciones y compartir comentarios sobre la calidad del producto. En ese momento, más de 240 clientes en todo el mundo lograron participar en este programa, 108 de ellos fueron puestos en uso productivo. Uno de los primeros clientes del mundo fue una empresa rusa: Telecom-Birzha. Vídeo con comentarios del Director General disponible .
En marzo de 2018 hubo primer lanzamiento público. Hoy en día, cualquiera de los clientes existentes y potenciales de SAP Business One puede migrar y utilizar esta versión.
Veamos qué ha cambiado. En la nueva versión del producto, se presta especial atención a la facilidad de uso y a la incorporación de funciones existentes. Ampliando el núcleo, se han implementado nuevos procesos de negocio: rutas de producción sencillas y gestión de devoluciones de materiales. Cambios notables han afectado a la funcionalidad de gestión de proyectos, se han simplificado y optimizado los procesos de gestión de relaciones con los clientes (CRM), se han añadido nuevas capacidades para regular los permisos de acceso, etc.
Utilizando las capacidades de la plataforma SAP HANA y las capas semánticas, se han implementado nuevas plantillas para el panel de control (escritorio del usuario). Con el nuevo portal de análisis, los usuarios finales pueden programar y consumir informes sin iniciar sesión en SAP Business One, utilizando datos de ERP en tiempo real.
No es ningún secreto que los complementos juegan un papel clave para los clientes, por lo que la nueva versión simplificó el desarrollo de complementos para los socios y agregó soporte para métodos XML para tablas personalizadas y Visual Studio 2017. Para aplicaciones extremas (Aplicaciones extremas o Aplicaciones SAP HANA XS) utiliza el algoritmo de inicio de sesión SSO, que elimina la necesidad de volver a autenticar al usuario.
Para simplificar la implementación y la gestión del panorama de SAP Business One, se implementa un enfoque centralizado utilizando una única consola para opciones locales y en la nube.
Gobernanza para la protección de datos personales (GDPR)
Para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), SAP Business One 9.3 incluye funcionalidad para gestionar la protección de datos personales.
Las herramientas de protección de datos se encuentran en un nuevo menú en la ruta "Administración" - "Utilidades". El acceso a los datos personales está regulado por la autoridad del usuario y los cambios en los datos personales se registran en el registro de cambios.
Para identificar y clasificar los datos personales se utiliza la ventana “Gestión de Datos Personales”.
El nuevo "Asistente de gestión de datos personales" le permite identificar usuarios, empleados, socios comerciales y contactos como individuos. Con este asistente, puede crear un informe sobre los datos personales que las empresas deben proporcionar a petición de un individuo. El asistente también se utiliza para bloquear, borrar (a petición de un individuo o al finalizar el período de almacenamiento de datos) y desbloquear datos personales.
Gestión de relaciones con el cliente (CRM)
Menú de CRM
Se ha agregado un elemento "CRM" al menú principal para acceder rápidamente a todos los objetos comerciales relacionados con la gestión de relaciones con los clientes: directorio de socios comerciales, asistente de generación de campañas, documentos de "Oportunidad de ventas", "Informes CRM", etc.
Cuando se trabaja con un módulo CRM centralizado, aumenta la facilidad de uso del programa y aumenta la productividad de los empleados.
Asignar actividades
Ahora se puede asignar una actividad a varios usuarios o empleados agregando una lista de destinatarios. La pantalla de descripción general de la actividad enumerará los destinatarios (uno o más).
Gestion de proyectos
El módulo de Gestión de Proyectos se ha mejorado significativamente en SAP Business One 9.3 para mejorar la transparencia, la eficiencia operativa y la facilidad de uso del producto.
- Se agregó una nueva funcionalidad "Descripción general del proyecto", que le permite filtrar y ver todos los datos del proyecto o subproyecto y la estructura jerárquica en una sola pantalla.
