¿En qué gastar dinero para que la empresa pueda desarrollarse? Esta pregunta mantiene despiertos a muchos directores financieros. Cada departamento se pone la manta sobre sí mismo y también es necesario tener en cuenta muchos factores que afectan el plan de gastos. Y estos factores cambian a menudo, lo que nos obliga a revisar el presupuesto y buscar fondos urgentemente para alguna nueva dirección.
Tradicionalmente, al invertir en TI, los directores financieros priorizan los gastos de capital sobre los gastos operativos. Esto parece más sencillo, porque será posible tener en cuenta los beneficios de la depreciación a largo plazo de grandes gastos únicos para la compra de equipos. Sin embargo, cada vez surgen más argumentos nuevos a favor del modelo de costes operativos, que a menudo resulta más conveniente que el modelo de capital.
Porque esta sucediendo
Hay muchas áreas que requieren grandes inversiones y deberían formar parte del presupuesto aprobado. Estos gastos deben planificarse con antelación, pero pronosticar las necesidades futuras es increíblemente difícil y arriesgado. Sí, se pueden predecir los costos reales de los proyectos aprobados. Pero no siempre lo planificado coincide con lo que realmente necesita la empresa durante este periodo de tiempo. Las tecnologías se están desarrollando rápidamente y las necesidades de infraestructura de TI son cada vez menos predecibles.
Las condiciones del mercado cambian tan rápidamente que los propietarios de empresas y los departamentos financieros recurren cada vez más a períodos de planificación cortos. Scrum con sus sprints se utiliza en sistemas de gestión y planificación, y la infraestructura de TI se transfiere a las nubes. Se ha vuelto inconveniente y poco competitivo planificar grandes gastos para actualizar el equipo y encontrar fondos para lanzar un proyecto.
Lo que antes requería un edificio completo, toneladas de hardware, especialistas inteligentes para el mantenimiento y mucho tiempo para el control y la interacción, ahora cabe en el panel de control abierto de una computadora portátil normal. Y requiere pagos relativamente pequeños. Las empresas tienen muchas opciones de crecimiento, ya que pueden permitirse la última y mejor tecnología sin tener que sacar una gran cantidad de dinero de su presupuesto para pagarla. Esto le permite reducir costos y dirigir los fondos ahorrados a otros proyectos que también contribuyen al crecimiento de los ingresos de la empresa.
¿Cuáles son las desventajas del modelo de gasto de capital?
- Se requieren grandes sumas de efectivo una vez, cada vez que se cambia/actualiza el parque de TI;
- Problemas impredecibles al iniciar y configurar procesos;
- Es necesario coordinar y aprobar enormes presupuestos;
- La empresa se ve obligada a utilizar tecnologías por las que ya ha pagado.
¿Qué ofrece el modelo operativo?
Un sistema de pagos mensuales únicamente por los recursos y servicios utilizados es un modelo de costos operativos. Hace que los negocios sean más predecibles, mensurables y manejables. Esto aporta estabilidad y calma el desgastado sistema nervioso del director financiero.
Para los desarrolladores de TI, las soluciones en la nube en términos de modelo operativo equivalen a pruebas rápidas y lanzamiento de proyectos, lo cual es especialmente importante en un entorno competitivo agresivo. Este modelo permite:
- Pagar por los recursos realmente consumidos que se requieren aquí y ahora;
- Operar con períodos de planificación cortos consistentes con modelos ágiles de Scrum;
- Utilice los fondos liberados para muchas otras inversiones importantes para la empresa en lugar de una de gran escala: para la compra de equipos y la contratación de especialistas;
- Incrementar significativamente la velocidad de las operaciones en el momento;
- Obtenga una respuesta rápida.
Los beneficios de migrar su negocio a la nube se notan de inmediato. Ya no tendrás que adivinar la necesidad de recursos meses antes del lanzamiento de un nuevo proyecto, buscar espacio para nuevos servidores, publicar decenas de vacantes e interactuar con candidatos.
Algunos escépticos sostienen que pasar a un modelo operativo puede hacer que el flujo de caja sea menos predecible, ya que los costos están vinculados al uso real. Por ejemplo, el tráfico de su sitio web se disparó porque su vídeo de YouTube se volvió viral. No predijo el repentino aumento de visitantes y el gasto se disparará este mes. Pero puedes aumentar la cantidad de recursos consumidos para que todos puedan acceder al sitio y familiarizarse con la oferta de la empresa.
¿Qué pasaría con el modelo de capital? ¿Qué posibilidades hay de que el sitio colapse debido a un aumento repentino en el tráfico porque no presupuestaste capacidad adicional del servidor al planificar tu presupuesto para el año?
Por qué la nube ayuda a las empresas a avanzar
Los rápidos cambios en el ámbito técnico de cualquier negocio implican inmediatamente un modelo operativo. Las empresas no desperdician dinero en capacidad de infraestructura no utilizada o en tiempo de trabajo de empleados adicionales. Las nubes ahorran dinero real.
- No hay que invertir en hardware que se vuelva rápidamente obsoleto;
- No hay quebraderos de cabeza con el presupuesto, todo es predecible y manejable;
- Actualizaciones de infraestructura, a cargo del proveedor de la nube;
- No hay sobrepagos, ya que a menudo se utiliza la facturación por horas;
- No hay facturas de electricidad necesarias para el funcionamiento normal de la sala de servidores.
Si una empresa necesita crecimiento, la empresa recomienda considerar transferir infraestructura o tareas individuales a la nube. Podrás olvidarte de conflictos de hardware del servidor, ampliar racks, buscar y mantener personal técnico cualificado para mantener la infraestructura, etc. Un simple pago mensual te permite invertir más en otras áreas que ayuden a tu negocio a crecer.
Fuente: habr.com