Hola a todos. Debido a mi deber, ahora tengo que buscar servicios de correo para el dominio, es decir. Necesitas un correo electrónico corporativo bueno y fiable, y uno externo. Antes buscaba servicios de videollamadas con capacidades corporativas, ahora le toca el turno al correo.
Puedo decir que parece haber muchos servicios, pero al trabajar con la mayoría de ellos surgen algunos problemas. En algunos lugares prácticamente no hay soporte y los problemas tienes que solucionarlos tú mismo, en otros no hay suficientes funciones y en otros aparecen errores de vez en cuando. Como resultado, se decidió optar por dos opciones: correo corporativo de Mail.ru y Yandex.Mail para empresas.
Yandex.Mail para empresas
Este es un servicio independiente de la empresa, que ahora forma parte de la plataforma Yandex.Connect. Incluye servicios para la gestión de proyectos dentro de una empresa y está destinado principalmente a usuarios corporativos. Bueno, o para autónomos que trabajan en equipo.
Primero, un poco sobre Connect en sí. Incluye herramientas como:
- "Correo" es correo corporativo en un dominio.
- “Disco” es un espacio de archivos compartido.
- “Calendario”: aquí puedes crear eventos y realizar un seguimiento de las cosas que hacer.
- “Wiki” es una base de conocimientos de la empresa, con acceso general para los empleados.
- "Tracker": gestión de tareas y proyectos con capacidad para distribuir tareas, asignar ejecutantes, etc.
- "Formularios": creación de encuestas, recopilación de comentarios.
- “Chats” es un mensajero interno corporativo que funciona tanto en el navegador como en una aplicación de escritorio o móvil.
Fue el correo comercial el que se trasladó a Connect, es decir. Correo electrónico corporativo en un dominio. El Yandex.Mail normal siguió siendo un servicio independiente y completamente gratuito para sus usuarios.
Después de la transferencia, cada dominio de SDA (correo para un dominio) se convirtió en una organización separada en Connect. Si hay otras organizaciones, también puedes agregarlas. Para hacer esto, debe iniciar sesión en Connect desde su cuenta principal, seleccionar la lista apropiada y agregar una nueva organización. Después de esto, debe confirmar el acceso al dominio. En realidad, este procedimiento casi no difiere del que había en "Correo para un dominio".
Trabajar con buzones
Aquí todo es un poco diferente que antes (a menos que, por supuesto, lo hayas captado “antes”). Para utilizar el correo, debe ir a la sección "Administrador" de la página principal del servicio. Después de esto, el usuario es llevado a la subsección "Estructura organizacional".
Aquí es donde se realiza el trabajo principal con cuadros nuevos: se pueden crear, editar y eliminar. Por lo general, a cada empleado se le asigna un idioma/cuenta separada. Debe agregar empleados usando el botón "Agregar". También existe la posibilidad de crear departamentos con su propio correo y empleados.
El administrador puede agregar y editar información de los empleados desde el panel de administración. Anteriormente, esta operación era más confusa, ya que en "Correo para un dominio" era necesario crear un buzón, iniciar sesión, agregar datos de usuario y luego repetir todo nuevamente, a menos que, por supuesto, haya más de un usuario.
Había que trabajar con cada buzón como una cuenta independiente, incluidas todas las tareas subsiguientes. Por ejemplo, para cambiar los avatares de los usuarios (por ejemplo, en un estilo corporativo), había que iniciar sesión en cada uno por turno y cambiar los avatares uno por uno, lo que llevaba mucho tiempo. En Connect, todo es más sencillo: el administrador no necesita iniciar sesión nuevamente para cada usuario (imagínese si hay docenas o incluso cientos de ellos). Gestiona la cuenta de cada empleado desde su propia cuenta.
Capacidades de correo corporativo de Yandex
Hay planes pagos y gratuitos. En cuanto a la gratuita, el número de usuarios está limitado a mil personas y 10 GB de almacenamiento de archivos. Además, en la versión gratuita cada usuario tiene su propio “Disco”, también gratuito, pero en la versión de pago el almacenamiento de archivos es compartido y su volumen comienza a partir de 1 TB. Cuanto más avanzado sea el plan, más espacio para archivos.