- Se ha desarrollado una nueva funcionalidad para la visualización de proyectos en forma de diagrama de Gantt.
- Se agregó el campo "ID de etapa" para optimizar la conexión de proyectos con documentos de marketing y hojas de tiempo de los empleados.
- Una nueva columna Fecha de finalización está disponible en la pestaña Hitos, lo que permite a los usuarios determinar la fecha de finalización real de cada hito para compararla con la fecha objetivo.
- En la sección Documentos y órdenes de producción, una nueva casilla de verificación Pagado indica si el elemento del documento asociado está sujeto a un cargo para el cliente.
- Se ha agregado información adicional relacionada con el proyecto al formulario de Actividad. Los usuarios también pueden especificar actividades del proyecto relevantes para el Asistente de facturación.
- El nuevo “Asistente de facturación” recopila datos de documentos abiertos relacionados con el proyecto y genera documentos de ventas.
- 8. El nuevo informe de parte de horas muestra la relación entre el proyecto y el tiempo que un empleado pasó trabajando en el proyecto.
Gestión de ventas y gestión de compras.
Contrato
Se han ampliado las posibilidades de celebración de contratos. Ahora puede definir un tipo de cambio fijo en el contrato si el socio comercial utiliza moneda extranjera. Este tipo de cambio fijo anula el tipo de cambio utilizado en el documento en una fecha específica.
Ahora es posible actualizar los parámetros del contrato (monto, cantidad, precio) después de asignar un contrato en un documento de marketing. Se agregó la capacidad de actualizar la fecha de inicio de un contrato si no hay documentos vinculados.
Para fortalecer el control bajo el contrato, ahora puede rastrear todas las desviaciones del monto planificado y la cantidad planificada especificada en el contrato en la configuración del documento. Además, puede configurar el bloqueo de una operación o mostrar una advertencia cuando la cantidad/monto exceda el valor planificado de estos parámetros en los documentos. La configuración del procedimiento de aprobación también está disponible para los contratos.
Solicitud de devolución
SAP Business One 9.3 ahora admite la capacidad de capturar una intención de devolución.
Antes de devolver realmente el material, el usuario podrá acordar las condiciones de devolución (cantidades, precios, motivo).
Para estos efectos se han agregado dos nuevas opciones: “Solicitud de devolución” en el proceso de negocio “Venta” y “Solicitud de devolución” en el proceso de negocio “Compra”. La “Solicitud de devolución” también está disponible en el proceso comercial “Servicio”.
Las siguientes opciones están disponibles para documentos nuevos:
- Cree una solicitud de devolución basada en la transacción original del proceso comercial de ventas ("Envío" o "Venta") o del proceso comercial de compras ("Recibo" o "Compra")
- Especificación del motivo de la devolución y de la operación de devolución
- Cambiar las cantidades pedidas (ventas) y confirmadas (compra) de bienes en el almacén antes de la devolución real de los bienes.
- Crear una solicitud de devolución a partir de una solicitud de servicio
- Gestionar números de serie y lote en documentos.
- Capacidades adicionales de informes y análisis
Los nuevos documentos proporcionan una gestión más flexible del proceso de devolución y un control adicional.
Precio con IVA
En la práctica, dependiendo de las características específicas de la industria, se utilizan ambos métodos para calcular los precios: precio bruto (IVA incluido) y precio neto (IVA excluido).
Como regla general, las empresas que se dedican al comercio mayorista utilizan el precio neto, porque... interactúan con grandes clientes. Al mismo tiempo, las empresas que se dedican al comercio minorista utilizan el precio bruto, porque... interactúan con individuos y requieren precios más precisos (especialmente valores decimales).
SAP Business One 9.3 introduce un mecanismo completamente nuevo para calcular los precios brutos. Se revisó el procesamiento de los valores de precios brutos en los documentos de marketing para resolver los problemas existentes:
- No hay separación entre regímenes de precios netos y brutos.
- Simulación de cálculos de precios brutos para determinados escenarios.
Utilizar un precio bruto o un precio neto también afecta al cálculo del descuento en el documento de marketing:
Gestión de procesos de construcción
Construir enrutamiento
La nueva función de enrutamiento simplifica el procesamiento de una orden de producción utilizando una secuencia definible de pasos de ensamblaje. También facilita la gestión de productos ensamblados y componentes de recursos. Se ha agregado la capacidad de definir múltiples etapas de ensamblaje a los documentos "Especificación" y "Orden de producción". Para determinar la fecha de requerimiento de componentes y recursos, se ha implementado una función para gestionar las fechas de inicio y finalización de una etapa.
Usando el nuevo campo "Cálculo de fecha de ruta", puede controlar las fechas de inicio y finalización de una etapa especificando los valores "En la fecha de inicio", "En la fecha de finalización", "Desde la fecha de inicio en adelante" o "Desde la fecha de finalización". Hacia atrás". Esto le permite calcular automáticamente las dependencias de fechas entre los pasos de la ruta en una orden de producción.
Los campos Tiempo de construcción, Tiempo adicional y Tiempo de ejecución en la fila Etapa de ruta muestran el tiempo de entrega más largo de todos los recursos que pertenecen a esa etapa. El recurso que se utiliza durante más tiempo determina la duración del tramo de ruta.
Se agregó una nueva columna de Estado a la Orden de producción, que le permite establecer un paso de ruta, artículo o recurso en Planificado, En proceso o Completo. La columna Estado se puede editar en todas las líneas de orden de producción. En este caso, el estado de todos los componentes de la etapa se actualiza de acuerdo con el estado de la “Etapa de Ruta”. Cuando el estado cambia a Completo, se realiza una verificación en todos los artículos y aparece un mensaje del sistema solicitándole que reduzca la cantidad planificada para que coincida con la cantidad emitida. La respuesta será válida para todos los componentes.
Asistente de picking, embalaje y montaje.
El Asistente de Recogida y Embalaje ha pasado a llamarse “Asistente de Recogida, Embalaje y Montaje”. Los nuevos campos en las secciones "Abrir", "Emitido" y "Seleccionado" le permiten utilizar el asistente como una consola simple para el gerente de producción con control sobre parámetros como "Etapa de enrutamiento", "Secuencia de enrutamiento", "Número de producto". y “Prioridad de Asamblea”. Puede definir criterios de selección de órdenes de producción en función de una serie de atributos, como fecha de inicio, etapa de ruta, secuencia de ruta y prioridad de ensamblaje.
Las mejoras en el proceso de gestión del montaje beneficiarán a todas las empresas con procesos de fabricación de baja complejidad. La funcionalidad estándar de SAP Business One 9.3 incluye la planificación y ejecución de la producción con enrutamiento simple y estimación del posible momento de aparición de la necesidad de un componente. Estos cambios proporcionan gestión y mayor control sobre los componentes y recursos relacionados con la producción.
Inteligencia de negocios (versión para SAP HANA)
Plantilla de panel de control
El panel de control o escritorio del usuario le permite organizar el acceso a la información necesaria colocando enlaces a documentos, paneles e indicadores clave de rendimiento (KPI) en la pantalla principal de SAP Business One.
En la versión 9.3, están disponibles en el panel de control nuevas plantillas preconfiguradas para finanzas, ventas, compras e inventario. Con los permisos adecuados, los usuarios pueden crear sus propias plantillas de panel y publicarlas para que las utilicen, incluso otros empleados de la empresa. Por ejemplo, puede crear escritorios de usuario por tema: finanzas, compras, ventas, almacén y otros. Se pueden asignar plantillas de control remoto a un grupo de usuarios.
Puede cambiar entre plantillas en la interfaz usando el botón "Seleccionar plantilla".