Una empresa usuaria del servicio puede recibir más de 1000 cajas, pero cada aplicación se considera por separado. Para aumentar su límite, la actividad del usuario debe ser alta y estable. No es necesario pagar por ello; a juzgar por ello, la empresa monetiza el servicio mostrando publicidad a los usuarios de correo.
impresiones personales
En general, todo está bien, pero yo diría que el correo corporativo de Yandex es más adecuado para pequeñas empresas que no necesitan más de 10 a 15 direcciones. Las empresas más grandes también pueden utilizar el correo corporativo de Yandex, pero será un poco más complicado.
La publicidad en los buzones corporativos no deja muy buena impresión. Está claro que nada es gratis; además, Yandex ya ofrece correo sin publicidad, pero este es todavía un proyecto de prueba.
Correo para el dominio Mail.ru
Mail.ru presentó su correo como servicio en la nube para empresas hace 7 años. Este es un producto probado por el tiempo y por los usuarios. El principio de funcionamiento con él es aproximadamente el mismo que el del correo Mail.ru normal, pero aquí hay más funciones. Este año, Mail for the Mail.ru se ha convertido en un nuevo producto para grandes empresas y el sector público. Ya no se trata de una solución en la nube, sino de un producto empaquetado que se instala en el servidor de la empresa del cliente y al Registro de Software Nacional. Este factor puede ser extremadamente importante para las organizaciones nacionales, especialmente las gubernamentales.
Como en el caso anterior, el correo del dominio Mail.ru forma parte de una plataforma multiservicio que incluye servicios de comunicaciones corporativas. Este es un almacenamiento de archivos, mensajería, calendario, etc. Pero el correo de Mail.ru tiene otra oportunidad: las llamadas grupales, completamente gratis y sin límites de tiempo.
El correo para el dominio Mail.ru incluye el servicio de correo en sí, así como un calendario y una libreta de direcciones. Para gestionar las funciones de correo de la empresa se dispone de un panel administrativo, que permite configurar y modificar las capacidades de cada usuario del dominio.
Otras funciones de correo incluyen compatibilidad con protocolos SMTP e IMAP con clientes de correo electrónico populares como Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat y Mail en Mac.
Capacidades de correo corporativo de Mail.ru
Además del trabajo habitual con cartas, el servicio ofrece funciones como administrar listas de correo, grupos de contactos y la posibilidad de compartir el acceso a carpetas de usuarios individuales. Directamente desde su correo electrónico, puede programar una videoconferencia y enviar invitaciones a los participantes. Estos últimos no necesitan nada más que un enlace, no es necesario descargar la aplicación.
La empresa puede enviar archivos de cualquier tamaño por correo; incluso en la versión gratuita de correo para el dominio Mail.ru no hay límite en el tamaño de los buzones y los archivos adjuntos reenviados. Si el archivo supera los 25 MB, se cargará en la nube y se enviará como enlace en la carta.
El panel administrativo le permite administrar los derechos de acceso, iniciar sesión como cualquier usuario y restaurar los correos electrónicos eliminados por cualquier usuario. Se registran las acciones del usuario y las conexiones de diferentes dispositivos. Para mayor comodidad, se ha agregado la capacidad de sincronizar con Active Directory para trabajar con datos de usuario.
El correo comercial Mail.ru está conectado al programa HackerOne Bug Bounty, según el cual Mail.ru paga entre 10 y 000 dólares a quienes encuentran una vulnerabilidad.
Y, sin embargo, existe soporte en ruso, que funciona muy rápidamente. La mayoría de los demás servicios de correo electrónico no tienen esto, así que, a quién le importa, téngalo en cuenta. El soporte se divide en básico, cuando los problemas se resuelven por correo electrónico durante el horario comercial, y premium, con trabajo 24 horas al día, 7 días a la semana, no solo por correo electrónico, sino también por teléfono.
impresiones personales
En general, el correo da una impresión positiva: hay muchas posibilidades, además de soporte y gestión flexible. Me pareció que este es un servicio un poco más "adulto" que Yandex. Más funciones, hay videollamadas, un sistema de acceso y eso es todo. Por supuesto, esta es una opinión subjetiva, así que si me equivoco, hablemos de ello en los comentarios.
Bueno, eso es todo sobre este tema. Bueno, la próxima vez intentaré describir un par de servicios de correo electrónico corporativo extranjeros.
Fuente: habr.com