Portal analítico
Con el lanzamiento de la nueva versión, fue posible publicar y compartir informes de MS Excel y Crystal Reports utilizando el portal analítico. Los informes se pueden descargar desde el portal en diferentes formatos o configurar para generar y enviar informes programados por correo electrónico. Para MS Excel, hay opciones disponibles PDF, Excel o HTML; para Crystal Reports, PDF.
Para operar el portal, no es necesario instalar el cliente SAP Business One o MS Excel en la computadora del usuario, los informes se pueden abrir en varios dispositivos, por ejemplo, en un cliente web o en un dispositivo móvil. El portal analítico está disponible para instalaciones locales y en la nube de la versión SAP Business One 9.3 para SAP HANA.
Plataforma, administración de sistemas y gestión del ciclo de vida.
Cargando datos desde MS Excel
El asistente de importación de datos de MS Excel se ha mejorado y ahora puede importar documentos de las secciones "Transacción contable", "Números de serie de saldo entrante" y "Lote" en SAP Business One.
Flujo de trabajo
El servicio de flujo de trabajo en SAP Business One le permite automatizar el proceso de movimiento de documentos y la asignación de usuarios y tareas responsables.
Además de mejorar la estabilidad y las capacidades del servicio de flujo de trabajo, se implementó soporte para la API DI de 64 bits y la configuración del servicio de flujo de trabajo y la gestión de plantillas de flujo de trabajo ahora se llevan a cabo en la consola web de Administración.
Centro de control del directorio horizontal del sistema (SLD)
Los componentes de SAP Business One ahora se pueden instalar a través del Centro de control SLD en computadoras remotas.
Se agregó una nueva pestaña "Máquinas lógicas" para registrar computadoras remotas e instalar componentes de SAP Business One. SLD instala automáticamente los componentes del Agente SLD en computadoras remotas. El agente SLD puede realizar tareas de instalación y actualización para las versiones SAP Business One y DI API.
Una descripción general de todos los componentes de SAP Business One instalados en el panorama de SAP Business One (el componente debe admitir el registro SLD) está disponible en la pestaña Componentes.
Informes de incidentes integrados
Esta nueva característica le permite registrar instantáneamente un problema en el cliente SAP Business One, documentar todos los pasos con capturas de pantalla con descripciones, información del sistema e informar el problema (en un único archivo ZIP) a colegas o socios.
Aplicación móvil Aplicación SAP Business One Service (versión para SAP HANA)
SAP continúa desarrollando capacidades de acceso a la información para trabajadores móviles. En junio de 2018, se lanzó una nueva aplicación móvil en iOS. SAP Business One. La aplicación de servicio simplifica el procesamiento de solicitudes de servicio para los empleados del departamento de servicio que trabajan fuera de la oficina.
La funcionalidad de la aplicación móvil incluye acceso a la información del cliente, un escáner de código de barras, traducción de voz a texto y le permite procesar solicitudes de servicio asignadas. Desde la aplicación, un empleado de servicio puede realizar una orden de compra, cerrar una solicitud de servicio con la firma del cliente e imprimir un documento de confirmación en una impresora Bluetooth.
La aplicación permite trabajar con datos tanto en tiempo real como sin conexión al servidor de la empresa.
Conclusión
Este artículo no cubre todas las innovaciones de SAP Business One 9.3. Los planes de la compañía dentro de esta versión incluyen la implementación de escenarios muy interesantes para el uso del Internet de las Cosas y el aprendizaje automático. Bueno, mientras lees el artículo, los desarrolladores ya están probando la nueva versión de SAP Business One 9.4... ¡O tal vez no 9.4 el año que viene lo dirá!
Hay vídeos con descripciones generales de las funciones de SAP Business One 9.3 disponibles en .
Puede ver ejemplos de implementaciones de SAP Business One en el sitio web
Comenta, comparte tus impresiones y haz preguntas.
¡Gracias a todos por leer y comentar!
Fuente: habr.com